做好新形勢(shì)下的企業(yè)保密管理工作

蔡曉萍 劉燁 謝昱

[摘 要] 在現(xiàn)代信息化技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到了非常廣泛的應(yīng)用，在這種形勢(shì)下，企業(yè)的保密管理工作也顯得非常重要，其保密工作包含了企業(yè)的領(lǐng)域和內(nèi)容及范圍等。因此，怎樣才能做好新形勢(shì)下的企業(yè)保密管理工作成為了相關(guān)部門(mén)必須解決的一個(gè)全新課題。文章在深入分析企業(yè)保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)和存在的薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，研究探討了從提高政治認(rèn)識(shí)、健全責(zé)任體系、深入開(kāi)展宣教、落實(shí)防范措施、強(qiáng)化監(jiān)督檢查及健全人才隊(duì)伍等方面做好新形勢(shì)下的企業(yè)保密工作。

[關(guān)鍵詞] 新形勢(shì) 嚴(yán)峻考驗(yàn) 薄弱環(huán)節(jié)

中圖分類(lèi)號(hào)：D631.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、當(dāng)前保密工作面臨的局勢(shì)

（一）高科技的迅速發(fā)展給保密工作帶來(lái)了新的困難

如今隨著信息化的快速發(fā)展和辦公自動(dòng)化的普及，保密管理工作也面臨多重考驗(yàn)。一是由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。過(guò)去是需要管好嘴巴、管好文件、看好門(mén)，現(xiàn)在還要管好信息、管好網(wǎng)絡(luò)、管住各類(lèi)涉密介質(zhì)。新媒體的廣泛使用，使泄密渠道的多樣性明顯加大。二是從傳統(tǒng)的管理手段轉(zhuǎn)變成為科技管理手段。傳統(tǒng)的管理手段不管是在技術(shù)上還是制度上，都還存在一些缺失，如今除去傳統(tǒng)手段之外，還需要依靠技術(shù)手段，從而才能形成一個(gè)集物防、技防、人防為一體的防御系統(tǒng)。三是對(duì)保密信息加以介質(zhì)保密。傳統(tǒng)的保密工作都是紙質(zhì)的，在新形勢(shì)下，可以使用有磁介質(zhì)、光盤(pán)、U盤(pán)等一些可移動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備，和便攜式計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等可能泄密的各種渠道。

（二）宏觀環(huán)境變化使保密工作面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)

當(dāng)前，國(guó)際形勢(shì)復(fù)雜多變，國(guó)際安全挑戰(zhàn)加大。世界各競(jìng)爭(zhēng)主體對(duì)我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科技等全方位的遏制不斷升級(jí)，圍繞信息情報(bào)，特別是國(guó)家秘密的監(jiān)控、刺探、獲取力度不斷加大，且竊密領(lǐng)域不斷擴(kuò)大、高技術(shù)特征集中凸顯，國(guó)家和企業(yè)秘密安全面臨前所未有的挑戰(zhàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展涉及的大量重要數(shù)據(jù)和敏感信息關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈和國(guó)家能源安全，事關(guān)國(guó)家秘密和企業(yè)秘密，是國(guó)外勢(shì)力對(duì)華竊密的重點(diǎn)目標(biāo)之一，因此，網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。

（三）公司科學(xué)發(fā)展需要全面抓好保密風(fēng)險(xiǎn)防范

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展離不開(kāi)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能的技術(shù)保障，數(shù)字化、信息化支撐功能日臻明顯，信息化安全的要求不斷提升。電網(wǎng)企業(yè)日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生和處理的大量商業(yè)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、社會(huì)發(fā)展、人民生活的方方面面，信息交互頻繁、體量大、價(jià)值高，對(duì)國(guó)外敵對(duì)勢(shì)力和國(guó)內(nèi)不法分子具有重要利用價(jià)值。這些數(shù)據(jù)信息一旦泄漏，就可能給國(guó)家、社會(huì)和人民造成影響，使企業(yè)工作和利益受到嚴(yán)重?fù)p害，給電網(wǎng)安全帶來(lái)隱患，因此，需要重點(diǎn)加以防范。

二、保密工作存在的薄弱環(huán)節(jié)

當(dāng)前，保密工作仍處在提檔升級(jí)的關(guān)鍵階段，由于意識(shí)、機(jī)制、技術(shù)、隊(duì)伍等多方面條件的影響，企業(yè)保密工作仍存在不少薄弱環(huán)節(jié)，泄密風(fēng)險(xiǎn)隱患依然存在，筑牢保密防線的任務(wù)仍然十分艱巨[1]。

（一）保密責(zé)任感不強(qiáng)

一些企業(yè)對(duì)新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下保密工作重要性、復(fù)雜性的認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為本單位經(jīng)營(yíng)信息無(wú)關(guān)大局、無(wú)密可保。有的部門(mén)、單位保密工作積極性、主動(dòng)性不高，執(zhí)行力不強(qiáng)，存在“推一下、動(dòng)一下”的情況，保密工作與業(yè)務(wù)工作相剝離。有的同志保密責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，重業(yè)務(wù)輕保密，存在“說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象。

