圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑分析

張振川

◆摘 ?要：進入新時代以來，廣大讀者對圖書資料的專業(yè)性與寬泛性提出了新的要求，閱讀方式也更加多元化，為了讓基層圖書館能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書資料管理工作必須要盡快進行改革和創(chuàng)新來緊跟時代發(fā)展步伐，確保圖書資料的優(yōu)化整合。基層圖書館必須要積極引入現(xiàn)代化的管理方式和信息化的管理設(shè)備，促進圖書資料管理制度和信息管理系統(tǒng)建設(shè)，從而為廣大讀者帶來更加便捷高效的服務(wù)。

◆關(guān)鍵詞：圖書資料;管理工作;優(yōu)化路徑

1圖書資料管理的特點

信息技術(shù)的發(fā)展對傳統(tǒng)的圖書資料管理造成很大的沖擊，新的圖書資料管理模式具有以下幾個特點：

1.1開放性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了時間和空間的界限，圖書資料的管理逐漸走向社會和大眾，信息的搜集、加工、查閱、組織和管理等環(huán)節(jié)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)來完成，很多圖書館建立了開放型的圖書管理系統(tǒng)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)向用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，從而為用戶提供廣闊的專業(yè)領(lǐng)域。

1.2多樣性

在當(dāng)今時代，80后、90后成為享用圖書資料的主要用戶，他們追求個性，對圖書資料的要求呈現(xiàn)多樣化的特點。圖書館要想保持圖書資料方面的競爭力，必須以服務(wù)用戶為宗旨，為用戶提供多樣化的服務(wù)。此外，在圖書資料管理內(nèi)容方面有增無減，除了普通的書籍、期刊、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)以外，工作人員還要完成信息的檢索、翻譯、加工、查閱等。

1.3主動性

在信息時代，傳統(tǒng)的圖書資料已經(jīng)滿足不了用戶的需求，圖書館在管理上應(yīng)及時創(chuàng)新和改革，變被動為主動，根據(jù)用戶的實際情況和習(xí)慣提供個性化的服務(wù)。

1.4有償服務(wù)和無償服務(wù)相結(jié)合

圖書館的建立有一定的公益性質(zhì)，在進行管理時要基于服務(wù)社會的基本理念，在服務(wù)用戶的同時充分利用自身龐大的資源，供一些有償信息服務(wù)。這兩種方式結(jié)合可以在一定程度上增加圖書館的收入，有助于圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。

2圖書資料管理工作的現(xiàn)狀分析

2.1管理人員專業(yè)素養(yǎng)方面

當(dāng)前，還有一部分圖書資料管理工作人員對自身工作的認(rèn)識單純的停留在圖書整理、借閱登記、定期管理等方面，而現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，圖書資料管理在開展好各項常規(guī)工作的同時，還需要對圖書資料實施科學(xué)的收集與整合，要求圖書資料管理人員善于應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)從事管理工作，這就對圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力提出了新的要求。但目前部分圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)能力不能適應(yīng)新形勢下圖書資料管理工作的要求，在很大程度上制約了圖書資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2.2管理設(shè)備不夠先進

過去的圖書資料管理活動所使用到的工具較為簡單，比如說依靠書架、寫字臺以及筆記本等工具就能夠進行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經(jīng)難以符合新時期的要求，很多現(xiàn)代化自動化管理設(shè)備設(shè)施成為圖書資料管理工作科學(xué)開展的必備要素。作為現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字化圖書館各項服務(wù)工作的高效開展必須要借助于互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及掃描儀等設(shè)備來提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴建和圖書購置上來，沒有重視圖書資料管理設(shè)備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

3圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

3.1要引進先進的圖書資料管理設(shè)備，加快網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作

圖書管理工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)就是管理設(shè)備。管理設(shè)備的齊全程度是圖書資料管理人員管理工作水平能力的一種重要體現(xiàn)，因此，全面引進先進的圖書資料管理設(shè)備是提高管理質(zhì)量和效率的重要條件之一。而面對著當(dāng)下的新媒體時代的沖擊之下的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該迎合和創(chuàng)新，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效性，為圖書管資料管理人員工作的改革和創(chuàng)新注入新能力，摒棄與現(xiàn)代發(fā)展相違背的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運作模式。引進和完善圖書管理工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)的管理設(shè)備，擴大其管理設(shè)備的先進性和高效性。購入先進化的設(shè)備，引入先進管理技術(shù)和理念，信息化的自動運作記錄和全面的網(wǎng)絡(luò)化操作創(chuàng)新。更新數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)變紙質(zhì)資料和文獻資源等應(yīng)用規(guī)范格式存放到數(shù)據(jù)庫中，有效地節(jié)省存放空間并長期的保存好資料?，F(xiàn)代化的管理系統(tǒng)中轉(zhuǎn)變體積較大，易被損壞的紙質(zhì)圖書資料，讓其能夠有效地長久保存。而且讀者能更加方便的查閱到資料，在信息系統(tǒng)中就可以將自己想要的書籍快速的查閱到，這是數(shù)字化資料的一大優(yōu)點。

3.2建立健全圖書資料信息化管理內(nèi)部體制

傳統(tǒng)圖書資料管理模式過于陳舊，已無法滿足信息化時代背景下實際管理工作的需求.為此，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展，促進信息技術(shù)與現(xiàn)代管理工作的有機整合，并建立健全圖書資料信息化管理制度。完善的信息化管理制度可進一步約束在線管理行為，確保圖書資料管理工作的有序運轉(zhuǎn)。當(dāng)下，圖書資料管理部門主管人員的思想觀念發(fā)生了本質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，而這在一定程度上，為實現(xiàn)信息化管理提供了契機。為此，主管人員應(yīng)逐步加大對圖書資料管理信息化的重視力度，對實際發(fā)展概況提出順應(yīng)信息化管理要求的實質(zhì)性策略。信息化管理制度的落實需要加強執(zhí)行力作為支撐條件?；ヂ?lián)網(wǎng)的優(yōu)化普及與計算機應(yīng)用技術(shù)水平的提高，使得圖書資料信息化管理模式成為主流趨勢。

4結(jié)束語

在黨和國家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進讀者滿意度提升的重要一環(huán)，也是充分發(fā)揮出圖書資料開發(fā)利用價值的有效手段。信息時代的來臨要求圖書資料管理工作人員必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來改革管理方式，提升圖書資料管理的科學(xué)性與便捷性，要嚴(yán)格按照時代要求和讀者需求，不斷開拓創(chuàng)新，為更多的讀者帶來更加便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)，確?；鶎訄D書館的持續(xù)健康發(fā)展。綜上所述，以上內(nèi)容就是對圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑的論述。

參考文獻

[1]張玉.對圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].中國管理信息化，2018，21（08）：163-164.

[2]孫娜.淺析圖書資料的管理體制創(chuàng)新[J].才智，2018（11）：214.

[3]張肇玲.圖書資料檢索與信息化建設(shè)[J].人力資源管理，2018（04）：396.