ARP系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

郭偉華

一、引言

隨著國家對(duì)科技投入的增加，各研究所的資產(chǎn)總量與以前相比都有了較大幅度的增長，如何管理好這些資產(chǎn)，并能產(chǎn)生最大的使用效益，是擺在資產(chǎn)管理員面前的重要問題。ARP系統(tǒng)應(yīng)大家的需求所產(chǎn)生，引入ARP系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的管理，結(jié)束了幾十年的手工和單一的出入庫、盤點(diǎn)等領(lǐng)用系統(tǒng)。為解決各種實(shí)際問題，提高我們的辦公效率，更好的為科研做好服務(wù)，那么在實(shí)際的資產(chǎn)管理中，我們要充分的不斷發(fā)揮ARP系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的特殊作用。

二、ARP系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用效果

自從中國科學(xué)院近代物理研究所引入科研條件模塊以后，從政府采購到固定資產(chǎn)的報(bào)銷，從設(shè)備質(zhì)量管理到材料易耗品的管理，都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷領(lǐng)用，并且部分實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢分析。

（一）ARP系統(tǒng)中政府采購模塊的應(yīng)用效果

ARP系統(tǒng)中政府采購模塊的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上進(jìn)行政府采購預(yù)算的填寫和上報(bào)工作，結(jié)束了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)申報(bào)處理模式，增加了初次上報(bào)和追加上報(bào)的方便性，也提高了報(bào)送資料的及時(shí)性，避免了報(bào)送的重復(fù)性，減少了報(bào)送的錯(cuò)誤性，也方便及時(shí)收到院里的反饋信息。

（二）ARP系統(tǒng)固定資產(chǎn)有關(guān)模塊的應(yīng)用效果

通過網(wǎng)上填寫采購申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷及固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固，真正實(shí)現(xiàn)了從采購到辦理入庫報(bào)銷手續(xù)的網(wǎng)絡(luò)化，也使科研設(shè)備從采購、驗(yàn)收、報(bào)銷到轉(zhuǎn)固有機(jī)結(jié)合起來，避免了不同模塊的重復(fù)填報(bào)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理上的貫通聯(lián)系。這些模塊的使用把采購人從抱大堆申請(qǐng)材料找領(lǐng)導(dǎo)審批的不便中解放出來，同時(shí)也方便領(lǐng)導(dǎo)從網(wǎng)上隨時(shí)隨地可以審批采購人的申請(qǐng)，大大的縮短了采購的周期，更好的為科研爭(zhēng)取了時(shí)間。網(wǎng)上報(bào)銷的實(shí)現(xiàn)結(jié)束了手工辦理資產(chǎn)入庫的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化，提高了工作的效率。固定資產(chǎn)的信息直接從網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)入庫到財(cái)務(wù)報(bào)銷以及資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的流程，這樣的賬務(wù)傳遞，進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，為資產(chǎn)財(cái)務(wù)的有效對(duì)賬提供了保障。在引入ARP以前，隨著電腦的普及，資產(chǎn)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，或是引入其他應(yīng)用軟件來提高辦公的自動(dòng)化水平，這對(duì)滿足資產(chǎn)管理的一般要求來說已是一大進(jìn)步。但這只是將手工管理向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡(jiǎn)單復(fù)制與移植，減輕了資產(chǎn)人員的工作強(qiáng)度與難度，對(duì)提高單位的管理水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此，ARP在資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅相當(dāng)程度上解決了上述缺陷，而且，依托這一平臺(tái)，可以進(jìn)行更廣泛的信息的集成，從而為單位科研活動(dòng)提供更好的服務(wù)。

