試析防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)存在的問題及優(yōu)化策略

龔心怡

摘要：現(xiàn)階段，很多企業(yè)都缺乏財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)下，很多企業(yè)都只重視擴(kuò)大規(guī)模、忽視了效益的重要性，嚴(yán)重降低了企業(yè)整體價(jià)值?，F(xiàn)代企業(yè)制度認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在重視創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程中，也要實(shí)時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，制定行之有效的措施來(lái)防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文重點(diǎn)探討防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)中存在的問題與優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;問題與對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革，很多企業(yè)都積極改革、轉(zhuǎn)型，但是在這一過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。因此在新形勢(shì)下，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門，必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，并制定行之有效的措施加以解決。

一、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)存在的諸多問題

（一）尚未設(shè)置合理的財(cái)務(wù)部門

一些企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)部門缺乏合理性。首先，諸多企業(yè)，尤其是一些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位出現(xiàn)崗位設(shè)置簡(jiǎn)單、一人多崗現(xiàn)象，甚至存在其他工作人員兼職財(cái)務(wù)工作的問題，這些財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)都不高;其次，企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系嚴(yán)重，一些中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了全面掌握本企業(yè)資金運(yùn)行狀況，把自己的家屬、親戚安排在相關(guān)財(cái)務(wù)崗位，嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人正常開展工作，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)健康發(fā)展;另外，一些企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)部門的重要性，錯(cuò)誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是企業(yè)后勤部門，無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，沒有將財(cái)務(wù)部門擺在正確的位置上。

（二）財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低

眾所周知，一支專業(yè)的、高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍是科學(xué)防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵之一。但是，大部分企業(yè)，尤其是民營(yíng)企業(yè)，在發(fā)展過(guò)程中，過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)、一味降低運(yùn)營(yíng)成本，在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，為了降低工資，招進(jìn)一些專業(yè)技能低、職業(yè)素養(yǎng)低的財(cái)務(wù)人員。其次，深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，工作人員尚未樹立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念和思路，沒有充分發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造性思維能力，阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展步伐。

（三）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在管理經(jīng)費(fèi)的過(guò)程中容易發(fā)生諸多問題。例如，總公司與分公司之間的經(jīng)濟(jì)管理、上下級(jí)經(jīng)費(fèi)管理都具有權(quán)責(zé)不明等特征。正是由于這種權(quán)責(zé)不明，導(dǎo)致資金審批和分配方面出現(xiàn)諸多問題。種種因素都會(huì)對(duì)預(yù)算財(cái)務(wù)目標(biāo)的制作產(chǎn)生較大的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際需求產(chǎn)生較大偏差，甚至有些部門存在挪用經(jīng)費(fèi)等問題。值得一提的是，由于內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系比較混亂，導(dǎo)致企業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的完整性、安全性產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)工作增加難度。

二、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的具體對(duì)策

（一）建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制

第一，建立完善的財(cái)務(wù)信息收集和傳導(dǎo)機(jī)制。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)信息搜集過(guò)程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等環(huán)節(jié)涉及到的諸多財(cái)務(wù)信息，并深度分析這些信息中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并制定行之有效的措施加以防控;第二，建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分析制度。分類整體、完善企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，立足于內(nèi)外部環(huán)境預(yù)警能力等實(shí)際情況，建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)、掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度、預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未來(lái)動(dòng)向，從而制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理對(duì)策;第三，建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警系統(tǒng)的作用，一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值的問題，就會(huì)及時(shí)發(fā)出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)，告誡企業(yè)要及時(shí)處理。

（二）建立完善的資金管理制度

首先，加強(qiáng)對(duì)資金籌集的管理。企業(yè)在制定和審批籌資方案、記錄臺(tái)賬、執(zhí)行具體業(yè)務(wù)、審批和執(zhí)行各種款項(xiàng)償還工作時(shí)，相關(guān)部門要明確不同崗位的職責(zé)，并制定崗位間相互制約的對(duì)策，還要立足于管理層審批通過(guò)的資金管理辦法的基礎(chǔ)之上，安排專門人員來(lái)管理籌資業(yè)務(wù);其次，加強(qiáng)對(duì)投資的管理。企業(yè)要結(jié)合投資工作的實(shí)際情況，制定完善的投資管理制度與辦法，結(jié)合市場(chǎng)需求的不斷變化、自身發(fā)展需求來(lái)選擇合適的投資項(xiàng)目，并規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理投資項(xiàng)目協(xié)議的簽訂、外部監(jiān)督核準(zhǔn)、內(nèi)部審核工作。如果投資的項(xiàng)目牽涉到很多主體，或者涉及的資金金額太大，企業(yè)做好臺(tái)賬記錄工作，以實(shí)時(shí)監(jiān)督管理項(xiàng)目資金的運(yùn)行情況，保證提供給財(cái)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的客觀性、準(zhǔn)確性;另外，加強(qiáng)對(duì)資金營(yíng)運(yùn)的管理?，F(xiàn)階段，企業(yè)應(yīng)建立完善的資金管理制度，防范好營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要安排專門人員來(lái)管理貨幣資金，明令禁止沒有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員，不準(zhǔn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。值得一提的是，企業(yè)要規(guī)定類似固定資產(chǎn)大修計(jì)劃等重要資金支付應(yīng)嚴(yán)格遵循年度制定的專項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施，利用集權(quán)管理手段來(lái)管理營(yíng)運(yùn)資金，企業(yè)的招待費(fèi)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，其他經(jīng)營(yíng)管理往來(lái)的資金則由企業(yè)總經(jīng)理來(lái)審批簽字，加大對(duì)財(cái)務(wù)印章、銀行賬戶等管理力度。

