物資供應信息化建設工作研究

岳龍飛 劉建哲

[摘 要] 在企業(yè)的管理工作中，物資供應是不可缺少的重要內容，物資供應管理水平對企業(yè)管理水平提升具有很大影響。隨著經(jīng)濟全球化進程的推進，信息技術運用已成為企業(yè)發(fā)展廣泛應用的重要手段，企業(yè)物資供應信息化建設也勢不可擋，成為企業(yè)發(fā)展的必然。在此背景下，文章以物資供應信息化建設為主要研究對象，對現(xiàn)階段物資供應信息化建設存在的問題進行分析，并結合具體現(xiàn)狀制定促進信息化建設的對策，希望引起關注和借鑒。

[關鍵詞] 物資供應 信息化建設 企業(yè)

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A

在企業(yè)的發(fā)展過程中，如果要不斷提升其自身核心競爭力，促進企業(yè)各種正產(chǎn)經(jīng)營活動等正常進行，進一步推進企業(yè)長久發(fā)展，提高對物資供應信息化建設工作的重視程度是必然要求。因此，法治企業(yè)建設過程中不斷強化物資供應信息化建設工作非常有必要。

一、物資供應管理簡述

（一）物資供應管理簡述

在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，所謂的物資供應管理，其主要是指對物資進行采購、使用、存儲等進行合理管控，以保證企業(yè)的資源得到有效應用。針對物資供應管理工作而言，其是企業(yè)管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，加強物資供應管理工作不僅可以有效提升企業(yè)物資的利用效率，還可以有效降低企業(yè)成本投入，為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。通常而言，物資供應管理主要是采購、倉儲等環(huán)節(jié)共同組成，而且各個環(huán)節(jié)之間具有較強的緊密性，如果在實際的工作期間，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會造成非常嚴重的影響，增加企業(yè)整體經(jīng)濟成本的同時，甚至制約企業(yè)的長久發(fā)展。對此，在科技不斷進步和發(fā)展的新時期，企業(yè)也應該樹立與時俱進的意識，站在整體的角度分析和研究，不斷強化對信息技術的應用，加大物資供應信息化建設，有效提升管理效果，從而促進企業(yè)核心競爭能力的提升[1]。

（二）物資供應信息化建設的必要性

在信息技術飛速進步的新形勢下，針對物資供應管理工作，企業(yè)需要與時俱進強化信息化建設。一方面，在企業(yè)的發(fā)展中，物資供應管理部門是企業(yè)與市場之間的紐帶，加快物資供應信息化建設工作，可以有效提高資金額周轉速度，全面提升企業(yè)經(jīng)濟效益；另一方面，強化物資供應信息化建設工作，可以有效解決企業(yè)生產(chǎn)空、跨度大等問題，將采購、運輸及驗收、發(fā)放等工作合理轉化為程序化控制模式，實現(xiàn)對資源的合理配置。此外，推行物資供應信息化建設工作，可以減輕工作人員的工作壓力，還可以對驗收及發(fā)放等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行合理整合，提升工作的精準度和工作效率[2]。

二、物資供應管理存在的問題

（一）采購流程缺乏規(guī)范性

在實際的企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營過程中，其所需要的物資一般都是通過采購的方式獲得的。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，雖然物資采購的流程在不斷優(yōu)化和改進，但由于受到各個因素的影響和制約，一些企業(yè)在實際的發(fā)展過程中仍然存在采購流程不規(guī)范的現(xiàn)象，對物資供應管理工作的進行產(chǎn)生了很大影響。通常而言，出現(xiàn)這一問題的主要原因是采購流程復雜冗長、流程的節(jié)點具有一定的漫長性等，最終導致一些質量較好且信用較高的供應商無法得到良好的待遇，經(jīng)常因為價格因素被拒絕。此外，如果采購流程缺乏一定的規(guī)范性，將無法及時供給原材料，從而很大程度上削弱了采購工作的穩(wěn)定性及可靠性，不利于物資供應管理水平及質量的提升[3]。

（二）缺乏健全的物資供應管理機制

現(xiàn)階段，在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，管理體制不健全是比較常見的問題，很大程度上制約了企業(yè)的長久發(fā)展。雖然企業(yè)在發(fā)展期間會不斷對管理機制進行完善和優(yōu)化，但隨著企業(yè)自身規(guī)模的不斷擴大，很多問題都無法得到及時解決和處理，甚至一些企業(yè)內部的管理制度與自身發(fā)展存在一定矛盾，大大影響了物資管理水平的提升。比如，在實際的發(fā)展過程中，在對物資的應用層面，由于企業(yè)倉庫容量設定的影響和制約，導致很多不經(jīng)常應用的物資被閑置。這種情況的下，就會出現(xiàn)極大浪費的現(xiàn)象，不僅不能對現(xiàn)有物資進行有效利用，還增加了企業(yè)的額外開支，從而制約了物資供應管理工作的有效開展[4]。

