如何強(qiáng)化農(nóng)場檔案管理工作

霍春萍

農(nóng)場是一個(gè)以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為單位的經(jīng)營個(gè)體，對我國糧食生產(chǎn)發(fā)揮著巨大作用，在近幾年農(nóng)業(yè)大發(fā)展形勢的推動下，強(qiáng)化農(nóng)場的檔案管理工作也提到日程，如何強(qiáng)化農(nóng)場的檔案管理工作，本文從強(qiáng)化農(nóng)場檔案管理工作的意義和如何進(jìn)一步強(qiáng)化農(nóng)場檔案管理水平進(jìn)行了具體闡述，希望對農(nóng)場的檔案管理建設(shè)有所幫助。

在農(nóng)場現(xiàn)代化進(jìn)程中離不開檔案管理工作，檔案管理雖然是最基礎(chǔ)的工作，卻發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用，尤其是對規(guī)范農(nóng)場各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮著不可替代的作用。隨著我國大農(nóng)業(yè)發(fā)展步伐的加快，作為糧食生產(chǎn)基地的農(nóng)場也在不斷創(chuàng)新發(fā)展，在創(chuàng)新發(fā)展過程中，也對檔案管理工作提出新的要求，只有針對新形勢下對農(nóng)場檔案管理的新要求，來強(qiáng)化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能促進(jìn)農(nóng)場的健康發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利開展。

1正確理解強(qiáng)化農(nóng)場檔案管理工作的意義

作為農(nóng)場的基礎(chǔ)性工作，農(nóng)場檔案管理工作對農(nóng)場的發(fā)展具有積極的重要意義。從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成功案例來看，不管一個(gè)企業(yè)還是部門發(fā)展的真正原因是管理有序規(guī)范，而檔案管理就是對農(nóng)場的基礎(chǔ)性資料進(jìn)行歸納、整理，使其為農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的好與壞是衡量農(nóng)場發(fā)展進(jìn)步最直接的尺度，發(fā)展農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，使其成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展最有力的載體，這就需要在當(dāng)前農(nóng)場經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)當(dāng)中，創(chuàng)新思維，科學(xué)管理，摸索出適應(yīng)農(nóng)場發(fā)展的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理模式，來推動農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)管理水平。但由于目前農(nóng)場在發(fā)展建設(shè)中出現(xiàn)了現(xiàn)有的檔案管理與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的現(xiàn)象，阻礙了農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從農(nóng)場發(fā)展的形勢看，迫切需要從混亂的檔案管理局面中摸索出一條適宜農(nóng)場發(fā)展建設(shè)的檔案管理手段，促進(jìn)農(nóng)場管理工作向科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，從而推動農(nóng)場的健康發(fā)展。

目前農(nóng)場檔案管理主要涉及兩方面內(nèi)容，一是人事檔案的信息管理;二是農(nóng)場內(nèi)部基礎(chǔ)工作的信息資源管理。通過強(qiáng)化農(nóng)場人事檔案的管理，可以有效的發(fā)現(xiàn)人才，發(fā)揮人才的作用，提高農(nóng)場人力資源管理水平;而強(qiáng)化農(nóng)場內(nèi)部基礎(chǔ)工作信息資源的管理，可以規(guī)范工作流程，提高工作效率，通過檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理，進(jìn)一步提高農(nóng)場綜合管理實(shí)力，為適應(yīng)新時(shí)期農(nóng)場發(fā)展建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，最大限度地助力農(nóng)場經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展。

2 強(qiáng)化農(nóng)場檔案管理工作的具體措施

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，農(nóng)場的各項(xiàng)工作也發(fā)生了很大變化，工作模式在創(chuàng)新，管理理念在更新，新的發(fā)展需要引領(lǐng)農(nóng)場檔案管理的提檔升級。

2.1統(tǒng)一思想，加強(qiáng)農(nóng)場各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視

