關(guān)于構(gòu)建國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的研究

趙秀峰

[摘要]財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)來說不僅是財務(wù)管理模式的調(diào)整，更是將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人力資源、信息系統(tǒng)等進行重新整合，從而使其財務(wù)的運作效率及企業(yè)核心競爭力得以有效提升的一種新型管理模式。在當(dāng)前國有企業(yè)改革的大背景下，國有企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，不僅有內(nèi)在動力和需求，而且有著較為良好的基礎(chǔ)和政策支持，如何結(jié)合自身資產(chǎn)規(guī)模及業(yè)務(wù)量、人員構(gòu)成、管理基礎(chǔ)等因素，推動財務(wù)管理變革以促進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，構(gòu)建符合企業(yè)實際的財務(wù)共享服務(wù)中心值得研究。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團；財務(wù)共享；構(gòu)建研究

[DOI]1013939/jcnkizgsc201911193

數(shù)字經(jīng)濟已成為中國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，數(shù)字經(jīng)濟時代下的財務(wù)管理要求會計與業(yè)務(wù)進行深度融合。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心就是依托先進信息技術(shù)、云計算和大數(shù)據(jù)，以財務(wù)、業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以強化管理控制能力、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，為內(nèi)外部單位提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式和平臺。國有企業(yè)集團通過科學(xué)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可促進財務(wù)管理更加精細化和規(guī)范化，真正發(fā)揮出管理會計在支持經(jīng)濟決策方面的作用。

1財務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生的背景及其對企業(yè)管理的作用

隨著全球化競爭加劇以及信息化進程突飛猛進，我國市場經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟體制不斷深化，涉及多行業(yè)、多地區(qū)的集團企業(yè)數(shù)量持續(xù)增加，企業(yè)集團想要在世界經(jīng)濟的浪潮中立于不敗之地，必須要注重發(fā)展質(zhì)量，提升自身的核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由于集團企業(yè)層級復(fù)雜、總體規(guī)模大、經(jīng)營范圍廣，在風(fēng)險防控、成本控制、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、信息采集與分析、提高效率和改善服務(wù)水平等方面需要更加嚴格有序，傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種專業(yè)化、集中化、一體化的財務(wù)管理模式，不僅可以實現(xiàn)會計統(tǒng)一核算，提高會計核算業(yè)務(wù)處理效率，促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變和提升；還可利用信息平臺將資源和業(yè)務(wù)集中，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，消除重復(fù)作業(yè)，使企業(yè)財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來，運轉(zhuǎn)更為順暢，促進企業(yè)管理高效全面，有效降低企業(yè)運營成本、提高風(fēng)險管控能力，進而提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。

2國有企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

近幾年，國有企業(yè)集團投資規(guī)模加大、對外收購兼并及重組步伐加快，使得集團管控難度加大，同時面臨著成本不斷增加、多方利益受到挑戰(zhàn)等諸多管理問題，極大地制約了國有企業(yè)集團這種組織形式的比較優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。從長遠發(fā)展來看，國有企業(yè)集團迫切需要通過財務(wù)共享服務(wù)中心這種新型管理模式來強化企業(yè)的財務(wù)管理能力，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，優(yōu)化有效資源的配置，實現(xiàn)集團利益的最大化。

21提升集團財務(wù)核算信息質(zhì)量的需要

集團內(nèi)企業(yè)眾多，大多情況下工作地點在異地，各地各企業(yè)會計核算的質(zhì)量參差不齊，對核算科目、關(guān)聯(lián)交易等理解不一，財務(wù)信息報送不夠及時和詳細。集團內(nèi)一家企業(yè)的報表數(shù)據(jù)未按期報送或報送信息不全，都會影響集團合并報表數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確性，從而在一定程度上影響了集團經(jīng)營、投資、融資等決策。財務(wù)共享服務(wù)中心可從管理會計分析與決策的角度設(shè)計會計科目，統(tǒng)一核算口徑和會計處理流程，促進核算規(guī)范和數(shù)據(jù)可靠地整合，提升財務(wù)信息質(zhì)量，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)決策中的重要作用。

