信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

劉家富

摘 要：信息技術(shù)快速發(fā)展，在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量都有了明顯提高。本文分析了信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，探索了信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題，最后針對如何加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用提出了一些建議，希望可以有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)? 企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 應(yīng)用

信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低企業(yè)運(yùn)營管理的成本，提升企業(yè)的經(jīng)營績效，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供條件。另外，財(cái)務(wù)管理水平直接反映了企業(yè)的綜合管理水平，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息技術(shù)來提升財(cái)務(wù)管理水平，并且以此來帶動企業(yè)綜合管理水平的提升。

一、信息技術(shù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了非常大的影響，具體主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明度提高

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對自身的財(cái)務(wù)管理工作重視程度不斷提高，但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作繁雜多樣，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求。在此背景下，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越受到企業(yè)管理層的關(guān)注。信息技術(shù)的應(yīng)用促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了很大改變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明程度不斷提升，這樣可以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的一些徇私舞弊行為，從而增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能深化

信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理職能深化，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、預(yù)測、溝通、協(xié)調(diào)的職能被放大。以財(cái)務(wù)決策為例，財(cái)務(wù)決策的目的是制定科學(xué)、可行的財(cái)務(wù)管理方案，而信息技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)部門管理者可以從多角度分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，綜合考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)狀況以及未來的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，制定出最合理的財(cái)務(wù)管理方案。信息技術(shù)廣泛應(yīng)用后，管理者對財(cái)務(wù)信息的掌握更加全面精準(zhǔn)，因此在進(jìn)行各種財(cái)務(wù)決策時(shí)，決策結(jié)果也更具科學(xué)性、合理性。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力提升

信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，解決了過去信息反饋不及時(shí)，現(xiàn)金收支無法控制，物流運(yùn)轉(zhuǎn)不能跟蹤等問題，提升了財(cái)務(wù)人員對信息、資金、物流的控制能力，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)日常運(yùn)營過程中發(fā)揮的作用越來越大，財(cái)務(wù)控制能力越來越強(qiáng)，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

（一）資金投入不足

想要將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)需要投入資金建立信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立需要硬件、軟件的雙重支持才能實(shí)現(xiàn)。軟件主要包括各種財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件以及合適的信息管理系統(tǒng)，硬件主要包括計(jì)算機(jī)以及其它財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備。但是，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的資金投入不足，這就使得企業(yè)在推行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中出現(xiàn)了許多問題。比如，硬件設(shè)備不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需求，在使用過程中頻頻出現(xiàn)各種故障，并且缺乏專業(yè)人員對其進(jìn)行維護(hù)管理，出現(xiàn)故障之后不能及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，這種情況不僅不利于信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中順利應(yīng)用，而且還會影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)管理工作的開展，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;軟件功能不夠強(qiáng)大，無法滿足財(cái)務(wù)部門的工作需求，這也會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成影響。

（二）企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才

企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的一個必要條件就是擁有相關(guān)方面的人才，這樣才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作能夠順利開展。而當(dāng)前很多企業(yè)都缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理信息化人才，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門員工年齡偏大，對現(xiàn)代信息技術(shù)的接受和掌握能力不好，這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作帶來了很大的阻礙。還有一些企業(yè)，由于管理者對信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用情況并不重視，導(dǎo)致員工也不重視，不能通過自我學(xué)習(xí)的方式來提升自己的信息技術(shù)水平，以致信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用情況并不樂觀。

（三）與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的融合度太低

很多企業(yè)不同部門使用不同供應(yīng)服務(wù)商的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能在不同部門間傳輸和利用。有效利用這些數(shù)據(jù)需要開發(fā)大量的接口，并且需耗費(fèi)大量的人力核對不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以確保多個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)一致，對工作效率有較大制約。另外所有系統(tǒng)合計(jì)起來的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也較高。

三、加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用水平的建議

（一）增加資金投入

企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化工作，增加資金投入，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的硬件和軟件水平，這樣才能保證信息技術(shù)順利應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。除了提升軟硬件的水平外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)，指定專門的運(yùn)行維護(hù)人員，及時(shí)排除系統(tǒng)故障，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

（二）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的一個重要前提是有足夠的財(cái)務(wù)管理信息化人才，只有這樣才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作順利開展下去。人才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的一個重要因素，企業(yè)必須不斷優(yōu)化自己的人才結(jié)構(gòu)，提高員工的職業(yè)素質(zhì)，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)想要順利的將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，就必須培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)管理信息化人才。企業(yè)需要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，對財(cái)務(wù)部門員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，并且對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，這樣才能保證培訓(xùn)質(zhì)量，從而保證人才質(zhì)量。除此之外，企業(yè)還可以從外部招聘財(cái)務(wù)管理信息化人才，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新的活力，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

（三）提升企業(yè)信息化綜合管理水平，確保信息化系統(tǒng)無縫融合

企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升信息化綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的一體化管理，實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)可以共享，這樣不僅有利于財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利進(jìn)行，還能提升企業(yè)的綜合管理效率。

信息化綜合管理特別要做好各項(xiàng)信息系統(tǒng)的無縫融合工作，盡量減少系統(tǒng)接口，如果資金允許，企業(yè)應(yīng)該建設(shè)ERP系統(tǒng)，雖然初期投入較高，但實(shí)際使用后運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用比多個系統(tǒng)低，工作效率高，還可確保數(shù)據(jù)來源的唯一性、有效性。如果暫時(shí)不能選用ERP系統(tǒng)，也盡量做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)，減少接口，減少實(shí)際運(yùn)用時(shí)數(shù)據(jù)傳輸和核對的工作量。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個必然趨勢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視，探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，通過增加相關(guān)資金投入、培養(yǎng)高水平財(cái)務(wù)管理信息化人才以及提升企業(yè)的信息化綜合管理水平等方式來推動信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的順利應(yīng)用。

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