智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

李明　王靜　張石磊

[摘 要] 隨著高校資產(chǎn)管理的信息化程度要求越來越高，現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)亟待改進。介紹了一種基于物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理模式，該管理模式能更加全面準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)，能對資產(chǎn)情況進行全方位的管控，從而提高資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

[關(guān)鍵詞] 資產(chǎn)管理；高校；物聯(lián)網(wǎng)；移動互聯(lián)網(wǎng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 064

[中圖分類號] F832 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）07- 0157- 02

1 前 言

隨著高等院校教學(xué)、科研等工作的快速發(fā)展，固定資產(chǎn)的構(gòu)成類別也越來越多越復(fù)雜，因此對高校資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。同時，財政部門、教育主管部門對資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管要求越來越嚴(yán)格，要掌握高校資產(chǎn)的全生命周期信息，對資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強審批管理，并要求定期上報資產(chǎn)相關(guān)報表。

而目前高校的資產(chǎn)管理方式信息化程度還不高，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中共享、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程動態(tài)審批。因此，為了強化資產(chǎn)從入賬到下賬的過程監(jiān)管，實現(xiàn)資產(chǎn)重要指標(biāo)監(jiān)控、資產(chǎn)與財務(wù)的信息共享及滿足財政部門、教育主管部門的資產(chǎn)監(jiān)管及數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求，本文介紹了一種基于物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的智慧型資產(chǎn)管理模式，該資產(chǎn)管理模式能規(guī)范和加強資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)管理效率，提升資產(chǎn)管理的信息化程度。

2 現(xiàn)行高校資產(chǎn)管理方式及其存在的問題

2.1 現(xiàn)行高校資產(chǎn)管理方式

現(xiàn)行高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，從資產(chǎn)入賬、使用、調(diào)劑到出賬都能記錄在案；滿足了基礎(chǔ)管理、分類查詢統(tǒng)計以及生成所需報表、賬表的需求等。

2.2 存在的主要問題

2.2.1 沒有資產(chǎn)監(jiān)管功能

目前學(xué)校在用的系統(tǒng)側(cè)重資產(chǎn)的登計與統(tǒng)計，賬與實物之間缺乏有效的交互，使用中會出現(xiàn)不合規(guī)定的隨意帶出，而資產(chǎn)管理部門不能給予有效的監(jiān)控，導(dǎo)致了資產(chǎn)流失，使賬面與實物數(shù)量產(chǎn)生不符的情況。

2.2.2 信息化結(jié)合程度不高，沒有強大資產(chǎn)數(shù)據(jù)獲取、分析功能

隨著高校資產(chǎn)數(shù)量的加大，且有些資產(chǎn)的價值不菲，在采購之初，學(xué)校需要投入極大的成本，從管理的角度首先需要考慮其是否有被合理利用，投入和產(chǎn)出是否成正比？而現(xiàn)實情況是管理系統(tǒng)對該類資產(chǎn)的使用情況沒有自動獲取功能。同時，每年采購的資產(chǎn)數(shù)量龐大，而其中有多少是必須的？有哪些又是重復(fù)采購的？還沒有數(shù)據(jù)分析手段為資產(chǎn)采購提供科學(xué)的決策依據(jù)。

2.2.3 資產(chǎn)盤點功能不完善

目前資產(chǎn)盤點是采用普通的條碼機進行資產(chǎn)的逐個掃描然后和系統(tǒng)的賬務(wù)進行比對核查，不僅耗時費力，而且容易出錯。通過這種盤點手段對全校的資產(chǎn)進行清查將是一項艱巨的任務(wù)，不僅耗時耗力，而且對管理部門和使用部門來說都是極不科學(xué)的。這就導(dǎo)致學(xué)校很少或者很難進行大規(guī)模的資產(chǎn)清查。

