檔案宣傳應(yīng)有“傳播維度”概念

趙躍飛

6月9日是“國(guó)際檔案日”。在這天，及其前后數(shù)天里，有幸看到大量的檔案宣傳展覽及報(bào)道。說實(shí)話，全世界檔案工作者能在同一天“集束”傳播檔案文化、展示館藏資源魅力、推介檔案服務(wù)內(nèi)涵，這還是能夠讓業(yè)內(nèi)人士產(chǎn)生強(qiáng)烈歸屬感的——有一種聯(lián)手打造檔案文化品牌的職業(yè)歸屬感。

仔細(xì)分析，同樣是檔案宣傳，傳播的維度其實(shí)是不同的。比如舉辦講座，就有“普及版”與“專業(yè)版”之別。普及版的講座，傳播維度是橫向的，是針對(duì)公眾宣傳，要求選題和方式都要置于“有教無類、樂學(xué)致遠(yuǎn)”的寬幅面平臺(tái)上，對(duì)公眾要有吸引力，內(nèi)容要通俗易懂、淺白有趣。而專業(yè)版的講座，傳播維度是縱向的，主要是針對(duì)業(yè)內(nèi)人士傳播，承擔(dān)著開闊眼界、傳道解惑的功能，選題內(nèi)容要側(cè)重專業(yè)深度和實(shí)用性。當(dāng)然也有二者兼顧的，像閻崇年先生在“百家講壇”做的《清十二帝》、上海東方大講堂組織的以檔案史料為背景的歷史講座等，屬于內(nèi)外通吃，對(duì)內(nèi)對(duì)外皆有很大的吸引力。

同樣是檔案展覽，也存在“傳播維度”問題。比如街頭展覽，是典型的背靠檔案面向公眾的橫向傳播，目的是吸引“門外漢”對(duì)檔案文化產(chǎn)生興趣，從而產(chǎn)生對(duì)檔案館門內(nèi)的“窺視”欲望，進(jìn)而達(dá)到普及檔案知識(shí)、增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的效果。要是檔案展覽是辦給業(yè)內(nèi)人士看的，干嘛烈日炎炎搬到街頭呢？可是，看看街頭展板的內(nèi)容，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常奇怪的現(xiàn)象，就是展板上的圖片，約一半內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)視察檔案局（館）的照片，有主管領(lǐng)導(dǎo)視察、分管領(lǐng)導(dǎo)視察、人大領(lǐng)導(dǎo)視察、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)視察、上級(jí)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、外面同行領(lǐng)導(dǎo)參觀……仿佛這地方門庭若市，領(lǐng)導(dǎo)排著長(zhǎng)隊(duì)以示重視。問題是，從“局外人”的視角看，領(lǐng)導(dǎo)視察你們單位和你們的工作，跟我有多大關(guān)系呢？對(duì)于一個(gè)只想嘗嘗炒雞蛋的人來說，他會(huì)對(duì)“上月一位副村主任親切接見老母雞”的事情感興趣嗎？

人，大多是有職業(yè)身份的。對(duì)自己職業(yè)身份之外的行業(yè)，大都是“門外漢”。門外漢有門外漢的視角，比如作為檔案工作者，你在街頭看到博物館或者圖書館的宣傳展板會(huì)是什么反應(yīng)？你關(guān)心的內(nèi)容大抵是這樣的：1. 你有什么樣的藏品吸引我？2.我進(jìn)去瀏覽、閱讀需要什么樣的手續(xù)？我能得到什么樣的服務(wù)？3.開放時(shí)間是什么？館址在哪兒？等等?？峙履阍儆虚e心，也不會(huì)去關(guān)心一個(gè)你根本就不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)去博物館視察工作從而讓全館職工如沐春風(fēng)的隔夜飯“新聞”。

我還看到許多地方把檔案法律法規(guī)匯集成厚厚的冊(cè)子，在街頭散發(fā)。對(duì)于普通公民來說，他有多大定力、耐力和好奇心才能翻完一本全然陌生的幾十萬字的法律條文匯編??！他關(guān)注的點(diǎn)可能非常有限，比如檔案法律法規(guī)賦予公民哪些權(quán)利？與其發(fā)給他一本厚書，真不如把利用者的權(quán)利單獨(dú)摘出來，附上開放時(shí)間、館址、接待電話等內(nèi)容贈(zèng)予大家。

既然是宣傳，必然涉及宣傳對(duì)象，涉及受眾心理等問題。這就是毛澤東說的：“做宣傳工作的人，對(duì)于自己的宣傳對(duì)象沒有調(diào)查，沒有研究，沒有分析，亂講一頓，是萬萬不行的?！?938年1月，八路軍留守處要在延安城墻上書寫十幾條大標(biāo)語，這個(gè)任務(wù)由當(dāng)時(shí)還是毛頭后生的鐘靈同志來完成。1942年2月28日毛澤東在延安干部會(huì)上發(fā)表著名講演《反對(duì)黨八股》，在談到黨八股的第三條罪狀“無的放矢，不看對(duì)象”時(shí)，他說：“早幾年，在延安城墻上，曾經(jīng)看見過這樣一個(gè)標(biāo)語：‘工人農(nóng)民聯(lián)合起來爭(zhēng)取抗日勝利。這個(gè)標(biāo)語的意思并不壞，可是那工人的工字第二筆不是寫的一直，而是轉(zhuǎn)了兩個(gè)彎子，寫成了‘—ㄣ—字。人字呢？在右邊一筆加了三撇，寫成了‘[人彡]字。這位同志是古代文人學(xué)士的學(xué)生是無疑的了，可是他卻要寫在抗日時(shí)期延安這地方的墻壁上，就有些莫名其妙了。大概他的意思也是發(fā)誓不要老百姓看，否則就很難得到解釋。共產(chǎn)黨員如果真想做宣傳，就要看對(duì)象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的，否則就等于下決心不要人看，不要人聽。”

30年前，正在編纂《太行黨史資料匯編》的一位老領(lǐng)導(dǎo)問我：“你知道白晉線嗎？”我答：“知道，是民國(guó)時(shí)期晉東南的一條鐵路。”她說：“白晉線的起止點(diǎn)是哪兒？”我想半天，答：“不知道。好像晉是晉城，白不知道是何地?！彼f：“沒別的意思，我就想看看史料里出現(xiàn)的這個(gè)名詞需要不需要作注釋?！焙髞砦衣靼琢怂挠靡?，她認(rèn)為像《太行黨史資料匯編》這樣的檔案史料叢書，讀者一般是地方史志從業(yè)者，考慮到一部分讀者入行不久一腳門里一腳門外，所以正好拿我的“半瓶子”水準(zhǔn)做了參照。現(xiàn)在想想，從受眾角度去考慮傳播人群和傳播效果，應(yīng)該是檔案文化傳播的基本常識(shí)和基本要求。它考驗(yàn)的不是檔案工作者的職業(yè)理論修養(yǎng)有多完備，而是我們的工作作風(fēng)是否還保留一點(diǎn)應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)。

誠(chéng)然，檔案宣傳需要聲勢(shì)，需要規(guī)模，需要場(chǎng)面，但更需要內(nèi)涵，更需要針對(duì)性，更需要有效性。

（作者單位：山西省檔案館編研部 來稿日期：2019-02-18）