摘 要:筆者基于曾經(jīng)在X市某機構(gòu)實習(xí)和對其他機構(gòu)觀察,結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)X市社會工作機構(gòu)的一些特征。一方面,X市社工機構(gòu)發(fā)展有令人可喜的表現(xiàn),主要是發(fā)展規(guī)模較大、運行良好和社會聲望較好等。另一方面,問題則表現(xiàn)在人才隊伍建設(shè)、組織建設(shè)、文化建設(shè)和社會影響等方面存在不足。文章主要從機構(gòu)管理的弊端進(jìn)行闡述,并提出一些解決方法,從人才隊伍建設(shè)、組織建設(shè)和扶持力度等層面進(jìn)行改善。
關(guān)鍵詞:社會工作實習(xí);社會工作機構(gòu)管理; 政府購買; 社會工作服務(wù)
一、研究背景
隨著社會的發(fā)展和政策的推動,我國社會工作也對社會變遷做出積極的回應(yīng),社會福利和社會工作在協(xié)助解決社會問題的過程中得到了長足的發(fā)展。具體表現(xiàn)為它不斷地向著本土化、專業(yè)化和職業(yè)化的方向不斷深入。在此社會大背景下,專業(yè)社會工作機構(gòu)如雨后春筍般出現(xiàn),X市某老年社會服務(wù)中心也應(yīng)運而生。筆者曾在該專業(yè)社工機構(gòu)進(jìn)行實習(xí),期間參與了機構(gòu)多項日常工作,各方面均得到了成長。收獲之余,以一個參與者的角度,也發(fā)現(xiàn)了機構(gòu)存在的一些瑕疵。
目前,盡管該社工機構(gòu)運轉(zhuǎn)良好,甚至有口皆碑,但還是希望它的不足能得到有效改善乃至克服,進(jìn)一步加強人才隊伍、組織、乃至社會影響等方面建設(shè),科學(xué)管理,建立起綜合素質(zhì)高、專業(yè)化程度高的社會工作人才隊伍,更好地發(fā)揮社會工作應(yīng)有的功能,為受助對象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),造福社會。
二、文獻(xiàn)回顧
郭景萍認(rèn)為,社會工作機構(gòu)管理與運作主要涉及社會工作機構(gòu)的政府管理、中觀管理、自我管理、運作、人才隊伍建設(shè)、服務(wù)與形象素質(zhì)以及資源鏈接等方面,在《社會工作機構(gòu)的管理與運作》一書中有較為詳盡的闡述。而在CNKI內(nèi)真正涉及“社會工作機構(gòu)管理”的中文期刊卻少之又少。綜合近年來相關(guān)文獻(xiàn),可以看出社會工作機構(gòu)管理主要從機構(gòu)與政府的關(guān)系、機構(gòu)管理中的問題與經(jīng)驗等方面入手,對社會工作機構(gòu)管理有所述及,并從多個層次對其提出一系列觀點和解決措施,而其他大量文獻(xiàn)僅僅涉及皮毛。而從實習(xí)生角度看社工機構(gòu)管理,則幾乎沒有。實習(xí)生看社會工作,多從教育模式、實踐模式、項目管理、面臨的問題以及倫理困境、實習(xí)感受等方面對社會工作專業(yè)實習(xí)進(jìn)行探索。
分析以上文獻(xiàn)可以發(fā)現(xiàn):學(xué)者和學(xué)生們均從不同的角度對社會工作機構(gòu)的管理以及社會工作實習(xí)進(jìn)行了相關(guān)探討,也意識到了社會工作管理和社會工作實習(xí)的重要性,但從實習(xí)生角度看待社會工作機構(gòu)的管理則幾乎處于空白狀態(tài)。社會工作機構(gòu)的管理不僅僅離不開機構(gòu)負(fù)責(zé)人和社工,同時也與實習(xí)生息息相關(guān)。實習(xí)生的加入,能為機構(gòu)管理及創(chuàng)新提供新的視角,促進(jìn)機構(gòu)自身的發(fā)展。
三、社會工作機構(gòu)管理的弊端——以X市某機構(gòu)為例
