李冀東
摘要:簡(jiǎn)單來講,業(yè)財(cái)融合就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常、有序開展。本文分析了在企業(yè)內(nèi)部管理中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的意義,并在此基礎(chǔ)上探討了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)管理;價(jià)值管理;評(píng)估體系
業(yè)財(cái)融合主要涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)、企業(yè)業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理等方面內(nèi)容。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理只是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后核算與監(jiān)督,沒有進(jìn)行事前介入,這就給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行充分了解,并將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來,從而對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。
一、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的意義
(一)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的不斷增強(qiáng)
各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展具有非常大的促進(jìn)作用,同時(shí)不管企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng),還是生產(chǎn)活動(dòng)以及各種投資并購(gòu)活動(dòng)等,都與企業(yè)的財(cái)務(wù)收支有十分密切的關(guān)系,這些事宜的方案都必須通過財(cái)務(wù)部門的審批,方能有效進(jìn)行。如果沒有與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通,就極易對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定程度的影響,從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)形成阻礙,進(jìn)而影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
(二)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供有力支持
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其涉及到企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)作以及財(cái)務(wù)收支等方面的數(shù)據(jù)信息,專業(yè)財(cái)務(wù)人員通過對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的有效分析與整合,編寫企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告和文件,從而將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況充分反映出來,為企業(yè)管理層進(jìn)行重大決策提供信息支持,進(jìn)而促使企業(yè)有效達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[1]。而財(cái)務(wù)管理工作所需數(shù)據(jù)信息都來自于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),所以將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效結(jié)合起來,方可最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)功能,從而反映出企業(yè)全部?jī)r(jià)值創(chuàng)造情況,以不斷推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。
(三)有利于價(jià)值管理理念的切實(shí)落實(shí)
企業(yè)的價(jià)值管理理念對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理方式有著直接性影響。業(yè)財(cái)融合能將企業(yè)業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈有機(jī)結(jié)合起來,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不僅僅以財(cái)務(wù)核算為主,還逐步轉(zhuǎn)向價(jià)值鏈管理方面,此類由上到下的新型財(cái)務(wù)管理模式,能夠增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值管理意識(shí),同時(shí)為企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效指導(dǎo),并在業(yè)務(wù)管理過程中充分體現(xiàn)效率與效益等價(jià)值管理理念,從而全面促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略
(一)將業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過程
業(yè)財(cái)融合與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)有密切聯(lián)系,所以應(yīng)促使其積極參與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。
一是積極進(jìn)行事前介入,從合同簽訂開始,加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)審。其主要內(nèi)容有:管控企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、成本預(yù)算和效益以及企業(yè)政策,同時(shí)審視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,并針對(duì)上述工作內(nèi)容提供相對(duì)合理建議。財(cái)務(wù)部門應(yīng)全面審核與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同相關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員為各營(yíng)銷項(xiàng)目提供有效支持,同時(shí)積極與各業(yè)務(wù)部門融合,與其協(xié)同處理合同方案,并進(jìn)行評(píng)審意見書的編制。
二是全方位跟蹤企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的具體落實(shí)情況,對(duì)業(yè)務(wù)受理狀況以及相應(yīng)的資源配置情況進(jìn)行綜合分析,以確保能夠充分利用企業(yè)資源,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
三是在業(yè)務(wù)項(xiàng)目落實(shí)后,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門應(yīng)全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目落實(shí)成果,嚴(yán)格控制項(xiàng)目落實(shí)質(zhì)量,對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行合理分析,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,并通過公文或簡(jiǎn)報(bào)的方式上報(bào)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。
(二)構(gòu)建項(xiàng)目參與評(píng)估機(jī)制
企業(yè)通常在項(xiàng)目投產(chǎn)后,會(huì)從整體上合理評(píng)價(jià)項(xiàng)目的執(zhí)行目標(biāo)及其效益,同時(shí)全面考核決策效果以及決策落實(shí)后的業(yè)財(cái)融合情況,以便于對(duì)相關(guān)指標(biāo)的科學(xué)性與合理性進(jìn)行有效分析。同時(shí)企業(yè)還會(huì)全面審計(jì)項(xiàng)目投資所產(chǎn)生的具體效益,客觀評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。其評(píng)估內(nèi)容主要有:一是對(duì)比分析企業(yè)項(xiàng)目的具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,對(duì)業(yè)務(wù)與收益目標(biāo)的偏離程度進(jìn)行評(píng)估,全面檢查業(yè)務(wù)落實(shí)各個(gè)方面,并對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的具體效率進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)[2]。二是科學(xué)評(píng)估業(yè)務(wù)效益以及機(jī)會(huì)收益等。三是評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的具體影響,以判斷決策的實(shí)踐性。同時(shí)對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面進(jìn)行分析和評(píng)估,并對(duì)預(yù)期效益進(jìn)行預(yù)測(cè),也就是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)效益、所產(chǎn)生影響的時(shí)間以及業(yè)務(wù)發(fā)展等各方面情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。在加大評(píng)估力度的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合,會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)的投入產(chǎn)出比,增強(qiáng)項(xiàng)目決策的合理性。
