加強(qiáng)信息技術(shù)手段應(yīng)用提升高職教務(wù)管理水平

左富玲

首先需要加強(qiáng)信息技術(shù)手段應(yīng)用在高職教務(wù)管理中的教學(xué)，如何對(duì)信息技術(shù)手段進(jìn)行加強(qiáng)，需要我們注意聯(lián)系實(shí)際生活與軟件應(yīng)用的存在關(guān)系，要及時(shí)的解決軟件開發(fā)不完善，學(xué)校教育制度不完整的問題，并且培養(yǎng)有關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，改善軟件的兼容性，并且杜絕有限的資源被浪費(fèi)掉，忽略了重要的信息資源等重點(diǎn)問題。努力實(shí)現(xiàn)并建設(shè)高職教務(wù)管理獨(dú)具特色的信息管理系統(tǒng)，這就要求相關(guān)的信息人員要進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，以及相關(guān)技術(shù)的考核，以此來改進(jìn)并讓軟件更加完善。

信息技術(shù)手段應(yīng)用到高職教務(wù)管理起源于上世界90年代，并且發(fā)展迅速，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)前高等職業(yè)院校已經(jīng)達(dá)到1000多所，招生的數(shù)量大幅度的上升，也正是由于生源的數(shù)量上升，導(dǎo)致高職教務(wù)管理的水平急需得到改善，因?yàn)榇罅康膶W(xué)生進(jìn)入學(xué)校，使學(xué)校的教務(wù)管理工作大幅度的擴(kuò)大，使管理范圍變得更為廣闊，所以管理的難度也是大幅度的增加。這時(shí)，我們就需要及時(shí)的調(diào)整管理系統(tǒng)，并且使管理系統(tǒng)的制度更加完善，因?yàn)楣芾淼暮脡闹苯佑绊懙脚囵B(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展。由于管理系統(tǒng)是校園管理的核心所在，也是系統(tǒng)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，也是保證學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要保障。所以，如何整改并且完善教務(wù)系統(tǒng)，更有效的培養(yǎng)學(xué)生綜合發(fā)展，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)的職能所在，為校園生活提供一個(gè)良好，快捷，安全的環(huán)境，是當(dāng)前我國新課標(biāo)需要認(rèn)真進(jìn)行改革以及糾正錯(cuò)誤的重要課標(biāo)。

1 信息技術(shù)手段應(yīng)用到管理系統(tǒng)中的教育現(xiàn)狀

首先我們要知道合理的應(yīng)用信息技術(shù)手段，在這里需要最重要的兩個(gè)部分支持：軟件以及硬件的技術(shù)手段，只有這兩個(gè)部分的支持，才能夠使信息技術(shù)手段合理的應(yīng)用到管理系統(tǒng)中。在之前，教育部曾開展了職高辦水平評(píng)估，主要就是為了檢測各個(gè)高職院校的系統(tǒng)管理是否能夠到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)水平的要求。所以，在此檢測期間，高職教務(wù)管理系統(tǒng)得到了更好的完善以及整改。并且，教育部還針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的院校，進(jìn)行的示范性的表揚(yáng)。

