中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題研究

周慧嫻

摘 要：會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)自主創(chuàng)新的主要實踐渠道，它具有時代性、效率性以及層次性等特征。本文以國內(nèi)中小企業(yè)為例，著重對企業(yè)會計信息化建設(shè)中的問題及應(yīng)對策略進行探究，以達到綜合把握企業(yè)資金調(diào)配條件，促進企業(yè)良性可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；會計準則

企業(yè)財務(wù)管理工作向著信息化轉(zhuǎn)變是國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部改革工作深入推進的內(nèi)容之一。研究發(fā)現(xiàn)，明確企業(yè)會計信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，尋求有效的問題應(yīng)對策略，在提升企業(yè)會計信息管理透明度和可靠度中發(fā)揮著顯著作用。由此，關(guān)于中小企業(yè)信息化實踐趨向探究，是促進國內(nèi)中小企業(yè)自主創(chuàng)新的必然性選擇。

一、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

會計信息化建設(shè)，在確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃中占有不可忽視的地位。隨著國內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，企業(yè)信息化實踐的范圍正在逐步擴大，中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟成長的重要組成部分，在會計信息化推進期間已經(jīng)取得了暫時性成績。依據(jù)工商管理部門提供的數(shù)據(jù)顯示：截止到2018年年底，全國已有77.84%的中小企業(yè)實現(xiàn)了會計信息化，50%-65%企業(yè)賬目審核、資金分配、以及賬目報銷等環(huán)節(jié)采取電子化操作。這些中小企業(yè)年經(jīng)營收益平均增長1.75個百分點。以上這些數(shù)據(jù)信息，正是對國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化建設(shè)所取得成績的描述。

同時，我國政府也在2011年開始，逐步加強對中小企業(yè)會計信息化實踐方式的引導，全面實行會計信息化數(shù)字服務(wù)、會計信息化對接等工作，為國內(nèi)中小企業(yè)內(nèi)部會計工作標準化、效率化的開展提供了輔助性條件。

二、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中問題

國內(nèi)中小企業(yè)信息化建設(shè)起步時間較晚，企業(yè)會計建設(shè)中相應(yīng)條件還不能做到內(nèi)外同步開發(fā)，因此，企業(yè)進行會計信息化建設(shè)期間依然存在著局限問題。本文結(jié)合實際情況，將其歸納為：

1.會計信息化理念缺失

企業(yè)會計信息化實踐中理念認識上的缺失，是造成中小企業(yè)會計信息化推進存在局限性的首要問題。

從企業(yè)管理層而言，管理者僅僅明確信息化建設(shè)，可以為企業(yè)發(fā)展帶來更大的效益，卻并不知道如何將會計信息化進一步推進。由此，諸多中小企業(yè)管理者在對內(nèi)部進行會計信息化改革時，存在著空有目標而缺少深層戰(zhàn)略的問題，這種過于淺層的理念認識思路，勢必會導致企業(yè)會計信息化建設(shè)無法持續(xù)性開展。

從企業(yè)會計工作人員層面而言，工作人員能夠切實地體會到會計信息化在賬目管理、統(tǒng)計中所發(fā)揮的重要作用，但卻逐步出現(xiàn)了會計操作依賴性心理，導致會計信息化后，會計人員逐步喪失了專業(yè)實踐能力。一旦自動化程序出現(xiàn)會計統(tǒng)籌問題，企業(yè)中所有經(jīng)濟運轉(zhuǎn)條件都將受到影響。這種對會計信息化錯誤的應(yīng)用理念，也會導致企業(yè)中會計信息化應(yīng)用缺失。

2.企業(yè)數(shù)據(jù)共享難度大

傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息統(tǒng)計主要以人工記錄為主，實行會計信息化后，企業(yè)內(nèi)資金流動情況、收益情況，以及投資、報銷等賬目信息均采取電子化操作。由此，企業(yè)實行會計信息化建設(shè)后，會有一部分會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺失，實際進行企業(yè)賬目分析時，仍然需要大量的人工進行傳統(tǒng)資料的翻閱查找。

同時，中小企業(yè)實行會計信息化后，必須按照標準的會計賬目管理方法建立損益表、收益表、負債表等結(jié)構(gòu)，而中小企業(yè)原有經(jīng)營中的會計賬目記錄隨意性較大，多是從總體上把握資金變化情況，缺少詳細的會計信息記錄。因而，企業(yè)實行會計信息化建設(shè)后，細化的會計信息管理方式，也必然會對企業(yè)經(jīng)營中資金運用造成負面影響。

3.數(shù)據(jù)信息化管理機制不完善

從中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的具體情況而言，國內(nèi)75.15%的中小企業(yè)新一輪會計信息化建設(shè)，僅僅從會計賬目、資金分配方法等方面進行變革，而忽視了與其相互配合的企業(yè)會計工作管理制度，繼而在會計信息化后續(xù)工作開展過程中，也就出現(xiàn)了會計信息化后管理標準不統(tǒng)一、信息化會計操作過程混亂等情況，這是國內(nèi)中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的間接性問題。

