計算機會計系統(tǒng)在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的應(yīng)用

摘 要：現(xiàn)今由于計算機技術(shù)的發(fā)展，使得各行業(yè)的工作效率得以大幅度提升，在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)，能有效提高會計信息的處理速度，使得會計工作從傳統(tǒng)的筆寫紙記過渡到電子計算。鑒于此，筆者著重介紹計算機會計系統(tǒng)在企業(yè)會計內(nèi)控中的應(yīng)用，找出應(yīng)用過程中的相關(guān)問題并提出解決建議，僅供同行業(yè)人士參考之用。

關(guān)鍵詞：計算機；會計系統(tǒng)；企業(yè)會計；內(nèi)部控制；應(yīng)用

企業(yè)的長遠發(fā)展，離不開健全、完善的管理機制，如何提高企業(yè)內(nèi)控管理機制，成為制約企業(yè)發(fā)展的重要問題。會計政策是否具有合理性，對增強企業(yè)活力，提高經(jīng)濟管理效率有著深遠意義，提高企業(yè)會計信息的管理水平能使企業(yè)更好更快的發(fā)展，能有效體現(xiàn)企業(yè)管理思想，進一步提升企業(yè)綜合實力，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。

一、應(yīng)用計算機會計系統(tǒng)存在主要問題分析

計算機在運算、傳輸、處理數(shù)據(jù)的過程中極易被截獲信息，會計系統(tǒng)也不例外，會計系統(tǒng)的特點就是信息化，它是信息技術(shù)和傳統(tǒng)會計計算方式相結(jié)合的產(chǎn)物，因此其必然存在硬件或軟件上的漏洞，舉例來說，計算機處理數(shù)據(jù)的過程會出現(xiàn)惡意數(shù)據(jù)，這些惡意數(shù)據(jù)會嚴重影響計算機的運行，給會計信息的安全帶來隱患。

（1）泄密問題。違法分子可以利用技術(shù)手段竊取計算機會計系統(tǒng)中的信息，這些被盜取來的企業(yè)信息通常都會被泄露出去，以達到獲利目的，企業(yè)會計信息一旦泄露，對企業(yè)的危害是長遠的。有些病毒程序還會肆意刪減或篡改會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟活動。

（2）內(nèi)部管理問題。企業(yè)內(nèi)控活動中，從會計信息化管理角度分析，相關(guān)職責(zé)人員缺乏安全管理意識，部分企業(yè)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)混亂，信息化管理的作用較為模糊，特別是會計人員在使用系統(tǒng)過程中的身份認證與權(quán)限劃分不清，因此導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息的管控力度較弱，存在人員管理風(fēng)險。

（3）計算機會計系統(tǒng)模塊化功能薄弱。計算機會計系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)手工審計方式，難以查出審計過程中存在的問題，系統(tǒng)的運行完全依仗編寫代碼，不能像人工一樣對數(shù)據(jù)進行全面的分析和判斷，在轉(zhuǎn)移企業(yè)資金時，系統(tǒng)只能控制資金的轉(zhuǎn)移流向，卻很難辨別資金的使用目的，系統(tǒng)本身無法判定轉(zhuǎn)移的資金是否用于企業(yè)的正常經(jīng)營活動還是被私自挪用，因此容易被不法分子利用。加之計算機會計系統(tǒng)在處理會計信息時存在管理漏洞較多，在很多細化問題處理上不能有效管理資金，因此，想要高效的管理企業(yè)資金較為困難。

