財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：國企在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占有重要的支柱地位，關(guān)乎市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。其中，國企的發(fā)展及經(jīng)營管理有賴于對資源的有效整合，而這又與財務(wù)共享服務(wù)體系有著直接的關(guān)系，該服務(wù)體系促進(jìn)著國企的全面發(fā)展?；诖耍疚膶@國企的財務(wù)管理中財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用展開一系列的探討。

關(guān)鍵詞：國企；財務(wù)管理；財務(wù)共享服務(wù)體系；應(yīng)用

財務(wù)共享服務(wù)體系在我國國企的運(yùn)營及發(fā)展中有著極其重要的作用，該服務(wù)體系可實現(xiàn)各個分支機(jī)構(gòu)、地區(qū)乃至不同國家會計業(yè)務(wù)信息的共享，國企可以將這些有用的信息資源通過該服務(wù)體系的應(yīng)用而形成自己的財務(wù)報告或進(jìn)行財務(wù)記賬，并規(guī)范其中的格式，這樣就可以使得國企中的分支及部門實現(xiàn)簡單便捷的財務(wù)工作，最終減少經(jīng)營的成本?；诖耍攧?wù)共享服務(wù)體系的建立使得國企實現(xiàn)了信息資源的共享與傳遞，是社會發(fā)展進(jìn)程中的趨勢所致，可以保證國企財務(wù)核算的有效率，促進(jìn)著國企的持續(xù)發(fā)展，為國企在市場中的競爭地位提供有力的基礎(chǔ)?；诖耍瑖髴?yīng)對財務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行監(jiān)理，完善財務(wù)管理工作。

一、財務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用在國企財務(wù)管理中的重要作用

（一）有利于國企經(jīng)營及財務(wù)管理工作中成本的減少

財務(wù)共享服務(wù)體系從根本上實現(xiàn)了經(jīng)營成本的有效減少，為企業(yè)帶來良好的發(fā)展與可觀的前景。該服務(wù)體系體現(xiàn)出了國企財務(wù)工作中的有效性、便捷性與集中性處理。這樣國企的分支機(jī)構(gòu)及財務(wù)部在工作人員的調(diào)配上就可以實現(xiàn)精簡化，大大地減少了國企在人力上的成本。若國企將該服務(wù)體系建設(shè)于城市的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)或其他非中心城市的地區(qū)則更有利于減少運(yùn)作成本，而且該服務(wù)體系實現(xiàn)了高效性的財務(wù)工作，這就使得財務(wù)部門的建設(shè)不必過于復(fù)雜，可在符合工作需要的前提下建設(shè)得較為簡單些，這就大大減少了財務(wù)部的建設(shè)成本，且運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的經(jīng)費也得以有效地減少，財務(wù)部門的相關(guān)管理工作也得以精簡，實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的工作。

（二）有利于提高國企財務(wù)管理工作的質(zhì)效

財務(wù)共享服務(wù)體系的有效建設(shè)可為國企帶來不錯的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)經(jīng)營過程中財務(wù)管理有關(guān)工作的高效化。在國企財務(wù)管理的實踐工作中，該服務(wù)體系實現(xiàn)了財務(wù)信息在交流過程中的順暢交流，能實時做到有關(guān)信息的更新，使得財務(wù)管理工作可有效地、順暢地進(jìn)行，避免了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。需要集中處理的財務(wù)工作使得分支機(jī)構(gòu)中的有關(guān)工作人員可以實現(xiàn)順暢的溝通交流，提高了信息的真實性，避免了信息的滯后，由于不用去做會計核算，財務(wù)人員對自己的工作崗位會比較負(fù)責(zé)，并可以提出有利于工作的建議。除此之外，由于國企財務(wù)部門所有工作流程的精簡性，雖然需要有關(guān)的工作人員應(yīng)具有較高的專業(yè)素質(zhì)，但是卻不需要工作人員具備綜合素質(zhì)，這樣有關(guān)工作人員的壓力就可以大大減少，可以全身心投入到工作中，對于提高工作質(zhì)效是十分有利的。

