新時期高校外事工作探析

張玨

引言：高校外事是一項(xiàng)具有綜合性、挑戰(zhàn)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的工作，不只局限于對學(xué)術(shù)交流團(tuán)體及個人的接待工作，而是包含行政管理、會議談判、會議口譯、合同譯文等多種職能。高校外事工作的質(zhì)量高低決定著高校發(fā)展速度的快慢，高校外事工作的效率高低決定著高校在新時期下的學(xué)術(shù)地位。新時期下既要明確高校外事工作的重要地位，又要充分理解高校外事工作的重要意義，認(rèn)識到高校外事工作是提升高校國際地位、學(xué)術(shù)地位的重要手段。

高校外事工作是高校與國際教育機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等學(xué)術(shù)團(tuán)體及個人保持聯(lián)絡(luò)與溝通的重要橋梁，是加強(qiáng)高校與國際教育機(jī)構(gòu)團(tuán)體密切合作與交流的重要樞紐，是促進(jìn)高校順利開展學(xué)術(shù)交流的基礎(chǔ)保障，是促進(jìn)高校教學(xué)及科研快速發(fā)展的行進(jìn)動力，是對高校發(fā)展有著重要作用的基石。新形勢下高校外事工作的方式要時刻與社會主流融合，通過融合不斷創(chuàng)新高校外事工作方式，時刻保持高校外事工作的活力。遵循創(chuàng)新發(fā)展思路的同時要注重國家對高校外事工作所提出的指導(dǎo)思想，切實(shí)與高校的發(fā)展階段契合，積極、穩(wěn)定地推進(jìn)高校與國際學(xué)術(shù)團(tuán)體的學(xué)術(shù)、科研技術(shù)的交流，讓交流與合作向高水平、深層次邁進(jìn)。

1 當(dāng)前高校外事工作面臨的形勢

社會經(jīng)濟(jì)的全球化程度逐漸加深，高校的教育要與國際接軌，并向教育國際化的方向而發(fā)展。高校外事工作隨著全球化程度的加深進(jìn)入了一個新的時期，新時期下高校外事工作不能局限于國內(nèi)高校的內(nèi)部交流，不能坐等國際學(xué)術(shù)團(tuán)體的主動拜訪，而是要主動的與國際學(xué)術(shù)團(tuán)體建立溝通與聯(lián)絡(luò)，這種主動是促進(jìn)高校國際化的第一步。隨著時代的進(jìn)步，學(xué)術(shù)交流的日益國際化，讓這種交流的方式更加多樣、內(nèi)容更加豐富、空間更加廣闊，這種變化與發(fā)展意味著高校外事工作必須保證加深國際交流與合作的程度，因此，高校外事工作的任務(wù)越來越重，責(zé)任也越來越重，工作的定位也越來越高。面對經(jīng)濟(jì)全球化和教育國際化的趨勢，我國的高校要積極的做出反應(yīng)，加快高校的全球化、國際化的進(jìn)程。

2 開展外事工作的重要意義

高校外事工作中參與管理的人員包含學(xué)生和教師。對于學(xué)生的管理，高校外事工作要搭建自由交流的學(xué)術(shù)平臺，讓學(xué)生間以及學(xué)生與教師間的交流更活躍，更自由。對于教師的管理，通過對教學(xué)方法和模式的改進(jìn)，讓教師在學(xué)科發(fā)展與科學(xué)研究上拓寬到國際領(lǐng)域，通過對學(xué)生和教師的管理工作推動高校與各國在教育文化方面交流合作，對于提高高校國際地位有著積極的作用。

3 高校外事工作的任務(wù)

3.1 明確高校外事工作的目標(biāo)

我國對外事工作制定了一系列的法律法規(guī)、外事政策以及外事紀(jì)律，目的就是要規(guī)范相關(guān)人員的思想與行為，一切以維護(hù)國家安全、民族利益、世界和平。高校外事工作要先遵循國家的各項(xiàng)法律、政策要求，根據(jù)高校的實(shí)際需求制定工作計(jì)劃和方案。

高校的總體發(fā)展目標(biāo)就是始終堅(jiān)持與國際教育機(jī)構(gòu)建立交流和溝通渠道，通過國際化的交流與合作發(fā)展高校自身的實(shí)力，實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo)。確立高校的總體發(fā)展目標(biāo)是成功開展國際化學(xué)術(shù)交流與合作的有力保證。階段時間內(nèi)，我國的高校還需要引進(jìn)國外的智力人才，通過借鑒與吸收國際化的教育管理、科學(xué)研究等方面的經(jīng)驗(yàn)，使得這些經(jīng)驗(yàn)在高校的教育改革中發(fā)揮作用，所以高校要以積極的態(tài)度和開放的胸懷面對與國際化的差距，從而加強(qiáng)教育領(lǐng)域方面的交流與合作。通過以教學(xué)、科研、師資培養(yǎng)為基礎(chǔ)來支持地方的建設(shè)，努力的為學(xué)校實(shí)現(xiàn)更高層次發(fā)展目標(biāo)并為國家的發(fā)展提供更多的智力人才，促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的騰飛發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新高校外事工作的思路