目前,該機構(gòu)發(fā)展良好,正面表現(xiàn)為規(guī)模較大、運行狀態(tài)良好、福利待遇較高、社會聲望較好,但也存在部分不足。負(fù)面則涉及人才隊伍建設(shè)、組織建設(shè)、社會效益等層面。下文將圍繞以上不足進(jìn)行闡述。
(一)人才隊伍建設(shè)方面
人才隊伍的建設(shè)較為復(fù)雜,主要涉及三個主體,即機構(gòu)負(fù)責(zé)人、社工和實習(xí)生,下文將一一展開。
1.機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人非科班出身
負(fù)責(zé)人是機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),處于核心位置,擔(dān)負(fù)著把握發(fā)展全局的重任。在社會工作機構(gòu)中,負(fù)責(zé)人往往扮演了很多不同的領(lǐng)導(dǎo)角色,他們不僅需要管理機構(gòu)、與員工互動、與其他機構(gòu)聯(lián)系、負(fù)責(zé)公關(guān),甚至還需要參與到直接服務(wù)之中。由于這類組織的專業(yè)性強,因此要求領(lǐng)導(dǎo)者對社會工作專業(yè)應(yīng)有十分清晰的認(rèn)識,這也就要求領(lǐng)導(dǎo)者必須具備一定的社會工作專業(yè)知識和技能,對社會工作的實務(wù)操縱十分熟悉才可以。該機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人有2位,分別出身美術(shù)專業(yè)和護(hù)理專業(yè),他們開辦一家口碑較好的養(yǎng)老院,有豐富的護(hù)理經(jīng)驗。但是相對于社工注重心理及精神層面,甚至是環(huán)境、資源以及與它們的互動,機構(gòu)負(fù)責(zé)人會更多地關(guān)注老人的生理方面的狀況。由于未接受過系統(tǒng)、專業(yè)的社會工作專業(yè)教育,與科班出身的社會工作者相比,專業(yè)方面存在一些不足之處。而這些不足,極可能成為限制甚至妨礙機構(gòu)發(fā)展的致命傷,不利于該機構(gòu)的生存與發(fā)展。
2.社工自身存在較多問題
第一,專業(yè)能力有限。該機構(gòu)社工有如下來源:一是社會工作專業(yè)畢業(yè)生,接受過大專、學(xué)士或者碩士階段的專業(yè)教育;二是來源于老年安養(yǎng)中心的護(hù)理人員,部分人員已經(jīng)通過了社會工作助理考試;三是其他專業(yè)的大?;蛘弑究飘厴I(yè)生,因熱愛社會服務(wù)或者迫于生計而選擇成為社工。從來源可知,該機構(gòu)的社工在專業(yè)知識和實務(wù)能力方面可能存在欠缺。近一半一線社工非科班出身,專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,僅憑在生活中積累的日常經(jīng)驗難以滿足提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)服務(wù)的需要。
第二,就業(yè)觀念陳舊。就整個X市社會工作機構(gòu)而言,該機構(gòu)的待遇稱得上是最好的。表現(xiàn)在與政府關(guān)系良好,項目多,工資水平高、補貼多,提供五險一金,為應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生辦理X市戶口,且擁有豐富的督導(dǎo)資源。部分人認(rèn)為社工是“半事業(yè)編制”,即工作穩(wěn)定,五險一金,旱澇保收。而X市社工機構(gòu)普遍缺少社工,失業(yè)風(fēng)險小。因而工作投入精力少,積極性不高,工作做得“差不多”就行,更有甚者上班時間無所事事,聊天網(wǎng)購。
