摘 要 當(dāng)前國內(nèi)社會經(jīng)濟發(fā)展的速度是非常迅速的,正是在這樣的前提之下,也就使得眾多企業(yè)的業(yè)務(wù)活動種類變得越來越多,所以企業(yè)在展開日常的工作活動時,常常都會因為各種業(yè)務(wù)需求,而簽訂出不同的法律合同,所以也就使得企業(yè)在簽訂合同方面往往會遇到一定的法律風(fēng)險,如果合同的法律風(fēng)險處理不當(dāng)勢必阻礙了企業(yè)經(jīng)濟水平的持續(xù)化提升。要想全方位的避免企業(yè)簽訂合同出現(xiàn)法律風(fēng)險問題,那么也就需要在合同簽訂之前,制定出科學(xué)有效的防范措施,進而規(guī)范合同的簽訂流程,確保企業(yè)的日常工作業(yè)務(wù)能夠順利得到開展。
關(guān)鍵詞 企業(yè)合同 法律風(fēng)險 防范措施
作者簡介:孫銘,徐州恒信球墨鑄管有限公司。
中圖分類號:D920.5 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.05.153
眾所周知,因為我國的市場經(jīng)濟以及法制背景具有自身明確的特點,所以企業(yè)與企業(yè)之間在展開日常運營活動的時候,常常運用的業(yè)務(wù)活動方式往往都是合同簽訂的方式。但是在開始簽訂業(yè)務(wù)合同之前,合同的簽訂雙方都需要對簽訂過程中存在的法律風(fēng)險問題,作出明確且詳細的了解,同時還應(yīng)當(dāng)針對實際情況采取科學(xué)化措施加以防范,這樣才能確保企業(yè)在合同簽訂過程中,不會因為合同法律風(fēng)險問題而影響企業(yè)未來的發(fā)展,所以全面強化企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范工作,將會顯得非常的重要。
一、科學(xué)化研究企業(yè)合同簽訂方面的法律風(fēng)險問題綜述
廣大企業(yè)工作人員,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)所簽訂的合同,在很大程度上主要指的是在目前市場經(jīng)濟水平之下,諸多平等主體的自然人、法人以及其他經(jīng)濟性組織,他們將會以某種經(jīng)濟事務(wù)作為共同的目的,而在國家法律規(guī)范基礎(chǔ)下明確雙方之間的權(quán)利和義務(wù),進而所制定出符合法律規(guī)定的合同。詳細研究目前國內(nèi)市場當(dāng)中的主流合同法律風(fēng)險問題來看,所常常出現(xiàn)的法律風(fēng)險問題往往存在于兩個方面:首先,在外部法律的環(huán)境以及社會環(huán)境變化影響的情況下,根本上導(dǎo)致企業(yè)合同存在不確定性,所以也就不可避免的出現(xiàn)了法律風(fēng)險的問題。其次,相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部在實際合同管理方面,并沒有遵守國家所制定出來的合同條款內(nèi)容,所以企業(yè)簽訂的合同條件中缺乏一定的權(quán)利以及義務(wù)履行問題,最終也就從根本上直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟受到了極大損害,合同糾紛問題在很大程度上拖慢了企業(yè)實際工作效率。以上所描述的內(nèi)容,即國內(nèi)企業(yè)在簽訂合同方面所存在的法律風(fēng)險問題,有關(guān)人士應(yīng)當(dāng)采取有針對性的科學(xué)措施嚴格遵守法律規(guī)范,這樣才能有效降低企業(yè)合同所面臨的法律風(fēng)險問題。
二、有關(guān)切實強化企業(yè)合同法律風(fēng)險防范工作的實際意義分析
廣大企業(yè)相關(guān)人士在簽訂合同的過程時,應(yīng)當(dāng)制定出更加完善可靠的措施,這樣才能確保合同簽訂不會出現(xiàn)法律風(fēng)險問題。企業(yè)有關(guān)人員制定出具有科學(xué)性質(zhì)的合同法律風(fēng)險防范措施,將會從根本上直接提升合同雙方,或者是簽訂合同多方的法律法規(guī)意識,從而在根本上直接有效的防治企業(yè)合同簽訂一方,因為追求自身最大利益而破壞合同簽訂事項的情況發(fā)生,并且還能夠從根本上有效的保障企業(yè)內(nèi)部運作過程所體現(xiàn)出來的經(jīng)濟秩序,最終不斷維護企業(yè)運行過程中的經(jīng)濟效益。不僅僅如此,當(dāng)企業(yè)合同簽訂過程具有科學(xué)完善的法律防范措施時,還可以全面提升企業(yè)合同的履行約定,從全方位的角度維護合同簽訂雙方的合法權(quán)益,這樣一來也就直接有效的促進社會經(jīng)濟持續(xù)健康的發(fā)展下去,從而更加有效的降低企業(yè)合同中所出現(xiàn)的糾紛問題。
