辦公用品管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高錦琳

摘要：該文從實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā)，探討了辦公用品管理系統(tǒng)的功能需求和開發(fā)過(guò)程，并采用軟件工程方法作為系統(tǒng)的解決方案，實(shí)現(xiàn)了辦公用品管理系統(tǒng)的各個(gè)功能。在介紹核心功能時(shí)，給出了核心功能實(shí)現(xiàn)的頁(yè)面和方法，同時(shí)給出了核心代碼。該文完成的辦公用品管理系統(tǒng)的核心功能有辦公用品基本信息管理、用戶管理、辦公用品入庫(kù)管理、辦公用品出庫(kù)管理、辦公用品庫(kù)存查詢等幾大功能模塊。該系統(tǒng)具有界面友好，性價(jià)比高的優(yōu)點(diǎn)，能夠滿足中小企業(yè)的基本需求。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)；管理系統(tǒng)；系統(tǒng)開發(fā)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2019）07-0083-03

當(dāng)前國(guó)內(nèi)各企業(yè)辦公用品自動(dòng)化管理程度比較低。大多數(shù)企業(yè)辦公用品管理辦法是辦公用品入庫(kù)后，根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的辦公用品的種類及數(shù)量等信息進(jìn)行登記，并將記錄相關(guān)信息的紙質(zhì)文檔進(jìn)行存檔。存檔的紙質(zhì)文檔不便于保存，而且查詢不便，容易丟失等，這樣會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)辦公用品管理信息化仍處于較低程度。本文設(shè)計(jì)的辦公用品管理系統(tǒng)解決了上述不足的同時(shí)，將會(huì)提高現(xiàn)代企業(yè)辦公用品管理效率。

1 辦公用品管理系統(tǒng)的概述

1.1 辦公用品信息管理

辦公用品信息管理要求完成辦公用品信息的查詢、添加、修改與刪除，添加與修改操作時(shí)，需要對(duì)辦公用品的序號(hào)、名稱、編碼、單位、編號(hào)、類型型號(hào)及備注等進(jìn)行操作。

1.2 辦公用品類別管理

辦公用品類別管理要求完成辦公用品類別信息的查詢、添加、刪除及修改，對(duì)辦公用品類別添加及修改操作時(shí)，涉及辦公用品類別的編號(hào)，類別名稱。

1.3 出入庫(kù)管理

1）采購(gòu)入庫(kù)管理：在對(duì)采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)入庫(kù)的辦公用品信息進(jìn)行操作，需要包括入庫(kù)辦公用品的序號(hào)、編號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、備注、入庫(kù)日期及入庫(kù)操作人等信息。

2）出庫(kù)管理：在對(duì)辦公用品進(jìn)行出庫(kù)時(shí)，需要包括出庫(kù)的辦公需要的序號(hào)、用品編號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、備注、出庫(kù)日期及出庫(kù)操作人。

3）庫(kù)存查詢：查詢辦公用品的庫(kù)存信息。

1.4 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理由系統(tǒng)管理員來(lái)完成，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，例如部門管理、操作人管理等。

1.5 用戶管理

管理員可以添加刪除用戶。完成員工的管理操作，可添加、刪除、修改企業(yè)的員工信息。

1.6 修改密碼

管理員和普通用戶可以對(duì)自己的密碼進(jìn)行修改。

2 關(guān)鍵模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 辦公用品類別管理

這個(gè)功能是對(duì)辦公用品的類別進(jìn)行操作，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，會(huì)加載已有的類別信息，操作人員根據(jù)實(shí)際需求來(lái)添加新的類別，也可以修改已有的類別等。

1）辦公用品類別管理頁(yè)面 ，管理員對(duì)辦公用品類型的操作。可以進(jìn)行對(duì)辦公用品類型的添加，修改和刪除等。需要管理員詳細(xì)地了解具體的辦公用品，才能對(duì)企業(yè)辦公用品很好的錄入。辦公用品類別管理頁(yè)面如圖1所示。

