企業(yè)財務(wù)信息化管理探討

何巧君

[摘要]現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的第一個挑戰(zhàn)就是實現(xiàn)信息化，財務(wù)信息化是企業(yè)融入計算機(jī)時代的重要工作。財務(wù)信息化實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的高度集中處理，能夠為企業(yè)決策提出更加精準(zhǔn)和有價值的建議。文章從理論上回溯了財務(wù)信息化基礎(chǔ)概念及其對財務(wù)管理的影響，基于此提出了應(yīng)對財務(wù)信息化挑戰(zhàn)的四條對策。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理；信息化；信息管理系統(tǒng)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201916194

1財務(wù)信息化管理概述

（1）信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理熱烈討論的主題。財務(wù)信息化以企業(yè)之間的資金來往為基礎(chǔ)，采用信息化技術(shù)和信息系統(tǒng)功能對資金信息集中管理、預(yù)測和應(yīng)用。現(xiàn)代企業(yè)信息化可以構(gòu)建一個集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算自動管理機(jī)制，保證了財務(wù)信息資源的最大化利用。

（2）優(yōu)化信息化系統(tǒng)為財務(wù)管理信息化提供了基礎(chǔ)條件。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升帶來了企業(yè)改革的深入，財務(wù)中的報表和數(shù)據(jù)信息已經(jīng)漸漸成為企業(yè)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部會計核算軟件和信息化系統(tǒng)不斷發(fā)展，包含了匯總這些信息和預(yù)測未來趨勢的功能，這些功能滿足了財務(wù)系統(tǒng)輔助企業(yè)整體運營的需求。此外，電子商務(wù)的出現(xiàn)帶來了更多數(shù)字化的財務(wù)信息，財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)將有利于電子商務(wù)的穩(wěn)步進(jìn)步。

（3）企業(yè)在實踐層面出現(xiàn)了財務(wù)管理信息化的趨勢。首先，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了一種在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)平臺的趨勢，會計軟件以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)對傳統(tǒng)的會計工作解構(gòu)和重建，形成信息技術(shù)與會計業(yè)務(wù)深度融合的財務(wù)處理體系。其次，財務(wù)管理從原來的核算會計為主轉(zhuǎn)為管理和決策型財務(wù)預(yù)測為主，財務(wù)管理為企業(yè)提供了更加智能的信息處理方案。最后，傳統(tǒng)會計的空間局限性被打破，企業(yè)部門之間、企業(yè)和市場之間的財務(wù)信息的聯(lián)動性增強(qiáng)，各方面資源共享提高了管理效率提升，也增加了技術(shù)要求。

2信息化對財務(wù)管理帶來的影響

（1）信息化對財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性和效率有大幅度的提升作用。信息化對公司財務(wù)工作帶來最明顯的變化就是取代了傳統(tǒng)的手工記賬功能，財務(wù)人員從繁重重復(fù)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容轉(zhuǎn)向了各類財務(wù)軟件的使用。財務(wù)軟件可以同時提高信息傳輸?shù)男屎蜏?zhǔn)確性。信息在各個部門和各個模塊之間可以實現(xiàn)無成本轉(zhuǎn)換，并且不會損耗信息的質(zhì)量。徹底打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的時間和空間限制。傳統(tǒng)會計工作人員需要通過手工計算制作公司的財務(wù)報表，通過比對計算得出分析的結(jié)論。信息化系統(tǒng)也可以直接計算和處理數(shù)據(jù)并生成分析報表，挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)的財務(wù)管理，提高了財務(wù)管理工作的效率。

（2）信息化提高了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。信息化財務(wù)管理使得企業(yè)的內(nèi)部控制流程更多地依賴于計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)，而不是通過財務(wù)人員控制，這樣可以更加嚴(yán)格和高效的執(zhí)行內(nèi)部控制工作。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，內(nèi)部控制是通過企業(yè)內(nèi)部的賬簿核對，企業(yè)報表核對等流程實現(xiàn)的，但是在信息化系統(tǒng)下，計算機(jī)軟件可以實時準(zhǔn)確的核對這些數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)分析，形成相應(yīng)的報表，提高了內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性和效率。將傳統(tǒng)財務(wù)管理工作向前推進(jìn)了一步。

（3）財務(wù)信息化對財務(wù)人員的工作是一項挑戰(zhàn)。雖然財務(wù)信息化改變了會計工作人員重復(fù)紙質(zhì)記賬的現(xiàn)狀，但是他們需要在計算機(jī)工作平臺上面完成財務(wù)核算工作，這些內(nèi)容是之前未接觸的，需要工作人員具有更加專業(yè)的計算機(jī)知識作為支撐。財務(wù)工作人員在信息化的時代中，不僅僅需要學(xué)會財務(wù)法律相關(guān)的知識，而且需要熟練掌握公司內(nèi)部的財務(wù)工作軟件，需要掌握必備的計算機(jī)基礎(chǔ)知識，從而有效的適應(yīng)后來信息化水平的發(fā)展和變化。提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)是確保財務(wù)信息化順利進(jìn)行和發(fā)展的基礎(chǔ)保障。