新時期下高校外事工作要以學(xué)術(shù)合作與交流為方向，以提高學(xué)術(shù)水平與科研檔次為最終目的。高校外事工作要做到以上兩點(diǎn)就必須秉承創(chuàng)新的精神，不斷更新觀念、調(diào)整思路、改變工作方式和方法，做到吸收國際的教育管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)高校優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，提升學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)，讓學(xué)生獲得更多國際化的知識內(nèi)容。

3.3 外事管理“一體化”

外事工作要具有高度的責(zé)任感、敏銳的政治性、極強(qiáng)的原則性，并在工作中時刻注重細(xì)致性與協(xié)調(diào)性，通過這些形成一套具有科學(xué)性的管理方式。外事工作涉及高校內(nèi)的所有院系和部門，從行政、人力資源、財(cái)務(wù)等職能部門到教學(xué)、科研等教育教學(xué)管理部門。按照這種特性需要建立外事管理的“一體化”方案，這種“一體化”是以外事管理部門為領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合各院系，做到歸口管理。經(jīng)過長時間的磨合與運(yùn)營，逐漸形成一套富有高校特色的集中協(xié)調(diào)管理模式即外事管理“一體化”模式。“一體化”模式中重要項(xiàng)目就是歸口管理，制定歸口管理是能夠保證高校外事工作按照一套方針，一個理念而執(zhí)行，避免出現(xiàn)多重負(fù)責(zé)，造成文化理念不統(tǒng)一的不良影響。

3.4建立一支具有開放意識、素質(zhì)過硬的外事工作隊(duì)伍

所有的工作都離不開人的作用，高校外事管理工作需要有專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行。這個團(tuán)隊(duì)要由高智商、高情商、高能力的人才組建，這樣的團(tuán)隊(duì)不僅要負(fù)責(zé)大量的、繁雜的事務(wù)性工作還要對來校訪問、外派訪問的所有人員進(jìn)行管理與安排，面對的問題多是政策性強(qiáng)、涉及范圍廣、復(fù)雜多變。同時需要高校外事管理人員具有優(yōu)秀的語言功底，能夠積極的解決外事活動中的問題。

3.5 制訂外事規(guī)劃，明確發(fā)展目標(biāo)

一切的工作都離不開計(jì)劃，高校外事工作也需要制定切實(shí)可行的工作規(guī)劃，通過規(guī)劃明確階段性工作任務(wù)與目標(biāo)。制訂工作規(guī)劃可以預(yù)先儲備力量，避免盲目性，提高主動性最終完成國際化的學(xué)術(shù)交流，讓學(xué)術(shù)交流的綜合效益達(dá)到目標(biāo)要求。高校外事工作的規(guī)劃要遵循高校的整體發(fā)展規(guī)劃，高校的發(fā)展目標(biāo)是創(chuàng)建國際化綜合性大學(xué)，建設(shè)國際化專業(yè)學(xué)科等，要求外事工作當(dāng)以這兩點(diǎn)作為主要工作方向設(shè)定具體的外事工作規(guī)劃。

3.6 規(guī)范外事程序，提高工作效率

高校外事工作既要遵循國內(nèi)的規(guī)定還要與國際的制度接軌，外事工作程序的規(guī)范化是保證外事活動順利舉辦的有力保證，高校外事工作要有非常嚴(yán)格的操作規(guī)范與操作流程。首先，要遵守我國對于開展外事活動所指定的各項(xiàng)政策指令。其次，要遵循國外不同國家對于外事活動的要求，還要尊重各國文化以及信仰。高校外事管理部門要制定具有規(guī)范性的規(guī)章制度幫助外事工作人員規(guī)范行為，通過規(guī)范性的外事工作程序，提高外事工作的效率，推動高校的學(xué)術(shù)發(fā)展。

3.7 尊重各國和各民族的文化與信仰

自古以來，人類的存在就易產(chǎn)生矛盾和沖突，這些矛盾和沖突多是由互相的不了解與不信任造成。維護(hù)世界和平是每一個人的重要使命，建立良好的國際友誼就需要持續(xù)不斷的交流與合作，讓人們在交流與合作中加深了解，使關(guān)系更為融洽。高校外事工作人員要時刻提醒自己要維護(hù)世界和平的責(zé)任，要有開闊的胸懷包容各國和各民族在文化、信仰等方面的差異，還要幫助各國的使者了解我國的風(fēng)土民情。