22促進財務(wù)監(jiān)管落實到位的需要

各個企業(yè)為滿足自身經(jīng)營業(yè)績、對外融資等需要，在實際工作中不能嚴格執(zhí)行集團的內(nèi)部管控制度，對部分賬務(wù)調(diào)整不夠規(guī)范，對有些事項未按流程進行審批，甚至有些業(yè)務(wù)存在人為因素，會計核算工作也得不到有效的實時監(jiān)督。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，管理制度和內(nèi)控流程在信息技術(shù)系統(tǒng)中得以固化，由計算機系統(tǒng)控制和管理，可最大限度減少人為因素的影響，促進企業(yè)財務(wù)監(jiān)管得以落實。

23降低集團管理成本的需要

由于集團從集團總部到子企業(yè)、分支機構(gòu)，甚至項目部等均有財務(wù)部門，擁有獨立的財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)管理面臨人力成本、辦公費用居高不下，各地財務(wù)數(shù)據(jù)難以及時共享等各種不斷涌現(xiàn)的問題，導(dǎo)致集團經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險不斷增加。財務(wù)共享服務(wù)模式利用信息平臺，將資源、業(yè)務(wù)集中，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，可有效地避免財務(wù)組織架構(gòu)重復(fù)建設(shè)，減少財務(wù)人員數(shù)量和中間管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，提高管理效率，降低管理成本。

24有效提升資金的使用效率和風(fēng)險管控能力的需要

許多集團內(nèi)各子企業(yè)存在銀行賬戶較分散、資金支付規(guī)范性程度不一的資金管控問題。整個集團中有的企業(yè)資金閑置，有的企業(yè)資金嚴重缺乏，資金未能有效利用，導(dǎo)致整體資金成本較高。財務(wù)共享服務(wù)中心通過實行集團資金統(tǒng)一統(tǒng)籌和調(diào)配管理，可加強對銀行賬戶的集中管理，隨時掌握各企業(yè)的資金狀況，盤活沉淀資金，提升資金使用效率；對付款審批流程統(tǒng)一規(guī)范并審核，充分發(fā)揮資金監(jiān)管作用，降低資金管控風(fēng)險。

3國有企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

財務(wù)共享服務(wù)中心是通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、會計核算方法、業(yè)務(wù)操作流程等來實現(xiàn)的。國有企業(yè)集團受管理體制、社會責(zé)任、文化傳統(tǒng)、信息化建設(shè)程度等方面的影響，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，應(yīng)綜合考慮集團的整體現(xiàn)狀、管理要求及發(fā)展戰(zhàn)略，對業(yè)務(wù)流程進行歸類整理并完善業(yè)務(wù)流程的設(shè)計、制定財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一的管理制度、采取多種信息技術(shù)、改善組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，并調(diào)整適合集團發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能要求提出了更大的挑戰(zhàn)，以業(yè)務(wù)及財務(wù)相關(guān)人員的集中培訓(xùn)和交流等方式提升員工水平等，使業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡、財務(wù)共享服務(wù)中心正常運作。

31 管理層的支持和戰(zhàn)略規(guī)劃的形成

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對國有企業(yè)集團來說是一次財務(wù)管理的變革，涉及組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計、員工崗位的變動、流程的完善等，短期內(nèi)對企業(yè)的經(jīng)營會產(chǎn)生一定的影響，影響部分人的利益，也會要求很多人改變工作習(xí)慣，勢必會遭到集團內(nèi)部力量的抵制，需要取得集團管理層的理解與支持，促進業(yè)務(wù)財務(wù)流程實現(xiàn)對接。在實施財務(wù)共享服務(wù)中心之前，對戰(zhàn)略規(guī)劃進行全盤評估和分析，明確集團發(fā)展目標(biāo)、制訂積極適合的執(zhí)行計劃，為集團實施財務(wù)共享服務(wù)奠定發(fā)展目標(biāo)，從而持續(xù)提升財務(wù)共享服務(wù)中心的價值。

