現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理存在的問題及對策分析

摘 要：現(xiàn)代社會背景下，企業(yè)發(fā)展離不開會計信息系統(tǒng)的支持。本文首先分析了會計信息系統(tǒng)的概念和特點，然后指出現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中存在的問題，以及解決這些問題的有效策略，以為企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理作用的發(fā)揮提供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代會計；信息系統(tǒng)；管理；問題；對策

現(xiàn)代社會會計信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)開始使用會計信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的功能不斷完善，可為企業(yè)提供財會管理、數(shù)據(jù)存儲、信息搜集對比等多種功能，有助于提高企業(yè)財務(wù)工作效率。在現(xiàn)代企業(yè)不斷深化改革的過程中，企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理也逐漸呈現(xiàn)出一些問題，只有解決這些問題才能真正發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用。

一、會計信息系統(tǒng)概述

（1）會計信息系統(tǒng)概念

會計信息系統(tǒng)是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行系統(tǒng)，它可以精確地管理和反映企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。會計信息系統(tǒng)可以對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理。它在基礎(chǔ)會計電算化的層面上涵蓋了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)實時共享，能夠?qū)⑵髽I(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)有效結(jié)合，同時自動快速地產(chǎn)生物流、資金流、信息流的重要信息。

（2）會計信息系統(tǒng)特點

1.數(shù)據(jù)庫多元性：大型數(shù)據(jù)庫支持

DB2數(shù)據(jù)庫在電子商務(wù)應(yīng)用上的卓越性能，以及真正的海量數(shù)據(jù)吞吐功能，成為高端專業(yè)型財務(wù)軟件的首選數(shù)據(jù)庫，同時ORACLE且SYBASE、INFORMIX等大型專用數(shù)據(jù)庫被廣泛應(yīng)用。高端專業(yè)型財務(wù)軟件，已經(jīng)不再局限于某一數(shù)據(jù)庫，而是可以任意掛接各類數(shù)據(jù)庫。財務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的多元性功能，對已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的企業(yè)來說，不必為了構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)而重新購買數(shù)據(jù)庫，這不僅大大提高了財務(wù)軟件的系統(tǒng)適配性，而且有效地保護(hù)了企業(yè)投資。

2.操作平臺多元性：跨操作平臺

財務(wù)數(shù)據(jù)的化已經(jīng)成為必然趨勢，因此財務(wù)軟件能夠支持多種操作平臺，使不同操作平臺下的人員能夠方便地獲取財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為財務(wù)軟件用戶的迫切需求。同時財務(wù)數(shù)據(jù)自身的重要性，也決定了財務(wù)信息系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性等方面有較高要求。操作平臺的多元性不僅使財務(wù)軟件突破速度、安全性、穩(wěn)定性等方面的瓶頸，而且使財務(wù)信息的交換和利用非常便捷，滿足了不同層次用戶對財務(wù)信息系統(tǒng)的需求。

二、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的主要問題

（1）會計信息系統(tǒng)人才匱乏

在會計信息系統(tǒng)下，只懂會計知識是不夠的，還要求會計人員要掌握足夠的計算機(jī)知識以及計算機(jī)操作以便熟練地解決在會計信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。但由于近幾年會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用逐漸膨脹，使得會計人員都只是膚淺地了解了相關(guān)操作，并沒有掌握其中的維護(hù)應(yīng)用原理。目前，很多企業(yè)中的信息系統(tǒng)專業(yè)人員都是經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，所以他們能掌握很精湛的會計管理以及會計處理的知識，卻沒有足夠的計算機(jī)使用知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護(hù)等以至于他們不能及時快速地解決軟件運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題。想要加快會計信息系統(tǒng)發(fā)展步伐，必須培養(yǎng)復(fù)合型人才。

（2）會計信息的安全性問題

由于缺少會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才，企業(yè)有時會讓非會計信息系統(tǒng)人員操作會計信息系統(tǒng)，由于這些人員缺少專業(yè)的計算機(jī)知識，這將大大提高會計數(shù)據(jù)出錯、丟失或被篡改的風(fēng)險。另外，還有一些中小型企業(yè)，為了節(jié)省資金，選擇購買通用的財務(wù)軟件，而沒有組織內(nèi)部人員自行開發(fā)。這就導(dǎo)致了企業(yè)本身的安全性不高，很有可能將企業(yè)內(nèi)部的私密信息外流，讓非法分子有機(jī)可乘，盜取企業(yè)的信息。除了上述人為原因，會計信息系統(tǒng)本身也會因為網(wǎng)絡(luò)問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障，致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。

（3）會計信息管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)沒有集成，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

財務(wù)軟件有其局限性，基本只供財務(wù)部門使用，與業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有有效結(jié)合起來，這直接導(dǎo)致管理人員要看財務(wù)數(shù)據(jù)時，還需要通過財務(wù)軟件來打印，既費時又費力，相當(dāng)不方便。簡而言之，如果缺少自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)之間的互相轉(zhuǎn)換就會直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能，這樣導(dǎo)致工人工作量增多，而且工人在核算、輸入過程中會因為自身原因和外界原因使得出錯率提高，使得軟件的管理功能和預(yù)測功能不能充分發(fā)揮。這是我國大部分企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中都面臨的一個問題，尤其是中小型企業(yè)，這種問題則更加明顯。

