唐善玲
摘 要:伴隨市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)集團化發(fā)展水平顯著提升。在大數(shù)據(jù)背景下,必須要推動財務(wù)共享工作,以適應(yīng)新時期集團企業(yè)各項工作。本文在此對財務(wù)共享存在的問題進行分析,并探討應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 財務(wù)共享? 集團企業(yè)
大數(shù)據(jù)背景下,集團企業(yè)必須要加強財務(wù)共享,才能充分發(fā)揮財務(wù)工作對其發(fā)展的助推作用。當前時期,集團企業(yè)財務(wù)信息的體量非常大,呈現(xiàn)出了爆炸式增長的特點。在此情況下,甄選出其中有用的信息,對于企業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵,有助于其財務(wù)共享工作效率的提升。本文對財務(wù)共享存在的主要問題進行探析,并對應(yīng)對策略進行探討,以期促進集團企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。
一、集團公司財務(wù)共享存在的主要問題
(一)人員方面的風險
在推進財務(wù)共享的進程中,人員管理存在諸多的風險。首先,集團企業(yè)主要是集中管理財務(wù)信息,財務(wù)人員在脫離工作崗位的前后,會疏遠同其他部門和子公司之間的聯(lián)系,只能研究財務(wù)數(shù)字,無法準確掌握公司的各項業(yè)務(wù),進而弱化了其業(yè)務(wù)能力。其次,通過分析財務(wù)共享服務(wù)中心,可以發(fā)現(xiàn)主要是運用標準化的管理制度,業(yè)務(wù)量比較大,財務(wù)人員很容易產(chǎn)生厭倦情緒,使得財務(wù)共享的效率受到極大的影響。
(二)系統(tǒng)方面的風險
通過分析財務(wù)共享服務(wù)中心,可以發(fā)現(xiàn)在構(gòu)建前期,投入的各項資源非常豐富。而在后期,對系統(tǒng)進行更新和維護時,需要承擔非常大的壓力,無法確保預(yù)期的效益,還有可能給企業(yè)帶來一些財務(wù)危機。而且由于財務(wù)共享機制等因素的影響,集團開展財務(wù)管理也存在諸多缺陷。
(三)信息安全方面的風險
大數(shù)據(jù)背景下,集團公司在開展財務(wù)共享時,在信息安全方面面臨的問題不斷增多,這也使得信息訪問和交換等業(yè)務(wù)量增長顯著。同時,由于信息網(wǎng)絡(luò)本身存在一定的開放性與不穩(wěn)定性,并且信息篡改與泄漏等風險依然存在,這也限制了集團公司財務(wù)共享水平的提升。
二、集團公司財務(wù)共享的策略
(一)提升處理信息的能力
對于集團公司而言,在建設(shè)財務(wù)共享平臺時,要注重習題的應(yīng)用性和可靠性。不僅要在投入和建設(shè)力度方面投入更多的資源,及時更新完善平臺系統(tǒng),并合理配置數(shù)據(jù)資源,為系統(tǒng)高效的開展財務(wù)工作提供支撐。集團企業(yè)還要不斷創(chuàng)新挖掘數(shù)據(jù)的方式,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,引入更加先進的處理數(shù)據(jù)的方式,不斷提升服務(wù)中心的智能化水平。除此之外,集團企業(yè)還需構(gòu)建防范信息風險的體系,能夠通過構(gòu)建防御體系,確保財務(wù)信息的安全性。與此同時,要及時備份和管理財務(wù)信息,不斷提升處理信息的能力,盡可能降低信息安全風險。
(二)強化對相關(guān)人員的管理
首先,對于集團公司而言,要充分結(jié)合自身在開展財務(wù)共享時的實際情況,定期加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,主要集中在流程規(guī)范和前端業(yè)務(wù),可以通過邀請一些專家或者業(yè)務(wù)主管等,為員工講解如何實現(xiàn)財務(wù)管理和共享。在促進人員操作規(guī)范性提升的同時,要深入了解前端業(yè)務(wù)。其次,集團公司要不斷強化文化建設(shè),充分關(guān)注人員開展財務(wù)共享的情況,并定期組織相關(guān)活動,充分了解員工的思想動態(tài)。在實際進行人員管理時,還要將人性化管理思想融入其中,以促使員工工作積極性的提升。
(三)構(gòu)建風險評估機制
通過構(gòu)建評估風險的機制,有助于降低財務(wù)共享系統(tǒng)存在的問題??茖W(xué)合理的評估和分析財務(wù)共享時存在的問題,有助于管理人員進行科學(xué)的決策。在建成財務(wù)共享服務(wù)中心,要注重協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),盡可能降低系統(tǒng)風險。
三、結(jié)束語
本文在此從多個角度對集團公司財務(wù)共享存在的問題進行剖析,并對如何解決現(xiàn)存問題進行探討??傮w來看,集團公司在財務(wù)共享方面仍然存在非常多的問題,要系統(tǒng)性的解決這些問題,改善財務(wù)工作現(xiàn)狀,要求集團公司和分子公司以及各部門,相互配合,強化彼此了解,才能提升財務(wù)共享的水平。
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