信息化時代下的高校教學(xué)管理工作

徐丹丹

[摘要]在全球信息化的大背景下，教學(xué)管理融入信息化是不可阻擋的潮流，并且，信息化管理所獨(dú)有的高效性可以讓日常教學(xué)管理工作中的時間大大減少，還可以排除教學(xué)工作中所不需要的冗雜信息，從而推進(jìn)教學(xué)管理事務(wù)的進(jìn)步。文章從高校信息化教學(xué)管理的不足入手，分析了導(dǎo)致信息化認(rèn)識不高。信息化管理水平不高和信息不對稱性的原因，通過定期舉辦信息交流會，建立統(tǒng)一的信息分享平臺和標(biāo)準(zhǔn)來解決現(xiàn)存問題。

[關(guān)鍵詞]高校;教學(xué)管理;信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913116

1高校信息化教學(xué)管理中的現(xiàn)存不足

本部分從三個部分對高校教學(xué)信息化管理不足問題的問題進(jìn)行初步探究。

11高校教學(xué)信息化管理認(rèn)識不足

信息化技術(shù)的高速發(fā)展和更新?lián)Q代的高頻率，導(dǎo)致了許多高校跟不上信息化的時代腳步，也就不能夠?qū)π畔⒒芾響?yīng)有的重視，相關(guān)的資金支持也隨著缺乏。我國傳統(tǒng)的高校偏愛于濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍，而新興高校卻對于理工技術(shù)的極度偏科，這樣的兩極分化讓信息化建設(shè)無處安放。國家下?lián)艿馁Y金都被用到了學(xué)校自身的一流學(xué)科上，信息化應(yīng)得到的資金支持缺失。這就制約了教學(xué)管理信息化的開展，也不能夠充分地發(fā)掘信息化技術(shù)的潛力。

12高校教學(xué)信息化教學(xué)管理水平不高

信息化雖然發(fā)展了將近幾個世紀(jì)，但是其在高校教學(xué)管理上的應(yīng)用不過短短十幾年，其對應(yīng)的人才管理甚至還尚未成形?？梢哉f，我國在高校教學(xué)信息化管理方面的高端人才是十分缺乏的。而且，目前從事這一領(lǐng)域的人員普遍專業(yè)知識水平較低，沒有辦法真正地融會貫通相關(guān)專業(yè)知識，也不能夠熟練度掌握相關(guān)的技能，這在一定程度上妨礙了高校教學(xué)管理信息化的發(fā)揮。其從業(yè)人員也沒有對應(yīng)的信息管理觀念，不能夠?yàn)楣ぷ鞯恼归_做好相對應(yīng)的信息化前期準(zhǔn)備。

13高校教學(xué)信息化教學(xué)管理信息不對稱性

現(xiàn)代社會中，每一天，每個人所接觸到的信息都十分巨大，這就導(dǎo)致了信息質(zhì)量的良莠不齊，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致教學(xué)管理人員無所適從。而且大量的信息混雜在一起，人們的思維和視線都遭到了混淆，信息的真實(shí)度是我們要分辨的第一個難題。而且，與此同時，高校內(nèi)部的信息不對稱。不僅僅各個部門之間存在著，信息無法溝通，信息傳達(dá)不到位;教師之間，學(xué)生和老師之間，學(xué)生與學(xué)生之間都存在著信息的不對稱性。部分原因可能是老師和管理人員的年齡較大，計(jì)算機(jī)使用不熟練，技巧不夠成熟。但不排除有些年齡較大的人員跟上了時代的步伐，可以快速使用計(jì)算機(jī)。另一部分原因可能是，大家缺乏信息搜索的意識。管理人員將信息發(fā)布到官網(wǎng)上后，如果不下通知，很少有學(xué)院或者老師會主動到高校的官網(wǎng)上進(jìn)行搜索。除此之外，各個系之，各個老師，各個學(xué)生之間由于當(dāng)今社會急功近利的氛圍所包圍，因此存在著競爭意識，也讓信息資源得不到有效的共享。

2導(dǎo)致高校信息化教學(xué)管理中現(xiàn)存不足的原因

21高校教學(xué)信息化管理認(rèn)識不足的原因

雖然近些年來，隨著我國高等教育的快速發(fā)展，教育部也做出了許多的改革措施，來進(jìn)一步強(qiáng)化我國的高校教學(xué)管理能力。但是由于信息化建設(shè)缺乏全國的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，所以高校教學(xué)管理方面的統(tǒng)一官方文件還是空白的狀態(tài)。這就導(dǎo)致了高校的信息化管理體制較為混亂，每個高?；蛘呙總€區(qū)域的高校都有自己的信息管理體制，二級部門各自為政的現(xiàn)象也常有出現(xiàn)，這就導(dǎo)致了各個高校甚至同一學(xué)校下的各個子極部門之間都無法進(jìn)行信息共享。由此造成的信息孤島和資源浪費(fèi)對我國高校管理造成了不可挽救的損失。