三、解決我國現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)管理問題的對策

（1）設(shè)置專人維護(hù)會計信息并提高企業(yè)的工作效率

改革后的企業(yè)流程有了很大提高，可以通過流程看到效果：如果工程再要購買機(jī)械設(shè)備，工程部的員工就會把這個供應(yīng)商的一些銀行信息和企業(yè)信息的材料收集起來。在企業(yè)的系統(tǒng)里輸入一些最初始的信息，然后把材料交給采購部門，由采購部門負(fù)責(zé)向系統(tǒng)中輸入一些采購的信息，然后采購部門可以制作訂單。采購部門在完成他們要輸入的信息后，就會把這些材料交給財務(wù)部門，由財務(wù)部門想系統(tǒng)中輸入供應(yīng)商的銀行信息，然后進(jìn)行付款。如果某個供應(yīng)商的銀行信息變更的話，也會由工程部門提供新的信息給財務(wù)部門，由財務(wù)部門進(jìn)行專門地供應(yīng)商信息的維護(hù)。由此可見，改革后的企業(yè)中間信息是互相共享，互相支持與依賴的。在新計算機(jī)時代下，企業(yè)管理會計信息的過程實質(zhì)是個高度集成的過程。所有企業(yè)都是一個整體，每個部門都是這個整體的一部分，就像一個鐘表的齒輪，一個緊扣一個，環(huán)環(huán)相扣，一旦一個除了問題就不能正常運(yùn)行了。

（2）增強(qiáng)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險控制

1.以硬件為基礎(chǔ)，構(gòu)建安全保密風(fēng)險控制體系

會計軟件的運(yùn)行需要硬件的支撐，要有應(yīng)急策略和技術(shù)來應(yīng)對硬件故障、黑客攻擊、病毒感染等破壞行為，為系統(tǒng)運(yùn)行保駕護(hù)航。其具體做法有：機(jī)房管理人員要做到將部件失靈及時準(zhǔn)確的記錄并準(zhǔn)確分析、快速恢復(fù)，各硬件的資料完整歸檔要等；建立硬件防火墻及雙機(jī)熱備等防護(hù)措施，部署硬件防火墻工具，對于非正常登陸或者DOS攻擊式入侵進(jìn)行自動防護(hù)，自動將非法訪問屏蔽在防火墻之外。

2.以軟件為核心，構(gòu)建安全保密風(fēng)險控制體系

軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全風(fēng)險保障措施，從軟件廠商所提供的方案來看，通常包含以下幾個方面：第一，使用安全的帳號策略。企業(yè)在分配權(quán)限時要嚴(yán)格控制，不能設(shè)置過多的數(shù)據(jù)庫管理員。第二，數(shù)據(jù)讀取的控制策略。為防止信息失真可以采取一些辦法，比如密算法和密鑰等，其中最基本的控制技術(shù)是數(shù)據(jù)加密。第三，做到責(zé)任到人，嚴(yán)格遵守崗位操作。單位應(yīng)根據(jù)實際情況，建全會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的責(zé)任制度，全面做到級級防范。第四，建設(shè)系統(tǒng)運(yùn)行與操作審計管理制度，對異常操作自動預(yù)警。

（3）加強(qiáng)會計信息管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的銜接

在建立會計信息系統(tǒng)時，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營管理理念和管理活動?？v觀管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，每一代管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，都和管理思想的創(chuàng)新分不開，都是實現(xiàn)管理思想的載體。例如，MRP（物料需求計劃）是為解決制造企業(yè)原材料庫存管理問題而誕生，MRPⅡ（制造資源計劃）為了實現(xiàn)物流和資金流的實時同步更新而誕生。MRPⅡ又發(fā)展成為ERP（企業(yè)資源計劃）。ERP不僅是一種計算機(jī)軟件，更是一種管理思想的綜合。它的核心就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ?、財、物、信息等資源進(jìn)行有效的管理與調(diào)控，提高資源運(yùn)作效率。在這個系統(tǒng)中體現(xiàn)了系統(tǒng)化計劃管理、供需鏈管理、信息集成、精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的現(xiàn)代管理思想。

四、總結(jié)

綜上所述，會計的發(fā)展已經(jīng)和信息技術(shù)的發(fā)展整合為一了，信息資源已經(jīng)滲入到會計的各個環(huán)節(jié)。由相關(guān)的上級部門組織、協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)單位情況的會計信息化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。只有我們充分利用信息管理系統(tǒng)，解決目前仍存在的信息管理問題，才可以更好地將企業(yè)發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：何敏（1985—），女，漢族，湖南衡東人，衡東縣職業(yè)中專學(xué)校，本科學(xué)歷，會計師，主要從事會計專業(yè)教學(xué)及財務(wù)工作。