大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑探究

高翔

摘要：隨著全球化進(jìn)程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)的告訴發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)逐步進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)對(duì)人們的生產(chǎn)及生活產(chǎn)生了極為重要的影響。在高校的學(xué)生管理工作中，也能夠頻頻見(jiàn)到大數(shù)據(jù)的身影，其提高了學(xué)生管理的效率，滿(mǎn)足了學(xué)生多元化的需求，減輕了輔導(dǎo)員的管理負(fù)擔(dān)。那么在大數(shù)據(jù)時(shí)代該如何應(yīng)用好相關(guān)技術(shù)做好高校學(xué)生管理信息化建設(shè)工作呢？本文，筆者將結(jié)合自身的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)其金星秀詳細(xì)論述。

一、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1、管理思想與時(shí)代發(fā)展需要不符

當(dāng)前隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和建設(shè)，雖然大部分學(xué)校已經(jīng)建設(shè)了適合自身發(fā)展需要管理信息化系統(tǒng)，但是，其在管理思想上去并沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的需要，學(xué)生管理工作缺乏信息化的意識(shí)和想法，部分負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作的教師及輔導(dǎo)員并沒(méi)有積極的調(diào)整自己的思想，在管理工作中融入信息化的概念，在學(xué)生管理信息化建設(shè)缺乏理性的認(rèn)識(shí)，這也使得高校學(xué)生管理工作系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了信息化，但是在實(shí)際工作中，并沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)管理信息化。[1]

2、學(xué)生管理方式老舊，信息化程度低

現(xiàn)在由于信息技術(shù)的影響，雖然許多高校已經(jīng)建設(shè)了信息化管理系統(tǒng)，但是許多高校在學(xué)生檔案、學(xué)籍信息、學(xué)生黨團(tuán)資料、獎(jiǎng)助學(xué)金記錄等工作中，出于多方面原因的考慮還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)版加文件夾的方法保存相關(guān)的檔案。而這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，隨著大學(xué)擴(kuò)招，學(xué)校內(nèi)人數(shù)逐年增長(zhǎng)，而學(xué)生管理部門(mén)所需要存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)也在不斷增多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在保存時(shí)占據(jù)著大量的辦公空間，而且容易丟失和損毀，影響了相關(guān)工作的正常開(kāi)展，對(duì)于學(xué)生管理信息化建設(shè)的發(fā)展也是極為不利的。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)路徑

1、轉(zhuǎn)變管理者思維，強(qiáng)化信息時(shí)代大數(shù)據(jù)理念

結(jié)合當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展實(shí)際情況來(lái)看，要想做好管理工作，首先需要加強(qiáng)教師信息化數(shù)據(jù)理念認(rèn)知，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的管理思想。學(xué)生管理工作者需要運(yùn)用辯證的眼光來(lái)看待大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的積極作用，如其提高了管理效率，能夠更加快速、及時(shí)、高效的對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析。如在開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)時(shí)，為了更好的滿(mǎn)足學(xué)生的文化活動(dòng)需求，開(kāi)展令他們滿(mǎn)意的活動(dòng)。在活動(dòng)開(kāi)展之前，就可以借助校園網(wǎng)絡(luò)分析和整理學(xué)生在校園網(wǎng)中登陸網(wǎng)頁(yè)的情況，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，這樣能夠深入的了解大部分學(xué)生在平時(shí)的學(xué)習(xí)和生活中比較關(guān)注的內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)，學(xué)生的參與積極性必將會(huì)大幅度的提高，由此可見(jiàn)，學(xué)生管理信息化建設(shè)的積極作用，所以說(shuō)，在教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，教師要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的觀念，提高思想認(rèn)識(shí)進(jìn)而更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作。[2]

2、高校需要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析方面的專(zhuān)業(yè)人才

在大數(shù)據(jù)時(shí)代要想發(fā)揮好信息技術(shù)在高校學(xué)生管理中的積極作用，建設(shè)信息化管理系統(tǒng)只是相關(guān)工作開(kāi)展的第一步內(nèi)容，在實(shí)際的工作中，其還需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)整理分析人才，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理。該工作的落實(shí)主要可以從兩方面入手，一是要提高學(xué)生管理工作者招聘門(mén)檻，招聘具有相關(guān)能力的教師；二是要加強(qiáng)教育教學(xué)培訓(xùn)工作的落實(shí)，通過(guò)集中化的培訓(xùn)，提升負(fù)責(zé)相關(guān)工作教師的綜合能力。此外，還需要做好傳幫帶工作，在開(kāi)展學(xué)生管理工作時(shí)，一些年輕教師基本上都系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)于大數(shù)據(jù)有一定的了解和認(rèn)識(shí)。但是，也有一些年紀(jì)比較大的教師對(duì)于相關(guān)知識(shí)的了解不夠深入，甚至是一無(wú)所知，這樣必然會(huì)對(duì)教學(xué)工作的開(kāi)展產(chǎn)生消極影響。所以說(shuō)，在落實(shí)學(xué)生管理信息化建設(shè)工作時(shí)，還需要做好傳幫帶工作，提升全體管理教師的綜合能力。

3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障制度的建立

當(dāng)前在開(kāi)展學(xué)生管理工作時(shí)，借助大數(shù)據(jù)的保存和查詢(xún)雖然為相關(guān)工作的開(kāi)展提供了較大的便利，但是數(shù)據(jù)安全也是相關(guān)工作開(kāi)展中需要重點(diǎn)考慮的一個(gè)問(wèn)題，如果學(xué)校數(shù)據(jù)管理在安全上存在有漏洞，可能會(huì)對(duì)學(xué)生的信息安全造成嚴(yán)重威脅。所以說(shuō)，學(xué)校還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障制度的建立，注意提高管理者及學(xué)生自身的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)技術(shù)研發(fā)，建立優(yōu)良的管理制度，進(jìn)而有效的保證學(xué)生信息數(shù)據(jù)安全。[3]

總之，高校是為社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場(chǎng)所，在教育教學(xué)工作開(kāi)展過(guò)程中，做好教學(xué)管理能夠更好的幫助學(xué)生學(xué)習(xí)文化知識(shí)，提升其綜合素質(zhì)，促進(jìn)教學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而要做好這方面的工作適當(dāng)?shù)膽?yīng)用大數(shù)據(jù)，加強(qiáng)學(xué)生管理信息化建設(shè)，這樣才能更好的對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，保證其在校期間的信息安全，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展。

（作者單位：陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）