辦公環(huán)境的情感化設(shè)計研究

郝璐

摘要：辦公作為人類一直以來的重要活動之一，備受社會的關(guān)注。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，人們的辦公時間大幅增長，辦公環(huán)境的重要性也日益凸顯。辦公環(huán)境不僅要滿足日常辦公的功能需求，更應(yīng)重視辦公族對環(huán)境提出的情感需求。情感化設(shè)計不僅僅是對辦公群體情感需求上的滿足，更是對辦公群體人性關(guān)懷的體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：情感化設(shè)計;辦公環(huán)境;產(chǎn)品設(shè)計;情感功能

中圖分類號：TB472 文獻標(biāo)識碼：A

文章編碼：1672-7053（2019）02-0051-02

1 情感化設(shè)計

人的情感是與生俱來的，這是人對外界客觀事物或刺激而做出的精神層面的態(tài)度體驗，可籠統(tǒng)地指情緒和情感。自古以來，人類一直在為自身的情感尋找物質(zhì)化的寄托，追求共鳴和理解，情感化設(shè)計便應(yīng)運而生。而情感化設(shè)計，“就是通過各種形狀、色彩、肌理等造型要素，將情感融入到設(shè)計作品中，在消費者欣賞、使用產(chǎn)品的過程中激發(fā)聯(lián)想，產(chǎn)生共鳴，獲得精神上的愉悅和情感上的滿足[1]。”隨著社會進程的不斷推進，人們越來越意識到情感化在設(shè)計中的重要性。

唐納德A諾曼教授在認(rèn)知心理學(xué)方面頗有建樹，他認(rèn)為情感化設(shè)計可分為三個層面翻。

1）本能層面：關(guān)注具象的產(chǎn)品給用戶帶來的感官刺激，如產(chǎn)品的色彩、肌理、材質(zhì)以及形態(tài)等，都是用戶可在第一時間直接感知到的方面。

2）行為層面：關(guān)注用戶與產(chǎn)品之間的交互方式以及交互過程，如交互方式是否符合健康原則以及是否有利于提高操作的效率等。

3）反思層面：關(guān)注產(chǎn)品的社會價值以及象征意義，同時也涉及到用戶的審美取向、文化背景等精神內(nèi)核。在實際的設(shè)計當(dāng)中，情感化設(shè)計的這三個層面往往相互交織難以分割開來，只是出于不同的設(shè)計初衷而各有側(cè)重。

2 辦公環(huán)境概述

辦公，即處理公事公務(wù)，重在人對信息的處理以及信息處理的結(jié)果輸出。在現(xiàn)代社會，辦公的內(nèi)涵又有了進一步的延伸和豐富，并且被賦予了時代色彩，成了社會主要的生產(chǎn)方式之一[3]。而辦公環(huán)境則是能夠滿足辦公需求的立體的綜合環(huán)境。辦公往往與人們的生存息息相關(guān)，即便環(huán)境古板枯燥也只能忍耐，造成辦公效率低下且影響辦公人員的精神健康狀況。隨著社會的進步和發(fā)展，人們對辦公環(huán)境的需求已不再是以往的基本功能的滿足，而是更加追求辦公環(huán)境的內(nèi)在品質(zhì)和人文關(guān)懷[4]。

辦公環(huán)境的類型與辦公方式緊密相連，且往往伴隨著具體的辦公行為或狀態(tài)，如異地辦公、遠(yuǎn)程辦公以及SOHO辦公等。由于不同的工作性質(zhì)以及工作需要，辦公環(huán)境也會體現(xiàn)出不同的形態(tài)，如封閉式辦公環(huán)境、開放式辦公環(huán)境等。由此，辦公環(huán)境中的設(shè)計風(fēng)格也會有不一樣的聚焦。辦公環(huán)境的構(gòu)成主要可分為兩大類。

1）外部因素：主要包括辦公建筑，辦公家具以及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包含各類辦公設(shè)施和產(chǎn)品，其材質(zhì)和工藝是予以辦公人員本能層次情感意義的主要因素。

2）內(nèi)部因素：包括辦公布局，組織架構(gòu)以及深層內(nèi)在的價值觀和人文關(guān)懷。由于信息時代對辦公提出的更高要求，人們不再滿足于傳統(tǒng)辦公環(huán)境僅提供實用功能，更多的是對辦公環(huán)境的舒適性和藝術(shù)性要求，以追求更高的效率，更高的舒適度以及精神層面的共鳴。

3 辦公環(huán)境下情感化設(shè)計應(yīng)用分析

3.1 人因工程原則

辦公環(huán)境歸根結(jié)底是為了辦公人群的高效率辦公而存在的，要符合人的生理及心理特點，因而人因工程學(xué)在整個辦公環(huán)境中顯得尤為重要[5]。不論是辦公設(shè)備等外部因素還是辦公布局等內(nèi)部因素，都需要重視人對設(shè)計結(jié)果的生理及心理反應(yīng)，并依據(jù)人因工程學(xué)的設(shè)計原理反復(fù)驗證修改，為情感化設(shè)計提供可靠合理的科學(xué)依據(jù)，為用戶提供舒適的活動空間或使用產(chǎn)品，從而提高用戶的使用愉悅感和舒適度，為高效人性化的辦公環(huán)境打下基礎(chǔ)，避免因設(shè)計的缺陷導(dǎo)致用戶在辦公時的疲憊、低效或者失誤。