2）修改辦公用品類別管理頁(yè)面如圖2所示。

2.2 辦公用品管理模塊

1）辦公用品管理主頁(yè)面

在這個(gè)頁(yè)面，能夠?qū)k公用品進(jìn)行相應(yīng)的管理。通過(guò)主頁(yè)面左側(cè)的操作菜單選擇對(duì)應(yīng)的操作，進(jìn)行相應(yīng)的操作列表。辦公用品管理主頁(yè)面如圖3所示。

2）新增辦公用品頁(yè)面

在新增辦公用品頁(yè)面需要選擇辦公用品所屬類別，然后根據(jù)相關(guān)提示信息輸入辦公用品相關(guān)信息。點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存操作。新增辦公用品頁(yè)面如圖4所示。

其中更新的主要代碼如下：

public int insertOfficeSupplies（OfficeSupplies OfficeSupplies） throws NoSuchAlgorithmException， UnsupportedEncodingException {

String sql = "insert into officesupplies （ name，code，tid，unit，specifications，remarks） values（？，？，？，？，？，？）"；

int i = 0；

try {

ps = mydb.getCon（）.prepareStatement（sql）；

ps.setString（1， OfficeSupplies.getName（））；

ps.setString（2， OfficeSupplies.getCode（））；

ps.setInt（3， OfficeSupplies.getTid（））；

ps.setString（4， OfficeSupplies.getUnit（））；

ps.setString（5， OfficeSupplies.getSpecifications（））；

ps.setString（6， OfficeSupplies.getRemarks（））；

i = ps.executeUpdate（）；

} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}finally{

try { ps.close（）；} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}

mydb.close（）；

}

return i；

}

2.3 辦公用品入庫(kù)管理模塊

1）入庫(kù)管理頁(yè)面

辦公用品入庫(kù)管理頁(yè)面可以根據(jù)相應(yīng)條件進(jìn)行搜索外，主要功能是根據(jù)相應(yīng)信息進(jìn)行入庫(kù)操作。入庫(kù)管理頁(yè)面如圖5所示。

2）新增入庫(kù)頁(yè)面

在辦公用品入庫(kù)管理頁(yè)面中點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，打開新增入庫(kù)信息頁(yè)面。信息的內(nèi)容為類別、用品名稱、編號(hào)、規(guī)格、單位、備注、單價(jià)、數(shù)量、日期、經(jīng)手人和備注。新增信息管理頁(yè)面如圖6所示。

public int insertOfficeSupplies（OfficeSupplies OfficeSupplies） throws NoSuchAlgorithmException， UnsupportedEncodingException {

int i = 0；

try {

ps = mydb.getCon（）.prepareStatement（sql）；

ps.setString（1， OfficeSupplies.getName（））；

ps.setString（2， OfficeSupplies.getCode（））；

ps.setInt（3， OfficeSupplies.getTid（））；

ps.setString（4， OfficeSupplies.getUnit（））；

ps.setString（5， OfficeSupplies.getSpecifications（））；

ps.setString（6， OfficeSupplies.getRemarks（））；

i = ps.executeUpdate（）；

} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}finally{

try { ps.close（）；} catch （SQLException e） {

e.printStackTrace（）；

}

mydb.close（）；

}

return i；

}

2.4 辦公用品出庫(kù)管理模塊

1）出庫(kù)管理主頁(yè)面

主頁(yè)面顯示所有的用品信息?？梢园淳幪?hào)、類別和用品名稱進(jìn)行快速查找。出庫(kù)管理頁(yè)面如圖7所示。

2）新增出庫(kù)頁(yè)面

新增出庫(kù)頁(yè)面如圖8所示。

2.5 辦公用品庫(kù)存查詢模塊

辦公用品庫(kù)存查詢頁(yè)面，辦公用品庫(kù)存查詢頁(yè)面的設(shè)計(jì)如圖9所示。

4 小結(jié)

本文完成了辦公用品的常用管理功能，主要包括辦公用品基本信息管理、用戶管理、辦公用品入庫(kù)管理、辦公用品出庫(kù)管理、辦公用品庫(kù)存查詢等幾大功能模塊。從辦公用品采購(gòu)入庫(kù)，到辦公用品出庫(kù)使用的過(guò)程全程監(jiān)控記錄。隨時(shí)可以了解辦公用品的使用情況。

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【通聯(lián)編輯：張薇】