關(guān)于做好兒童福利院孤殘兒童檔案工作的措施探討

張蕓

摘 要：孤殘兒童福利院是社會福利事業(yè)單位，其開設(shè)的主要目的就是收養(yǎng)在現(xiàn)階段我國一些無人撫養(yǎng)的孤殘兒童、孤殘棄嬰。為此對于孤殘兒童福利院來說其自身的檔案所主要就是管理在福利院的兒童相關(guān)的檔案，切身實際的為去維護福利院中孤殘兒童自身的合法權(quán)益，保證這些兒童的權(quán)益不受到侵害。近些年來，隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展，國家對于孤殘兒童福利院的重視程度越來越高，福利院的兒童檔案管理工作也越來越重要，如何更好地利用信息技術(shù)來幫助檔案所進行整理已經(jīng)成為了福利院工作的重點。

關(guān)鍵詞：兒童福利院;檔案工作;措施探討

根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，現(xiàn)階段國內(nèi)共有孤殘兒童福利院85所，共收養(yǎng)孤兒、棄嬰以及殘疾兒童5萬多名，其中自費入院的殘疾兒童7900多名，約占收養(yǎng)兒童總數(shù)的13%。國內(nèi)孤兒大約有71.2萬，其中0―14歲的殘疾兒童就有將近64.98萬。而在這些殘疾兒童中約有有盲童1.7萬，聾童11.3萬，弱智兒童47.2萬，肢殘兒童為5.4萬，精神殘疾兒童約為0.1萬。這些數(shù)字隨著時間的推移逐年遞增，然而相應(yīng)的社會救助力量卻遠遠不夠，為此在現(xiàn)階段我們必須要做到的就是對孤殘兒童福利院的檔案管理工作效率進行不斷的提高。

一、孤殘兒童檔案的建檔模式

在進行孤殘兒童福利院的檔案管理的實際工作的過程中發(fā)現(xiàn)，和其他的檔案不同孤殘兒童的檔案其自身含有一定的特殊性，所以并不能選用一些傳統(tǒng)的檔案管理方法來進行管理，現(xiàn)階段在孤殘兒童福利院中所利用的檔案管理方式和一些企業(yè)中的人事檔案管理方式相仿，其具體的方式如表1。

二、如何做好兒童福利院孤殘兒童的檔案工作

1.實施管理的一體化

現(xiàn)階段為了更好保證孤殘兒童的檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，很多的孤殘兒童福利院都建立了相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫，利用這些信息數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)將孤殘兒童和社會信息體系相關(guān)聯(lián)，確保孤殘兒童的自身權(quán)益不會受到影響和改變。實現(xiàn)檔案一體化的模式管理可以最大限度地發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢，和社會其他的福利機構(gòu)達成資源共享，提高對孤殘兒童的援助水平。作為孤殘兒童福利院的檔案管理人員，在進行檔案管理的過程中一方面需要十分積極地去對分散在其他的科室或是個人手中的兒童檔案資料進行收集，避免出現(xiàn)資料不完整的情況，而另一方面還需要經(jīng)常去和福利院的其他業(yè)務(wù)部門進行溝通，幫助其他部門更好的整理孤殘兒童的資料，確保在檔案管理人員收到資料的時候不會覺得無從下手，作為其他部門的工作人員需要認真、積極學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，主動參與到檔案的管理過程中。作為檔案的管理人員需要注重收集資料，將一些有價值的文字以及原始的數(shù)據(jù)和合同等進行保存，并且將最有價值的檔案和資源進行收集和歸檔保存。

2.要求孤殘兒童福利院內(nèi)其他的部門進行配合

在孤殘兒童福利院中其資料的整理和收集絕對不會只發(fā)生在一個單獨的科室之中，這就要求了孤殘兒童福利院內(nèi)的其他部門需要將資料進行有效地整理。如孤殘兒童福利院內(nèi)的醫(yī)務(wù)科、康復(fù)中心、教育科或者家庭寄養(yǎng)中心等等這些部門對于孤殘兒童在進行成長的過程中都會存留很多非常有價值和有意義的原始資料，這對于孤殘兒童自身來說是非常重要的，同時對于社會來說也同樣具有意義。在孤殘兒童福利院檔案管理人員進行材料的收集的過程中，一定要經(jīng)常的和其他的部門進行溝通和交流，確保孤殘兒童的資料可以第一時間交接到檔案室。然而現(xiàn)階段在我國的孤殘兒童福利院中有很多的檔案管理人員在進行檔案管理的過程中十分的不精細，甚至出現(xiàn)了把孤殘兒童的檔案和材料隨意堆放的狀態(tài)，在兒童入院之后不對兒童的資料進行完善和歸檔，長此以往就會導(dǎo)致孤殘兒童的檔案材料出現(xiàn)破損或是丟失的情況，甚至有很多的檔案管理人員其自身是鄙視孤殘兒童的，為此在進行檔案管理的過程中會出現(xiàn)故意導(dǎo)致資料不完全的事情，為此需要保證管理人員自身的共工作態(tài)度。要求在孤殘兒童福利院內(nèi)每一個管理人員都應(yīng)當(dāng)在每個兒童材料辦理結(jié)束后，第一時間對其進行資料的收集、整理、核對，要求對每一個兒童的資料文件都進行妥善和規(guī)范的管理，確保材料不會出現(xiàn)丟失和損壞的現(xiàn)象。

3.強化孤殘兒童福利院檔案管理人員自身的素質(zhì)

在實際工作的過程中，想要真正的強化孤殘兒童福利院中檔案管理人員自身的素質(zhì)，可以從以下幾個方面來進行強化，詳見表2。

綜上所述，為了更好提高社會對于孤殘兒童的救助力量必須對不斷地推進兒童福利事業(yè)的發(fā)展，提高在兒童福利院的檔案管理工作效率。這就對兒童福利院檔案管理的工作人員的要求也在不斷提高，必須要不斷創(chuàng)新管理手段，加強工作人員自身的工作意識，讓工作人員本身意識到工作的重要性，強化檔案的規(guī)范管理，同時加強對檔案編研。只有這樣才能真正讓孤殘兒童福利院的檔案管理水平邁上一個全新的臺階，真正為中國的社會福利事業(yè)的不斷發(fā)展做出力所能及的貢獻。

參考文獻

1.王思萍.做好兒童福利院孤殘兒童檔案工作的措施分析.山東檔案，2016（01）.

2.徐娜.淺析如何做好兒童福利院孤殘兒童的檔案工作.蘭臺世界，2012（S3）.