如何運用審計信息化對化工企業(yè)成本進行分析

摘要：本文著重介紹審計信息化平臺在化工企業(yè)成本分析中的應用。在掌握被審單位生產(chǎn)工藝流程和財務核算過程的基礎上，通過審計信息化平臺直接從財務賬套中提取相關數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行處理和圖形化展示，協(xié)助審計人員快速發(fā)現(xiàn)問題，定位問題范圍，節(jié)約審計人員數(shù)據(jù)查找、計算的時間，有效地降低審計成本。將審計人員從繁重的數(shù)據(jù)細節(jié)解放出來，從而有更多的精力進行企業(yè)整體經(jīng)營活動分析，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計為管理者提供管理服務的職能。

關鍵詞：成本分析審計信息化產(chǎn)耗比毛利率

在全球經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天，信息化、全球化趨勢越來越明顯，計算機和網(wǎng)絡技術以前所未有的廣度和深度改變著經(jīng)濟活動。內(nèi)部審計，作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、評價、鑒證的手段，遇到了來自信息化技術的挑戰(zhàn)。信息技術廣泛應用于企業(yè)經(jīng)營管理的各個層面，被審計單位的經(jīng)濟活動越來越多依賴信息系統(tǒng)。這改變了內(nèi)部審計機構(gòu)的審計環(huán)境，進而影響到審計證據(jù)、審計證據(jù)獲取方法、審計模式和審計程序。以查賬為主的傳統(tǒng)內(nèi)部審計已不能適應管理信息化的要求，內(nèi)部審計機構(gòu)自身迫切需要通過應用信息技術推動審計方法創(chuàng)新、審計效率的提高。

隨著數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術、存儲技術的發(fā)展，審計所需數(shù)據(jù)可以輕易從被審單位系統(tǒng)采集到審計信息化系統(tǒng)中來，信息化審計已成為審計最重要的審計方法。改變傳統(tǒng)的作業(yè)手段，加快審計信息化建設步伐，內(nèi)部審計信息化已成為內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢。

集團審計部門審時度勢，適時建立起審計信息化系統(tǒng)，以應對大型集團規(guī)模大、監(jiān)管難度高的現(xiàn)狀。在審計信息化平臺建設過程中，以化工企業(yè)為試點，嘗試審計信息化在企業(yè)成本分析方面的應用研究。通過研究發(fā)現(xiàn)，運用審計信息化技術能夠更好地協(xié)助審計人員進行審計工作，快速高效的完成審計成本分析，節(jié)約審計時間，降低審計成本。

1.審計在企業(yè)成本分析過程中面臨的難點

1.1企業(yè)成本控制的目的

一個企業(yè)要健康地發(fā)展，進行有效的成本控制是必由之路。成本控制一般不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但管理效率的高低關系到成本費用的控制成效。成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。

成本控制活動的目的是防止資源的浪費，使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平，最終獲得較高的利潤空間，實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品利潤最大化。

成本控制同時也是一種以成本作為控制的手段，通過制定成本總水平指標值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等，達到對經(jīng)濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制的好壞直接反映出企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低。

所以說成本控制是企業(yè)經(jīng)營活動中最為核心的一個環(huán)節(jié)，評價一個企業(yè)經(jīng)營成果的好壞，不能單單看企業(yè)利潤的高低，同時還要關注企業(yè)生產(chǎn)成本管理過程是否控制有效，這也是審計工作的重中之重。

1.2化工企業(yè)的生產(chǎn)特點

a）化工企業(yè)采用的是典型的連續(xù)型大規(guī)模生產(chǎn)模式，原料一次性全部投入生產(chǎn)裝置，原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，車間自動化程度相對較高，對反應裝置、儀表、設備狀況要求很高，在不進行項目技術改造的前提下，生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長，產(chǎn)品的價格受原料價格波動的影響較大。

b）化工企業(yè)通過能源、設備和其他資源來混合或分離、萃取、化合各種成分，并引起化學反應，所以每個工序上都可能要求輸入某些新的成分或資源（原材料、催化、人工、機器設備、能源等），并生產(chǎn)多項產(chǎn)出物。

c）化工企業(yè)存儲設備多為罐、箱、桶等，且多數(shù)存儲的數(shù)量可以傳感器進行計量。生產(chǎn)設備是一條固定的生產(chǎn)線，維護特別重要，一旦發(fā)生故障，就會全線停產(chǎn)，損失嚴重。當供需變化時，只能靠調(diào)整工藝流程參數(shù)維持生產(chǎn)，不能中斷。

1.3化工企業(yè)成本審計的難點

a）化工企業(yè)的全部生產(chǎn)過程都是在一整套的生產(chǎn)裝置中完成的，中間環(huán)節(jié)多，生產(chǎn)工序也多，中間產(chǎn)品也多，化學反應的附屬產(chǎn)品也很多，生產(chǎn)數(shù)據(jù)非常龐大。企業(yè)為了完成利潤指標， 在成本核算時擅自調(diào)節(jié)成本，實現(xiàn)增加利潤的目的。由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，所產(chǎn)生的生產(chǎn)數(shù)據(jù)量非常大，導致其成本調(diào)節(jié)內(nèi)容具有很強的隱蔽性，審計人員不易發(fā)現(xiàn)。

b）化工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長，產(chǎn)品生產(chǎn)是一個化學反應過程，化學反應的過程時間很長，無法界定投入的原材料是否參與本月產(chǎn)品生產(chǎn)過程，本月的產(chǎn)品所耗原材料包含上月投入量和本月投入量，原材料消耗數(shù)據(jù)與產(chǎn)成品數(shù)量無直接對應關系。復雜的過程導致審計成本分析過程不夠透徹，不能有效的界定成本費用是否合理。

c）化工企業(yè)的原材料一次性全部投入生產(chǎn)，原料和產(chǎn)品都存放在生產(chǎn)裝置中，在不同的裝置發(fā)生不同的化學反應，連續(xù)不斷地生產(chǎn)化工產(chǎn)品，整個過程不間斷。所以無法對原材料、在產(chǎn)品進行現(xiàn)場盤點，多數(shù)都是根據(jù)產(chǎn)成品的數(shù)量來推算原材料和在產(chǎn)品數(shù)量，對于原材料的投入和在產(chǎn)品的產(chǎn)量無法進行有效的監(jiān)督。

