周英
摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,企業(yè)想要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,除了要有效擴大生產(chǎn)經(jīng)營范圍,不斷滿足市場定位需要之外,還需要做好預算管理工作,真正的做到開源節(jié)流。要想做好預算工作,首當其沖就是要強化預算管理內(nèi)容,要求管理者認識到當前執(zhí)行預算管理中存在的難點,對癥下藥,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀并整合市場信息資源,提升預算管理質(zhì)量的同時,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文主要研究企業(yè)預算管理實施的難點和效果。
關(guān)鍵詞: 企業(yè); 預算管理; 難點; 效果
為提升企業(yè)整體管理水平,越來越多的企業(yè)都在實施預算管理,預算實施后,確實帶來了一定的成效,可是企業(yè)在實施預算管理的過程中,由于思想觀念淡薄,管理編制不合理以及預算管理人員素質(zhì)缺失等問題,嚴重影響了企業(yè)預算管理的實施。因此,企業(yè)管理和經(jīng)營者應該主動面對這些問題,在有效掌握企業(yè)當前經(jīng)營現(xiàn)狀的情況下,以市場發(fā)展機制為核心,不斷創(chuàng)新研究提升預算管理效果的方法,對預算人員進行培訓,建立科學有效的管理機制,進而為企業(yè)管理者提供更為科學合理的決策依據(jù)。
一、企業(yè)預算管理的特征分析
首先,企業(yè)的預算管理具有戰(zhàn)略性價值。企業(yè)的預算管理,就是以數(shù)字或數(shù)據(jù)的形式,對企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、銷等各個模塊進行監(jiān)督和管理,使其能夠在同一個系統(tǒng)當中發(fā)揮各自的功效,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力支持。具體來講,在執(zhí)行企業(yè)預算管理的時候需要以文書的形式來呈現(xiàn),其中包括預算報表和目標責任書等內(nèi)容,一旦經(jīng)過確認在日后更改的時候需要接受監(jiān)督和測評,因此具有戰(zhàn)略指導性。
其次,預算管理具有市場性。企業(yè)經(jīng)營主要是以營利為目的的生產(chǎn)活動,因此在策劃預算管理機制和執(zhí)行預算管理內(nèi)容的時候,一切活動都應該以效益為核心,在根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展實際的同時,有效關(guān)注市場的變動,以此制定預算編制中的監(jiān)督和控制環(huán)節(jié),從而為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的利潤。
最后,預算管理具有全面性。在內(nèi)容方面,預算管理涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,不僅與日常的經(jīng)營活動相關(guān),而且還涉及其各項活動的費用結(jié)算;在參與編制和執(zhí)行的人員方面也要求全員的參與,在協(xié)調(diào)各部門意見和建議的基礎(chǔ)上保障信息的完整性和及時性;在全程方面,預算管理工作除了前期編制之外,還包括對投資項目的審核以及對經(jīng)營結(jié)果的動態(tài)監(jiān)督等,涉及企業(yè)經(jīng)營活動的各個流程,并對管理者的決策具有指導意義[1]。
二、企業(yè)預算管理實施的難點分析
(一)管理者的預算管理思想淡薄
當前,很多企業(yè)管理者受傳統(tǒng)管理思想觀念的限制,對財務管理的認識僅停留在數(shù)據(jù)表面上,如進出賬的報銷和財務結(jié)算等。雖然我國在立法方面已經(jīng)對企業(yè)預算管理提出了較為明確的要求和意見,但是企業(yè)在具體執(zhí)行的過程中依然存在管理脫節(jié)的情況。再加上很多企業(yè)將預算管理工作直接劃分給財務部門,只編制好年度預算方案即可,對企業(yè)各經(jīng)營流程的監(jiān)督不到位,沒有將預算管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)劃當中,因此在觀念意識上也就限制了企業(yè)的運營和良性發(fā)展。
(二)預算管理編制存在問題
當前我國部分企業(yè)在制定預算管理編制的過程中存在較大的盲目性,既沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀實事求是,同時也沒有綜合考查當前經(jīng)濟市場的現(xiàn)狀整合資源信息。甚至一些企業(yè)編制預算只是為了應付相關(guān)部門的檢查并不是為了執(zhí)行預算,形式大于內(nèi)容嚴重,整個預算編制成果也具有草率性。同時,很多企業(yè)在進行預算編制的過程中缺乏及時性,很多數(shù)據(jù)的截取都依據(jù)去年的經(jīng)營成果,使得預算結(jié)果缺乏真實性和依據(jù)性,不僅說服力降低,也難以用數(shù)據(jù)說話來調(diào)動員工的積極性。除此之外,全員參與的意識也不足,預算的編制流程中僅有幾個財務人員全程跟蹤,不僅沒有與其他各部門員工進行有效的信息對接,甚至還會出現(xiàn)信息失誤和判斷失真的情況,導致最終的編制成果缺乏代表性和透明度,嚴重損害了企業(yè)的利益和形象。
