基于信息化的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理探索

趙巖松 張國良 張志為

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育作為高校綜合改革的引領(lǐng)，已經(jīng)成為學(xué)校人才培養(yǎng)的不可或缺組成部分，并將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育融入人才培養(yǎng)的全過程。作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要抓手，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐一直以來受到學(xué)校的重視和關(guān)注。本文通過完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源信息庫和搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理平臺，利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)推薦系統(tǒng)，以信息化來推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的過程化、智能化、科學(xué)化管理，切實(shí)提高高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目水平。

一、背景

黨的十八大提出“實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，教育領(lǐng)域要全面實(shí)施素質(zhì)教育，深化綜合改革，著力提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”?！秶鴦?wù)院辦公廳關(guān)于深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實(shí)施意見》（國辦發(fā)〔2015〕36號）明確指出“深化高等學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革，是國家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效升級的迫切需要，是推進(jìn)高等教育綜合改革、促進(jìn)高校畢業(yè)生更高質(zhì)量創(chuàng)業(yè)就業(yè)的重要舉措?！奔訌?qiáng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育對于建設(shè)創(chuàng)新型國家和高等教育改革具有重要的意義。

隨著高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的不斷深入，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐逐漸得到高校重視。教育部實(shí)施大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目，旨在通過創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐促進(jìn)高等學(xué)校轉(zhuǎn)變教育思想觀念，改革人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓(xùn)練，增強(qiáng)高校學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才。因此，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要組成部分，已經(jīng)成為高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要手段。

二、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題

（一）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和指導(dǎo)教師信息資源不對稱

在傳統(tǒng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐過程中，尤其是大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目，通常是聯(lián)合班級內(nèi)同學(xué)組隊(duì)，隨后由自己某門課程任課教師或輔導(dǎo)員擔(dān)任指導(dǎo)教師。在指導(dǎo)過程中，指導(dǎo)教師會發(fā)現(xiàn)學(xué)生項(xiàng)目實(shí)踐內(nèi)容和自己研究方向不一致，指導(dǎo)教師對學(xué)生的指導(dǎo)“力不從心”；學(xué)生在完成項(xiàng)目的過程中發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)背景相同，許多跨專業(yè)問題無法有效解決；有特長的學(xué)生總是找不到合適自己的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，有項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)找不到符合項(xiàng)目要求的學(xué)生。

（二）項(xiàng)目考核和監(jiān)督機(jī)制不完善

在傳統(tǒng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理過程中，通常是采用結(jié)果管理方式，以大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目為例，為了管理方便，采用中期檢查和結(jié)業(yè)檢查的形式對項(xiàng)目進(jìn)行管理和審核。一方面，由于跟指導(dǎo)教師溝通不暢通，學(xué)生在項(xiàng)目進(jìn)展遇到問題不能有效得到解決；另一方面，缺少在項(xiàng)目進(jìn)展過程中缺少相關(guān)的監(jiān)督和保障機(jī)制，由于“惰性”，學(xué)生很容易放棄繼續(xù)完成項(xiàng)目。

（三）項(xiàng)目管理水平有待提高

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理方式簡單，僅按照相關(guān)管理規(guī)定對項(xiàng)目的完成進(jìn)度、完成情況進(jìn)行考核和分析，對考核通過項(xiàng)目進(jìn)行資助、考核不通過項(xiàng)目進(jìn)行終止，缺少對學(xué)生完成項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，尚未建立項(xiàng)目管理制度的“持續(xù)改進(jìn)”機(jī)制，不利于提升項(xiàng)目管理的科學(xué)化、智能化水平。

二、完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源信息庫

（一）建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師信息資源庫

一是聘任學(xué)校專業(yè)課教師、知名學(xué)者、經(jīng)濟(jì)與管理類專業(yè)教師擔(dān)任創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校內(nèi)導(dǎo)師，將其賬號與校內(nèi)教師教學(xué)、科研系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證并關(guān)聯(lián)，方便學(xué)生查看相關(guān)導(dǎo)師研究方向和技術(shù)特長。二是聘任校外知名學(xué)者、投資人、創(chuàng)業(yè)家、企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)校友擔(dān)任創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校外導(dǎo)師，創(chuàng)建校外導(dǎo)師個(gè)人賬號，并建立其個(gè)人主頁。

（二）構(gòu)建學(xué)生個(gè)人能力素質(zhì)雷達(dá)圖

將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目平臺學(xué)生個(gè)人信息與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)及能力素質(zhì)拓展系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一認(rèn)證并關(guān)聯(lián)，形成學(xué)生個(gè)人成績、能力、特長的雷達(dá)圖，以便平臺為學(xué)生個(gè)性化推薦項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和指導(dǎo)教師。同時(shí)，在學(xué)生完成項(xiàng)目的過程中，根據(jù)其表現(xiàn)，由指導(dǎo)教師、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和隊(duì)員進(jìn)行評價(jià)，并利用評價(jià)結(jié)果實(shí)時(shí)更新學(xué)生個(gè)人能力素質(zhì)雷達(dá)圖。

