油田企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用作用探討

高恒峰　鄧華雋

摘要：在我國當(dāng)前發(fā)展階段，經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，油田企業(yè)所面臨的市場環(huán)境日益復(fù)雜。信息技術(shù)也得到了快速的發(fā)展，為油田企業(yè)管理信息化提供了一定基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是一種非常重要的管理手段，文章主要對油田企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用作用進行了簡要的探討。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；財務(wù)管理；ERP系統(tǒng)

一、引言

ERP系統(tǒng)以油田企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)和前提，對油田企業(yè)內(nèi)部的資源進行全面管理，可以優(yōu)化資源配置，對油田企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈進行科學(xué)管理。ERP系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點，比如可以在較短的時間內(nèi)對信息進行處理、集成度高等等。

二、油田企業(yè)財務(wù)管理中ERP的重要應(yīng)用

（一）在會計數(shù)據(jù)核算中的應(yīng)用

油田企業(yè)在財務(wù)管理當(dāng)中，一個十分重要的工作就是會計數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理，對油田企業(yè)的財務(wù)狀況進行充分的掌握。油田企業(yè)的會計數(shù)據(jù)可以分為好多種，例如固定資產(chǎn)、流動資金、預(yù)付資金等等。在會計數(shù)據(jù)的核算環(huán)節(jié)中運用ERP系統(tǒng)，就可以對會計數(shù)據(jù)進行明確分類，進行相應(yīng)的核算分析。比如，油田企業(yè)的相關(guān)工作人員在對流動資金進行核算時，ERP系統(tǒng)就可以把屬于流動資金的數(shù)據(jù)進行歸納整理，并對其進行一系列的計算，對計算結(jié)果進行準確的分析。對于油田企業(yè)的總收入，主要是對會計憑證進行一系列的處理，相關(guān)工作人員需要把原始數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)，然后要對油田企業(yè)每天的會計記錄進行詳細的登記，同時也要把油田企業(yè)實際的財務(wù)明細賬和總賬進行詳細登記。ERP系統(tǒng)就可以對數(shù)據(jù)進行精確的計算，并編制相應(yīng)的會計報表。此項工作是油田企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要部分。對于油田企業(yè)管理者來說，需要對油田企業(yè)內(nèi)部的實際現(xiàn)金流動情況進行實時的動態(tài)監(jiān)控，控制油田企業(yè)的現(xiàn)金使用狀況，把油田企業(yè)和銀行的賬務(wù)關(guān)系進行較好的處理，同時也要把數(shù)據(jù)核算準確。

（二）在油田企業(yè)財務(wù)預(yù)算中的應(yīng)用

油田企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)預(yù)算，主要是在計劃實行之前，進行相應(yīng)的財務(wù)評估。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，主要是對財務(wù)的控制環(huán)節(jié)、預(yù)測環(huán)節(jié)以及分析環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的處理。ERP系統(tǒng)密切關(guān)注油田企業(yè)實行計劃的調(diào)研環(huán)節(jié)、實際執(zhí)行過程中的具體狀況以及計劃完成之后的評價。ERP系統(tǒng)可以從一定程度上保障油田企業(yè)的每一個預(yù)算都是精確的。油田企業(yè)的預(yù)算、損失或收益、投資等等，都能夠運用ERP系統(tǒng)進行相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算。其次，ERP系統(tǒng)能夠以分析結(jié)果為基礎(chǔ)和前提，生成各種預(yù)算方案，提供給相關(guān)工作人員作為參考。ERP系統(tǒng)的功能是多種多樣的，其中一項功能就是可以進行管理計劃的全面預(yù)算，對油田企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程進行一定的模擬，生成詳細的計劃，并把計劃在虛擬的業(yè)務(wù)中進行展開，以此來查看計劃是否可行，是否具備一定的科學(xué)合理性。ERP系統(tǒng)利用全面預(yù)算方式，可以為油田企業(yè)的財務(wù)預(yù)算提供充足的數(shù)據(jù)。

（三）在資金管理中的應(yīng)用

在油田企業(yè)的資金管理方面運用ERP系統(tǒng)，可以為油田企業(yè)收支兩條線的問題進行一定程度的解決。下級油田企業(yè)以工程實際施工需求和工程采購合同為基礎(chǔ)和前提，申請相應(yīng)的工程資金。油田企業(yè)的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)定期會制定一份詳細的預(yù)算計劃，下級油田企業(yè)能夠以預(yù)算計劃為依據(jù)，申請相應(yīng)的運營資金。資金申請被批準之后，上級財務(wù)部門就可以撥放資金，同時，上級財務(wù)部門也有權(quán)利對下級油田企業(yè)收入賬戶中的資金進行收納。通過ERP系統(tǒng)的使用，上級財務(wù)部門可以直接進行列賬處理，從很大程度上提高了資金的審批速度，可以在較短的時間內(nèi)進行撥付，降低了資金往來過程中出現(xiàn)差錯的幾率。ERP系統(tǒng)中的資金管理，主要是和油田企業(yè)中的應(yīng)收應(yīng)付環(huán)節(jié)、預(yù)算管理環(huán)節(jié)等密切相關(guān)。

