不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理探討

李杰

摘要：對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，能夠提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的全面性和會(huì)有效性，促進(jìn)我國(guó)技術(shù)水平的有效提升?；诖?，本文將分析不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的特點(diǎn)，并研究不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理方式，其中主要包括不動(dòng)產(chǎn)檔案的集約化管理、全面保護(hù)不動(dòng)產(chǎn)檔案中的隱私、提升不動(dòng)產(chǎn)檔案安全管理質(zhì)量以及充分開(kāi)發(fā)利用不動(dòng)產(chǎn)檔案。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)檔案;安全管理;管理方式

前言：

不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理流程較為復(fù)雜，其中涉及的內(nèi)容也較多，因此在實(shí)際管理的過(guò)程中，需要相關(guān)人員制定全面有效的不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理方案，將先進(jìn)的技術(shù)手段和技術(shù)理念應(yīng)用在其中，這種方式能夠提升我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的特點(diǎn)

不動(dòng)產(chǎn)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要組成部分，其在實(shí)際管理的過(guò)程中，需要保證整個(gè)管理過(guò)程的全面性和有效性，本文將以不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理為例，將現(xiàn)代化的管理技術(shù)應(yīng)用在其中，保證最終不動(dòng)產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理在實(shí)施過(guò)程中主要具備以下特點(diǎn)：第一，時(shí)效性。不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理中會(huì)應(yīng)用電子技術(shù)，而電子技術(shù)在實(shí)際使用中具備較強(qiáng)的時(shí)效性，整個(gè)流程依靠電子系統(tǒng)完成，不需要耗費(fèi)大量的人力和物力，與傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理方式相比，能夠節(jié)省大量的時(shí)間，提升管理效率。第二，共享性。不動(dòng)產(chǎn)檔案中的數(shù)據(jù)量較多，在現(xiàn)代化管理的過(guò)程中，可以將數(shù)據(jù)壓縮成壓縮包，存儲(chǔ)在硬盤(pán)中，利用計(jì)算機(jī)實(shí)施數(shù)據(jù)共享。管理人員在查看數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中，可以遠(yuǎn)程獲取檔案信息，讓不動(dòng)產(chǎn)檔案中的信息得到有效傳播。第三，形式多樣。不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的形式較多，可以根據(jù)實(shí)際不動(dòng)產(chǎn)檔案管理尤其選擇對(duì)應(yīng)的管理形式，不需要利用紙張等工具，只需要利用電子媒介，就能夠完成現(xiàn)代化管理[1]。

二、不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理方式

（一）不動(dòng)產(chǎn)檔案的集約化管理

集約化管理是現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，在提升集約化管理水平的過(guò)程中，第一，制定嚴(yán)格全面的管理規(guī)范。根據(jù)業(yè)務(wù)的需求和流程，制定相應(yīng)的歸檔程序，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案中的信息展開(kāi)統(tǒng)一處理，這種方式是集約化管理的基礎(chǔ)。第二，提升檔案整理質(zhì)量。這一過(guò)程需要統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，將信息平臺(tái)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。例如，針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中的流轉(zhuǎn)、交接以及檔案資源等工作進(jìn)行有效整合，提升整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性和有效性。第三，將業(yè)務(wù)處理以及檔案登記相互結(jié)合。采用聯(lián)動(dòng)辦公的方式，提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作效率，例如，建立信息化檔案管理系統(tǒng)，目前我國(guó)居民擁有的不動(dòng)產(chǎn)主要包括居民住宅、商業(yè)房產(chǎn)、土地權(quán)限以及使用海域權(quán)限等。以上都屬于不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理范圍，利用信息化技術(shù)，能夠方便管理人員實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、查找、存儲(chǔ)以及分析整理等，并將最終的分析結(jié)果傳輸?shù)綑n案管理控制系統(tǒng)中，提升整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的智能化和集約化。

（二）不動(dòng)產(chǎn)檔案中的隱私管理

不動(dòng)產(chǎn)檔案中包含了用戶(hù)大量的隱私信息，一旦出現(xiàn)隱私信息泄露的情況，將會(huì)為用戶(hù)帶來(lái)一定的損失。目前，我國(guó)采用依法治國(guó)理念，隱私權(quán)保護(hù)逐漸得到人們的重點(diǎn)關(guān)注，在保護(hù)隱私的過(guò)程中，需要將法律法規(guī)作為基礎(chǔ)保障，避免隱私外泄為人們帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失以及財(cái)產(chǎn)損失。例如，在保護(hù)隱私的過(guò)程中，針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案中的各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)整理分析，其中包括不動(dòng)產(chǎn)檔案的建立、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理、數(shù)據(jù)信息傳遞、移交以及使用等，以上各個(gè)流程都需要進(jìn)行全面有效的隱私保護(hù)，避免在實(shí)際管理中出現(xiàn)信息泄露等情況。

