中小企業(yè)最優(yōu)存貨管理

闞梅

對于中小企業(yè)來說，存貨是能夠滿足企業(yè)正常生產(chǎn)、銷售的重要流動資產(chǎn)，會直接給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來影響。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，由于中小企業(yè)內(nèi)部管理體系相對大型企業(yè)不夠成熟，在競爭愈加激烈的背景下，存貨管理問題也變得更加突出。所以，中小企業(yè)必須要全面加強存貨管理，采用現(xiàn)代化存貨管理模式，推動中小企業(yè)健康發(fā)展、提升存貨管理效益。從中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看，目前中小企業(yè)存貨管理依然有很大的上升空間，當(dāng)然，中小企業(yè)也不能一味的照搬大型企業(yè)存貨管理經(jīng)驗，而是取其精華去其糟粕，構(gòu)建屬于自己的存貨管理方案，并在執(zhí)行中不斷改進，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)最優(yōu)存貨管理

（一）ABC存貨控制方法

ABC存貨管理作為當(dāng)今企業(yè)應(yīng)用最為廣泛的方法之一，也就是按照重要程度不同由高到低分別劃分為A、B、C三個等級，之后分別采用不同的管理形式。這樣即可厘清存貨產(chǎn)品的主次，突出存貨管理的重點，保障管理效率。在ABC三個等級劃分當(dāng)中需要重點考慮存貨金額和存貨數(shù)量。A產(chǎn)品的金額重量大、品種數(shù)量少;B類產(chǎn)品是金額量、數(shù)量居中;C類產(chǎn)品是金額比重小、數(shù)量多。由于存貨就是流動資產(chǎn)，所以A類產(chǎn)品需要重點關(guān)注、B類產(chǎn)品一般關(guān)注、C類產(chǎn)品進行總量控制，從而實現(xiàn)科學(xué)化的管理形式，有效利用企業(yè)內(nèi)部的有限資源，保障經(jīng)濟效益。

（二）完善訂貨機制

企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中需要和上下游企業(yè)簽訂合同，并將物質(zhì)資源落實，盡可能實現(xiàn)無阻的供需銜接，這對資源分配、組織、生產(chǎn)等方面有著極大的作用。很多企業(yè)缺乏對訂貨方面的重視，無法形成科學(xué)的訂貨機制。通常情況下，存貨成本主要包括訂貨費、存儲費、過期處理費、運費、缺貨損失費等。而想要擁有更多的市場，缺貨是不允許的事故。在實際訂貨單中，需要事先確定訂貨量，貫徹總成本最低的原則。可以采用經(jīng)濟訂貨批量法確定訂貨量。但是該方法想要完全落實有一定難度，例如某件商品需要上千上萬個零件，則不能給每個材料都進行經(jīng)濟訂貨量，但是在運輸中委托了一家物流公司，運費無法正確的分攤到每種材料成本當(dāng)中，這就對經(jīng)濟訂貨量造成了負面影響。實際操作當(dāng)中可以采用統(tǒng)計學(xué)的樣本抽查法，也就是對倉庫中幾十種商品的相關(guān)成本進行分析，不同商品應(yīng)用不同訂貨策略，結(jié)合安全庫存系數(shù)確定訂貨量，這樣較為科學(xué)。

（三）延長存貨管理鏈條

中小企業(yè)可以構(gòu)建一個供應(yīng)鏈管理部門或派專人負責(zé)供應(yīng)鏈管理，主要是對物流、供應(yīng)商、倉庫、銷售部、購貨商進行溝通和管理。加強這些產(chǎn)品鏈條單位的協(xié)調(diào)性，減少存貨偏差。首先需要與購貨商之間達成協(xié)議，明確指定時期需要多少產(chǎn)品;其次，明確倉庫可以存儲的重量，以及在合同期限內(nèi)應(yīng)該生產(chǎn)多少產(chǎn)品;最后，充分考慮物流時間，如在春節(jié)等假期物流公司會有年假等，如果是春節(jié)期間交貨，這要事先做好原材料準(zhǔn)備工作，避免出現(xiàn)缺貨問題。此外，存貨軟件可以有效提升管理效率，并且懂得財務(wù)、計算機的人員都可以操作，可以減少管理誤差。

（四）加強員工培養(yǎng)

當(dāng)然，人才是每個企業(yè)都必不可少的資源。我國物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展較晚，部分中小公司由于經(jīng)營時間短，對存貨管理工作缺乏重視，導(dǎo)致倉儲人員綜合能力不足。這就需要對存貨管理人員展開專業(yè)培訓(xùn)，打造一支綜合素質(zhì)強的存儲管理隊伍，完善員工的知識結(jié)構(gòu)、提升專業(yè)技能、培養(yǎng)職業(yè)道德，提升員工對存貨信息的統(tǒng)計、分析能力，這樣才能夠降低人為因素的影響。

二、中小企業(yè)最優(yōu)存貨管理的啟示

對于我國中小企業(yè)來說，存貨管理存在著諸多共性，加強中小企業(yè)最優(yōu)存儲管理的分析，為其他企業(yè)提供參考依據(jù)，保證企業(yè)產(chǎn)品存儲的科學(xué)性，從而推動中小企業(yè)健康發(fā)展，乃至拉動我國市場經(jīng)濟健康發(fā)展。由于我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱、起點低、經(jīng)驗少，存貨管理也更多停留在“單打獨斗”的粗放式管理層面，內(nèi)部管理制度存在著漏洞。所以，中小企業(yè)在存貨管理中，必須要有完善的制度作為支持，并且想要改善存貨管理現(xiàn)狀絕對不能照搬或自主應(yīng)對，應(yīng)該融入到市場當(dāng)中，與第三方管理企業(yè)、先進企業(yè)合作，加強庫存量信息追蹤以及行業(yè)市場分析能力，靈活對庫存進行調(diào)整，可以適當(dāng)?shù)牟捎谩梆囸I營銷”、“貨海戰(zhàn)術(shù)”（確定市場的情況下），嚴(yán)格控制存貨量，提升管理層、基層的自律理念，打造最優(yōu)的存貨管理環(huán)境。

三、結(jié)語

綜上所述，存貨管理對于中小企業(yè)發(fā)展尤為重要，這就需要結(jié)合企業(yè)實際情況選擇最優(yōu)存貨管理方案，不斷加強存貨管理的研究，積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進經(jīng)驗，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存貨管理優(yōu)化，這樣才能夠保證企業(yè)產(chǎn)品不積壓、不斷貨。（作者單位：山東理工大學(xué)）