第三,工作積極性受挫。首先,工作中存在著分工不合理、職權(quán)不明確的現(xiàn)象?!澳苷叨鄤凇笔且粋€普遍現(xiàn)象,而個別人員或逃避工作或無所作為,這對真正刻苦工作的員工而言是不公平的,易影響士氣。其次,薪酬待遇不夠合理。作為二線發(fā)達(dá)城市的X市經(jīng)濟(jì)水平和物價較高,大部分一線社工的月工資在3000-4000之間,而有的機構(gòu)沒有提供五險一金,使他們生活壓力巨大。晉升空間不明確,工資漲幅不高,在一定程度上挫傷了社工努力認(rèn)真工作的積極性。
第四,專業(yè)認(rèn)同不足。前文已經(jīng)介紹許多社工并非來自于社會工作專業(yè)。非科班出身,沒有經(jīng)受過專業(yè)人員的專業(yè)訓(xùn)練,僅憑生活經(jīng)驗或是自學(xué)社會工作知識、方法、技巧等難以形成對本專業(yè)的認(rèn)同感,其價值觀也不同于接受過專門訓(xùn)練的社會工作專業(yè)人員。即使是社工本專業(yè)出身的工作者,也因為待遇、社會地位、公眾接受度及工作內(nèi)容等因素,對本專業(yè)不喜歡或者不認(rèn)同,難以長久留在崗位。
3.實習(xí)生隊伍管理較亂
第一,人數(shù)多易“閑置”。該機構(gòu)承接政府的項目較多,需要大量工作人員來運行,社工人手不足時,可以利用實習(xí)生的協(xié)助在一定程度上得到補足。然而暑期接納了30多名實習(xí)生,數(shù)量多于在機構(gòu)的社工數(shù)量。一名社工配備多名實習(xí)生,導(dǎo)致“人多事少”或者工作分配不均。部分實習(xí)生每天不停寫材料、做活動,部分實習(xí)生長期無所事事。
第二,素質(zhì)參差不齊。機構(gòu)暑期事務(wù)較多,招募了大量實習(xí)生協(xié)助社工開展工作。與高年級學(xué)生相比,低年級學(xué)生的缺乏理論知識,缺少實踐經(jīng)驗,專業(yè)認(rèn)同也不夠。他們完成工作較吃力,且質(zhì)量難以保證。此外,對于大部分低年級學(xué)生餓呀,所謂實習(xí),不過是一場假日體驗,投入熱情不會太高。因此,所謂實習(xí)給機構(gòu)、社工乃至實習(xí)生本身并不一定帶來好的影響,甚至?xí)呦蛳喾吹姆较颉?/p>
第三,動機不夠端正。實習(xí)動機不端與前文所述的社工就業(yè)觀不夠積極有相似之處。不成熟的實習(xí)動機容易使實習(xí)效果大打折扣。X市是一座著名的旅游城市。部分同學(xué)表示,來此實習(xí),是為了旅游。經(jīng)觀察發(fā)現(xiàn),這類同學(xué)通常工作不認(rèn)真,逃避責(zé)任,敷衍了事。這種現(xiàn)象在低年級尤為突出,甚至可以說低年級同學(xué)選擇來此實習(xí)的目的是旅游。
第四,缺乏有效管理。實習(xí)生數(shù)量多難以管理,個別人遲到、早退、翹班現(xiàn)象較嚴(yán)重。部分人無事可做,工作時間閑聊,玩手機或者去其他機構(gòu)串門。社工有事情需要幫忙卻找不到所帶的實習(xí)生的現(xiàn)象時有發(fā)生,在一定程度上不利于服務(wù)活動的開展。此外,工作時間過于閑散,使部分實習(xí)生喪失對專業(yè)的興趣,難以達(dá)到實習(xí)的初衷和效果。種種現(xiàn)象皆表明機構(gòu)的管理工作不到位。
(二)組織建設(shè)方面
組織建設(shè)方面存在的問題也比較明顯,在一定程度上給該機構(gòu)的發(fā)展造成了不便。主要涉及機構(gòu)日常管理、待遇和行政化趨勢。
第一,機構(gòu)管理不夠科學(xué)。機構(gòu)成立的時間并不算久遠(yuǎn),管理人員缺乏非盈利組織方面的管理知識,組織內(nèi)部人事管理略顯混亂,在一定程度上缺乏合理完善的管理結(jié)構(gòu)。具體表現(xiàn)為工作分工不夠合理,人力、物力、財力等資源的浪費。某些片區(qū)和社工事務(wù)繁多忙忙碌碌,而其他的片區(qū)和社工無事可做輕松愜意;文件、紙張等使用較亂,毀壞和浪費現(xiàn)象時有發(fā)生;不停地承接政府的購買項目,盲目搶占社會服務(wù)的市場資源,需要大量高素質(zhì)社工人才來迎合機構(gòu)發(fā)展卻無法滿足需要;由于薪酬待遇等方面原因,社工流失率較高;招募實習(xí)生的數(shù)量較大,且門檻較低,實習(xí)生量多且素質(zhì)參差不齊,不能很好地配合工作,違背了初衷。如此一來,整個機構(gòu)工作開展過程中有些混亂,日常事務(wù)運行不夠規(guī)范合理,效率也因此降低了不少。