3.8 擴(kuò)大國際影響，樹立良好的國際形象

高校外事工作的每一位人員代表的不僅僅是高校還代表著中國，每一位成員的言行舉止就會被理解成中國人的言行舉止，所以要時刻都不能忘記，每一位外事工作人員代表的是國家的形象、民族的形象，切實(shí)的維護(hù)國家、民族的聲譽(yù)與形象是每一位中國人的使命。

4 開展全方位國際合作與交流，推動高校教育國際化進(jìn)程

4.1 明確高校外事工作要為教學(xué)科研服務(wù)

進(jìn)行高校外事工作要明確工作的首要目的，所有的高校外事工作都是為高校發(fā)展以及教育、科研創(chuàng)新提供服務(wù)，只有明確這一目的才能夠真正的做好外事工作。外事工作服務(wù)高校要先建立高校與國際上的聯(lián)絡(luò)和溝通平臺，并能保證平臺的合理運(yùn)營，才能促進(jìn)與帶動高校的教育、科研工作的進(jìn)步，通過與世界級的教育機(jī)構(gòu)的合作與交流幫助高校將重點(diǎn)投放到國際所關(guān)注的重點(diǎn)專業(yè)與學(xué)科上，讓學(xué)生們獲得符合國際要求的知識體系。近年來，更多的跨國公司關(guān)注我國的人才市場，因此，高校培養(yǎng)的人才要符合國際化工作的要求，擴(kuò)大高校在國際上的影響也是增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)的一種方式。

4.2 實(shí)施“走出去，請進(jìn)來”戰(zhàn)略

新時期下高校的外事工作要關(guān)注“走出去”戰(zhàn)略，以往的外事工作更多執(zhí)行的是“請進(jìn)來”戰(zhàn)略，坐等國內(nèi)、國際上的教育機(jī)構(gòu)主動的拜訪學(xué)習(xí)。新時期下所流行的更多的是要主動出擊，按照高校的發(fā)展規(guī)劃，“走出去”尋找具有影響力的國際化教育機(jī)構(gòu)，通過交流、訪問、合作等方式來獲得高校發(fā)展所需要的經(jīng)驗(yàn)。高校外事工作不僅要針對機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)間的交流合作，還需要注重學(xué)者、教師、學(xué)生間的跨國訪問與交流，知識是沒有國界的，通過外派學(xué)習(xí)，交換學(xué)習(xí)，讓知識達(dá)到全球化，讓高校以及師生都能夠達(dá)到國際化的標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 舉辦與高校學(xué)科建設(shè)密切相關(guān)的國際學(xué)術(shù)交流研討會

我國高校的發(fā)展速度略低于世界水平，縮短這種發(fā)展差距就需要通過開展與高校學(xué)科建設(shè)密切相關(guān)的國際化的學(xué)術(shù)交流研討會。其中開展國際化的學(xué)術(shù)交流研討會就是重要的手段之一，國際化的學(xué)術(shù)交流會讓高校獲得更多的教育理念和教育資源，通過國際化的學(xué)術(shù)交流提高高校的科研水平，提升高校師資團(tuán)隊(duì)的力量，為改善教學(xué)環(huán)境做出鋪墊。舉辦國際化的學(xué)術(shù)研討會可以讓本校的師生都獲得接觸國際化理念的機(jī)會，獲得豐富的科學(xué)知識，還能提升高校的管理等級，打破辦學(xué)的局限性。高校的發(fā)展與建設(shè)離不開師資隊(duì)伍，注重師資隊(duì)伍的國際化學(xué)習(xí)，因此，高校外事部門要注重為師資隊(duì)伍創(chuàng)造機(jī)遇、把握機(jī)遇，為高校師資隊(duì)伍的成長建設(shè)平臺。

4.4 接收外國留學(xué)生來校學(xué)習(xí)

高校外事工作一方面要建立教育機(jī)構(gòu)間的交流與研討，另一方面還要為師生的國際化交流創(chuàng)造條件。接受外國留學(xué)生到我校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)不僅可以為高校帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，還可以讓高校在國際教育平臺的地位獲得顯著提高，促進(jìn)漢語在全球的普及。新時期下我國已經(jīng)具備了接受更多國外留學(xué)生到華學(xué)習(xí)的良好條件，要求高校要利用這種有力條件不斷的提升外事工作的能力。高校建立整體的留學(xué)生教育、教學(xué)、生活體系，讓留學(xué)生愿意來、留得住。

總而言之，高校外事工作在高校中的地位逐漸上升，外事工作是提升高校在辦學(xué)質(zhì)量、科研、學(xué)科、人才建設(shè)的重要手段，高校要提升國際地位并創(chuàng)辦國家化的一流大學(xué)就需要大力重視外事工作的發(fā)展。特別在新時期下，高校外事工作要順勢而行，依托我國在世界地位上的不斷提升，轉(zhuǎn)變思想和觀念，運(yùn)用新思想、新方法、新舉措，讓高校外事工作在高校發(fā)展中發(fā)揮著最大的作用。

（作者單位：南京體育學(xué)院）