淺談農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量控制

王晶

【摘? ?要】 農(nóng)業(yè)科技查新報告質(zhì)量是農(nóng)業(yè)科技查新工作的立足之本，如何有效控制農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量成為科技查新報告撰寫的重中之重，本文從數(shù)據(jù)庫保障系統(tǒng)、查新人員綜合素質(zhì)、與委托單位溝通、查新工作流程、查新報告質(zhì)量評價五個方面探討農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量控制。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè);科技查新;質(zhì)量控制

On the quality control of agricultural science and?technology innovation

Wang Jing

（Science and technology information research institute of heilongjiang province? ?150028）

[Abstract] The quality of agricultural sci-tech novelty search report is the foundation of agricultural sci-tech novelty search work. How to effectively control the quality of agricultural sci-tech novelty search report has become the most important task in the writing of sci-tech novelty search report. This paper discusses the quality control of agricultural sci-tech novelty search from five aspects： database guarantee system， comprehensive quality of novelty search personnel， communication with entrusted units， novelty search work flow and quality evaluation of novelty search report system.

[Keywords] agriculture; sci-tech novelty; quality control

農(nóng)業(yè)是支撐國民經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，我國又是農(nóng)業(yè)大國，大力發(fā)展農(nóng)業(yè)技術(shù)就非常重要，農(nóng)業(yè)科技查新可以對農(nóng)業(yè)相關(guān)技術(shù)現(xiàn)狀進行綜合評價，可以篩選對農(nóng)業(yè)發(fā)展有促進作用的課題，有效促進農(nóng)業(yè)有限資源的合理利用，因此，農(nóng)業(yè)科技查新報告的質(zhì)量控制對農(nóng)業(yè)發(fā)展顯得尤為重要。

1? 影響農(nóng)業(yè)科技查新報告質(zhì)量的因素

1.1 查新機構(gòu)缺乏數(shù)據(jù)庫保障系統(tǒng)

文獻是科技查新的檢索基礎(chǔ)，所有的科技查新業(yè)務(wù)都依賴于文獻資源，如果數(shù)據(jù)庫的核心文獻資源不全，或者沒有文獻全文作為檢索依據(jù)，將無從談起科技查新業(yè)務(wù)的查全率和查準率。農(nóng)業(yè)科技查新如果沒有國內(nèi)外的農(nóng)業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫和全文文獻作為保障系統(tǒng)，那就無從談起農(nóng)業(yè)查新報告質(zhì)量的基石。

1.2 查新人員的素質(zhì)有待提高

查新人員的素質(zhì)是查新報告質(zhì)量的重要影響因素。農(nóng)業(yè)科技查新的查新員如果不具備農(nóng)業(yè)相關(guān)專業(yè)知識，將直接影響他對農(nóng)業(yè)科技查新點和相關(guān)文獻的理解、把握。查新人員是否經(jīng)過嚴格的上崗培訓(xùn)也是影響查新報告質(zhì)量的重要因素，目前對查新員的資質(zhì)在全國范圍內(nèi)并沒有統(tǒng)一的要求，查新員不經(jīng)過崗前培訓(xùn)就撰寫查新報告的現(xiàn)象也時有發(fā)生。

1.3 與委托單位缺乏有效的溝通和交流

查新報告撰寫過程中與農(nóng)業(yè)相關(guān)委托單位進行有效的溝通和交流是保證查新報告質(zhì)量的又一重要因素。查新員對查新項目的理解如果離開了跟客戶的溝通那很有可能就無法全面、準確理解查新項目的科學(xué)技術(shù)要求、查新點，如果在這樣的情況下編輯檢索詞、檢索式找出的相關(guān)文獻將跟查新點的技術(shù)特點相關(guān)性不強，無法保證找到密切相關(guān)文獻。目前有些科技查新單位還存在著與委托客戶缺乏溝通的現(xiàn)象，這樣將不能保證查新報告的準確檢索。

1.4? 沒有科學(xué)規(guī)范化的查新工作流程

沒有科學(xué)規(guī)范的查新工作流程也影響著查新報告的質(zhì)量，查新報告如果僅僅依靠查新員的撰寫、審核員的審核而沒有科學(xué)、規(guī)范、合理的工作制度和工作流程，那查新報告的質(zhì)量將會令人擔(dān)憂，沒有科學(xué)的工作流程在一定程度上規(guī)范查新員、審核員的的個人行為，減少一些人為的干擾因素，查新報告質(zhì)量將會大打折扣。目前有些查新機構(gòu)還存在著沒有細化、科學(xué)的工作流程、工作規(guī)范的現(xiàn)象，影響了查新報告的客觀性。