第二,福利待遇存在不足。問題部分前文已經(jīng)述及,在此不再贅述。馬斯洛需求層次理論認(rèn)為,生理需求對人類而言是最基本和最迫切的。只有在能為社工甚至其家庭提供合適的生活保障的前提下,社工才能更好地服務(wù)于機構(gòu)和服務(wù)對象。因此,在某種程度上可以認(rèn)為,福利待遇問題是社工所關(guān)注問題中最重要和最緊急的。這個問題能否得到妥當(dāng)?shù)慕鉀Q,是決定社工去留的關(guān)鍵所在。
第三,行政化色彩較濃厚。毫無疑問,社工機構(gòu)和政府的關(guān)系是緊密的。近年來,建立“服務(wù)型政府”呼聲越來越高,政府購買社會工作服務(wù)也越來越成為一種趨勢。但是目前,各級政府對社會工作機構(gòu)運作的直接干預(yù),或給社工安排本職以外的工作,行政任務(wù)擠占專業(yè)空間,這些都使社工機構(gòu)無法從獨立運作。不停應(yīng)付上級各項評估考察,“每逢評估補材料”現(xiàn)象廣泛存在。
第四,組織文化較欠缺。企業(yè)文化也稱組織文化,它是在一定條件下形成的具有該組織特色的精神財富和物質(zhì)形態(tài)。其中包括文化觀念、價值觀念、組織精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、組織制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價值觀是企業(yè)文化的核心。社會工作機構(gòu)在一定程度上也可以被認(rèn)為是一個從事生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的企業(yè)。機構(gòu)內(nèi)的日常事務(wù)可以看做產(chǎn)品生產(chǎn),針對受助者的服務(wù)可以看做產(chǎn)品。如前所述,價值觀對于社會工作機構(gòu)尤為重要。因此,機構(gòu)要往前發(fā)展,必須形成獨特的機構(gòu)價值觀,并且被本機構(gòu)內(nèi)每一個管理者和社工所理解、所接受,在實踐中內(nèi)化為自己的價值觀,成為其實踐的脈絡(luò),貫穿在工作和服務(wù)的始終。就目前而言,該機構(gòu)雖有在一定程度上明確發(fā)展理念、相關(guān)價值觀念、管理制度等,但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。尚未形成獨特的機構(gòu)文化或者文化建設(shè)較薄弱,是該機構(gòu)面臨的一項挑戰(zhàn)。社工流失率較高或者說流動性較強,究其原因,很大程度上是因為機構(gòu)的凝聚力不夠,社工缺乏對機構(gòu)的認(rèn)同感和歸屬感。與大多數(shù)同行一樣,該機構(gòu)工作人員流動性較強,社工很容易跳槽。
(三)社會效益方面
社會效益是指最大限度地利用有限的資源滿足社會上人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。以最少的投入換取最大的效益是社會工作機構(gòu)的管理目標(biāo)。前文已經(jīng)述及該機構(gòu)在有合作關(guān)系的社區(qū)有了一定口碑,獲得居民較多好感度。但是就整個X市而言,僅個別社區(qū)的好評是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。據(jù)調(diào)查,社會上大多數(shù)人依然對社會工作知之甚少。即使在開展服務(wù)的社區(qū)內(nèi),也有相當(dāng)一部分人將社工服務(wù)等同于居委會工作或者志愿者活動,且愿意參加活動和給好評的居民通常是社區(qū)內(nèi)較為活躍的人群。以某社區(qū)為例,每周開展活動頂多20人前來參加,且人員較固定。影響不足也和政府有一定的關(guān)系。社會工作機構(gòu)的發(fā)展除了自身需提高各方面條件外,還需要適宜的外部條件,包括政府重視、政策支持、財政支持、行業(yè)規(guī)范等。通常情況下,政府的扶持往往只涉及政策和資金,宣傳力度后勁不足。由此可見,投入并沒有得到預(yù)期的成果,社會效益是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