(三)積極促進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理中有效應(yīng)用信息技術(shù),將進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)部門集中了企業(yè)的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,在與業(yè)務(wù)部門融合的前提下,充分運(yùn)用信息系統(tǒng),全面、動(dòng)態(tài)地利用系統(tǒng)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)信息,并從中提取有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息,從而為企業(yè)進(jìn)行重大決策提供基本依據(jù)。企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建資源計(jì)劃系統(tǒng),不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的合理融合。在業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)中,通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,共享企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,從而將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息合理銜接起來,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源資金到財(cái)務(wù)核算的轉(zhuǎn)換,進(jìn)而不斷加快業(yè)財(cái)融合的速度,促進(jìn)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在價(jià)值管理中的運(yùn)用
1.通過全面預(yù)算管理促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。首先,全面預(yù)算管理包括計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制等諸多管理職能,屬于一種整體性的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展策略。由于各個(gè)部門都需要進(jìn)行預(yù)算編制,并且每項(xiàng)管理職能針對(duì)相應(yīng)的部門,因此,企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)不同部門之間的融合,這也是業(yè)財(cái)融合的重要手段。其次,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,不同部門之間需要積極進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),以有效反饋和修正預(yù)算相關(guān)內(nèi)容,所以,企業(yè)可組建預(yù)算委員會(huì),以增強(qiáng)全面預(yù)算的權(quán)威性,促進(jìn)不同部門之間更好地協(xié)作。由企業(yè)高層擔(dān)任預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人,而各部門主管要積極參與。再次,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)主動(dòng)將財(cái)務(wù)人員分派到各個(gè)部門,以充分了解各部門業(yè)務(wù)情況,有效采集各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并據(jù)此編制全面、合理的預(yù)算。最后,在預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門各項(xiàng)收支都離不開財(cái)務(wù)部門的參與,因此,財(cái)務(wù)人員必須全方位監(jiān)督和反饋相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以確保預(yù)算的合理落實(shí)。
2.加大業(yè)財(cái)融合與成本管理結(jié)合力度。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都需要成本管理的參與,以此來最大程度地創(chuàng)造價(jià)值,提升經(jīng)濟(jì)效益。成本管理的最重要特征就是進(jìn)行事前控制,從企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開始階段,就將成本控制總體目標(biāo)有效確定下來,并將該目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化落實(shí)到各個(gè)部門、各項(xiàng)崗位乃至各個(gè)員工。但很多企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)缺乏合理性與準(zhǔn)確性,無法為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值。因此,企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)融合與成本管理有效結(jié)合,利用成本管理將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門有效融合在一起,為財(cái)務(wù)部門充分把握業(yè)務(wù)增值部分提供便利,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門有效指導(dǎo)作業(yè)成本管理工作,進(jìn)而加快推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的再造,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。
3.業(yè)財(cái)融合與投資管理相結(jié)合,不斷提升投資收益,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),必然要進(jìn)行一系列投資活動(dòng),與之相關(guān)的投資管理涵蓋了投資活動(dòng)事前、事中以及事后等各個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)管理有莫大聯(lián)系。首先,在事前評(píng)估環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門可提供市場(chǎng)信息、企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息等,以作為投資活動(dòng)的評(píng)估依據(jù),同時(shí)財(cái)務(wù)人員可通過科學(xué)的會(huì)計(jì)方法來制定投資方案。其次,在事中控制環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門對(duì)資金運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息來分析投資風(fēng)險(xiǎn),以加強(qiáng)防范措施。最后,在事后維護(hù)環(huán)節(jié),企業(yè)通過財(cái)務(wù)部門對(duì)資金運(yùn)行狀況的評(píng)估,實(shí)施追加或退出投資決策。因此,企業(yè)必須將業(yè)財(cái)融合與投資管理有效結(jié)合起來,為企業(yè)合理進(jìn)行重大投資決策提供準(zhǔn)確指導(dǎo)。
三、結(jié)語
總之,業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的全面管理,將其運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)企業(yè)防控各種業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率等方面具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)必須對(duì)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的重要意義有深刻認(rèn)知,積極促進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化,將業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過程,構(gòu)建項(xiàng)目參與評(píng)估機(jī)制,在價(jià)值管理中不斷加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用,從而全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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