ARP系統(tǒng)中的研制子資產(chǎn)和設(shè)備拆分模塊，特別適合中國科學(xué)院近代物理研究所非標(biāo)研制的設(shè)備與儀器，因科研項(xiàng)目的特殊性，科研項(xiàng)目的資產(chǎn)研制都會(huì)分為很多的子資產(chǎn)，最終匯合為一個(gè)大型的資產(chǎn)設(shè)備，以前總是手工建立很多對(duì)這些子資產(chǎn)管理的臺(tái)賬，現(xiàn)在有了這個(gè)模塊可以入庫一個(gè)大的資產(chǎn)，而在研制子資產(chǎn)信息模塊中把所有的子資產(chǎn)信息分別列支，這樣有利于對(duì)子資產(chǎn)的管理，也減化了科研人員的辦理手續(xù)。例如中國科學(xué)院近代物理研究所的CSR環(huán)境溫度改造-冷凍站閥門系統(tǒng)，如果單純的入庫一個(gè)閥門系統(tǒng)，而里面有很多不同的閥門和其他的小金額設(shè)備就無法完全的反應(yīng)出來，不利于資產(chǎn)管理，而利用研制子資產(chǎn)模塊首先建立了項(xiàng)目的整體信息，然后在研制子資產(chǎn)信息模塊中輸入所有的子資產(chǎn)信息，可以方便隨時(shí)對(duì)這個(gè)系統(tǒng)中所有子資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和管理。研制子資產(chǎn)模塊和設(shè)備拆分模塊通過與ERP自查模塊的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了父子資產(chǎn)關(guān)系的管理，實(shí)現(xiàn)了研制項(xiàng)目的子資產(chǎn)日常管理及轉(zhuǎn)固的功能。

設(shè)備質(zhì)量管理模塊的使用，可以讓隨時(shí)能監(jiān)測(cè)到哪些大型設(shè)備該檢測(cè)和維護(hù)了，方便對(duì)大型過程設(shè)備進(jìn)行周期性的檢修和日常維護(hù)。系統(tǒng)的紅色和黃色功能劃分，可以看到檢測(cè)計(jì)量設(shè)備和大型過程設(shè)備的詳細(xì)情況，不會(huì)耽誤這些設(shè)備的檢測(cè)計(jì)量和維護(hù)，更加減輕了檢測(cè)設(shè)備的辛勞，有更多的時(shí)間進(jìn)行資產(chǎn)的其它管理。

（三）ARP系統(tǒng)中材料易耗品管理模塊的作用

材料易耗品管理模塊實(shí)現(xiàn)了庫房日常的出入庫管理，方便隨時(shí)監(jiān)控庫房材料的領(lǐng)用和剩余情況，更好的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的盤點(diǎn)等。并且對(duì)課題組領(lǐng)用材料易耗品進(jìn)行監(jiān)督管理，具有材料的處置、盤點(diǎn)、成本調(diào)整、報(bào)表查詢等功能，通過與科研項(xiàng)目的課題信息、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)上報(bào)銷關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)課題經(jīng)費(fèi)的扣減，這在很大程度上提高了材料的報(bào)銷領(lǐng)用效率，減輕了材料管理者的工作負(fù)擔(dān)。

三、ARP系統(tǒng)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用前景

隨著ARP系統(tǒng)在中國科學(xué)院近代物理研究所的不斷深入使用，領(lǐng)導(dǎo)班子充分認(rèn)識(shí)到ARP所級(jí)系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于提高中國科學(xué)院近代物理研究所科研管理水平和效率至關(guān)重要，ARP項(xiàng)目的推廣與實(shí)施不僅是中國科學(xué)院近代物理研究所進(jìn)入科研發(fā)展新時(shí)期一項(xiàng)重要任務(wù)，更是一個(gè)變革管理理念的過程，將會(huì)觸及到各個(gè)方面，對(duì)不符合知識(shí)創(chuàng)新和科研生產(chǎn)力發(fā)展要求的舊的管理理念、管理方法乃至體制和機(jī)制進(jìn)行變革，同時(shí)還將為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更好的支撐。所領(lǐng)導(dǎo)一再強(qiáng)調(diào)ARP項(xiàng)目建設(shè)對(duì)推動(dòng)管理工作的重大意義，要求人員要不斷學(xué)習(xí)ARP的基礎(chǔ)知識(shí)，重視ARP知識(shí)的不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，去年相關(guān)使用ARP各系統(tǒng)的人員積極響應(yīng)所里的號(hào)召，參加蘭州分院和ARP中心舉辦的ARP知識(shí)競(jìng)賽，向其他各使用單位學(xué)習(xí)，更好的落實(shí)ARP系統(tǒng)理念與我所日常的科研管理工作的結(jié)合。目前中國科學(xué)院近代物理研究所管理工作已根據(jù)ARP對(duì)管理工作要求的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，形成了部分管理工作新的管理制度，在部分管理業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行了調(diào)整，以促進(jìn)管理業(yè)務(wù)更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)。為了適應(yīng)中國科學(xué)院管理的一體化，通過ARP系統(tǒng)的推廣使用，提升了管理業(yè)務(wù)的信息化。

（作者單位：中國科學(xué)院近代物理研究所）