3.2 語義豐富原則

人的情感是復(fù)雜而多變的，因此情感化設(shè)計也應(yīng)該是多層次和內(nèi)涵豐富的。對于同樣的客觀物體，不同經(jīng)歷和背景的人往往有著不同的解讀，而情感化設(shè)計是設(shè)計師通過設(shè)計與用戶達成情感溝通的一次特殊經(jīng)歷。設(shè)計師應(yīng)分析目標(biāo)用戶的心理特點、文化背景、價值取向以及社會因素，并將其結(jié)構(gòu)重組，使之在情感化設(shè)計中有所體現(xiàn)。產(chǎn)品背后的身份象征、社會地位、文化意義等，都應(yīng)以豐富的隱喻方式存在于情感化設(shè)計之中，不同背景的用戶才能用自己的方式產(chǎn)生不同的解讀和感悟，從而達到與用戶情感上的共鳴。

3.3 人性化原則

情感化設(shè)計歸根結(jié)底是出于對用戶的人文關(guān)懷，是對用戶精神上的照顧，基于同樣的設(shè)計功能，更加美觀或者更加舒適的設(shè)計總是會使用戶感到精神上的愉悅，從而將這種愉悅的情感轉(zhuǎn)移到設(shè)計的功能區(qū)域上，獲得更加好用的反饋。而這種精神上的慰藉或者情感上的愉悅感就是情感化設(shè)計的人性化體現(xiàn)，它影響著用戶如何感知，做出何種反饋以及采取哪種思維方式。

4 辦公環(huán)境情感化設(shè)計案例分析

情感化設(shè)計在辦公環(huán)境中多有體現(xiàn)，為用戶帶來新奇的情感體驗是非常重要的一種方式，如圖2所展示的這款回形針收納盒，它的主體是一塊被小老鼠啃食的奶酪，被啃食的洞中可以收納辦公常用物品回形針。

當(dāng)用戶需要取用回形針時，只需抓住小老鼠的尾巴，將小老鼠的頭部探進奶酪的洞里，利用小老鼠鼻子上的磁鐵將回形針吸取出來。整個過程生動有趣，具有相當(dāng)?shù)膴蕵沸?，既滿足了設(shè)計的實用需求，還給用戶帶來了游戲一般的新奇體驗。

情感化設(shè)計不僅可以用娛樂化的方式為用戶帶來美好的使用體驗，還可以通過動態(tài)同構(gòu)的方式增強用戶與設(shè)計結(jié)果之間的互動。如圖3所展示的這個膠帶座，是一個蝸牛的形態(tài)，膠帶的部分模擬了蝸牛背部的形態(tài)，整個作品同構(gòu)的僅僅是將膠帶拉出并截斷的動態(tài)過程，就足以賦予整個產(chǎn)品明顯的動態(tài)趨勢，從而使得設(shè)計結(jié)果更具張力和感染力，使用戶獲得更高的情感度體驗。

辦公環(huán)境下的情感化設(shè)計也可以通過滿足用戶的情感需求，為其設(shè)計一些有趣、具有挑戰(zhàn)性的交互過程，使其在使用過程中獲得成就感，從而更加激發(fā)出用戶的嘗試動機或者是參與的熱情。如圖4、圖5所展示的沙發(fā)，是有十八紙設(shè)計工作室設(shè)計的便攜風(fēng)琴沙發(fā)，不用時可以折疊成一個紙板，減小自身體積方便收納，使用時用戶只需抓住沙發(fā)兩側(cè)按照自己的喜好拉開，形成自己想要的形態(tài)，既滿足了實用需求，也增添了用戶與產(chǎn)品互動的趣味性和挑戰(zhàn)性，這種交互方式所帶來的巨大滿足感以及它對用戶的強烈吸引是普通的坐具所不能比擬的。

5 總結(jié)

面對社會在經(jīng)濟和科技上的飛速發(fā)展，時代對生產(chǎn)力也提出了更高的要求，新一代的社會生產(chǎn)力面臨著更大的壓力和更快的工作節(jié)奏，身體和精神上都需要應(yīng)對不同的新的挑戰(zhàn)。人們需要越來越個性化和能達到情感上的共鳴的辦公設(shè)計，不僅是為了高效的工作，更是為了身心的和諧與健康。對此，在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中融入情感化設(shè)計的理念可以在很大程度上實現(xiàn)上述目標(biāo)，為現(xiàn)代辦公一族提供個性化和情感化的辦公環(huán)境，為社會發(fā)展做出努力與貢獻。

參考文獻

[1]李征，情感設(shè)計與人本設(shè)計[J].裝飾，2004.

[2]（美）唐納德.A.諾曼，情感化設(shè)計[M]，付秋芳，程進三譯，北京電子工業(yè)出版，2006.

[3]張朋朋，基于用戶體驗的智能化辦公家具設(shè)計研究[D].沈陽航空航天大學(xué)，2015.

[4]梁煥玲，辦公空間人性化設(shè)計思路及其實踐探討[J].建材與裝飾，2018.

[5]劉磊，居家辦公家具情感化設(shè)計研究[D].景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院，2011.