以當(dāng)時(shí)檢查各個(gè)高職院校的技術(shù)手段應(yīng)用為標(biāo)準(zhǔn)，可以歸納出高職院校主要運(yùn)用到的技術(shù)軟件有四種：1自己院校開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng).2采用了專業(yè)的技術(shù)公司所開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng).3正方教務(wù)管理系統(tǒng).4青果樹教務(wù)管理系統(tǒng)。這四種教務(wù)管理系統(tǒng)各有各的優(yōu)點(diǎn)，以此可以看出高職院校對(duì)信息技術(shù)手段的應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到了十分熟練地程度。大多數(shù)的高職院校都已經(jīng)針對(duì)自己院校所招收的大量生源，進(jìn)行了專門的教務(wù)管理系統(tǒng)改革。這些教務(wù)管理系統(tǒng)主要是為學(xué)生進(jìn)行服務(wù)，方便院校進(jìn)行統(tǒng)一的選課，以及各種證書的考試報(bào)名。在教務(wù)系統(tǒng)上，學(xué)生可以自行的查詢自己的成績，并且能夠進(jìn)行各種證書考試的網(wǎng)上報(bào)名。為學(xué)校以及學(xué)生提供了更加方便，快捷的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，在安全方便教務(wù)系統(tǒng)處理的也非常好，首先就是學(xué)生必須要持學(xué)號(hào)，還有校園網(wǎng)，才能進(jìn)行登錄校內(nèi)管理系統(tǒng)。所以，信息技術(shù)手段應(yīng)用的教務(wù)管理系統(tǒng)為廣大師生都提供了非常便利的網(wǎng)上服務(wù)，讓大學(xué)生活變得更加快捷方便。

但由于各個(gè)院校對(duì)信息技術(shù)手段應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的理解程度不同，所以完善的水平層次不同，也正是由于這些理解的差異，教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用信息技術(shù)手段還需要多方面的進(jìn)行完善和更新整改，包括軟件自身也是需要進(jìn)行更新的，所以當(dāng)前的教務(wù)關(guān)系系統(tǒng)還處于需要繼續(xù)完善的程度，也希望各個(gè)高職院校能夠以此引起對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的重視，并抓緊對(duì)其進(jìn)行改善。

2 目前教務(wù)管理中出現(xiàn)的重點(diǎn)問題?

2.1 對(duì)信息技術(shù)手段的理解不透徹，院校沒有引起相對(duì)的重視

據(jù)教育部調(diào)查顯示，當(dāng)前我國的一小部分高職院校對(duì)信息技術(shù)手段的理解還不夠透徹，并且對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)并不重視，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)的價(jià)值無法完全展現(xiàn)出來，并沒有將管理系統(tǒng)視為一種重要的服務(wù)管理部門，所以導(dǎo)致學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)信息交流并不發(fā)達(dá)，也是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。小部分院校的教務(wù)管理系統(tǒng)只是為了應(yīng)對(duì)各個(gè)部門的突擊檢查，并沒有起到真正的服務(wù)作用。還有一部分高職院校雖然軟硬件設(shè)備都很齊全，但是并沒有充分的運(yùn)動(dòng)到學(xué)生的大學(xué)生活以及課程中，導(dǎo)致了資源上的缺失浪費(fèi)。還有一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)并不重視其教務(wù)系統(tǒng)的信息技術(shù)手段應(yīng)用，導(dǎo)致院校的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)落后，也沒有針對(duì)教務(wù)系統(tǒng)做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整策略，推廣的力度不夠大，沒有相對(duì)應(yīng)的部門人員負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致校園的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)水平一直處于低水平的狀態(tài)。

2.2 當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人能力薄弱

由于絕大多數(shù)的高職院校沒有開發(fā)技術(shù)信息手段應(yīng)用的能力，導(dǎo)致所用的軟件大多都是軟件公司所開發(fā)的，另一個(gè)原因就是自己開發(fā)軟件的成本過高，部分學(xué)校的資金無法支持。所以，高職院校的系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)人對(duì)公司的軟件的大部分應(yīng)用相對(duì)來說不熟悉，導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)的管理嚴(yán)重缺失，在學(xué)生登錄教務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候，遇到問題無法及時(shí)的得到解決，相關(guān)部門的人員也只是給出敷衍的答復(fù)，讓學(xué)生的校園課程問題越發(fā)突出。部分公司所開發(fā)的應(yīng)用軟件需要及時(shí)的進(jìn)行更新，但由于相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管力度薄弱，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息無法改善學(xué)生的課程問題，所以這其中的問題變得尤為明顯，在教務(wù)管理系統(tǒng)方面缺少重要的負(fù)責(zé)人，以及工作的人員，當(dāng)前負(fù)責(zé)教務(wù)管理的人對(duì)軟件的管理也不到位，主要還是由于當(dāng)前的工作人員對(duì)軟件管理的不熟悉，并且也不想對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的學(xué)習(xí)，所以使得信息技術(shù)軟件無法得到合理的改善以及應(yīng)用，使其失去的自身本應(yīng)有的價(jià)值。