（三）提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用效率和水平

企業(yè)要加強(qiáng)研發(fā)財(cái)務(wù)管理方面的新技術(shù)、新工藝，不斷提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用效率和水平，例如將云搜索技術(shù)滲透到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)與報(bào)表等關(guān)鍵信息的快速搜索、準(zhǔn)確定位;將“微圖”等先進(jìn)技術(shù)滲透到財(cái)務(wù)管理中去，從而不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息;在完善企業(yè)云搜索功能時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)置業(yè)務(wù)邏輯、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的作用，進(jìn)而通過(guò)精準(zhǔn)定位、科學(xué)排列財(cái)務(wù)信息的搜索結(jié)果，為用于創(chuàng)造高效、優(yōu)質(zhì)的搜索體驗(yàn);研發(fā)先進(jìn)的內(nèi)外網(wǎng)交互、移動(dòng)應(yīng)用等技術(shù)方案，實(shí)時(shí)在移動(dòng)端展現(xiàn)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，從而不斷提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率和水平。

（四）其它重要對(duì)策

第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。作為領(lǐng)導(dǎo)層，要密切關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況，用發(fā)展的眼光看問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)解決;其次，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，并樹立終身學(xué)習(xí)理念，提高專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，從而不斷提高發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力;企業(yè)全體人員應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意思，整合并優(yōu)化資源配置。第二，提高財(cái)務(wù)報(bào)告管理的合理性、規(guī)范性。現(xiàn)階段，要想提高會(huì)計(jì)核算、信息披露的規(guī)范性，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的完整真實(shí)性，企業(yè)必須建立交易審批、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)政策與估計(jì)變更、財(cái)務(wù)報(bào)告編制審核等在內(nèi)的防范程序，針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告設(shè)立專門的崗位與工作人員，并明確不同崗位、人員的具體職責(zé)。第三，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和付款的管理。要求企業(yè)采購(gòu)管理部門在開展采購(gòu)工作時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)部防范手冊(cè)執(zhí)行，根據(jù)采購(gòu)方案來(lái)對(duì)采購(gòu)方法、采購(gòu)定價(jià)、采購(gòu)付款、供應(yīng)商管理、退貨管理等具體環(huán)節(jié)的管理與控制，不斷提高采購(gòu)與付款管理質(zhì)量。第四，加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。大部分企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的過(guò)程中都有產(chǎn)生存貨，但是，如果存貨量太少，會(huì)導(dǎo)致物料供應(yīng)不足無(wú)法生產(chǎn);如果存貨量太多，會(huì)產(chǎn)生過(guò)多的庫(kù)存占用大量資金，所以，企業(yè)必須制定行之有效的措施將存貨風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中。例如利用存貨經(jīng)濟(jì)批量法計(jì)算出最合理的材料采購(gòu)量、健全采購(gòu)供應(yīng)鏈，降低由于原料價(jià)格的變化而影響采購(gòu)成本。第五，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。例如全面調(diào)查賒銷客戶的信用情況，明確賒銷客戶信用等級(jí)，建立信用檔案，立足于賒銷客戶現(xiàn)金流、資產(chǎn)等實(shí)際情況來(lái)為其制定賒銷金額、還款時(shí)間等，到期要及時(shí)催收，定期對(duì)賬、實(shí)時(shí)處理壞賬，從而不斷提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的，企業(yè)應(yīng)高度重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，引導(dǎo)工作人員樹立正確的防范意識(shí)，構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警機(jī)制，建立完善的資金管理體系，并不斷提升財(cái)務(wù)信息管理和應(yīng)用水平從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫國(guó)芳.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施[J].時(shí)代金融，2018（12）：186-188.

[2]郝先鵬.新形勢(shì)下國(guó)企財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施探析[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（10）28-30.