3 智慧資產(chǎn)管理模式簡介

3.1 技術(shù)背景

智慧是一種高級的綜合能力，具有感知、記憶、研判、決定等能力，采用物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過各類傳感設(shè)備將感知到的信息進行存儲和邏輯判斷，做出最高效有力的決斷。物聯(lián)網(wǎng)就是通過各種傳感技術(shù)（RFID、傳感器等）、各種通訊手段（有線、無線等），將資產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，以實現(xiàn)遠程監(jiān)視、自動報警、控制、診斷和維護，進而實現(xiàn)“管理、控制、營運”一體化。

3.2 智慧資產(chǎn)模式總體架構(gòu)

智慧資產(chǎn)管理模式是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化設(shè)備，以工作流機制、用戶身份認(rèn)證體系為核心，通過面向服務(wù)的編程方法，采用三層架構(gòu)、B/S開發(fā)技術(shù)，以及根據(jù)需要靈活擴展物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)進行管理。智慧資產(chǎn)管理應(yīng)用平臺，主要包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)監(jiān)控、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)報表、統(tǒng)計分析、用戶管理、用戶管理、權(quán)限管理、參數(shù)配置等主要功能，全面、準(zhǔn)確、動態(tài)記錄及反映從資產(chǎn)入賬、使用到處置的全過程數(shù)據(jù)信息，通過WEB系統(tǒng)發(fā)布到校園網(wǎng)以供各類用戶的使用。其基本架構(gòu)如圖1所示。

3.3 智慧資產(chǎn)模式的應(yīng)用方式及各部功能

該資產(chǎn)管理模式可依托校園網(wǎng)運行系統(tǒng)，實現(xiàn)財政部門、教育主管部門、學(xué)校資產(chǎn)管理部門、院系使用部門、資產(chǎn)使用人多層次的網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化的資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理與監(jiān)控，全面、準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)信息，其具體功能如下圖2所示。

4 智慧資產(chǎn)管理模式相較于現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢

4.1 可實現(xiàn)實時監(jiān)控

該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在辦公室內(nèi)全方位掌握整個校園的固定資產(chǎn)信息，可實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期的全過程動態(tài)監(jiān)管，通過系統(tǒng)自動、及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)出各類資產(chǎn)管理過程中的異動信息，促進資產(chǎn)的規(guī)范管理和有效利用，并達到賬實相符，防止設(shè)備丟失。

4.2 可生成移動應(yīng)用平臺

隨時隨地辦理資產(chǎn)申請、審批業(yè)務(wù)，極大了提高了資產(chǎn)管理工作效率。

4.3 可從海量數(shù)據(jù)中分析、提取出所需數(shù)據(jù)

使資產(chǎn)流動信息更透明、更規(guī)范、更高效，避免資產(chǎn)的閑置、浪費。

4.4 可提供便捷的數(shù)據(jù)接口

平臺的設(shè)計和開發(fā)，可根據(jù)學(xué)校的需求，優(yōu)先遵從學(xué)校統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校信息辦提供數(shù)據(jù)共享接口，與其他部門已建成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和共享，更好的發(fā)揮資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價值。

4.5 可實現(xiàn)快速高效的資產(chǎn)盤查工作

通過與RFID無線射頻技術(shù)相結(jié)合，利用各類盤點設(shè)備，可遠距離以非接觸式快速地識別粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上的RFID標(biāo)簽，以手動、自動相結(jié)合的方式，快速、準(zhǔn)確地進行資產(chǎn)的盤查，極大地提高了資產(chǎn)的盤查速度，降低了盤查的難度。

4.6 可實現(xiàn)資產(chǎn)與財務(wù)的結(jié)合管理

通過數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化對賬管理，從根本上解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不一、對賬工作量大、難度大的問題。

5 結(jié) 論

總之，智慧資產(chǎn)管理模式是在原有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，針對高校自身資產(chǎn)管理中存在的問題和管理需求，借助于物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行了拓展和創(chuàng)新，提高了資產(chǎn)管理的信息化程度，加強了內(nèi)部管理和監(jiān)督管理的有機統(tǒng)一，并可實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。

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