四、社會工作機構(gòu)管理的反思——以X市某機構(gòu)為例
“咎其因,則善其行”。由上述分析可以看出,X市專業(yè)社工機構(gòu)的發(fā)展存在的一些問題。除了與國情、社會工作發(fā)展階段、民眾認(rèn)同度有關(guān),也與機構(gòu)人才隊伍構(gòu)成、組織建設(shè)、社會影響等其他因素有關(guān)聯(lián)。因此,有必要站在促進(jìn)社工機構(gòu)科學(xué)管理的角度,針對當(dāng)前存在的一些問題提出建議和對策,促使它做出調(diào)整和改進(jìn),成為真正專業(yè)的社會工作機構(gòu),從而更好的為居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(一)大力加強人才隊伍建設(shè)
第一,加強機構(gòu)高層隊伍建設(shè)。近年來,我國非政府組織和非盈利組織如同雨后春筍般發(fā)展。一方面,它們在貧困救助、孤殘救助、艾滋病救助、慈善捐助、養(yǎng)老服務(wù)、臨終關(guān)懷、青少年犯罪等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。另一方面,它們自身的組織建設(shè)也面臨著許多問題,不利于良好運行和開展活動。許多機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人非社會工作專業(yè)出身,專業(yè)認(rèn)識和專業(yè)敏感度不夠,給機構(gòu)發(fā)展帶來一定的局限性。因而需要招聘專業(yè)素養(yǎng)高,且有在NGO組織工作的管理經(jīng)驗的專業(yè)人士加入,將機構(gòu)帶向更加專業(yè)化的方向,以便更好地為創(chuàng)造和諧社會服務(wù)。
第二,加強機構(gòu)社工教育培訓(xùn)。該機構(gòu)非社會工作專業(yè)出身的社工數(shù)量較多,王思斌認(rèn)為有三種途徑可以使其走向?qū)I(yè)化,分包在專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)替代和專業(yè)轉(zhuǎn)化。對該機構(gòu)而言,三種途徑均適用。一是對現(xiàn)有非專業(yè)出身社工進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練使其走向?qū)I(yè)化,二是招聘具有社會工作專業(yè)背景的畢業(yè)生,三是設(shè)計一些社會工作崗位來承擔(dān)某些原有的和新出現(xiàn)的社會服務(wù)工作,從而在局部即某些系統(tǒng)實現(xiàn)專業(yè)化。從這三個方面入手,提高整個機構(gòu)專業(yè)素質(zhì),從而改善整個機構(gòu)的運營,提高服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合該機構(gòu)實際情況,其中尤為重要的是給機構(gòu)社工提供各類培訓(xùn),提升他們的理論素養(yǎng)和實務(wù)能力。此外,還應(yīng)該加強他們辦公軟件使用能力,提高工作質(zhì)量和效率。
