“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及創(chuàng)新分析

潘曉麗

[摘 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，人力資源管理的信息化建設(shè)以及創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展提供了更好的內(nèi)部條件。基于此，本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義，重點闡述了引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、重視互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、建立與分析員工數(shù)據(jù)庫、融合新媒體技術(shù)等人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的策略，旨在為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+；人力資源管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.031

[中圖分類號]F272.92 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展推動了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來。在這樣的背景下，各個行業(yè)積極進行了信息化建設(shè)，人力資源管理作為一項涉及較多數(shù)據(jù)資源的領(lǐng)域，實施信息化建設(shè)勢在必行。對于企業(yè)來說，人力資源管理的信息化建設(shè)以及創(chuàng)新提高了管理效率，降低了人為因素造成的工作失誤，為企業(yè)發(fā)展提供了更好的內(nèi)部條件。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)要重視人力資源信息化管理，創(chuàng)新管理方式。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義

1.1 提高人力資源管理效率

企業(yè)發(fā)展是一個比較漫長的過程，在這一過程中，相關(guān)人員需要進行不斷探索，及時找出企業(yè)管理中存在的漏洞，同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員需要分析出現(xiàn)漏洞的原因，并結(jié)合企業(yè)實際情況進行修復(fù)。在解決問題的過程中，企業(yè)需要開展大量工作，無形中增加了相關(guān)人員的工作量，通過人力資源管理信息化建設(shè)，能夠更加迅速地查找管理漏洞，從而在第一時間進行修復(fù)。

1.2 提升人力資源管理質(zhì)量

目前，市場競爭日益激烈，企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須進行產(chǎn)品創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新，提升企業(yè)的核心競爭力。第一，企業(yè)通過加強人力資源管理信息化建設(shè)，能夠在留住現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上，挖掘員工的潛能，提升員工的創(chuàng)新能力。第二，通過人力資源管理信息化建設(shè)，企業(yè)各個部門能夠有效收集與交換信息資源，幫助管理人員全面掌握企業(yè)的人才資源信息，為資源的整合與優(yōu)化分配奠定了基礎(chǔ)。總體來說，信息化建設(shè)能有效提升人力資源管理的質(zhì)量，鼓勵所有員工主動參與管理工作，減少相關(guān)人員的工作量。

2 人力資源管理信息化建設(shè)涉及的必要信息

（1）基本信息?；拘畔瑔T工的個人信息以及工作信息，例如，員工的身高、體重、學(xué)歷、接受培訓(xùn)經(jīng)歷、專業(yè)資格證書等。在利用人力資源信息化管理系統(tǒng)分析在職員工的工作內(nèi)容時，企業(yè)要結(jié)合基本信息合理配置人力資源，使所有員工能在合適的崗位上發(fā)揮出最大價值，激發(fā)員工的潛能。

（2）合同信息。合同保障了員工以及企業(yè)雙方的利益，人力資源管理部門在實際工作中也要完成合同管理。在人力資源信息化管理系統(tǒng)中，通過錄入合同信息，不僅能夠保存合同資料的電子檔案，提升管理效率，也方便管理層快速調(diào)取信息，進一步完善合同。

（3）薪酬信息。企業(yè)人力資源管理部門承擔(dān)著發(fā)放員工薪酬的任務(wù)。對于不同崗位的員工來說，企業(yè)有不同的薪酬計算方式以及薪資水平，增加了人力資源部門的計算難度。在人力資源信息化管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員只需設(shè)定不同崗位的薪資計算方式，并導(dǎo)入相應(yīng)的信息，就能夠自動得出員工應(yīng)當(dāng)發(fā)放的薪資。同時，利用該系統(tǒng)，還能分析員工當(dāng)前薪資水平的合理程度，實現(xiàn)“按勞分配”，調(diào)動員工的工作積極性。

（4）培訓(xùn)方案及成果信息。人才培養(yǎng)是企業(yè)人力資源管理的重要工作，具有促進企業(yè)發(fā)展的重要意義。在人力資源信息化管理系統(tǒng)中，通過錄入員工培訓(xùn)信息，能夠繪制員工的成長曲線，并制訂針對性的培訓(xùn)方案，從而滿足不同員工的成長需求，降低企業(yè)的培訓(xùn)成本，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代人力資源管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略

3.1 重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)要重視信息化建設(shè)，認(rèn)識人力資源管理的必要性與緊迫性，認(rèn)識到人力資源管理的信息化建設(shè)是技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。但就當(dāng)前情況來看，由于人力資源管理信息化建設(shè)在短期內(nèi)并不能發(fā)揮出明顯效果，多數(shù)企業(yè)仍存在忽視管理信息化建設(shè)的情況。筆者認(rèn)為，想要推動企業(yè)人力資源信息化管理，管理層必須提高對信息化的認(rèn)識，從意識上重視管理信息化建設(shè)，為其發(fā)展提供更好的條件。此外，相關(guān)人員還要樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，保證人力資源信息化管理的質(zhì)量?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維可以更好地融入企業(yè)管理層以及人力資源管理工作，推動招聘、溝通、薪資等人力資源管理全過程的信息化，為實現(xiàn)信息化創(chuàng)新建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。

