計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

郭團(tuán)結(jié) 王建理

摘 要：當(dāng)前的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被大范圍的應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，成為財(cái)務(wù)管理不可或缺的方法，通過對(duì)其的應(yīng)用則能夠顯著提高財(cái)務(wù)管理水平，切實(shí)有效地加快經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，仍然存在一些問題，由此本文將就計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施，旨在促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的意義

（一）提高了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量

傳統(tǒng)的事業(yè)單位主要依賴人工處理眾多的數(shù)據(jù)，不但增加了員工的工作壓力，工作效率低，而且也限制了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，由此改變了此種傳統(tǒng)的記賬方法，會(huì)計(jì)工作者只需將全部收集的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，剩余的工作步驟交由計(jì)算機(jī)完成即可，節(jié)約了工作時(shí)間，同時(shí)防止手工記賬極易產(chǎn)生的誤差缺陷，顯著提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

（二）提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有效減輕了財(cái)務(wù)工作者手工等紙質(zhì)紙薄等財(cái)務(wù)信息的工作，通過對(duì)計(jì)算機(jī)自身所具有存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)的利用，可以根據(jù)時(shí)間、類別集中存戶全部的財(cái)務(wù)信息，如果需要紙質(zhì)賬簿時(shí)，可根據(jù)類別進(jìn)行打印。這樣一來，不但符合財(cái)務(wù)工作歲信息資料存儲(chǔ)的需要，而且還有利于財(cái)務(wù)工作人員的工作效率的提高。

（三）提高了財(cái)務(wù)核算的精確度

計(jì)算機(jī)的運(yùn)算精確度遠(yuǎn)高于手工。面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)工作者在手工計(jì)算時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)疏漏，而我們財(cái)務(wù)工作對(duì)精確度提出了非常高的要求。由此計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，則能夠防止疏漏等人為原因?qū)е碌墓ぷ餍实拖?，一定程度上克服了采取手工處理信息的大多?shù)技術(shù)困難，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作更規(guī)范，從各個(gè)方面提高財(cái)務(wù)核算的精確性。

（四）為管理人員的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的參考依據(jù)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不但能夠?qū)κ聵I(yè)單位之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施全面的記錄，讓眾多的財(cái)務(wù)資源可以得到迅速的傳達(dá)，也可以對(duì)現(xiàn)階段全新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集。新舊數(shù)據(jù)實(shí)施密切的融合，經(jīng)過比較研究，形成更行之有效的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而為事業(yè)單位管理人員的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的參考依據(jù)。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

（一）缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)重要的認(rèn)識(shí)

鎖著時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，由此可見，計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中的應(yīng)用也是時(shí)代發(fā)展的需要，但仍舊有部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將計(jì)算機(jī)看作是記賬的工具，認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件只需要投入一次即可，忽視對(duì)軟件的及時(shí)更新，將更多的精力放在了硬件的更新方面。還有部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的了解，認(rèn)為手工記賬更便利。

（二）計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)不夠扎實(shí)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大部分都具有豐富的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，以及扎實(shí)的工作能力，但大部分對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)的了解卻少之甚少，主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用等諸多的方面。經(jīng)常會(huì)由于部分計(jì)算機(jī)操作和軟件應(yīng)用過程中發(fā)生的細(xì)小問題無(wú)法得到及時(shí)的解決，進(jìn)而降低工作效率。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)不夠合理

在設(shè)計(jì)和開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件方面，主要是由計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)人員負(fù)責(zé)，但是這些開發(fā)工作者因?yàn)椴⑽磸氖逻^財(cái)務(wù)管理的有關(guān)工作，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的進(jìn)一步了解，導(dǎo)致所開發(fā)設(shè)計(jì)的軟件，在具體工作應(yīng)用過程中無(wú)法真正意義上迎合財(cái)務(wù)管理的工作需要。

（四）數(shù)據(jù)安全存在缺點(diǎn)

財(cái)務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)安全問題主要表現(xiàn)在如下方面，第一有關(guān)財(cái)務(wù)管理文件和會(huì)計(jì)信息會(huì)被刪除;第二對(duì)管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的文件信息實(shí)施修改。之所以存在安全問題的因素具體是因?yàn)椋贺?cái)務(wù)管理軟件權(quán)限設(shè)置缺乏一定的合理性，對(duì)實(shí)際操作人員、操作內(nèi)容等未實(shí)施清楚的記錄，由此一旦發(fā)生問題時(shí)無(wú)法將責(zé)任追究到個(gè)人;數(shù)據(jù)庫(kù)加密方式不夠強(qiáng)大，從外部就能夠輕而易舉的打開進(jìn)行修改;重要數(shù)據(jù)未做相應(yīng)的備份，一旦計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障就極易會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生丟失的情況，這些安全隱患都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性埋下了定時(shí)炸彈，極易發(fā)生各種問題。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的建議

（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)不但是財(cái)務(wù)管理工作中重要的工具，而且是財(cái)務(wù)管理工作中不可分割的一部分，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須擁有豐富的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，熟練財(cái)務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)。針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用等各個(gè)方面也應(yīng)給予充分的重視，只有這樣才可以提高計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（二）采取和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，并按照本單位在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過程中碰到的實(shí)際情況，與軟件研發(fā)設(shè)計(jì)單位展開深入的交流，從而更好的優(yōu)化軟件功能，另外，還需要及時(shí)將軟件升級(jí)到改進(jìn)之后的版本，提高財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用性。

（三）財(cái)務(wù)管理部門需要設(shè)置科學(xué)的基礎(chǔ)工作崗位，并進(jìn)一步對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)施規(guī)范，同時(shí)健全財(cái)務(wù)管理制度，確定不同類型財(cái)務(wù)管理者的工作內(nèi)容，制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份和計(jì)算機(jī)病毒防御制度，盡可能避免各種類型的故障和病毒攻擊所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失等情況，提高財(cái)務(wù)管理工作的安全性。

結(jié)語(yǔ)

隨著事業(yè)單位改革越來越深入，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作勢(shì)必會(huì)面臨全新的問題和挑戰(zhàn)，而作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只有不斷豐富專業(yè)知識(shí)，并提高自身的工作能力，才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作提供更好的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：

郭團(tuán)結(jié)，男，漢族。

王建理，男，漢族。