（四）成本管理中的應(yīng)用

油田企業(yè)進行成本管理，主要是對油田企業(yè)內(nèi)部的資源進行科學(xué)合理的使用，保障所投入的成本最低。ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)成本管理的過程中，起著不可替代的重要作用。利用ERP系統(tǒng)，可以進行會計管理，能夠?qū)ω攧?wù)項目進行準確的查詢，還可以對項目的實際獲利狀況進行充分的研究和分析。比如，訂單分析。ERP系統(tǒng)就可以對各種訂單的實際狀況進行精確分析，結(jié)算實際資金投入，確定項目是否可行。ERP系統(tǒng)可以和油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)，獲取訂單成本，并對預(yù)算訂單成本和實際資金投入進行一定比較，實時監(jiān)督管理油田企業(yè)的實際訂單狀況。ERP系統(tǒng)會對各種數(shù)據(jù)進行整合，并給出成本方案，對項目所要投入的資金進行準確核算，編制一個科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析，便于油田企業(yè)的相關(guān)管理人員制定相應(yīng)的計劃。從一定角度來說，例如計劃的獲利狀況，ERP系統(tǒng)可以對其進行準確分析，研究市場中產(chǎn)品所占份額的大小，探討哪種商品獲利最多。時刻對市場上的狀況進行關(guān)注，獲取有效數(shù)據(jù)信息，從而編制出科學(xué)合理的產(chǎn)品計劃。

三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

（一）加強對財務(wù)內(nèi)容的控制力度

對于油田企業(yè)來說，所進行的項目一般都是比較大比較廣的，所以在進行財務(wù)管理相關(guān)工作時，必須要遵循謹慎原則。ERP系統(tǒng)的運用，可以把油田企業(yè)的物流、資金、信息都整合到一起，能夠使相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行及時的傳達，也可以對信息進行嚴格的監(jiān)督管理。但是，在ERP系統(tǒng)的運用過程中必須要密切關(guān)注對各項財務(wù)內(nèi)容的控制。從一定程度上防止不相關(guān)人員對ERP系統(tǒng)進行操作，從而獲取油田企業(yè)內(nèi)部一些重要的數(shù)據(jù)信息。油田企業(yè)的相關(guān)管理人員必須要對此環(huán)節(jié)加大管理力度，進行實時的動態(tài)監(jiān)督，增加懲罰力度。其次，必須要采取一系列科學(xué)合理的方法保障原始數(shù)據(jù)不被破壞，對各項科目進行明確設(shè)置之后，也要對原始數(shù)據(jù)進行較好保存，防止不法人員進行窺竊，保證數(shù)據(jù)的安全性。

（二）ERP系統(tǒng)的選擇要符合油田企業(yè)情況

在對ERP財務(wù)系統(tǒng)進行選擇時，必須要充分考慮油田企業(yè)的運作模式。同一種ERP財務(wù)系統(tǒng)并不是通用的，也不一定適合所有的企業(yè)。從理論方面來看，每個企業(yè)都需要一個最科學(xué)合理的ERP系統(tǒng)，對自身的業(yè)務(wù)進行較好的管控。油田企業(yè)在選型時，必須要對自身發(fā)展特點進行充分的研究分析，以油田企業(yè)規(guī)模、發(fā)展目標為基礎(chǔ)和前提，選擇最合適的管理模塊。油田企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，不可急功近利，需要一個循序漸進的過程。首先可以先從財務(wù)管理系統(tǒng)入手，在應(yīng)用成功之后，逐漸往油田企業(yè)其他環(huán)節(jié)進行深入，從而建立一個科學(xué)合理的全面管理信息系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，財務(wù)管理是核心。油田企業(yè)無論采用哪種管理軟件，財務(wù)管理都是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容。因此，必須要十分重視財務(wù)管理的選型，因為直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的實施能否成功。

（三）保障初始數(shù)據(jù)正確性

ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，通常都是在油田企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等產(chǎn)生的，相關(guān)工作人員對這些數(shù)據(jù)較難進行管控，一旦原始數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，那么可能會造成一系列連鎖問題，使得ERP系統(tǒng)中的各個數(shù)據(jù)崩潰。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最關(guān)心的一個問題是生產(chǎn)成本控制。在對生產(chǎn)成本進行計算的過程中，通常采用的一個方法是作業(yè)成本計算法。在ERP系統(tǒng)中對作業(yè)成本進行準確計算是非常復(fù)雜的，相關(guān)工作人員所輸入的成本動因數(shù)據(jù)直接關(guān)系到作業(yè)成本的計算結(jié)果。因此，初始數(shù)據(jù)是否具有準確性，會對后續(xù)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響，必須要保障準確性。對于銷售環(huán)節(jié)，應(yīng)收應(yīng)付賬款對油田企業(yè)的財務(wù)有很重要的影響，相關(guān)工作人員必須要準確的輸入各項初始數(shù)據(jù)，從一定程度上保障油田企業(yè)供應(yīng)鏈能夠順利進行。相關(guān)工作人員必須要在數(shù)據(jù)方面進行充分的溝通和交流，在無異議的條件下，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。保障初始數(shù)據(jù)的正確性，可以為油田企業(yè)內(nèi)部順利進行各種管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

ERP系統(tǒng)具有時效性、針對性、綜合性的特點，在油田企業(yè)財務(wù)管理的各個方面得到了廣泛的應(yīng)用，不僅可以在短時間內(nèi)對會計數(shù)據(jù)信息進行較好的處理，還可以優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)，集中保存有數(shù)據(jù)。在未來的發(fā)展中，要加大對ERP系統(tǒng)的研究力度，使之不斷完善。

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（作者單位：高恒峰，玉門油田分公司財務(wù)處；鄧華雋，玉門油田分公司社保中心）