農(nóng)場各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，是快速提升檔案管理工作質(zhì)量的前提。農(nóng)場的各級領(lǐng)導(dǎo)是單位的核心，在日常工作中給予檔案管理高度重視，可以加快推進(jìn)檔案管理工作中所遇到的問題的解決和落實(shí)。農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作重要性有一個(gè)更高層次的認(rèn)識，可以將檔案管理工作納入到農(nóng)場的整體規(guī)劃上來，對完善檔案管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，合理協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的推進(jìn)，可以更好地解決工作中存在的問題;農(nóng)場各部門領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理，可以督促本單位人員重視檔案的收集和整理，為單位資料留存的完整性提供保障，也同時(shí)在整理檔案資料的同時(shí)對工作中的不足及時(shí)整改，有效促進(jìn)農(nóng)場各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展。

2.2完善農(nóng)場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作

強(qiáng)化對檔案管理工作各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善，通過現(xiàn)代的管理手段，超前的思維，來加快檔案管理工作的創(chuàng)新。加強(qiáng)檔案管理制度化建設(shè)，建立健全檔案管理的規(guī)章制度，使檔案管理依法進(jìn)行，規(guī)范運(yùn)作。強(qiáng)化檔案管理工作的硬件設(shè)施投入，配齊配全檔案柜、架，電腦以及配套設(shè)施，條件好些的農(nóng)場可以選擇一個(gè)固定場所做為檔案室，專門進(jìn)行檔案的管理、整理和保存工作。尤其現(xiàn)代信息化高速發(fā)展，檔案管理也要與信息化接軌，檔案部門增設(shè)局域網(wǎng)，可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息共享，為農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，可以對一些重要資料和數(shù)據(jù)通過電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，建立一套專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理流程，方便檔案資料的查閱工作。

2.3作好農(nóng)場檔案信息資料的收集和整理

檔案資料的完整才能提升檔案的價(jià)值，做好檔案的管理工作，就要從資料產(chǎn)生的源頭抓起，農(nóng)場各部門日常重要業(yè)務(wù)資料、農(nóng)場文書檔案資料、人事管理資料等，都是檔案材料收集的重點(diǎn)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)有目標(biāo)的向有關(guān)單位或部門催收應(yīng)入檔的資料，各部門、單位也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識，自覺加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)資料的留存、整理工作，對涉及農(nóng)場發(fā)展的重要資料定期上交到檔案室，檔案管理人員要對檔案資料的類別進(jìn)行分檔整理、規(guī)范裝訂，使檔案收集和整理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.4做好農(nóng)場檔案管理人才的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

農(nóng)場檔案管理工作看似很輕松，要想干好并不容易，一名優(yōu)秀的檔案管理人員，必須是政治上過硬，能夠堅(jiān)持原則，思想覺悟高，能夠嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度，要熟悉掌握農(nóng)場的規(guī)章制度，依法辦事;農(nóng)場檔案管理人員還要具備一定的綜合業(yè)務(wù)知識，能夠了解農(nóng)場的重要工作內(nèi)容，具有良好協(xié)調(diào)溝通能力，保證檔案資料的按時(shí)收集歸檔。農(nóng)場也要為檔案管理人員創(chuàng)造一些學(xué)習(xí)的機(jī)會，通過參加培訓(xùn)班的形式對檔案管理的發(fā)展、檔案存儲手段有所了解，能夠使檔案管理水平與社會發(fā)展同步進(jìn)行，有效提升檔案管理的質(zhì)量。

總之，強(qiáng)化農(nóng)場的檔案管理工作是一個(gè)值得研究和思考的問題。農(nóng)場檔案管理工作關(guān)系著農(nóng)場各項(xiàng)事業(yè)的有序發(fā)展，做好農(nóng)場檔案管理工作對加快推進(jìn)農(nóng)場經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的作用，強(qiáng)化檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，信息化發(fā)展，將為新時(shí)期農(nóng)場的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和健康、持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位：154211黑龍江省寶泉嶺農(nóng)場）