另一方面來看,當(dāng)前國內(nèi)的市場經(jīng)濟中的主體部分始終都是企業(yè),因為市場過程中的經(jīng)濟運行,都是依靠企業(yè)與企業(yè)之間的活動支撐起來的,然而企業(yè)要想與市場展開合理化的接軌,那么最為重要的措施便是簽訂科學(xué)完善的合法企業(yè)合同,這是唯一途徑。從企業(yè)活動的實際情況看來,企業(yè)在日常運行活動的開展過程中,所開展的每一項活動都是離不開合同簽訂環(huán)節(jié)的,所以企業(yè)合同簽訂質(zhì)量的好壞,將會直接對企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展造成極其重要的影響,假如企業(yè)所簽訂的合同存在較大的法律風(fēng)險問題,如此不僅僅會對合同最終目標(biāo)的實現(xiàn)形成破壞,更為嚴重的是還會對企業(yè)的社會形象造成較為嚴重的影響,從而使得企業(yè)在市場環(huán)境中缺乏較好的信譽,因此對于目前階段下企業(yè)合同簽訂工作來講,最為關(guān)鍵且迫切的任務(wù)便是做好法律風(fēng)險防范工作。假使企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作得到了落實,最終必定能夠使得企業(yè)不僅能夠在日常運行工作當(dāng)中,全面的維護自身的合法權(quán)益,與此同時還能夠全面的幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益以及社會效益,進而確保企業(yè)在市場經(jīng)濟運行過程中,能夠得到長效化的發(fā)展。
三、深入探究企業(yè)合同法律風(fēng)險問題所表現(xiàn)出來的一般情況
細致研究當(dāng)前我國企業(yè),在簽訂合同過程中所表現(xiàn)出來的法律風(fēng)險問題可知,合同風(fēng)險問題所表現(xiàn)出來的情況,通常包括三個方面的問題,首先是企業(yè)合同在簽訂之前所存在的問題,其次是企業(yè)合同內(nèi)容中所存在的問題,最后是企業(yè)合同實際履行過程中的法律風(fēng)險問題,在展開合同法律風(fēng)險問題防范分析之前,需要對這幾種情況準(zhǔn)確的把控,這樣才能確保后續(xù)防范工作的開展,能夠更加具有科學(xué)規(guī)范性。
首先是分析合同簽訂之前的法律風(fēng)險問題。一般情況下而言,企業(yè)的合同簽訂工作,并不是在簽訂過程中才開始的,它開始于合同簽訂工作之前,但是當(dāng)前社會情況下,國內(nèi)的部分企業(yè)所簽訂的合同項目,在簽訂工作開始之前,就存在了較為嚴重的法律風(fēng)險問題。切實分析合同簽訂前法律問題出現(xiàn)的緣由,可以較為清楚的認識到,主要是因為企業(yè)有關(guān)合同簽訂人員,并沒有科學(xué)得做好資質(zhì)以及信用審查的工作,并且也沒有弄清整個代理權(quán)限的范圍,所以簽訂工作也就不可避免的存在混淆不清的問題,如此狀態(tài)下展開企業(yè)合同簽訂工作,必定會為合同的簽訂埋下較為嚴重的法律風(fēng)險隱患問題。
其次是企業(yè)所簽訂的合同內(nèi)容存在較為嚴重的法律風(fēng)險問題。合同內(nèi)容的簽訂過程中,常常因為工作開展的不夠細致,而出現(xiàn)了較為嚴重的法律風(fēng)險。這是因為部分企業(yè)在尚未展開合同簽訂的過程中,對于合同中存在的部分條款內(nèi)容,并沒有進行科學(xué)合理化的約定以及約定的情況還相對較為模糊,具體來講即合同簽訂生效的時間,合同開始產(chǎn)生作用的持續(xù)時間等各個方面都缺乏明確的劃定,如此情況下,所制定出來的企業(yè)合同內(nèi)容,是必定存在較為嚴重的風(fēng)險問題的,因此,企業(yè)合同內(nèi)容擬定小組,應(yīng)當(dāng)全面對此予以高度重視。
最后是企業(yè)合同實際履行過程中所發(fā)生的法律風(fēng)險問題。當(dāng)前雙方的合同簽訂完成之后,并不意味著整項工作已經(jīng)完全結(jié)束,而這恰好代表這合同簽訂的開始。國內(nèi)某些企業(yè)在合同履行過程中,并沒有對合同當(dāng)中的條款,認真細致的落實起來,或者另一方也沒有按照合同的實際規(guī)定展開執(zhí)行工作,往往合同履行過程容易出現(xiàn)法律風(fēng)險問題的環(huán)節(jié),主要是第三方合同履行條款以及合同的履行義務(wù)等方面。
四、關(guān)于科學(xué)防范企業(yè)合同法律風(fēng)險的有效措施分析
(一) 做好合同簽訂前的前提準(zhǔn)備工作
針對于企業(yè)在展開合同簽訂工作前,所存在的法律風(fēng)險問題,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取更加科學(xué)的,有效的措施來展開企業(yè)合同的簽訂工作。落實到具體操作上來講,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先做好對合同主體資格的審查工作,并且所開展的審查工作必須要嚴格執(zhí)行。主體審查工作的內(nèi)容要集中在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼以及稅務(wù)證書等方面,應(yīng)當(dāng)確保以上環(huán)節(jié)的有效期限沒有過期,與此同時還應(yīng)當(dāng)重視年檢等工作。另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對合同簽訂的主體,展開信譽情況的考察工作。假如在考察工作當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)合同主體企業(yè)的信譽成本存在較為嚴重的問題,具體表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)負債程度較高,存在違約等信譽不良好的問題,那么應(yīng)當(dāng)立即停止企業(yè)合同的簽訂工作。最后還需要對合同主體另一方的實際履約能力展開科學(xué)詳細的評估,這樣能夠從根本上避免在合同簽訂過程中,出現(xiàn)主體履行能力不佳,進而導(dǎo)致合同效力不足的情況發(fā)生。同時還能夠更加有效的防范人員實際工作能力,無法滿足實際生產(chǎn)能力的情況出現(xiàn),進而也就在很大程度上為合同的簽訂,營造了一個極為良好的前提條件。