二、解決應(yīng)用計算機會計系統(tǒng)問題的有效措施

（1）提高系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。企業(yè)應(yīng)用會計系統(tǒng)時，首先應(yīng)提高系統(tǒng)內(nèi)控建設(shè)的有效性，全面排查可能發(fā)生的安全隱患，強化企業(yè)財會風(fēng)險管控機制。企業(yè)會計信息管理工作中，應(yīng)建立專業(yè)信息化的管理團隊，提高對系統(tǒng)的管控能力，及時規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的風(fēng)險，消除企業(yè)財務(wù)活動中的潛在威脅。在管理企業(yè)會計系統(tǒng)時，應(yīng)結(jié)合財務(wù)現(xiàn)狀，制定具有功能性、可發(fā)展性的管理機制，對企業(yè)經(jīng)營活動中所遇到的風(fēng)險進行科學(xué)有效的分析，通過分析企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險，總結(jié)影響企業(yè)經(jīng)營活動的風(fēng)險因素，并根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況制定有效的風(fēng)險應(yīng)對機制。強化企業(yè)會計信息管理效率，首先應(yīng)對會計系統(tǒng)進行升級優(yōu)化處理。抓住企業(yè)會計內(nèi)控問題，采用科學(xué)的管理方法和超前的控制機制是提高企業(yè)財會信息管理效率，提升企業(yè)市場競爭力的不二法門。

（2）企業(yè)會計系統(tǒng)風(fēng)險內(nèi)控措施。企業(yè)在開展會計系統(tǒng)內(nèi)部控制時，首先應(yīng)提升系統(tǒng)管理的安全性，全面提升系統(tǒng)管理水平，同時提高企業(yè)對其內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險評估的能力，以免風(fēng)險投資的不確定性對企業(yè)造成不良的影響。其次，在企業(yè)會計系統(tǒng)進行信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加強對系統(tǒng)內(nèi)部的控制功能，強化企業(yè)財務(wù)管理能力，加強內(nèi)部管控。再者，企業(yè)中的會計部分是一個企業(yè)正常運作的重要支柱，做好企業(yè)內(nèi)部控制能夠明顯提高企業(yè)內(nèi)部健康運營，從而更好的控制企業(yè)未來發(fā)展，一定程度上防止企業(yè)會計管理部門因管理不到位而影響企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展。最后，在企業(yè)會計系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)提高其自身的風(fēng)險評估能力，優(yōu)化升級系統(tǒng)，從而建立科學(xué)、合理的風(fēng)險評估防范工作。目前，市場環(huán)境競爭激烈，在保證企業(yè)經(jīng)濟健康持續(xù)發(fā)展的前提下，有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制能力，保證企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定運行，最終提高企業(yè)在市場內(nèi)的競爭能力。

（3）進一步規(guī)范計算機會計系統(tǒng)日常運行控制。很多企業(yè)存在內(nèi)部控制模板功能薄弱的現(xiàn)象，在審計的時候有些問題是比較難以發(fā)現(xiàn)的，而傳統(tǒng)的手工審計就能夠查出一些計算機無法查出的問題，這是因為計算機畢竟是根據(jù)人寫的程序進行運行，與傳統(tǒng)的手工審計比較，缺少分析問題，判斷問題的能力。例如，在進行資金轉(zhuǎn)移的情況下，計算機會計系統(tǒng)就只能對資金進行轉(zhuǎn)移，而無法像人一樣對這些資金的使用情況進行辨別，也不能夠辨別出是否為挪用。目前，很多的計算機會計系統(tǒng)，還不能夠在財務(wù)信息管理方面進行細化，因此，很容易出現(xiàn)一些舞弊的情況，所以，要建立起系統(tǒng)的管理體制和管理指標(biāo)，保證計算機會計系統(tǒng)內(nèi)部運行的多元化，同時加強設(shè)備的管理，不同的部分設(shè)置不同的專網(wǎng)，強化崗位責(zé)任制，從而保證各個部門能夠獨立工作且可以被統(tǒng)一管理。

三、總結(jié)

目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也變得復(fù)雜，很多人會利用網(wǎng)絡(luò)進行犯罪互動從而達到自己的經(jīng)濟目的，因此，對于計算機會計系統(tǒng)的安全防護工作十分關(guān)鍵，可通過建立完善計算機會計系統(tǒng)安全防護系統(tǒng)、加強對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的加密工作及安裝防病毒系統(tǒng)、全天候監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)病毒等措施進行實現(xiàn)。

參考文獻

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作者簡介：李建虹，女，漢族，峨邊，大專，四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院文化商學(xué)院會計2班 ，會計專業(yè)