第三,加強實習(xí)生管理和督導(dǎo)。合理控制不同年級實習(xí)生的比例,提高高年級實習(xí)生的比重。既給有想法的低年級學(xué)生提供了解一線社工的平臺,更能給即將走向崗位的準(zhǔn)社工提供更好的實習(xí)環(huán)境。而社會工作督導(dǎo)具有行政功能、教育功能和支持功能,它們彼此交織,共同促進(jìn)實習(xí)生各方面成長。合理適度的社會工作督導(dǎo)能提升實習(xí)生的工作熱情和實習(xí)滿意度,使其服從機構(gòu)的行政管理,更好地促進(jìn)專業(yè)能力等方面的進(jìn)步。
(二)不斷改善組織建設(shè)
第一,建設(shè)科學(xué)的管理機制。專業(yè)社會工作行政僅憑個人經(jīng)驗是難以滿足的。很多社工機構(gòu)的總干事理論知識扎實,實務(wù)方面也做得十分出彩,但在人員管理方面卻有所不足。因此筆者認(rèn)為,可以在社工機構(gòu)內(nèi)部聘用擁有相關(guān)管理知識及經(jīng)驗的行政人員,并且制定出一套科學(xué)的完善的合理的機構(gòu)管理機制,明確每個成員的職責(zé)所在,提高工作效率,同時減少資源浪費。此外,也可對現(xiàn)有人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其補齊不足,更好應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。
第二,完善機構(gòu)的福利制度。待遇問題是社工關(guān)注的首要問題,關(guān)系著他們的生存、住房、醫(yī)療等方面。面對待遇不高留不住人的現(xiàn)狀,進(jìn)一步完善升遷機制,使其科學(xué)合理。適當(dāng)控制社工收入差距,使其既能提升社工工作積極性,又能促進(jìn)良性競爭。
第三,淡化濃重的行政色彩。目前政府購買社會服務(wù)有三種模式,分別是形式性購買模式、傳統(tǒng)的社區(qū)管理模式、競爭性購買模式,它們各有特點。但是不管哪種模式,在我國現(xiàn)行政治體制下,都免不了和政府有密切關(guān)系。社工機構(gòu)與政府的依賴關(guān)系,使得社工機構(gòu)要想獨立的發(fā)展存在一定的難度。而走向獨立發(fā)展,社會工作機構(gòu)必須擴(kuò)寬籌資渠道,吸納高層社工管理人才,建立全方位的評估制度。此外,社會工作學(xué)界還應(yīng)該積極向政府介紹什么專業(yè)社會工作,使其與傳統(tǒng)的、非專業(yè)的、行政化的社會工作區(qū)別開來。
第四,建設(shè)積極的機構(gòu)文化。應(yīng)當(dāng)營造溫馨又凝聚人心的機構(gòu)文化,使每個工作者感受到機構(gòu)給予的尊重、關(guān)懷和安全感,有做“主人”的感覺。機構(gòu)管理者應(yīng)當(dāng)在文化建設(shè)方面下功夫,加強機構(gòu)精神文明建設(shè),比如組織聯(lián)誼、秋游、讀書分享等活動,加強社工之間的交流和感情,提高他們對機構(gòu)的歸屬感和認(rèn)同感,從而留住人心。
(三)加強對社工機構(gòu)的扶持力度
政府購買服務(wù)已經(jīng)成為不可阻擋的時代趨勢。然而,政府購買服務(wù)從萌芽到現(xiàn)在不過20年左右,在制度層面推廣也不過始于2011年,發(fā)展尚處于起步和摸索階段。在其發(fā)展過程中,勢必會出現(xiàn)一些問題,社會工作機構(gòu)的管理問題便是其中之一。X市政府對社工機構(gòu)的支持是很有力的,所以機構(gòu)方面并不缺乏政策扶持和資金??赡苄麄髁Χ炔粔?,除了有購買服務(wù)的社區(qū)內(nèi)部分居民了解到社工,鮮有人知道這群服務(wù)者。甚至是經(jīng)常和社工打交道的居民,也把社工當(dāng)做居委會工作的另一種形式或者長期志愿者。因而期待政府能夠給予社工更多正面的宣傳,鼓勵媒體參與社會服務(wù)。
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作者簡介:張苗玲(1993.04- ),女,安徽安慶人,湘潭大學(xué)哲學(xué)系,社會工作專業(yè),碩士研究生。