1.5? 查新報告的質(zhì)量無法評價

查新報告是科技查新工作的最終產(chǎn)物，缺少查新報告質(zhì)量的評價標準將無法客觀評價查新報告質(zhì)量。目前對查新報告質(zhì)量評價的標準尚都處于探索階段，還沒有形成一個成熟的質(zhì)量評價體系，查新報告的質(zhì)第量還取決于查新員的個人綜合素質(zhì)和審核員的審核質(zhì)量，這將無法保證查新報告的整體質(zhì)量。

2? 農(nóng)業(yè)科技查新質(zhì)量的控制

2.1? 查新機構(gòu)要有完善的數(shù)據(jù)庫作為保障系統(tǒng)

文獻檢索是科技查新的重中之重，沒有較為全面的文獻資源做科技查新的數(shù)據(jù)庫，文獻檢索便如同無源之水、無本之木。查新機構(gòu)要有完善的數(shù)據(jù)庫以及全文文獻資源作為農(nóng)業(yè)科技查新報告的服務(wù)基礎(chǔ)資源，對于農(nóng)業(yè)科技查新來說，就國內(nèi)外檢索這部分，就需要有國內(nèi)外比較權(quán)威的農(nóng)業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫像CAB農(nóng)業(yè)文摘、美國農(nóng)業(yè)文摘數(shù)據(jù)庫等等作為檢索數(shù)據(jù)庫資源，除了專業(yè)數(shù)據(jù)庫的購買，還需要一定的綜合數(shù)據(jù)庫、以及網(wǎng)絡(luò)信息資源進行補充，逐步建立查新機構(gòu)比較實用全面的數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)。

2.2? 提高查新人員的素質(zhì)

提高查新人員的綜合素質(zhì)是保證科技查新報告質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。查新員上崗必須通過經(jīng)過權(quán)威查新機構(gòu)比如中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、中國科學(xué)技術(shù)情報學(xué)會科技查新專業(yè)委員會組織“全國科技查新員培訓(xùn)”等;參加全國查新員交流會與同行交流查新技巧，分享自己的心得也是查新員提高自己的重要途徑;還有像專利查新、專利分析等相關(guān)查新業(yè)務(wù)培訓(xùn)也可以不斷拓寬自己的專業(yè)知識面;查新員也要有意識的多多學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)相關(guān)方面的知識，豐富自己的知識儲備等。

2.3? 與委托單位進行有效的溝通和交流

與委托單位的技術(shù)人員對科技查新委托單的科學(xué)技術(shù)要點進行有效的溝通是保證查新報告質(zhì)量的重要組成部分。查新員是查新報告撰寫的主體，查新員對查新點的理解直接決定著文獻檢索的方向以及查新結(jié)論，委托單位的技術(shù)人員是對所要查新內(nèi)容最了解的人員，查新員必須認真聽取技術(shù)人員對技術(shù)的闡述，這樣才能充分理解委托單所查技術(shù)要點，才能保證科技查新報告的質(zhì)量。

2.4? 要有規(guī)范細化的查新工作流程

查新機構(gòu)要有規(guī)范細化的查新工作流程來控制科技查新報告的質(zhì)量。合理細化的查新工作流程可以規(guī)范查新員、審核員的個人行為，在最大程度上減少人為的干擾因素，每個查新機構(gòu)都應(yīng)該建立一套適合自己機構(gòu)規(guī)范細化的查新工作流程來保證查新報告的客觀性，查新機構(gòu)應(yīng)該借鑒查新行業(yè)優(yōu)秀查新機構(gòu)的成熟經(jīng)驗，所謂他山之石可以攻玉，把查新工作流程規(guī)范細化可以有效控制查新報告質(zhì)量。

2.5? 對查新報告的質(zhì)量進行評價

對查新報告質(zhì)量進行評價可以有效的控制查新報告質(zhì)量。積極探索逐步形成一個成熟的查新報告質(zhì)量評價標準對于提高查新報告質(zhì)量很有益處，目前有熵權(quán)法[1]、模糊層次綜合評價法等方法進行查新報告質(zhì)量評價，各個查新機構(gòu)依然應(yīng)該致力于對查新報告質(zhì)量評價的探索和研究，最終形成一套比較成熟的科技查新質(zhì)量評價標準。

3? 結(jié)語

查新檢索工作日新月異發(fā)展的今天，不斷提高查新檢索質(zhì)量是作為查新員一直以來不懈的追求。只有所有查新機構(gòu)都努力完善數(shù)據(jù)庫作為保障系統(tǒng)、不斷提高查新人員的素質(zhì)、與委托單位相關(guān)人員進行有效的溝通、有規(guī)范細化的查新工作流程、對查新報告的質(zhì)量進行評價，這樣我們才能為科技項目的申報和評審提供準確可靠的文獻檢索參考。

參考文獻：

[1] 基于熵權(quán)法的科技查新報告質(zhì)量評價與提升策略研究/王蕓鳳、張仁瓊/合肥工業(yè)大學(xué)圖書館/2012，30（11）.