(二) 科學(xué)處理好合同簽訂過程中的風(fēng)險問題要素
企業(yè)合同簽訂過程,一直都是整項工作最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),所以必須要引起廣大工作人員的高度重視。落實到實際的操作過程中,首先,應(yīng)當(dāng)全面加強合同的文本管理工作,具體來講企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常的運營過程中,有意識的對經(jīng)常使用的合同文本展開科學(xué)化的歸納總結(jié)工作,由此對合同中的條款內(nèi)容展開相應(yīng)的完善,從而更加科學(xué)的制定出適合企業(yè)工作運行的合同文本,并且在合同簽訂時,尤其要注重切實應(yīng)用企業(yè)自身的合同文本。其次,廣大企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立起科學(xué)規(guī)范化的合同文本使用規(guī)定,以此規(guī)定來對合同簽訂過程中的各個事項進行明確的劃定,這樣才能保證企業(yè)所簽訂的合同不會出現(xiàn)不必要的合同風(fēng)險問題。最后,企業(yè)還需要在內(nèi)部制定出專門用于合同簽訂印章的使用以及保管規(guī)章制度,由此確定出合同專用印章的使用臺賬,并且在同一時間還應(yīng)當(dāng)切實做好各個方面的使用登記工作。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的合同專用印章管理部門,需要根據(jù)具體工作的情況,切實制定出完善的監(jiān)督以及責(zé)任追究制度,從而使得企業(yè)內(nèi)部的不規(guī)范合同印章使用行為,將會受到相應(yīng)懲處。最為關(guān)鍵的是,企業(yè)內(nèi)部需要切實注重防治合同專用章的保管工作,避免因為各種原因出現(xiàn)專用章的遺漏,這樣也就能夠防止他人亂用合同專用章進行文本違反操作,進而誘發(fā)合同法律風(fēng)險問題。
(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好合同履行過程中的法律風(fēng)險防范
廣大企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實強化自身合同履行管理工作水平,并且還需要對合同履行的第二方展開實時的監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中建立起專門化的合同履約管理制度以及合同實際履行臺賬,因為這樣能夠極好的提升企業(yè)員工全面遵循合同條款的基本意識。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)增加自身的協(xié)同工作,更加有效的確保自身對于合同各項條款內(nèi)容的全面化履行。從另一個方面分析可知,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重合同變更的問題,因為一部分合同法律風(fēng)險問題的發(fā)生,在某種程度上都是因為合同變更所導(dǎo)致的,所以當(dāng)合同發(fā)生變更時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實展開變化內(nèi)容的簽訂工作,對原本合同發(fā)生變化的部位展開詳細化的批準(zhǔn),并且也需要再次檢測沒有發(fā)生變化的合同內(nèi)容,條款的各項因素是否與之前保持一致性。
通過上述文章的詳細分析可知,當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的合同簽訂工作,因為各方面的原因仍然還存在較為明顯的法律風(fēng)險問題,如果不及時采取有針對性的措施加以處理,那么最終將會影響企業(yè)的社會以及經(jīng)濟效益,因此有關(guān)企業(yè)管理人士應(yīng)當(dāng)對此予以高度重視。廣大企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析相關(guān)內(nèi)容,有針對性的借鑒采用,相信隨著時代的不斷發(fā)展,最終國內(nèi)企業(yè)的合同簽訂必定會避免法律風(fēng)險問題的出現(xiàn)。
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