另外，在檔案查詢(xún)的過(guò)程中，需要針對(duì)登記人的隱私信息進(jìn)行保護(hù)，避免在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)隱私泄露等情況。在我國(guó)房產(chǎn)政策下，房產(chǎn)交易非常頻繁，因此不動(dòng)產(chǎn)檔案中包含的內(nèi)容也較多，這大幅度提升了我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的難度。而采用現(xiàn)代化的管理方式，可以提升隱私管理的全面性和科學(xué)性，在核實(shí)查詢(xún)?nèi)藛T身份的過(guò)程中，可以采用電子識(shí)別等方式，保證查詢(xún)?nèi)藛T身份與檔案記錄的一致性，避免出現(xiàn)信息不對(duì)等或者欺騙數(shù)據(jù)信息情況的出現(xiàn)。

（三）提升不動(dòng)產(chǎn)檔案安全管理質(zhì)量

不動(dòng)產(chǎn)檔案安全管理是現(xiàn)代化管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，在實(shí)際管理的過(guò)程中，可以從以下幾方面展開(kāi)：第一，提升管理人員的安全意識(shí)。管理人員作為不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理中的主要實(shí)施者，對(duì)其展開(kāi)安全意識(shí)教育，能夠?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化信息管理提供保障。第二，技術(shù)水平提升。管理人員必須掌握現(xiàn)代化管理中的基本操作技能，利用計(jì)算機(jī)完成整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，定期對(duì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和技能考核，并將培訓(xùn)考核結(jié)果與薪資結(jié)構(gòu)相互結(jié)合，讓管理人意識(shí)到技能水平的重要性。在安全方面，組織管理人員參加安全講座，系統(tǒng)的管理認(rèn)證服務(wù)，保證認(rèn)證服務(wù)功能的開(kāi)展，同時(shí)定期更改訪(fǎng)問(wèn)密碼，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性[2]。

（四）充分開(kāi)發(fā)利用不動(dòng)產(chǎn)檔案

在對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，可以建立透明化的制度規(guī)則，防止不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)意外情況，針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢(xún)業(yè)務(wù)，可以將其設(shè)定為服務(wù)性質(zhì)，不動(dòng)產(chǎn)檔案企業(yè)與政府相互溝通。例如，利用網(wǎng)絡(luò)宣傳系統(tǒng)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行宣傳，讓人們認(rèn)識(shí)到不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的重要性，針對(duì)企業(yè)，可以將不動(dòng)檔案相關(guān)內(nèi)容發(fā)布在企業(yè)官網(wǎng)或者內(nèi)部宣傳欄中，潛移默化的將不動(dòng)產(chǎn)檔案宣傳滲透在其中。針對(duì)社會(huì)，可以拍攝不動(dòng)產(chǎn)檔案宣傳片，以及宣傳海報(bào)，將其放置在地鐵或者公交等人流密集區(qū)域，達(dá)到宣傳的目的。根據(jù)目前的檔案資源，定期對(duì)資料進(jìn)行重新編排，這種方式可以大幅度提升不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的概率。另外，在不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的過(guò)程中，還可以將紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)檔案與電子不動(dòng)產(chǎn)檔案相互結(jié)合，一旦一方檔案出現(xiàn)泄露或者丟失等情況，可以從另一個(gè)檔案中獲得缺失信息，保證整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的全面性和有效性，促進(jìn)我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的良好發(fā)展。

結(jié)論：

綜上所述，不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理能夠打破傳統(tǒng)繁瑣的檔案管理方式，提升整個(gè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過(guò)程的安全性和準(zhǔn)確性。在此過(guò)程中，可以從不動(dòng)產(chǎn)檔案安全管理、隱私管等方面入手，從根本上提升不動(dòng)產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理水平，最終達(dá)到促進(jìn)我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理良好發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘇禮英.不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記背景下全面提升便民服務(wù)新模式的探索[J].智能城市，2019 （02）：67-68.

[2]胡梅娟.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息資源整合策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018 （17）：48.