32內(nèi)部管理制度與流程的完善

健全的內(nèi)部管理制度和科學(xué)的流程可為財務(wù)共享服務(wù)中心更好構(gòu)建和發(fā)展提供有力的支撐，需要結(jié)合集團管理體系，對財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理及績效等進行統(tǒng)一，提升制度的全面性和規(guī)范性，促使財務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確、高效、協(xié)調(diào)地運行；對主要流程還需要重新分析并加以完善，使財務(wù)管理和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程達到統(tǒng)一化，并不斷地進行性能優(yōu)化、持續(xù)改善，實現(xiàn)全流程管理，提升集團的綜合掌控能力。

33新型組織架構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整

財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)應(yīng)該是有層次的，需清晰定位財務(wù)共享服務(wù)中心與集團財務(wù)管理工作的權(quán)利和義務(wù)，對組織架構(gòu)進行重新設(shè)計和調(diào)整，使財務(wù)共享服務(wù)中心高效率地發(fā)揮組織職能?？梢园言瓉砀鳂I(yè)務(wù)單元和各企業(yè)的原始單據(jù)收集、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核、財務(wù)報銷、會計核算、報表編制等財務(wù)會計工作歸類，統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心按設(shè)計好的流程進行處理，同時取消集團各業(yè)務(wù)單元和各企業(yè)對應(yīng)的會計和財務(wù)崗位，實行財務(wù)會計集中化的集團財務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)，后期可隨著戰(zhàn)略的變化進行適時調(diào)整。

34信息技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)

企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)的平臺建設(shè)和規(guī)劃有助于充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的職能，這樣的信息平臺包括會計核算、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)控制等模塊，需對各企業(yè)的業(yè)務(wù)管控情況進行充分調(diào)研，然后結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略做好統(tǒng)籌規(guī)劃。國有企業(yè)集團的下屬企業(yè)信息化程度不同，部分企業(yè)擁有一個或多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，且不同企業(yè)的信息系統(tǒng)中對業(yè)務(wù)風(fēng)險控制重點各不相同，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接程度不一。首先應(yīng)統(tǒng)一集團的核算科目體系、會計處理流程、報表模板等，在財務(wù)信息系統(tǒng)為標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再結(jié)合各企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)和模式，引進新的信息技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部信息的快速傳輸和有效交流。

35財務(wù)人員專業(yè)技能及綜合素質(zhì)的提升

財務(wù)共享服務(wù)中心打破了傳統(tǒng)財務(wù)的作業(yè)模式，在鞏固財務(wù)會計基礎(chǔ)、加強管控的同時，促進了財務(wù)會計與管理會計的職能分離。部分財務(wù)會計面臨著管理模式、工作方法、服務(wù)對象等的改變，需提升專業(yè)知識和技能，將會計標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)做到更精細，提高會計核算業(yè)務(wù)處理效率；部分財務(wù)會計轉(zhuǎn)型到管理會計，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能面臨更大挑戰(zhàn)，在轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念的同時，需集中精力對業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)進行分析研究，逐步加強業(yè)務(wù)判斷能力、溝通寫作能力、組織策劃能力等綜合管理素質(zhì)。

4結(jié)論

國有企業(yè)集團在財務(wù)共享服務(wù)中心及信息技術(shù)系統(tǒng)的支持下，可以實現(xiàn)對不同區(qū)域的資源整合，對集團所屬企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)全程化管控，為集團戰(zhàn)略制定提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持，充分發(fā)揮管理會計的作用。國有企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合自身實際構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，并持續(xù)改進和完善，才能使整個集團的運營效率和決策效率得到提升。

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