信息時(shí)代的數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新探討

呂美霞

[摘 要] 隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息、文化、知識(shí)也逐漸融為一體，在此背景下，圖書(shū)館管理也必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，不斷對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。數(shù)字化圖書(shū)館是近年來(lái)新興的一種圖書(shū)館管理模式，不僅包括了文本、圖片和語(yǔ)言外，影視、軟件等也都囊括在其中，是一種可控的空間環(huán)境。但是就目前的管理情況來(lái)看，我國(guó)數(shù)字化圖書(shū)館管理模式還存在著一些問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行。基于此，主要就信息時(shí)代下的數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞] 信息時(shí)代；數(shù)字化圖書(shū)館；管理模式；創(chuàng)新

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 055

[中圖分類號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）07- 0137- 02

0 前 言

圖書(shū)館是社會(huì)綜合管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)圖書(shū)館的管理工作一方面可以有效提升群眾的綜合素質(zhì)，另一方面對(duì)提升大眾的文化內(nèi)涵，推動(dòng)精神文明建設(shè)也具有現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，給信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了廣闊的空間，同時(shí)對(duì)圖書(shū)館的管理工作也帶來(lái)了一定的影響。本文主要就信息時(shí)代下數(shù)字化圖書(shū)館的管理模式創(chuàng)新進(jìn)行探討，以期能給相關(guān)人員提供一定的參考，進(jìn)而推動(dòng)圖書(shū)館的更好發(fā)展。

1 信息時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)館的特點(diǎn)闡述

想要對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改革，就必須對(duì)信息時(shí)代下的數(shù)字化圖書(shū)館的特征有充分的了解，這既是前提，也是必要條件[1]。

1.1 信息共享

信息時(shí)代下的數(shù)字圖書(shū)館在管理過(guò)程中可以充分借助管理體系對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍和文獻(xiàn)進(jìn)行整理，并實(shí)現(xiàn)電子資源的共享。這樣讀者只需要進(jìn)入到數(shù)字化圖書(shū)館中就可以搜索自己需要的圖書(shū)資源。

1.2 文獻(xiàn)資料信息化

利用數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將海量的書(shū)籍資源納入數(shù)據(jù)庫(kù)中，將傳統(tǒng)以紙質(zhì)為主的圖書(shū)資源變?yōu)榱诵畔⒒膱D書(shū)資源，避免了丟失、損壞等現(xiàn)象。

1.3 文獻(xiàn)載體多樣化

在社會(huì)不斷發(fā)展背景下，人們對(duì)各類資源的需求逐漸增加，僅僅依靠傳統(tǒng)圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍資源是不能滿足大眾的信息資源需求的。而數(shù)字化圖書(shū)館中的數(shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋了多樣化的文獻(xiàn)載體，打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館只局限于館內(nèi)資源的現(xiàn)象。

2 信息時(shí)代的數(shù)字化圖書(shū)館管理創(chuàng)新的意義

2.1 圖書(shū)資料能夠得到充分地運(yùn)用

對(duì)圖書(shū)館的管理人員來(lái)講，圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量是否豐富、種類是否齊全以及圖書(shū)資料是否得到充分利用是衡量一個(gè)圖書(shū)館好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)，其中圖書(shū)資料的充分利用是最為核心的內(nèi)容。傳統(tǒng)圖書(shū)館通常采取的管理方式都是以人工為主，導(dǎo)致一些具有年代化和參考價(jià)值的古籍資源得不到很好的流通。而數(shù)字化圖書(shū)館不僅包含了大量的現(xiàn)代化圖書(shū)，而且也涵蓋了豐富的歷史資料。它的出現(xiàn)有效拓寬了圖書(shū)館內(nèi)的館藏范圍，并對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)的圖書(shū)資源進(jìn)行了數(shù)字化處理，并以計(jì)算機(jī)為依托實(shí)現(xiàn)電子書(shū)籍的借閱與流通。同時(shí)，閱讀者可以在同一時(shí)間內(nèi)閱讀相同的一本書(shū)，這些在一定程度上都提高了其利用率。另外，由于數(shù)字化圖書(shū)館的管理者會(huì)向書(shū)籍的原創(chuàng)者支付費(fèi)用購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)版權(quán)，所以數(shù)字化圖書(shū)館還有效減少了盜版圖書(shū)的行為。

