辦公自動化系統(tǒng)中對Word文檔操作的研究

陳進才

摘要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)和信息化的發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位及政府單位實現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化，通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)日常辦公，大大提高了辦公效率。自動化辦公系統(tǒng)中通常存在著大量對WORD文檔的操作，但WORD文檔不能在瀏覽器中預(yù)覽和編輯，只有下載后才能預(yù)覽和編輯，編輯后又不能直接保存到服務(wù)器上，這給廣大用戶在使用上造成了很大不便。本文重點討論在互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)中如何在線進行WORD文檔的預(yù)覽及編輯。

關(guān)鍵詞： PIO；WORD讀寫；WORD在線預(yù)覽；WORD在線編輯；辦公自動化

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）07-0215-02

1 引言

基本互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)通常是B/S架構(gòu)，也就是客戶端是瀏覽器，后端是服務(wù)器。該架構(gòu)相對于C/S架構(gòu)的優(yōu)勢是客戶端直接使用PC系統(tǒng)集成的瀏覽器訪問系統(tǒng)，不需要專門在每臺客戶機上安裝客戶端軟件。C/S架構(gòu)的系統(tǒng)需要在每個客戶電腦上安裝客戶端，所以相對B/S架構(gòu)維護起來比較麻煩；C/S架構(gòu)的系統(tǒng)由于客戶端是本機程序所以能很方便地通過WINDOWS的OLE（Object Linking and Embedding，即對象連接與嵌入技術(shù)）對象訪問WORD對象，進而對WORD文檔進行預(yù)覽讀寫等操作。 B/S架構(gòu)的前端是瀏覽器，由第三方公司開發(fā)，不提供對WORD文檔的直接操作，無法查看WORD文檔的內(nèi)容，通常是直接下載，下載后使用本機OFFICE打開，不能提供在線預(yù)覽功能。

2 需要解決的問題

本單位辦公自動化系統(tǒng)主要為本單位的日常辦公服務(wù)，后端服務(wù)器端使用JAVA開發(fā)，前端使用JS開發(fā)，主要模塊有合同管理、項目管理、收款管理、支出管理、資料管理等，每個模塊中都要上傳WORD文檔。比如合同管理模塊，經(jīng)辦人在申請合同時需要上傳WORD版本的合同，然后提交部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理在審批該合同時，只需要閱讀該合同的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有錯誤，將退回給經(jīng)辦人，讓經(jīng)辦人修改，現(xiàn)在部門經(jīng)理閱讀該WORD文檔的辦法通常是下載該文檔，然后用本機的OFFICE軟件打開閱讀，這樣每次閱讀都要下載一次，產(chǎn)生了大量的垃圾文件，也給他們在使用中造成很大的不便；所以他們急切需要更簡便的操作，也就是需要系統(tǒng)能提供在線預(yù)覽功能，不需要下載文檔直接使用瀏覽器在線查看WORD文檔的內(nèi)容。

3 預(yù)覽WORD文檔的解決方法

由于本單位的WORD文檔是作為單獨文件存放于服務(wù)器上的，所以可以通過轉(zhuǎn)換成其瀏覽器可顯示的文件的方式來預(yù)覽WORD文檔。

3.1 將WORD文檔轉(zhuǎn)換成HTML顯示

將WORD文檔轉(zhuǎn)換成HTML顯示的方法有很多，這里使用Apache的提供的PIO庫進行轉(zhuǎn)換；由于WORD有DOC和DOCX兩種，所以需要區(qū)別對待，以下為實現(xiàn)的關(guān)鍵代碼：

public static void docToHtml（String inFile， String outFile）

throws TransformerException， IOException，

ParserConfigurationException {

HWPFDocument hwpf = new HWPFDocument（new FileInputStream（inFile））；

if （null==hwpf）

return；

WordToHtmlConverter hConverter = new WordToHtmlConverter（

DocumentBuilderFactory.newInstance（）.newDocumentBuilder（）.newDocument（））；

if （null==hConverter）

return； hConverter.setPicturesManager（ new PicturesManager（） {

public String savePicture（ byte[] content， PictureType picType， String sugName， float wInc， float hInc ） {

return "./"+sugName；

}

} ）；

hConverter.processDocument（hwpf）；

List picList = hwpf.getPicturesTable（）.getAllPictures（）；

if （null==picList）

return；

for（int i=0；i

Picture pic = （Picture）picList.get（i）；

try {

pic.writeImageContent（new FileOutputStream（"./" + pic.suggestFullFileName（）））；

} catch （FileNotFoundException e） {

e.printStackTrace（）；

}

}

Document htmFile = hConverter.getDocument（）；

if （null==htmFile）

return；

ByteArrayOutputStream outStream = new ByteArrayOutputStream（）；

if （null==outStream）

return；

DOMSource dmsrc = new DOMSource（htmFile）；

if （null==dmsrc）

return；

StreamResult strmResult = new StreamResult（outStream）；

if （null==strmResult）

return；

TransformerFactory tf = TransformerFactory.newInstance（）；

Transformer tformer = tf.newTransformer（）；

tformer.setOutputProperty（OutputKeys.ENCODING， "UTF-8"）；

tformer.setOutputProperty（OutputKeys.INDENT， "yes"）；

tformer.setOutputProperty（OutputKeys.METHOD， "HTML"）；

tformer.transform（dmsrc， strmResult）；

outStream.close（）；

writeFile（new String（outStream.toByteArray（））， ouFile）；

}

將WORD文檔轉(zhuǎn)換為HTML文件后，基本可以實現(xiàn)WORD文檔的預(yù)覽功能了。

3.2 將WORD轉(zhuǎn)換為PDF進行顯示

將WORD文檔轉(zhuǎn)換為HTML文件后，基本可以實現(xiàn)WORD文檔的預(yù)覽功能了，但是卻不能保持良好的WORD的排版格式，為了有更好的用戶體驗，可以進一步將HTML文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔。

1） 第一步 將WORD文檔轉(zhuǎn)換成HTML

參見3.1

2） 將HTML文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔

使用Apache的iText庫進行轉(zhuǎn)換，以下為實現(xiàn)的關(guān)鍵代碼：

public int htmlToPdf（String inFile， String outFile）

throws Exception {

OutputStream outStream = new FileOutputStream（outFile）；

ITextRenderer render = new ITextRenderer（）；

if （null==render || null== outStream）

return 0；

render.setDocument（new File（intFile））；

ITextFontResolver tfont = render.getFontResolver（）；

//加入對中文字體的支持

tfont.addFont（"simsunb.ttf"， BaseFont.IDENTITY_H， BaseFont.NOT_EMBEDDED）； render.getSharedContext（）.setBaseURL（"./"）；

render.layout（）； render.createPDF（outStream）；//創(chuàng)建文件

outStream.flush（）；//存盤

outStream.close（）；//關(guān)閉文件

return 1；

}

3） 顯示PDF文檔

可以通過jquery將PDF文件顯示在網(wǎng)頁中，代碼如下：