（三）有利于管理控制財務(wù)信息

在國企中，分支機(jī)構(gòu)與總部不在同一地區(qū)，財務(wù)部門在各個公司中也是一個獨立的機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)在財務(wù)管理的有關(guān)工作中，如果沒有一個很好的平臺對其進(jìn)行相關(guān)的管理，并將工作流程規(guī)范出來，在這種情況下會由于不能進(jìn)行有效的溝通而導(dǎo)致財務(wù)信息滯后或者出錯，從而不利于總部財務(wù)管理有關(guān)工作的順利及有效進(jìn)行，有可能會給企業(yè)大財務(wù)帶來危機(jī)。財務(wù)共享服務(wù)體系實現(xiàn)了國企所有財務(wù)部門對于財務(wù)信息的集中化處理，促進(jìn)財務(wù)信息的實時交流，有效地解決這些問題。統(tǒng)一化的平臺標(biāo)準(zhǔn)有利于國企對財務(wù)數(shù)信息進(jìn)行管理控制。

二、財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的有效建設(shè)

（一）定位功能

定位功能包括以下幾點：專家咨詢、決策支持以及事務(wù)處理功能。在實際的應(yīng)用中，應(yīng)考慮到企業(yè)財務(wù)管理中涉及的具體工作內(nèi)容，不同的財務(wù)共享服務(wù)體系有著相對應(yīng)的功能，比如應(yīng)用比較普遍的初級財務(wù)共享服務(wù)體系，只需要具備可以處理事務(wù)的功能就可以了。

（二）結(jié)構(gòu)設(shè)置

在財務(wù)共享服務(wù)體系的結(jié)構(gòu)組織中，有關(guān)于內(nèi)部架構(gòu)的組織，也有國企各個部門與該體系的關(guān)系。關(guān)于結(jié)構(gòu)的設(shè)置目前由兩種：（1）在財務(wù)部門中進(jìn)行結(jié)構(gòu)的設(shè)置，雖然與整個財務(wù)系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，但實際上比較受限，對國企的后期發(fā)展有一定的影響。（2）與國企的財務(wù)部門分開設(shè)置，雖然需要在組織上進(jìn)行很大的調(diào)整，卻有一定的獨立性，可以形成一個單獨的盈利體系。

（三）業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃

一是信息與事項在各個業(yè)務(wù)之間的流轉(zhuǎn)；二是實現(xiàn)與共享服務(wù)體系的對接；三是在共享服務(wù)體系的內(nèi)部流轉(zhuǎn)。前兩者需要對指令方式、涉及事項的單據(jù)、結(jié)果、審核方式、權(quán)限等進(jìn)行整體的考慮。至于后者，需按照服務(wù)的具體事項及內(nèi)容對整個業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行拆解，使業(yè)務(wù)流程單元化，并最小化，需要設(shè)置一個標(biāo)準(zhǔn)數(shù)來確定最小單元的業(yè)務(wù)，可以為企業(yè)以后的發(fā)展先奠定基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)代社會飛速發(fā)展的背景下，國企為了提高在市場上的競爭力，為了自身發(fā)展以及未來的持續(xù)發(fā)展將財務(wù)共享服務(wù)體系應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中來，時刻注意機(jī)會的有利把握，與時俱進(jìn)，讓自身在市場發(fā)展中占據(jù)有利的地位，在時代的不斷發(fā)展中更新財務(wù)觀念，及時對財務(wù)共享服務(wù)體系實施建設(shè)，做好財務(wù)的管理工作與資源的配置工作，有效地減少運(yùn)營成本，提高財務(wù)信息的有效性，實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。

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作者簡介：

陳玲嬌（1984.12- ），女，漢族，浙江臺州人，本科，會計師，研究方向：內(nèi)部控制、財務(wù)共享。