李同崎
(中國銀行青島市分行,山東 青島 266071)
商業(yè)銀行的管理層級多,崗位分工細,業(yè)務指標復雜。運用系統(tǒng)化思維,探索運用積分形式,實現(xiàn)全行戰(zhàn)略目標的有效傳導和員工的績效管理融合,對激發(fā)機構和員工潛能,提高員工管理成效具有重要意義。
一是員工崗位職責不清晰。主要表現(xiàn)在核心職責履職不到位;崗職不匹配、占坑現(xiàn)象以及特殊人員的問題等;二是績效考核目標不清晰。比如:分序列員工考核核心指標不明確、任務指標分配缺乏科學標準和客觀依據(jù)、機構考核和員工考核之間缺乏有效傳導和銜接;三是獎懲兌現(xiàn)不清晰。主要表現(xiàn)在考核手續(xù)煩瑣、兌現(xiàn)不及時、薪酬獎懲不合理、輔導與溝通不到位等。這些問題也會影響各序列專業(yè)化隊伍建設和員工成長。
員工的驅動力主要來源于個人的自我滿足、組織認同、收入待遇和職業(yè)發(fā)展。有效的借助外部驅動促進員工的內生動力,并最終達成銀行的戰(zhàn)略目標,是搭建員工驅動力模型基本設計(如圖表1)。因而,建立以崗位職責為核心的考核機制,規(guī)范客戶經(jīng)理等級評定、基層網(wǎng)點序列員工績效管理目標和考核激勵體系三項重點工作,是實現(xiàn)有效激勵機制的基本途徑。
圖表1 員工驅動力模型
1、落實三個清晰
職責清晰:以員工的崗位核心職責為依據(jù),實行統(tǒng)一業(yè)務計分標準,員工目標考核積分化;每日統(tǒng)計積分業(yè)績并實現(xiàn)及時兌現(xiàn)績效,提高激勵的及時性。
目標清晰:分類別考核,不同類別的員工設定不同的目標;分層級考核,市行確定業(yè)務計分標準、支行確定積分目標和積分價格;按等級設置目標,薪酬等級越高,積分目標任務越重。
獎懲清晰:強化交叉銷售,各項業(yè)務貢獻越大,積分越高;突出核心職責,關鍵核心職責完成越好,兌現(xiàn)比例越高;積分越高,核心指標積分系數(shù)越大,收入越多。
2、完善考核體系
一是確定考核對象,將員工分為大堂經(jīng)理、理財經(jīng)理、個人客戶經(jīng)理、公司客戶經(jīng)理、綜合客戶經(jīng)理等五大營銷類客戶經(jīng)理和柜員、營業(yè)主管、普通職員等三大類非營銷職員,按類別細分考核對象,確定員工歸屬。二是確定考核內容,定計分產(chǎn)品,本著全面性、多樣性、和差異化的原則,根據(jù)業(yè)務、產(chǎn)品不同的類型和類別,確定可以進行積分的產(chǎn)品,并明確積分產(chǎn)品的計量標準、數(shù)據(jù)口徑和收集來源。三是明晰核心職責。按類別、分序列設置員工核心指標。四是分解崗位目標。各支行根據(jù)本行的經(jīng)營目標計劃,將任務分解至員工,并根據(jù)產(chǎn)品計價標準及任務計劃折算相應的目標積分。五是確定激勵規(guī)則,實行積分績效管理后,可將員工的績效獎勵分為崗位績效獎金和超額績效獎金兩部分。崗位績效獎金根據(jù)員工崗位職責完成情況發(fā)放,根據(jù)員工的核心積分與崗位積分的比例確定。超出目標積分的部分及非核心指標以外的積分算作超額績效獎金。明確考核分工,理順績效管理流程。
3、建立矩陣式積分管理機制
實行積分績效管理后,市行和支行應明確分工,建立對員工以支行考核為主、市行條線管理為輔的矩陣式積分績效管理機制。上級行條線部門根據(jù)發(fā)展要求,上報并確認崗位核心指標和產(chǎn)品計分標準;基層支行根據(jù)指標情況,將任務分解至營銷類員工,形成員工個人的目標積分和底線積分;上級行條線部門匯總各月員工錄入的積分情況,并按基層支行核實錄入結果;人力資源部根據(jù)員工個人核心積分的目標完成情況和超額積分,預兌現(xiàn)員工崗位績效和超額績效;上級行根據(jù)發(fā)展狀況適時調整崗位的核心指標和產(chǎn)品的計分標準,同時按月、按周對員工個人進行短信提示,按月對支行進行積分通報;基層支行根據(jù)員工預兌現(xiàn)情況,按月對其考核輔導、溝通反饋;在季度末和年末,基層支行根據(jù)其最終考核結果,對員工進行考核,并統(tǒng)算績效獎勵(如圖表2)。