22高校教學(xué)信息化教學(xué)管理水平不高的原因

由于對于教學(xué)信息化教學(xué)管理的認(rèn)識不夠深刻，所以各高校在其建設(shè)過程中缺乏長期目光，只注重短暫的眼前的利益。對那些不能夠在短時間內(nèi)達(dá)到一定成效或有一定效益回報(bào)的設(shè)備設(shè)施不以考慮。所以投資十分有限，也就導(dǎo)致了軟件系統(tǒng)的缺乏。那么高校各個分部門之間的信息更快速流通也就得不到保障，信息的透明度也不能有一個相對準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。還有很多高校在管理的硬件上投入不足，導(dǎo)致硬件設(shè)施上也有很多問題存在，最終結(jié)果是工作無法高效率的進(jìn)行，信息化的管理也受到了限制。

23高校教學(xué)信息化教學(xué)管理信息不對稱性的原因

由于目前高校之間的信息流通機(jī)制不夠全面，所以各個高校之間的信息做不到完全的徹底的信息流通。還有知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律進(jìn)行限制，部分高校教師不愿意為自己所獲得的信息支付費(fèi)用，即使存在信息流通，也是違反法律的信息流通。學(xué)校內(nèi)部也沒有統(tǒng)一的信息機(jī)制，高校內(nèi)部的各個系分支也存在著信息的不對稱性。浮夸作風(fēng)廣泛存在于各個高校各個院系之間，各個老師之間以自己的教學(xué)成果和科研項(xiàng)目進(jìn)行攀比，不進(jìn)行分享，缺乏有效的信息資源共享。所以，各個老師所獲得的信息不是十分相同。

3信息化時代下加強(qiáng)高校教學(xué)管理工作的措施

首先，在信息化時代，我國高校應(yīng)當(dāng)改革管理觀念，逐步將信息化融入到管理體制中，認(rèn)識到信息化對高校管理的重要性，將高校教學(xué)管理體制從傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集中釋放出來。其次，我國高校之間應(yīng)當(dāng)自主建立一個

相對統(tǒng)一的信息分享平臺和信息分辨標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)信息化建設(shè)。再次，我國高校應(yīng)當(dāng)加大對管理人員的信息化管理模式的培養(yǎng)力度。定期的講座培訓(xùn)和相對應(yīng)的座談會都應(yīng)該舉辦。最后，高校應(yīng)當(dāng)加大對信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的投入，保證信息得到有效地傳遞和信息傳遞過程中的安全性。

31提高教學(xué)管理信息化意識的方法

高校自己應(yīng)該建立統(tǒng)一的資源分享機(jī)制，通過舉辦定期的交流分享會和研討會，建立一個平臺，來分享各個老師所獲得的信息。保證信息的獲取和信息的分享各個環(huán)節(jié)都萬無一失，確保高校老師提高自身的信息意識。只有在統(tǒng)一的教學(xué)信息管理下，各個教學(xué)管理老師才能在管理信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下，將信息化作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)進(jìn)行事務(wù)管理。將理論與實(shí)踐相結(jié)合，運(yùn)用全新的方式進(jìn)行高效率的管理，才能擺脫傳統(tǒng)教學(xué)觀念的束縛。

32提高教學(xué)管理信息水平的方式

對教學(xué)管理信息化進(jìn)行科學(xué)地系統(tǒng)的管理，信息資源的獲取和消費(fèi)資源的分享都要在有效的管理方式下進(jìn)行。教學(xué)管理信息化不僅僅是高校本身的要求，也是整個教育界乃至整個社會的要求和需求。建立一個可靠的管理平臺，才能讓信息化參與進(jìn)學(xué)校的教學(xué)管理事物中。學(xué)校的相關(guān)信息，師資力量的公開還有學(xué)生的相關(guān)信息都應(yīng)該在教學(xué)領(lǐng)域中能夠查詢，但是對外的信息則需要進(jìn)行保密的工作。

33解決信息資源不對稱的方法

信息化時代的來臨要求高校將教學(xué)管理信息化設(shè)進(jìn)程擺上桌面。我國高校教學(xué)管理體制中仍然存在很多不足，所以，在研究信息化的相關(guān)理論后，對高校管理加以信息化改革。信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施都需要資金的投入。學(xué)校的教學(xué)管理人員也要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到信息管理的重要性，同步對管理人的信息化管理加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)。

4結(jié)語

在這個信息化的時代，信息化推動著高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)腳步。各學(xué)校及其教務(wù)管理人員必須要有利用信息化進(jìn)行教學(xué)管理的能力，并且還要注重新時代的觀念，引用信息化設(shè)施和相關(guān)軟件硬件措施，以其強(qiáng)大信息處理功能提高教學(xué)管理的工作的水平，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的發(fā)展，提高教學(xué)管理人員的信息化意識，提高教學(xué)管理信息水平，解決信息資源不對稱的問題，進(jìn)一步推得動我國高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)。

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