（4）信息化發(fā)展影響了公司的財務(wù)管理觀念。傳統(tǒng)財務(wù)管理向信息化財務(wù)管理轉(zhuǎn)變的過程中不僅可以反映在工作形式和工作內(nèi)容上，而且蘊含在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)員工思想意識中。信息化財務(wù)管理不僅僅是對財務(wù)管理工作進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)處理，不僅僅是對原來記在紙上面的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到電腦上，不僅僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化記錄。事實上，信息化財務(wù)管理工作需要確保財務(wù)管理參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中，需要保障財務(wù)工作與其它工作進(jìn)行一體化。這影響和挑戰(zhàn)了企業(yè)內(nèi)現(xiàn)存的觀念，更新了他們對財務(wù)管理的認(rèn)識。

3財務(wù)信息化管理的對策

（1）重新塑造財務(wù)管理觀念。在信息化時代下，正確的財務(wù)管理觀念應(yīng)該是：人本財務(wù)管理、信息財務(wù)管理和風(fēng)險財務(wù)管理的觀念，要求公司將財務(wù)管理看作是為企業(yè)創(chuàng)造價值的生產(chǎn)性活動。在財務(wù)分析數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下，發(fā)現(xiàn)并培育自身的核心競爭力，找到企業(yè)在動蕩環(huán)境中生存的立足之處和發(fā)展方向。將企業(yè)中的員工、財務(wù)工作以及企業(yè)的運營視為螺旋連接的三部分，通過三者之間的和諧合作為企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展找尋新的利潤點。

（2）培養(yǎng)適合新時代的會計信息化人才。人才在任何時候都是企業(yè)活力的來源，信息化會計人才已經(jīng)成為企業(yè)爭搶的對象。企業(yè)可以通過培養(yǎng)和引入兩種方式提高其會計人才隊伍的綜合水平。企業(yè)在引入人才的時候除了考慮其財會業(yè)務(wù)水平和管理能力，還需要考慮到他們的先前經(jīng)驗和原來供職單位的企業(yè)文化。盡量減小員工引入過后的不適應(yīng)，這會造成企業(yè)內(nèi)部不必要的損耗。在培養(yǎng)人才方面，財政部發(fā)布的《會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃》中已經(jīng)明確指出了會計信息化是高端管理領(lǐng)域的重要培養(yǎng)目標(biāo)。高等教育也在積極響應(yīng)這一發(fā)展規(guī)劃，在“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的模式下積極參與高端人才的培養(yǎng)，借鑒新方法創(chuàng)新培養(yǎng)模式，關(guān)注高端會計人才的發(fā)展規(guī)律。此外，在具體培養(yǎng)內(nèi)容上，主要關(guān)注會計核算軟件、ERP系統(tǒng)等基礎(chǔ)內(nèi)容的培訓(xùn)，同時注重對員工創(chuàng)新和管理能力的激活。希望員工在扁平和“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺下參與到企業(yè)決策中，實現(xiàn)財務(wù)工作的核算職能。

（3）創(chuàng)新財務(wù)管理模式。企業(yè)財務(wù)管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代下，需要結(jié)合各行各業(yè)的特征尋求更深層次的發(fā)展，創(chuàng)新原有的財務(wù)管理模式。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的組織架構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作的處理流程、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制力度。通過計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新的工作模式，將企業(yè)內(nèi)部的物流信息、資金流信息、產(chǎn)品信息多方位整合。企業(yè)不僅需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部有形資產(chǎn)的價值創(chuàng)造，也要關(guān)注企業(yè)無形資產(chǎn)的管理，利用專利和品牌來創(chuàng)造價值。具體的工作內(nèi)容包含以下幾個部分：

首先，需要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，加大對財務(wù)信息化的物質(zhì)投入。在軟件方面，企業(yè)可以購買用友財務(wù)軟件、金蝶K3系列等，優(yōu)化整個系統(tǒng)的功能。其次，公司應(yīng)當(dāng)注重系統(tǒng)的二次開發(fā)，節(jié)約建設(shè)的成本。通過二次開發(fā)，可以實現(xiàn)與現(xiàn)有系統(tǒng)的有效銜接，保存數(shù)據(jù)的前提下對功能進(jìn)行升級。再次，公司需要強(qiáng)化財務(wù)部門內(nèi)部的溝通，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享強(qiáng)化財務(wù)信息系統(tǒng)的透明度，保障企業(yè)的財務(wù)安全。最后，調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理的重心，將財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)管理上面，做好無形資產(chǎn)風(fēng)險管理工作。尤其是在開放的網(wǎng)絡(luò)和市場環(huán)境中，保護(hù)無形資產(chǎn)的獨特性，避免企業(yè)資產(chǎn)的無故流失。

（4）強(qiáng)化財務(wù)軟件設(shè)計。財務(wù)信息化的平臺和基礎(chǔ)就是財務(wù)軟件，財務(wù)軟件功能和效率決定了公司財務(wù)信息化的水平。為了確保公司財務(wù)信息化質(zhì)量，公司需要在規(guī)范化的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對財務(wù)軟件的各個模塊和各項功能進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)試，強(qiáng)化公司對財務(wù)信息的處理，確保軟件功能能夠滿足公司的發(fā)展和財務(wù)管理需求。在進(jìn)行軟件設(shè)計和改進(jìn)的過程中，需要借鑒一些成功軟件的設(shè)計經(jīng)驗，在遵循法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化軟件的風(fēng)險管理功能，定期對軟件殺毒和修補(bǔ)漏洞。對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，查殺病毒，這些工作都是必不可少的。

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