2.2 為讀者的閱讀提供便利

目前，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)終端的廣泛應(yīng)用改變了閱讀者的閱讀方式，使其從原本的計(jì)算機(jī)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽恳苿?dòng)設(shè)備如手機(jī)、平板等即可完成，無(wú)論何種人群都可以登錄到數(shù)字化圖書(shū)館中進(jìn)行閱讀。同時(shí)，圖書(shū)館的借閱方式也逐漸趨于多樣化發(fā)展，信息渠道也得到了有效的拓寬。此種方式打破了傳統(tǒng)閱讀過(guò)程中受地點(diǎn)限制的情況，閱讀者根據(jù)自己的喜好可以對(duì)感興趣的書(shū)籍執(zhí)行下載命令，這樣讀者就能隨時(shí)隨地觀看已經(jīng)下載的內(nèi)容，為廣大讀者提供了極大的便利。

2.3 提升圖書(shū)館的管理工作效率

以信息技術(shù)為支撐的圖書(shū)館管理工作，其工作效率有了大幅度的提升，例如圖書(shū)分類、檢索以及后續(xù)的借閱管理工作中都是工作效率提升的重要體現(xiàn)。具體來(lái)講，在圖書(shū)分類工作中，數(shù)字化圖書(shū)館可以以現(xiàn)有電子圖書(shū)的內(nèi)容為依據(jù)，借助數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大作用自動(dòng)完成分類工作。又如在圖書(shū)檢索過(guò)程中，只需要根據(jù)自身需求輸入相應(yīng)的書(shū)籍名稱，系統(tǒng)就可以自動(dòng)檢索出與自身需求對(duì)應(yīng)的書(shū)籍。另外，在圖書(shū)借閱時(shí)，只需要依靠網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)一系列借閱流程，既簡(jiǎn)化了管理人員的工作內(nèi)容，又提升了管理效率。

2.4 服務(wù)更加全面化

數(shù)字化圖書(shū)館其服務(wù)水平也是極具優(yōu)勢(shì)的，也是當(dāng)下現(xiàn)有圖書(shū)館無(wú)法比擬的。這是因?yàn)閿?shù)字化圖書(shū)館可以給讀者提供更全面、更人性化的服務(wù)。例如數(shù)字化圖書(shū)館可以以閱讀者的實(shí)際情況和閱讀習(xí)慣為依據(jù)調(diào)整閱讀風(fēng)格，還會(huì)根據(jù)閱讀者的閱讀歷史等為閱讀者推薦符合其自身喜好的書(shū)籍。同時(shí)，數(shù)字化圖書(shū)館的最大特點(diǎn)就是其便捷性和快速性。便捷性主要體現(xiàn)在閱讀者可以不受時(shí)間與空間的限制，只需借助移動(dòng)設(shè)備即可查閱書(shū)籍。而快速性則是閱讀者可以在較短的時(shí)間內(nèi)迅速找到與查詢內(nèi)容相關(guān)的書(shū)籍，使得圖書(shū)的查找速度得到了提升。

3 信息時(shí)代下的數(shù)字化圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題

3.1 管理意識(shí)缺乏創(chuàng)新性

近年來(lái)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高，閱讀者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)需要和資源需求也逐漸增大。圖書(shū)館是一種社會(huì)型的服務(wù)機(jī)構(gòu)，也應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展、具備與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí)[2]。但是由于圖書(shū)館受傳統(tǒng)管理模式的影響較為深遠(yuǎn)，使得許多從事圖書(shū)館管理工作的人員思想較為保守，缺乏創(chuàng)新。同時(shí)對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館產(chǎn)生的必要性缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，仍然將傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理理念硬搬到數(shù)字化圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中，制約了數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展。

3.2 管理模式過(guò)于傳統(tǒng)

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式不能適應(yīng)數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展。同時(shí)，部分圖書(shū)館的處理技術(shù)和保密技術(shù)還缺乏完善性，使得數(shù)字化圖書(shū)館管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)各類問(wèn)題，如圖書(shū)信息與網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)的信息內(nèi)容不一致等，這些都會(huì)對(duì)后續(xù)的數(shù)字化目錄、圖書(shū)的查找和編排等工作產(chǎn)生影響，導(dǎo)致數(shù)字化圖書(shū)館的共享功能無(wú)法得到正常的發(fā)揮，自然也就無(wú)法為閱讀者提供完善的服務(wù)。

3.3 管理人員素質(zhì)不高

圖書(shū)館的管理工作究其本質(zhì)來(lái)講是一項(xiàng)較為復(fù)雜且專業(yè)性較強(qiáng)的工作，因此對(duì)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和各方面能力都有著較高的要求。但是在當(dāng)下數(shù)字化圖書(shū)館的管理過(guò)程中，管理人員的業(yè)務(wù)技能還不夠扎實(shí)，管理知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)不足，甚至部門(mén)年齡較大的員工并不了解互聯(lián)網(wǎng)的具體使用，不能緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，這些都會(huì)阻礙數(shù)字化圖書(shū)館管理工作的順利進(jìn)行。