（三）物資供應管理現(xiàn)代化應用不到位

現(xiàn)階段，雖然各大企業(yè)在發(fā)展過程中也積極對自身思想進行轉變，積極應用現(xiàn)代化先進技術，并將其廣泛應用于日常辦公中，有效提升了工作的質量和效率，但由于在現(xiàn)代化技術應用方面我國起步較晚，使得很多企業(yè)對其的認識仍然存在一定偏差，并沒有給予其太高的重視。在物資供應管理層面，應用現(xiàn)代化程度更是低下。比如，Excel及World等辦公軟件仍然處于原始的使用狀態(tài)中，針對一些數(shù)據(jù)的計算及整理等功能，應用的效率仍處于相對低下的狀態(tài)。同時，在具體的物資供應管理工作期間還存在沒有依照標準和流程進行管理等情況，在對物資進行發(fā)放的過程中不能精準計算物資的數(shù)量，致使物資浪費，增加了企業(yè)的整體經(jīng)濟成本。

三、物資供應信息化建設工作

（一）強化物資供應信息化建設意識

企業(yè)在具體的發(fā)展過程中應該給予信息技術一定的重視，不斷強化物資供應信息化建設意識，提升信息化建設地位，充分了解及認識到加快信息化建設的必要性。在具體的工作期間，企業(yè)可以對以往的管理模式進行改進和革新，不斷促進管理科學化、創(chuàng)新化及合理化，從根本上提升企業(yè)的核心競爭力。此外，企業(yè)在對信息化戰(zhàn)略發(fā)展進行規(guī)劃的過程中，可以將物資供應信息化建設放在首要位置，并將其納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標責任及檢查考核中[5]。

（二）將科學設計作為理念

在對物資供應信息化建設期間，針對管理系統(tǒng)的設計，應該嚴格依照標準和流程進行，從建設立項到應用技術的選擇等，都應該合理且科學地設計，保證設計的有效性。同時，在設計期間，不僅要保證對企業(yè)數(shù)據(jù)進行集成管理，實現(xiàn)資源的共享，還應該著眼于當前，實現(xiàn)與外界的聯(lián)絡與對接，最終達到物資供應管理各個方面都縱向穿透，橫向貫通的效果，保證企業(yè)內部及外部相統(tǒng)一。此外，物資供應管理系統(tǒng)還應該具有較強的實用性，以提升管理水平。

（三）強化物資供應管理規(guī)范化

企業(yè)在實際的發(fā)展過程中應該加大對信息技術的應用，在明確自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上，構建合理的物資供應信息化管理平臺，建立完善的信息化管理中心。對于這一管理中心，其主要的工作是全面負責物資信息化系統(tǒng)技術，并嚴格落實各項管理標準和規(guī)范。同時，及時收集和整理市場的經(jīng)濟信息，以清晰分析各項權責關系，合理安排及部署[6]。

四、結語

在企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營過程中，物資供應屬于非常重要且不可缺少的工作內容，對企業(yè)的長久進步和發(fā)展具有很大影響?，F(xiàn)階段，由于受到一些主觀及客觀因素的影響，使得企業(yè)在具體的發(fā)展期間物資供應信息化建設工作經(jīng)常存在很多問題，嚴重阻礙了管理水平的提高。對此，在今后發(fā)展期間，企業(yè)應該合理分析問題，并迎合發(fā)展，積極轉變自身觀念，主動應用信息技術，強化物資供應信息化建設力度，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]章曄.企業(yè)物資供應管理問題的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)， 2018（15）：131- 132.

[2]靳靜波.淺談物資供應現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應管理[J].中國集體經(jīng)濟，2018（7）：41- 42.

[3]李晉坤.試論加快推進煤礦物資管理信息化建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（2）：38- 39.

[4]張曉海.試論建設企業(yè)物資信息化平臺的必要性[J].決策與信息，2016（8）：166.

[5]程哲.陜煤化物資集團供應鏈管理信息化功能架構研究[D].西安：西北大學，2017.

[6]惠維淵，李傳明.對煤炭企業(yè)物資供應管理信息化建設的思考[J].煤炭經(jīng)濟研究，2018，2（1）：165- 167.