三、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)完善策略

1.彌補會計信息化建設(shè)理念上的不足

解決當前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的思維制約，需在企業(yè)現(xiàn)有認知層次上，取長補短的進行實踐思維的完善。

（1）管理者層面

從管理者視角而言，企業(yè)管理人員當前已經(jīng)認識到會計信息化的價值，但對如何實行會計信息化卻存在著疑惑。因而，中小企業(yè)管理人員可通過專業(yè)理論學習、企業(yè)實地交流參觀等方法，更深層的了解會計信息化的策略。同時，管理者要善于結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部會計部門的工作情況，形成良好的企業(yè)會計信息化建設(shè)計劃，在中小企業(yè)自身實踐中進行策略深化。

某企業(yè)為國內(nèi)中小企業(yè)代表，企業(yè)管理者在新一輪內(nèi)部改革過程中，全面推進會計信息化建設(shè)。一方面，管理者到同行業(yè)公司中進行會計信息化方法學習，并借助互聯(lián)網(wǎng)窗口與社會各地的會計信息化建設(shè)交流人員一同學習，增加自身對新型會計實踐趨向的認識；另一方面，管理者結(jié)合企業(yè)會計管理中投資、收益以及階段賬目整合三部分工作，先在階段性賬目整合環(huán)節(jié)實行信息化建設(shè)，并對會計進行了人工整合與自動化整合同時管理戰(zhàn)略，分析信息化策略應(yīng)用的效果；其次，結(jié)合企業(yè)未來階段的生產(chǎn)計劃，逐步推進企業(yè)會計信息化實踐計劃。該企業(yè)管理者這種層次分明的理念提升方式，可確保會計信息化建設(shè)工作在企業(yè)中逐步推進。

（2）員工層面

從企業(yè)員工層面來說，會計信息化建設(shè)的理念完善，就是要明確“信息化管理”不等同于“替代性操作”。企業(yè)會計人員應(yīng)借助大數(shù)據(jù)信息平臺，實行更加科學的企業(yè)資本分配，構(gòu)建資金流動與賬目記錄相對應(yīng)的高效率會計工作結(jié)構(gòu)。企業(yè)為推進會計信息化建設(shè)，經(jīng)常組織會計部門員工學習自動化統(tǒng)計程序，并每周對員工進行一次職業(yè)素養(yǎng)培訓，引導員工明確會計信息化的目的和價值。該企業(yè)這種在職員工理念層面的提升策略，為會計信息化深入推進奠定了良好的實踐根基。

2.層次化實行數(shù)據(jù)承接

我國中小企業(yè)發(fā)展到當前階段，已經(jīng)進入了產(chǎn)業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)的白熱化狀態(tài)。若企業(yè)依舊按照原有的會計實踐方法進行管理，必然會出現(xiàn)新舊會計管理方式不適應(yīng)情況。為有效解決當前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)問題，需開展層次化承接法進行會計工作調(diào)節(jié)。

（1）傳統(tǒng)會計賬目無紙化轉(zhuǎn)變

與大型企業(yè)對比而言，中小企業(yè)的發(fā)展時間相對較短，且實際經(jīng)營中資金鏈結(jié)構(gòu)的復雜程度也較低。企業(yè)為了確保會計信息化建設(shè)后不出現(xiàn)信息丟失的問題，可在當前會計數(shù)字信息管理程序之上，逐步將原有的文字賬目內(nèi)容補充到程序中，并在新錄入的會計信息中標注相應(yīng)的賬目區(qū)分標記，使其與新建立的企業(yè)會計管理內(nèi)容相互承接。

某小型企業(yè)經(jīng)營者在2018年6月份開始推行會計信息化。實踐初期企業(yè)就出現(xiàn)了會計賬目信息不足、企業(yè)商品經(jīng)營產(chǎn)業(yè)賬目信息鏈斷裂的問題。由此，企業(yè)會計在詳細進行當前會計信息分析后，按照先總體錄入企業(yè)創(chuàng)始以來賬目信息，待實際信息應(yīng)用中具體到某一層面的內(nèi)容時，再逐一進行人工查閱，并將系列性數(shù)據(jù)都補充到信息化體系中來。該企業(yè)這種會計信息化建設(shè)中信息對接方式，不僅及時挽回了企業(yè)會計工作改革造成的經(jīng)營損失，也可不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計信息管理平臺，在當代中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中起到榜樣性作用。

（2）打造相互連接的會計信息鏈

打造相互連接的會計信息鏈，也是中小企業(yè)內(nèi)部改革過程中會計信息化建設(shè)的有效策略。具體來說，就是中小企業(yè)不僅要從企業(yè)整體資金流動的趨向上進行狀況分析，也需逐步細化企業(yè)經(jīng)營中會計管理的具體項目。但由于中小企業(yè)自身就缺失該部分內(nèi)容，實行會計信息化建設(shè)時應(yīng)堅持由點到面的逐步推進，避免一次性大幅度操作，減少會計信息化建設(shè)對中小企業(yè)經(jīng)營造成的沖擊。