2.3 院校對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的不重視，導(dǎo)致信息技術(shù)手段的資源浪費(fèi)

由于部分高職院校對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的制度規(guī)定不完善，并且缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解。導(dǎo)致信息技術(shù)手段應(yīng)用到高職管理系統(tǒng)的資源嚴(yán)重浪費(fèi)，形成資源浪費(fèi)的另一個(gè)原因就是。院校在沒有根據(jù)自身院校的情況分析下，進(jìn)行盲目的購買軟件公司所開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，使得院校中各個(gè)部分的網(wǎng)絡(luò)信息無法實(shí)現(xiàn)兼容，經(jīng)常會(huì)形成網(wǎng)絡(luò)崩潰的狀態(tài)。院校各個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)信息都為不同，導(dǎo)致學(xué)生無法使用自己的信息登錄到教務(wù)系統(tǒng)軟件上，使各個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)信息成對(duì)立狀態(tài)，給院校生源分配的工作增加更大的壓力，這不僅使教務(wù)管理系統(tǒng)本該發(fā)揮出的價(jià)值作用沒有體現(xiàn)出了，反而使院校的正常工作負(fù)擔(dān)變得更多，工作的效率也減慢，無法將任務(wù)一層一層的分配下去，使整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)處于一個(gè)崩潰無用的狀態(tài)。

2.4 教務(wù)管理系統(tǒng)與高職院校的教育不匹配

造成教務(wù)管理系統(tǒng)與高職院校教育不匹配的一個(gè)重要因素是：信息技術(shù)手段公司在開發(fā)軟件的時(shí)候，沒有考慮到各個(gè)院校教育的基礎(chǔ)就開始進(jìn)行對(duì)軟件的設(shè)計(jì)方案，更由于一些高職院校在不重視教務(wù)管理系統(tǒng)的情況下，自行盲目的選擇購買軟件，使得軟件許多的應(yīng)用在校園教育中無法體現(xiàn)出來，許多硬件的功能無法合理的得到應(yīng)用。由于軟件公司開發(fā)時(shí)的錯(cuò)誤設(shè)計(jì)，導(dǎo)致一些教務(wù)管理系統(tǒng)的功能并不全面，也沒有針對(duì)高職院校來推出相對(duì)應(yīng)的功能模版，缺乏了實(shí)用性，無法滿足當(dāng)前高職院校對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)所期望的要求。

3 針對(duì)當(dāng)前所突出的問題進(jìn)行有針對(duì)性的解決方案

首先軟件公司要在設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件的時(shí)候，注意高職院校和其他院校的教育制度不同，以此來分析高職院校的教育管制制度，使設(shè)計(jì)出的軟件針對(duì)高職院校來說，能夠更加合理化、全面化、更適合高職院校的教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作。其次，院校在購買信息技術(shù)軟件的時(shí)候，要根據(jù)自身院校的教育情況，合理分析出哪個(gè)信息軟件更適合自身院校的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，杜絕教務(wù)管理系統(tǒng)的資源浪費(fèi)，高職院校應(yīng)當(dāng)注重對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的合理運(yùn)用。并且在購買信息技術(shù)軟件過后，院校應(yīng)該著重培養(yǎng)負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)人員，使其能夠熟悉并且掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，以及其功能的模塊。并且在學(xué)生遇到網(wǎng)絡(luò)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，相關(guān)人員能夠積極并且及時(shí)的解決問題，讓高職院校的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作更為順利，也使院校的日常管理工作壓力減輕，能夠順利的推進(jìn)任務(wù)一層一層的分配下去。

（作者單位：福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）