2.審計信息化對企業(yè)成本分析的應用過程

成本分析是利用成本核算及其他有關資料，分析成本水平與構(gòu)成的變動情況，研究影響成本升降的各種因素及其變動原因，尋找降低成本的途徑的分析方法，通過對企成本數(shù)據(jù)橫向、縱向的對比，發(fā)現(xiàn)成本升降的原因，為審計提供問題線索，實現(xiàn)問題快速定位，節(jié)約審計時間。

傳統(tǒng)的成本分析過程，主要是通過看賬本，查閱成本結(jié)轉(zhuǎn)過程是否合理、憑證做的正確與否等等，由于企業(yè)數(shù)據(jù)量大，僅對一個工序或者幾個工序進行抽查，摘錄生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)，并進行計算、核對，工作量大，耗用時間多，審計人員都陷入數(shù)據(jù)記錄的細節(jié)中，浪費審計時間，增加審計成本。

在實施了的審計信息化系統(tǒng)之后，通過大量的業(yè)務數(shù)據(jù)瀏覽，結(jié)合化工企業(yè)的生產(chǎn)特點，總結(jié)成本分析方法。通過應用這些成本分析方法，審計人員能夠快速得到成本分析所需數(shù)據(jù)，幫助審計人員直觀地對成本分析結(jié)果進行觀察，從而大大提高審計成本分析效率，縮短審計時間，節(jié)約審計成本。

2.1產(chǎn)耗比分析

通過對化工企業(yè)生產(chǎn)流程分析，得知其中間產(chǎn)品己二胺是由原材料己二腈通過化學反應生產(chǎn)得來，且己二腈占此所有原材料投入量的91%，屬于主要材料。根據(jù)這些分析內(nèi)容，結(jié)合審計信息化平臺的產(chǎn)耗比分析模型，分別提取原材料——己二腈、在產(chǎn)品——己二胺兩個科目的數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù)進分析對比分析，通過觀察在產(chǎn)品的產(chǎn)量以及計算得出能耗比，能夠初步定位數(shù)據(jù)波動的位置，為進一步分析問題提供素材。

2.2毛利率分析

銷售毛利率是毛利占銷售凈值的百分比，通常稱為毛利率。毛利是銷售凈額與銷售成本的差額，如果銷售毛利率很低，表明企業(yè)沒有足夠多的毛利額，補償期間費用后的盈利水平就不會高；也可能無法彌補期間費用，出現(xiàn)虧損局面，通過本指標可預測企業(yè)盈利能力。審計信息化平臺提供了毛利率分析模型，按照模型要求同時提取主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本的財務核算數(shù)據(jù)進行計算分析，從計算結(jié)果中可以觀察到企業(yè)盈利情況，對比出異常數(shù)據(jù)，進而查找虧損原因，為進一步的審計工作重點提供了參考信息。

3.審計信息化成本分析的效果與應用展望

3.1審計信息化成本分析的效果

通過前面的兩個分析模型的闡述，不難看出，審計信息化技術對審計工作有著很大的促進作用，能夠幫助審計人員快速提取所需數(shù)據(jù)、快速計算、快速定位問題，分析問題，提升工作效率，并且為審計人員提供了成本數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ扰c縱向?qū)Ρ鹊囊暯?，能夠更好地對成本進行觀察，進行細致全面的成本分析，提高審計項目質(zhì)量，實現(xiàn)審計效益最大化。

3.2審計信息化成本分析的應用展望

審計信息化技術日新月異，隨著集團審計信息化平臺的逐步完善，對審計信息化技術應用越來越深入，整個審計信息化平臺未來將向著成本實時監(jiān)控預警方向發(fā)展。通過建立大量的成本分析模型，審計信息化平臺借助內(nèi)部網(wǎng)絡數(shù)據(jù)接口，及時從財務系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)，利用計算機強大的計算能力，及時獲取集團各單位各項指標的實際情況，對于數(shù)據(jù)異常的單位進行重點關注，及時發(fā)現(xiàn)問題，變事后審計為事中審計、事前審計。

隨著企業(yè)信息化程度越來越高，未來借助審計信息化平臺不斷整合企業(yè)各個方面的業(yè)務數(shù)據(jù)，使審計分析模型能夠從企業(yè)經(jīng)營的各個層面進行數(shù)據(jù)分析，并通過相互印證發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務活動不合理的環(huán)節(jié)，協(xié)助企業(yè)改善管理體系，提高自身的管理水平，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計為管理者提供管理服務的職能。

參考文獻：

[1]張燾，童強.審計項目信息化管理[M].北京：中國水利水電出版社，2006.

[2]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計制度[S].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2003.

作者簡介

陳楨楨（1978.12- ），男，河南平頂山，會計師，研究方向：財務管理。