（三）豐富創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源池

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目來源只要包括三部分，一是以校內(nèi)教師主導(dǎo)，包括教師的企業(yè)橫向科研項(xiàng)目、成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、軍民融合項(xiàng)目等，以及專業(yè)課大作業(yè)、課程設(shè)計(jì)等需要多學(xué)科知識解決的復(fù)雜工程問題；二是以社會企業(yè)、第三方機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，緊密圍繞社會需求，產(chǎn)教融合，以解決公司運(yùn)行中實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn)的企業(yè)項(xiàng)目和實(shí)踐項(xiàng)目；三是以學(xué)生個(gè)人創(chuàng)意為主的創(chuàng)新型項(xiàng)目，包括學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽項(xiàng)目、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目等。

三、搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理平臺

（一）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目對接平臺

從學(xué)生個(gè)人視角，可以看到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源池內(nèi)項(xiàng)目，學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目描述、項(xiàng)目工作進(jìn)展及項(xiàng)目人員需求，結(jié)合自身能力和特長，申請加入到現(xiàn)有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)；學(xué)生可提出創(chuàng)意，申請組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源池上發(fā)布項(xiàng)目信息、團(tuán)隊(duì)招募信息和團(tuán)隊(duì)成員需求，同時(shí)在導(dǎo)師信息資源庫尋找相關(guān)的校內(nèi)和校外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師進(jìn)行項(xiàng)目指導(dǎo)。從教師和企業(yè)視角，可將科研項(xiàng)目和企業(yè)運(yùn)行中的子課題作為學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，并在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源池上發(fā)布項(xiàng)目信息和團(tuán)隊(duì)招募信息，教師和企業(yè)中的技術(shù)人員默認(rèn)成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)教師，同時(shí)也可根據(jù)實(shí)際情況再次在導(dǎo)師信息資源庫中選定指導(dǎo)教師。

（二）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目過程化管理平臺

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和指導(dǎo)教師匹配成功之后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需每兩周在系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行匯報(bào)，包括項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和任務(wù)、兩周工作進(jìn)展和成果、遇到的問題等；同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員需要每兩周在系統(tǒng)中上傳個(gè)人工作進(jìn)展和對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。上傳之后，由指導(dǎo)教師在系統(tǒng)對項(xiàng)目工作進(jìn)展進(jìn)行評價(jià)，并對項(xiàng)目中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo)；同時(shí)指導(dǎo)教師、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員之間根據(jù)個(gè)人工作情況為進(jìn)行打分。針對未按時(shí)匯報(bào)的團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)會給予警告，連續(xù)兩次未按時(shí)匯報(bào)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，指導(dǎo)教師可以建議終止項(xiàng)目或剔除團(tuán)隊(duì)成員。在此基礎(chǔ)上，在項(xiàng)目進(jìn)行初期檢查、中期檢查以及項(xiàng)目預(yù)孵化檢查過程中，評委老師可查看學(xué)生在系統(tǒng)上傳項(xiàng)目進(jìn)展日志，并將其作為檢查評分的重要部分。

（三）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目服務(wù)平臺

根據(jù)學(xué)生項(xiàng)目進(jìn)展情況，通過系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)提供場地申請、資金支持、專利服務(wù)等幫助，同時(shí)對接工商稅法等相關(guān)創(chuàng)業(yè)服務(wù)。邀請學(xué)校的各地研究院、合作的孵化器和眾創(chuàng)空間對成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行孵化。

（四）創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)智能化服務(wù)系統(tǒng)

在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目對接和完成過程中，收集學(xué)生個(gè)人能力素質(zhì)雷達(dá)圖、指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生的數(shù)據(jù)、指導(dǎo)教師對團(tuán)隊(duì)學(xué)生的評價(jià)、團(tuán)隊(duì)學(xué)生的互評以及學(xué)生給指導(dǎo)教師的評價(jià)等多方面數(shù)據(jù)，分析出學(xué)生和指導(dǎo)教師在項(xiàng)目的核心因素和特長，例如學(xué)生擅長軟件編程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、《商業(yè)計(jì)劃書》撰寫等。學(xué)生和指導(dǎo)教師在項(xiàng)目的核心因素和特長數(shù)據(jù)在學(xué)生完成項(xiàng)目過程中更新迭代，基于此建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)組建、指導(dǎo)教師匹配的推薦算法，為學(xué)生完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目提供智能化、科學(xué)化服務(wù)。

四、結(jié)語

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理平臺不僅是簡單對學(xué)生項(xiàng)目進(jìn)行流程管理，更是需要依托平臺對學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目提供信息發(fā)布、團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目投資、工商稅法服務(wù)、專利申請等，以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)申請、導(dǎo)師預(yù)約（駐校導(dǎo)師和企業(yè)導(dǎo)師）、場地預(yù)約、團(tuán)隊(duì)入駐、創(chuàng)業(yè)孵化、尋找合作等。并基于此，收集學(xué)生項(xiàng)目完成過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，為學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行過程化、智能化、科學(xué)化推薦服務(wù)，切實(shí)提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和人才培養(yǎng)的全面提升。

作者單位：西安電子科技大學(xué)本科生院