4 信息時(shí)代的數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新

4.1 對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

在計(jì)算機(jī)技術(shù)深入發(fā)展的背景環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)已成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡膬?nèi)容，是人們獲取信息、查詢信息的主要方式。圖書(shū)館是集科技知識(shí)、文化知識(shí)等各類內(nèi)容為一體的“知識(shí)收藏器”，在信息傳播方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。基于此，數(shù)字化圖書(shū)館想要保證自身的可持續(xù)發(fā)展，獲得更多的閱讀群體，必須對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，將讀者作為管理工作的核心點(diǎn)，提升讀者的位置。同時(shí)，還要強(qiáng)化圖書(shū)館管理人員的服務(wù)意識(shí)，以服務(wù)帶動(dòng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升。更要善于運(yùn)用當(dāng)下先進(jìn)的數(shù)字化工具來(lái)實(shí)施管理，以此促進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館的良性發(fā)展。

4.2 對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

管理模式的運(yùn)用是圖書(shū)館管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，是圖書(shū)館管理工作質(zhì)量好壞的直接影響因素。傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式不僅造成了大量圖書(shū)資源無(wú)法得到充分的利用，而且還浪費(fèi)了大量的人力資源。同時(shí)，傳統(tǒng)圖書(shū)館的整體建設(shè)需要一定的建設(shè)資金做支撐，然而在傳統(tǒng)圖書(shū)館中資金不能及時(shí)到位的情況卻時(shí)有發(fā)生，導(dǎo)致傳統(tǒng)圖書(shū)館基本設(shè)施和配置不夠完善，進(jìn)而影響了圖書(shū)館的順利發(fā)展。而針對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館，應(yīng)及時(shí)摒棄傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式，而是要將數(shù)字化、信息化的管理模式引入到自身管理工作中。例如可以在管理過(guò)程中引入一些現(xiàn)代化的電子信息管理技術(shù)，使數(shù)字化管理模式貫穿在每一個(gè)管理環(huán)節(jié)中，并以此為前提和基礎(chǔ)，建構(gòu)起完善的圖書(shū)館管理體系，以此形成便捷化和快速化的服務(wù)通道，這樣不僅更好地滿足閱讀者的各方面需求，而且還能有效減少閱讀者在閱讀過(guò)程中的成本投入，從而為廣大閱讀者提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的電子閱讀服務(wù)。

4.3 對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館管理隊(duì)伍進(jìn)行創(chuàng)新

信息時(shí)代下的數(shù)字化圖書(shū)館管理創(chuàng)新過(guò)程中，圖書(shū)館的管理隊(duì)伍建設(shè)是根本。它既是推動(dòng)管理創(chuàng)新的重要推動(dòng)力，同時(shí)也是為閱讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要因素[3]。嚴(yán)格來(lái)講，管理隊(duì)伍的質(zhì)量會(huì)直接影響到圖書(shū)館管理水平的高低，因此，想要對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的管理進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理隊(duì)伍素質(zhì)也是不容忽視的環(huán)節(jié)。具體來(lái)講，首先，要注重對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn)，并強(qiáng)化培訓(xùn)力度，提高管理人員對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的了解與認(rèn)識(shí)，并確保他們對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館的規(guī)范、具體工作流程以及后期維護(hù)等技能能夠熟練掌握，以此提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平，推動(dòng)數(shù)字化圖書(shū)館的管理工作不斷趨于正規(guī)化發(fā)展；其次，要加大優(yōu)秀人才的引入。例如數(shù)字化圖書(shū)館主要是依托計(jì)算機(jī)等技術(shù)來(lái)順利開(kāi)展的，因此圖書(shū)館可以引入一些在計(jì)算機(jī)方面或電子檔案方面擅長(zhǎng)的專業(yè)人才，并按其專業(yè)劃分到相應(yīng)的崗位，使其理論水平和知識(shí)能夠在管理過(guò)程中得到充分的發(fā)揮，提升數(shù)字化圖書(shū)館的管理水平；最后，要提升管理人員的專職化水平。這是使數(shù)字化圖書(shū)館管理人員能夠契合時(shí)代發(fā)展步伐的重要措施，例如可以針對(duì)現(xiàn)有員工的實(shí)際情況制定科學(xué)合理地人才晉升制度，以此督促管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)管理方面的知識(shí)，提高專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，提升其整體素質(zhì)，從而為數(shù)字化圖書(shū)館的管理創(chuàng)新提供重要條件。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代的數(shù)字化圖書(shū)館呈現(xiàn)了與傳統(tǒng)圖書(shū)館截然不同的特點(diǎn)。因此要深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館的不同，并在此基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)下數(shù)字化圖書(shū)館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而為廣大讀者帶來(lái)更全面、更完善的閱讀服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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