(三)企業(yè)預算執(zhí)行和監(jiān)督存在問題
執(zhí)行力度低是企業(yè)預算管理中的主要問題,由于很多預算編制成果與企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀嚴重不符,在執(zhí)行的過程中根本無從下手。例如,當企業(yè)出現(xiàn)財務超支的時候,相關(guān)部門并沒有對預算執(zhí)行的情況進行了解和分析,得過且過,導致預算結(jié)果出現(xiàn)偏差,使得各部門之間的矛盾也逐漸加深。再加上企業(yè)在經(jīng)營過程中為了節(jié)省成本,所制定的監(jiān)督制度不合理,缺乏必要的監(jiān)督人員和相關(guān)負責部門,一旦發(fā)現(xiàn)問題,預算編制部門和其他各部門之間相互推卸責任,嚴重影響了企業(yè)預算管理的成果和效率[2]。
三、解決企業(yè)預算管理難點的對策和效果分析
(一)加大培訓和宣傳力度,強化企業(yè)預算管理的理念
想要實現(xiàn)企業(yè)預算管理機制的效果,除了在制度和方法上進行更新和調(diào)整之外,最重要的是要不斷強化企業(yè)全體人員的思想意識。具體來講首先,管理者應該從自身做起,逐漸重視預算管理的意義,每次在會議上都應該著重強調(diào)促進預算管理效能提升的重要價值,以此端正員工的態(tài)度。其次,還需要為財務部門體用有針對性和專業(yè)性的預算編制培訓,使其能夠運用正確的思想和方法來進行預算管理工作,利用團隊的力量促進預算管理的執(zhí)行效果。
再次,預算管理部門或者財務部門應該積極協(xié)調(diào)與其他各部門之間的關(guān)系,利用企業(yè)公告欄或宣傳欄等渠道,促進信息的溝通,保證各類預算資源能夠及時共享,進而營為營造良好的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。最后,企業(yè)管理者擔任預算管理責任人,其他各部門領(lǐng)導擔任組長,在預算編制落實之后,從上到下推動其執(zhí)行的效果和力度,一旦確定預算執(zhí)行目標就要嚴格執(zhí)行,如有變動需要對其進行監(jiān)督審核,在全體員工參與的情況下再進行審議更改,為企業(yè)的經(jīng)營和管理提供更為科學的執(zhí)行依據(jù)。
(二)理論聯(lián)系實際,制定科學的預算編制體系
合理的預算編制對企業(yè)的發(fā)展來說能起到戰(zhàn)略指導的作用,因此,預算管理人員也應該從思想意識上認識到預算編制的重要性。在開展編制工作時,預算管理人員需要充分并有效考察企業(yè)當前經(jīng)營的成果和現(xiàn)狀,在理論聯(lián)合實際的情況下,整合企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢資源,并有效分析近幾個月或者一年內(nèi)的財務報表,以此為編制的依據(jù)。除此之外,預算編制人員還應該練就一雙慧眼,能夠敏銳地洞察市場經(jīng)濟的政策導向、信息優(yōu)勢和關(guān)鍵資源,將這些信息統(tǒng)籌優(yōu)化并形成有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容,與企業(yè)實際聯(lián)系在一起,從內(nèi)到外提升預算編制的合理性。一旦編制過程中有意外情況,也應該凸顯預算編制的靈活性,對其進行修改和重新定位[3]。
(三)強化企業(yè)預算執(zhí)行和監(jiān)督的力度
對企業(yè)預算方案的執(zhí)行,應該突出其合理性和強制性,預算管理人員需要積極與其他各部門溝通和聯(lián)絡(luò),保證信息的通暢和有效,嚴格按照預算編制來執(zhí)行各決策和項目內(nèi)容,在有效減少預算差異的同時,也能提升企業(yè)的抗風險能力。除此之外,管理者還應該強化監(jiān)督的力度,落實權(quán)責一致的機制,通過建立相關(guān)的規(guī)章制度,加強各部門的自我監(jiān)管效力,一旦執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠找到相應負責人并及時推出可執(zhí)行的方案,防止出現(xiàn)牽連和扯皮的現(xiàn)象。只有這樣,才能有效減輕預算工作中的失誤,促進信息公開化和透明化的同時,為實現(xiàn)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,只有做好全面的預算管理工作,才能實現(xiàn)預期的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)自身的長遠發(fā)展。因此在實際的預算管理工作中,要求企業(yè)管理者認識到當前預算編制中存在的問題,有效提升思想認識的同時,加強各部門之間的聯(lián)系和溝通,提升對預算方案的執(zhí)行和監(jiān)督力度,在滿足預算管理效果的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營奠定堅實的后盾基礎(chǔ)。
參考文獻:
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