某企業(yè)在2017年初開始實行會計信息化建設(shè)，為規(guī)避新型會計賬目管理方式對企業(yè)經(jīng)營資金規(guī)劃上造成的沖擊，企業(yè)會計首先向管理者匯報了當前會計管理與細化管理策略之間的差距，并按照由大到小的順序排列為：損益表、負債表、報銷賬目以及成本分配表四大部分。其次，企業(yè)會計按照管理者提出的建議，先對成本分分配信息會計信息進行細化，然后是報銷管理、負債情況以及損益信息核對。最后，在保障新的會計信息化框架形成后，再按照實際操作中的問題進行會計信息標準調(diào)整。該企業(yè)開展為期1年的數(shù)據(jù)調(diào)整后，不僅有效解決了會計信息化建設(shè)與原有會計管理數(shù)據(jù)不相適應(yīng)的問題，也保障了原有經(jīng)營數(shù)據(jù)與行業(yè)內(nèi)大數(shù)據(jù)的相互對接，企業(yè)會計賬目記錄準確率高達90.15%，這一實踐結(jié)果正是對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)體系完善建設(shè)的具體表現(xiàn)。

3.調(diào)節(jié)會計信息化管理機制

中小企業(yè)會計信息化建設(shè)，是一個長久性內(nèi)部調(diào)節(jié)過程，它不僅需要企業(yè)從具體的會計信息層面進行調(diào)節(jié)，也需企業(yè)將會計信息化實踐中所涉及到的相關(guān)因素都給予整合，這樣方可達到促進中小企業(yè)內(nèi)部資金綜合配置與優(yōu)化的效果。由此，中小企業(yè)進行會計信息化建設(shè)期間，也必須適當調(diào)整會計管理制度，實現(xiàn)企業(yè)資金賬目信息與資金應(yīng)用體系的規(guī)范性建設(shè)。

企業(yè)在開展會計信息化建設(shè)過程中，管理人員不僅要求在職會計人員借助數(shù)字平臺，逐步將企業(yè)原有的資產(chǎn)、收益、成本、負債情況進行數(shù)據(jù)記錄，借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建行業(yè)性會計管理體系；同時，管理者還在企業(yè)現(xiàn)有會計管理制度的基礎(chǔ)上，企業(yè)還制定了資金收入/支出情況，規(guī)范性記錄、報銷賬目憑證規(guī)范管理，以及會計人員日常工作標準。企業(yè)實行會計信息化建設(shè)中的制度化調(diào)節(jié)方式，可逐步彌補中小企業(yè)原有機制不規(guī)范的問題，也可以保障企業(yè)經(jīng)營中每一筆資金變化具有標準性管理，從而減少了中小企業(yè)會計管理中壞賬、死賬等情況的發(fā)生率，降低企業(yè)資金損耗。

4.引導企業(yè)會計人員水平與技術(shù)相適應(yīng)

完善我國中小企業(yè)實行會計信息化建設(shè)中的問題，也需加強對企業(yè)在職人員的能力管理，確保企業(yè)內(nèi)部改革期間技術(shù)和人員雙向性提升，實現(xiàn)企業(yè)會計人員水平與技術(shù)相適應(yīng)。

企業(yè)實行會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)為了規(guī)避信息化建設(shè)后會計人員水平與技術(shù)尋求不相符的問題，在改革初期就按照信息化會計管理賬目程序，對在職會計人員進行能力培訓，強化在職工作人員對自動化、智能化信息統(tǒng)計系統(tǒng)的操作能力。在企業(yè)推行會計信息化建設(shè)期間，企業(yè)還結(jié)合會計人員的具體工作情況，有針對性的進行專業(yè)技能問題補充性完善，幫助企業(yè)會計盡快消除新舊會計管理對接上的阻礙，提升中小企業(yè)會計信息化建設(shè)外部服務(wù)水平。企業(yè)這種會計信息化建設(shè)人員優(yōu)化方法，可減少企業(yè)內(nèi)部改革中的人員阻力，協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展與實踐操作者之間的關(guān)系。

綜上所述，中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題研究，是國內(nèi)企業(yè)自主發(fā)展與調(diào)節(jié)的理論歸納。在此基礎(chǔ)上，本文通過彌補會計信息化建設(shè)理念上的不足、層次化實行數(shù)據(jù)承接、調(diào)節(jié)會計信息化管理機制、以及引導企業(yè)會計人員水平與技術(shù)相適應(yīng)四方面，分析中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題策略。因此，本篇文章的研究結(jié)果將為國內(nèi)中小企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)提供參考與借鑒。

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