（二）整體保密素質(zhì)不高

很多工作人員沒(méi)有保密工作的常識(shí)和本事，保密的范圍不夠清楚，涉及保密的事項(xiàng)也做不到井井有條，甚至連管理者對(duì)保密事項(xiàng)都不清楚，保密級(jí)別屬于哪種都不知道。在對(duì)外宣傳時(shí)做不到完整設(shè)定，從而出現(xiàn)很多該定的沒(méi)有定，不該定的定密等情況，極大程度地影響了企業(yè)的保密工作。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理不嚴(yán)

一些企業(yè)未對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行物理隔離，或未安裝桌面終端和準(zhǔn)入系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)終端弱口令、防病毒軟件未及時(shí)安裝使用等信息安全隱患仍未杜絕，使用微信、QQ、微博時(shí)未進(jìn)行管控，存在不按“先審查、后公開(kāi)”和“一事一審”原則履行信息公開(kāi)保密審查審批手續(xù)的現(xiàn)象。由外單位承擔(dān)項(xiàng)目或送外印刷時(shí)保密把關(guān)不牢，外聘員工流動(dòng)保密管理不嚴(yán)等，存在較大隱患。

三、進(jìn)一步做好保密工作的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)

保密工作不僅是純粹的業(yè)務(wù)工作、技術(shù)工作，而且有著很強(qiáng)的政治屬性，因此，要堅(jiān)持“黨管保密”不動(dòng)搖。管理者首先要以身作則，起到一個(gè)好的帶頭作用，對(duì)保密事件一定要加以了解，帶頭執(zhí)行任務(wù)。對(duì)于保密工作，企業(yè)應(yīng)該將其提到議事日程中，完善保密工作機(jī)制，在企業(yè)上下簽訂保密工作責(zé)任書(shū)。同時(shí)，對(duì)于一些遵守規(guī)則的員工和泄露保密工作的員工做到重獎(jiǎng)重罰，這樣才能逐步完善安全保密制度，以此來(lái)提高企業(yè)管理者的工作作風(fēng)和專(zhuān)兼職保密工作人員的責(zé)任態(tài)度意識(shí)水平。

（二）健全責(zé)任體系

按照“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、各級(jí)保密工作人員負(fù)監(jiān)督責(zé)任、各業(yè)務(wù)崗位人員負(fù)直接責(zé)任”的基本要求，進(jìn)一步健全保密責(zé)任體系。做到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作親自部署、重大問(wèn)題親自過(guò)問(wèn)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)、重要案件親自督辦，各級(jí)保密工作人員執(zhí)行保密紀(jì)律履職盡責(zé)，各業(yè)務(wù)崗位人員嚴(yán)格落實(shí)保密“一崗雙責(zé)”的要求，并進(jìn)一步查找各級(jí)各類(lèi)保密責(zé)任落實(shí)不到位的風(fēng)險(xiǎn)隱患，確保業(yè)務(wù)與保密同研究、同計(jì)劃、同部署、同落實(shí)。

（三）深入開(kāi)展宣教

要想將保密工作加以有效宣傳，就必須對(duì)宣傳人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解失密的典型案件及其懲罰，對(duì)企業(yè)員工起到一個(gè)警示作用。在強(qiáng)化了信息基本條件之后，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行保密基本技能的培訓(xùn)，使用進(jìn)一些新形勢(shì)下的各種媒體開(kāi)拓宣傳平臺(tái)和范疇，并在企業(yè)外部的各種活動(dòng)中增加保密培訓(xùn)。對(duì)企業(yè)管理者、涉密人員等一些有關(guān)部門(mén)加以教育，增強(qiáng)他們保密的意識(shí)，使用多種多樣的會(huì)議和宣傳展開(kāi)培訓(xùn)。

（四）落實(shí)防范措施

系統(tǒng)落實(shí)保密人防、物防、技防措施，確保秘密安全，嚴(yán)防失密泄密事件。切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理，堅(jiān)決做到“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行全面檢查，評(píng)估網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，為重點(diǎn)涉密部門(mén)和部位配置必要的保密防護(hù)設(shè)施。

（五）強(qiáng)化監(jiān)督檢查

企業(yè)保密工作一直以來(lái)都是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)的。因此，企業(yè)必須要強(qiáng)化監(jiān)督檢查工作，把企業(yè)保密檢查當(dāng)作一個(gè)契機(jī)，從而積極開(kāi)展保密監(jiān)督工作，把集中監(jiān)督和日常檢查進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，同時(shí)將檢查工作融入平時(shí)的工作中。企業(yè)要抓到重點(diǎn)，落實(shí)新制定的制度，對(duì)保密部門(mén)的工作者加強(qiáng)監(jiān)督，各個(gè)部門(mén)都要配合企業(yè)完成保密工作。通過(guò)對(duì)監(jiān)督檢查力度的增強(qiáng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)整理、及時(shí)解決，在解決后還要及時(shí)排除安全隱患，從而達(dá)到促防的目的。

（六）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

建設(shè)一支高素質(zhì)的保密干部隊(duì)伍，是做好保密工作的重要保證。目前，大部分單位是由辦公室人員兼任保密工作，而有些人員對(duì)這項(xiàng)工作還不熟悉，所以加強(qiáng)保密隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)推動(dòng)保密工作開(kāi)展尤為重要。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐秋霞.新形勢(shì)下如何做好企業(yè)的保密管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2010（26）：74.