3.2 引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)要引入信息技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并結(jié)合企業(yè)所擁有的各種資源，實現(xiàn)優(yōu)化配置資源。在云計算以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持下，人力資源管理部門能夠更迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中的不足以及企業(yè)運行管理中的缺陷，并在第一時間解決，從而提升企業(yè)人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時，還要加大對信息化技術(shù)維護的投入，確保其能夠在人力資源信息化管理中發(fā)揮出最大力量。在實際管理中，若企業(yè)無法正確應(yīng)用信息技術(shù)，不僅會造成技術(shù)資源的浪費，還會影響人力資源的管理效率；若此時人力資源管理部門出現(xiàn)問題，企業(yè)則無法及時應(yīng)對。因此，企業(yè)要加大對管理信息化的投入力度，積極引進先進技術(shù)，推動人力資源管理信息化的發(fā)展進程，把握當(dāng)前與未來的發(fā)展方向與發(fā)展趨勢，確保企業(yè)在行業(yè)中始終處于領(lǐng)先位置。

3.3 發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在信息化建設(shè)中的作用

第一，在建設(shè)人力資源信息化管理系統(tǒng)時，相關(guān)人員要重點關(guān)注“人才選用”“人才培養(yǎng)”等方面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)要創(chuàng)新人才聘用方式，突破傳統(tǒng)招聘的束縛，利用互聯(lián)網(wǎng)、新媒體完成人才招聘工作，拓展招聘的范圍，促進企業(yè)吸收更多的優(yōu)秀人才。第二，企業(yè)在人才招聘工作中，可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息傳播范圍廣的優(yōu)勢，有效拓展人才招聘范圍。在培養(yǎng)人才的過程中，除了要定期組織員工培訓(xùn)外，還要重點培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度，從而降低企業(yè)的人才流失，激發(fā)員工的工作積極性。第三，企業(yè)可以利用人力資源信息化管理系統(tǒng)中的資料，為不同員工制訂針對性的培養(yǎng)計劃，幫助員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃，從而激發(fā)員工的工作熱情，推動企業(yè)更好地發(fā)展。第四，企業(yè)在建設(shè)人力資源信息化管理系統(tǒng)時，要結(jié)合企業(yè)的工作性質(zhì)以及當(dāng)前信息化水平，在遵循核心業(yè)務(wù)原則、務(wù)實性原則、先進性原則、可實施性原則的基礎(chǔ)上完成建設(shè)工作。第五，企業(yè)要詳細(xì)規(guī)劃系統(tǒng)中的功能，還要全面考察企業(yè)環(huán)境與系統(tǒng)運行的匹配程度。

3.4 建立員工的個人成長檔案，構(gòu)建員工數(shù)據(jù)庫

建立員工成長檔案能夠使企業(yè)人力資源收集更全面的資料，為后期的優(yōu)化分配奠定了基礎(chǔ)。為了確保信息化建設(shè)的效果，企業(yè)在建立員工成長檔案的過程中要堅持信息化的理念，將員工的培訓(xùn)考試數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、人才考評數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)變成電子檔案。通過建立員工個人成長檔案，建立企業(yè)員工數(shù)據(jù)庫，推動企業(yè)人力資源的信息化。此外，在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)利用員工數(shù)據(jù)庫，分析企業(yè)人才培養(yǎng)、人才資源分配等人力資源管理工作項目的效果，根據(jù)分析結(jié)果，不僅可以了解當(dāng)前人力資源管理工作的效果，還能找出工作中存在的問題，并在第一時間進行處理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫資源等對人力資源管理工作具有重要意義。

企業(yè)要利用人力資源管理信息化管理系統(tǒng)中的“在線考試”“在職教育”等模塊，完成員工培訓(xùn)考試數(shù)據(jù)的檔案化，并結(jié)合電子檔案，制訂科學(xué)的年度培訓(xùn)計劃，提高員工的綜合素質(zhì)。同時，在進行績效考核數(shù)據(jù)的檔案化時，企業(yè)要匯總相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并錄入信息化管理系統(tǒng)中，自動生成企業(yè)員工成長曲線圖。根據(jù)該曲線圖，管理人員要完成員工的晉升管理、獎勵發(fā)放等工作。此外，在人才考評數(shù)據(jù)的檔案化中，管理人員要及時了解不同員工在工作中遇到的問題和成長缺陷，從而為員工制訂針對性的培養(yǎng)方案，促進員工得到更好的發(fā)展。

4 結(jié) 語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是必然的發(fā)展趨勢，對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。在進行信息化建設(shè)中，企業(yè)要重點收集員工的基本信息、合同信息、薪酬信息、培訓(xùn)方案與成果信息，通過重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)、引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用、建立員工的個人成長檔案、融合新媒體技術(shù)等措施，提升人力資源管理的效果與效率，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

[1]李曉潔.企業(yè)人力資源管理信息化的實踐研究[J].中國商論，2019（1）.

[2]蔡艷坤，蔡艷輝，李愛平.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理的對策分析[J].中國管理信息化，2018（18）.

[3]王曉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新[J].福建質(zhì)量管理，2016（5）.

[4]王佳仁.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新[J].黑龍江科學(xué)，2016（3）.

[5]褚吉瑞.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的人力資源管理變革與創(chuàng)新[J].經(jīng)營與管理，2015（12）.

[6]曹圣偉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新研究[J].中國集體經(jīng)濟，2018（22）.

[7]林鴻.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的探討[J].商場現(xiàn)代化，2016（22）.

[8]劉佳.信息化背景下的企業(yè)人力資源管理研究[J].黑龍江科學(xué)，2016（18）.