移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程優(yōu)化研究

鐘強(qiáng) 吉利

摘 要：隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的不斷發(fā)展，各高校不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)也必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，優(yōu)化流程，以提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。本文從移動(dòng)互聯(lián)背景下優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的必要性出發(fā)，提出了具體的優(yōu)化舉措和應(yīng)注意的事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代；高校財(cái)務(wù)報(bào)賬；流程優(yōu)化

一、移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的必要性

近年來，在建設(shè)科技強(qiáng)國、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國的背景下，高校不斷加大信息化建設(shè)的力度，努力推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。數(shù)字化校園建設(shè)的不斷發(fā)展，助推了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育經(jīng)費(fèi)數(shù)額不斷上升，高校財(cái)務(wù)部門報(bào)賬業(yè)務(wù)量劇增。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬面臨著審批環(huán)節(jié)多、往返次數(shù)多等問題，消耗了財(cái)務(wù)人員和師生的大量時(shí)間精力。因此，在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代如何優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提高報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理效率，提升高校財(cái)務(wù)管理水平成為亟待解決的問題。

（1）優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是政策環(huán)境變化的需要

教育部、財(cái)政部在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》中明確提出要“大力推進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，提升財(cái)務(wù)管理水平。”同時(shí)，隨著高?！盁o現(xiàn)金”報(bào)賬模式的不斷推廣和網(wǎng)絡(luò)支付方式的日益普及，傳統(tǒng)的資金收付模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的變化。在這樣的背景下，必須要對(duì)傳統(tǒng)的報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造。

（2）優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是提高財(cái)務(wù)管理的需要

大多數(shù)高?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)普遍重核算輕管理，側(cè)重于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流向，并沒有采集與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理信息，無法準(zhǔn)確全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。另一方面，現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法對(duì)存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理分析，難以對(duì)高校管理者提供決策相關(guān)信息?？梢?，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是提高高校財(cái)務(wù)信息傳遞時(shí)效和提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（3）優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率的需要

高校報(bào)賬經(jīng)辦人員通常需要在部門內(nèi)部或者不同部門之間多次輾轉(zhuǎn)，才能完成報(bào)賬所需的審批，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)常常忙于各種公務(wù)，加上并非財(cái)務(wù)專業(yè)人員，使得審核工作流于形式，審核的責(zé)任最后還是落在財(cái)務(wù)部門，增加了財(cái)務(wù)部門的工作量。此外，許多高校師生不關(guān)注財(cái)務(wù)部門發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和注意事項(xiàng)，出現(xiàn)不能正確填寫報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷附件不齊全等情況，導(dǎo)致報(bào)銷往返次數(shù)多，產(chǎn)生不滿情緒等現(xiàn)象。面對(duì)這些問題，必須要優(yōu)化傳統(tǒng)的報(bào)賬流程，以提高報(bào)銷效率，提升師生的滿意度。

二、移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的舉措

（1）開發(fā)手機(jī)端財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬便捷化、遠(yuǎn)程化

高校可利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，開發(fā)手機(jī)端財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)報(bào)銷突破空間和時(shí)間的限制。報(bào)銷人員可以隨時(shí)隨地登錄財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，輸入相關(guān)的報(bào)銷信息，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷附件通過手機(jī)拍照掃描的功能上傳為電子附件。報(bào)銷所需的審批也可以通過手機(jī)端財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線簽字審批。財(cái)務(wù)人員確認(rèn)上傳的電子附件完備無誤后，提交系統(tǒng)生成記賬憑證。整個(gè)報(bào)銷業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)完成，實(shí)現(xiàn)了無紙化報(bào)銷。報(bào)銷人可以通過手機(jī)端財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)發(fā)出的推送，了解報(bào)銷業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，如有需要補(bǔ)充報(bào)銷資料的情況，也可以通過系統(tǒng)反饋及時(shí)提交補(bǔ)充，從而簡(jiǎn)化審批，減少報(bào)銷往返，提高報(bào)銷效率。

（2）重新制定財(cái)務(wù)部門各崗位的工作制度

隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)報(bào)銷方式產(chǎn)生了極大的變化，越來越多的高校實(shí)現(xiàn)了“無現(xiàn)金”報(bào)賬和預(yù)約報(bào)賬，預(yù)決算報(bào)表的編制和報(bào)送實(shí)現(xiàn)了電子化，這些變化要求高校財(cái)務(wù)部門重新梳理內(nèi)部崗位職責(zé)，制定系統(tǒng)全面的崗位制度，進(jìn)一步明確在信息化背景下，各崗位的職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)等。

（3）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的培訓(xùn)

信息化背景下的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員要提高對(duì)電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬操作的熟練程度。因此，高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的培訓(xùn)，提升他們對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的熟悉度，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。此外，還應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)知識(shí)，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。

三、移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的注意事項(xiàng)

（1）提高信息系統(tǒng)的安全性

移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，信息安全成為一個(gè)重要問題。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)大都依托校園網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，因此，要考慮系統(tǒng)受惡意攻擊、病毒影響的可能性和應(yīng)對(duì)措施，對(duì)重要數(shù)據(jù)要及時(shí)備份。另一方面，在報(bào)銷人登陸財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、線上審批的權(quán)限設(shè)置以及電子憑單在財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中的傳遞等環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)防范，防止重要信息泄露。

（2）定期開展財(cái)務(wù)宣講

由于大多數(shù)高校師生缺乏財(cái)經(jīng)相關(guān)知識(shí)，不了解學(xué)校和國家在高校經(jīng)費(fèi)管理方面的政策和制度，財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)往往出現(xiàn)單據(jù)填寫不規(guī)范、報(bào)銷附件不齊全、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷等現(xiàn)象，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期開展財(cái)經(jīng)政策宣講，減少財(cái)務(wù)報(bào)銷的往返。同時(shí)，可以通過開展專項(xiàng)培訓(xùn)和發(fā)放宣傳冊(cè)的方式，向師生員工介紹財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的操作方法，特別要加強(qiáng)對(duì)年長(zhǎng)教職工的培訓(xùn)，降低他們對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的抵觸情緒。

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