圖表2 績效管理分層關系圖
1、績效獎勵激勵
各基層支行建立本行的獎金池和積分池(如圖表3),根據(jù)員工的積分考核結果兌現(xiàn)績效獎金??冃И劷鸱譃榱藣徫豢冃И劷鸷统~績效獎金兩部分。崗位績效獎金根據(jù)員工崗位職責完成情況進行兌現(xiàn),超額績效獎金根據(jù)員工超額完成的任務進行兌現(xiàn)。
圖表3 支行獎金池和積分池模型
2、等級激勵
除收入外,等級評定也是員工激勵的重要手段。通過積分績效管理實現(xiàn)各序列員工在同一評價體系內公開的業(yè)績信息展示,規(guī)范了全行員工等級評定。
通過積分績效管理機制,形成了對員工的矩陣式、分層次的積分績效管理模式,員工考核貫穿了市行、支行和員工,有效傳導了機構戰(zhàn)略績效管理目標,而支撐整個績效管理體系的是員工的崗位清晰、職責清晰、獎懲清晰(如圖表4)。
圖表4 員工積分績效管理金鼎圖
員工積分績效管理激勵體系的搭建,可實現(xiàn)全行戰(zhàn)略和員工績效目標的有效銜接,一方面各業(yè)務條線部門可通過各序列員工核心指標調整及產(chǎn)品增加或調整產(chǎn)品計分標準等方式,將全行的戰(zhàn)略發(fā)展方向迅速傳導到員工;另一方面員工可隨時查看本人的任務目標、業(yè)績完成及排名、預考核兌現(xiàn)系數(shù)等內容,尋找差距、自我激勵,提高員工內生動力。但也面臨一些挑戰(zhàn),主要是定性指標積分衡量合理性,比如:工作進程類指標、創(chuàng)新行為的識別、項目類和持續(xù)時間長的指標、業(yè)績虛增積分管理等。另外,在對積分績效管理的理解上存在著兩種極端:一是極端依賴積分績效管理體系,認為積分績效管理系統(tǒng)可以解決所有的考核問題;二是極端抵制積分績效管理體系,認為積分績效管理對傳統(tǒng)的考核體系是一個沖擊。主要發(fā)展對策:
一方面應進加強宣傳積分績效管理理念,指導管理者積極開展績效管理工作,理順各個環(huán)節(jié),展現(xiàn)合理地績效考核工作對員工績效提升和減輕管理工作負擔的意義;另一方面,做好積分文化的塑造,以積分為導向,帶動員工產(chǎn)生自我驅動力,加強團隊合作,提升績效、爭先創(chuàng)優(yōu)。
商業(yè)銀行單純依靠市場和自然增長的發(fā)展遠遠不夠,應轉變營銷理念,依靠項目化營銷提高規(guī)模效益。將項目指標納入積分管理體系,通過積分系統(tǒng)帶動項目營銷,增強內部員工跨部門、跨機構、跨團隊的合作意識,形成積極向上的共創(chuàng)共贏企業(yè)文化;促進項目整合、增強精細化管理,進一步增強條線部門之間的協(xié)作能力;有效彌補過程性指標的缺失,實現(xiàn)長期目標和短期目標的結合。
重視建立以客戶為核心的積分管理體系,一方面把存量客戶的挖潛工作作為客戶群建設的重點和關鍵,實施客戶認養(yǎng)積分系統(tǒng)管理,客戶產(chǎn)生效益可直接計入員工的積分績效。另一方面,加大新增客戶積分的獎勵力度。運用積分激勵促進商業(yè)銀行實現(xiàn)對存量客戶持續(xù)挖潛和新增客戶有效識別和增加。
通過推行積分績效管理,實現(xiàn)員工分層、分級、分類績效考核管理,理順機構考核和員工績效管理的流程。上級行從戰(zhàn)略層面確定員工核心指標、業(yè)務和項目積分標準,對基層行和員工施以督導和激勵,并通過積分點評通報引導全行戰(zhàn)略績效管理進展;轄屬支行在積分管理體制下,明確員工的積分目標和底線目標,有效的傳導和分解銀行的整體戰(zhàn)略,對員工進行積分目標管理,并通過績效溝通和績效獎勵,實現(xiàn)有效激勵員工。