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    基于全面風險的企業(yè)內(nèi)部控制探析

    2019-05-22 09:18:04陳燕
    現(xiàn)代營銷·學苑版 2019年4期
    關鍵詞:內(nèi)部控制措施

    陳燕

    摘要:在我國的當前發(fā)展階段,經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在日益擴大,在發(fā)展過程中所面臨的風險也在日益增加。如何不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,加強企業(yè)的風險管理,輕松應對企業(yè)所面臨的各種挑戰(zhàn),成為企業(yè)必須要解決的問題。本文主要對基于全面風險的企業(yè)內(nèi)部控制相關問題進行了簡要的探討。

    關鍵詞:全面風險;內(nèi)部控制;措施

    一、引言

    在企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制起著至關重要的作用,企業(yè)在進行各種各樣生產(chǎn)活動時,必須要采取科學的方法不斷改進生產(chǎn)過程,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,同時也要提升服務質(zhì)量,才能切實滿足社會發(fā)展的需要。但是在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,肯定會遇到各種各樣的問題,存在許多不可預知的風險。內(nèi)部控制就應該充分發(fā)揮自身作用,明確風險管理和內(nèi)部控制的關系,對風險進行準確的預測,合理評估并制定預防措施,對風險進行防范,以此來顯示出企業(yè)內(nèi)部控制的作用。

    二、風險管理和內(nèi)部控制

    (一)風險管理和內(nèi)部控制的融合

    在企業(yè)內(nèi)部管理中,內(nèi)部控制是一種基本的管理活動。在很多企業(yè)當中,所有權和經(jīng)營權通常都是分開的,企業(yè)的一些經(jīng)營人員可能為了滿足自身的欲望,而不考慮企業(yè)股東的利益。企業(yè)只有不斷優(yōu)化和完善治理制度,建立完善的內(nèi)部控制體系,才能有效防止以上問題的出現(xiàn)。做好內(nèi)部控制,可以從一定程度上保障企業(yè)資金的安全性、完整性,也可以保障各種規(guī)章制度順利進行,讓企業(yè)可以更加健康地發(fā)展。隨著企業(yè)市場的不斷開拓,也出現(xiàn)了一些新的科技,企業(yè)為了跟隨市場的發(fā)展,改變了以往只進行資金安全的模式,開始進行價值創(chuàng)造,但是同時也為企業(yè)帶來了諸多風險,對這些風險進行處理,也是企業(yè)一項重要工作內(nèi)容。對于企業(yè)來說,風險管理是一種重要的管理理念,而內(nèi)部控制就是達到風險管理目標的方法。在實行內(nèi)部控制時,必須要以風險管理的相關理念為引導。而如果想充分發(fā)揮風險管理的作用,必須要借助科學完善的內(nèi)部控制。

    (二)內(nèi)部控制在風險管理中的作用

    企業(yè)在實際經(jīng)營和生產(chǎn)過程中,會遇到各種各樣的風險。企業(yè)可以運用內(nèi)部控制的方法,從一定程度上避免經(jīng)營風險,也可以對風險進行一定控制,保障企業(yè)可以進行可持續(xù)發(fā)展,也可以從很大程度上提高企業(yè)的綜合實力。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,完善會計體系,提升工作制度的規(guī)范性,加大監(jiān)督力度,達到防范風險的目的。其次,在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為之后,要及時進行處理,保障各個環(huán)節(jié)之間可以相互制約。除此之外,企業(yè)進行內(nèi)部控制,可以對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進行科學合理的分配,從一定程度上提升工作效率,加大企業(yè)的經(jīng)濟效益。

    三、全面風險下優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的措施

    (一)設立獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督機構

    依據(jù)全民風險管理的相關要求,企業(yè)必須要設立相應的風險管理部門,相關管理者對企業(yè)所存在的一系列風險進行預測和評估,并進行匯總。企業(yè)也應該設置相應的內(nèi)部審計部門,對企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立進行實時的動態(tài)監(jiān)督。針對識別的風險,風險管理部門要進行匯總,并運用一系列科學有效的方法進行防范。與此同時,內(nèi)部審計部門要對風險管理部門的工作完成情況進行嚴格的監(jiān)管,從一定程度上防止舞弊事件的出現(xiàn)。當前,大多數(shù)企業(yè)尚未建立獨立的監(jiān)督機構,對于風險如何進行責任分攤就成了一個主要的問題。為了優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制,必須要設立獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督機構。完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機構,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進行嚴格的規(guī)范,達到監(jiān)督作用,并且內(nèi)部控制監(jiān)督機構必須具備較強的獨立性,可以對相關數(shù)據(jù)信息進行及時傳達,并保證數(shù)據(jù)信息的真實可靠性,不會受到外界的干擾。其次,內(nèi)部控制監(jiān)督機構還有一個重要的任務,就是對企業(yè)內(nèi)部控制的具體執(zhí)行情況進行準確分析,并將結(jié)果進行報告,起到評估和披露作用。除此之外,企業(yè)所設立的風險管理部門、內(nèi)部控制監(jiān)督機構以及審計部門之間要及時進行溝通和交流,最大化降低風險水平。

    (二)加強企業(yè)文化建設,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

    企業(yè)的相關管理者必須要十分注重企業(yè)的道德規(guī)范建設,只有企業(yè)的道德建設達標,才能不斷提升企業(yè)內(nèi)部工作人員的整體道德感,創(chuàng)設一個較好的道德環(huán)境,從而可以更好地進行內(nèi)部控制。加強企業(yè)文化建設,可以讓員工的價值觀和目標和企業(yè)發(fā)展逐漸變得一致。當前,我國很多企業(yè)的相關管理人員沒有充分認識到自己在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中所扮演的角色,因此無法充分發(fā)揮出自身作用,這會直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設的質(zhì)量。因此,管理人員必須要明確自身的主導地位,充分發(fā)揮自身的引導作用。其次,企業(yè)還可以引進一些先進的管理制度,例如獨立董事制度,對企業(yè)內(nèi)部控制相關工作的完成情況進行監(jiān)督,也可以對風險管理具體情況進行監(jiān)管,明確各部門所具備的職責,不斷提升內(nèi)部控制管理力度。加強企業(yè)文化建設,應該以注重企業(yè)道德規(guī)范建設為基礎,不斷促進企業(yè)發(fā)展,從很大程度上提升員工道德感,不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,形成符合企業(yè)自身發(fā)展特點的企業(yè)文化,并使企業(yè)的相關工作人員形成團隊精神。利用優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠不斷引進優(yōu)秀人才。企業(yè)可以建立人力資源管理部門,對員工應該達到的道德標準和工作標準進行相應規(guī)定,并對其進行考核,輔以激勵機制,不斷提升企業(yè)管理的規(guī)范化,從而更好地防范風險。

    (三)建立全面的信息和溝通系統(tǒng)框架

    企業(yè)必須要設立一個廣泛、全面的信息系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng),可以對企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息進行充分收集,并把這些數(shù)據(jù)信息傳達給企業(yè)的每一個工作人員。通過信息系統(tǒng),相關工作人員能夠及時了解到企業(yè)所發(fā)布的信息,也可以更好地了解內(nèi)部控制制度,明確自身所要承擔的責任。員工在企業(yè)經(jīng)營過程中進行相關工作時,可能會取得一些信息,要把這些信息通過信息系統(tǒng)進行及時傳遞。如果企業(yè)有一個較好的信息系統(tǒng),那么可以從很大程度上提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率,改善內(nèi)部控制質(zhì)量,從而能夠防范企業(yè)所存在的各種各樣風險。企業(yè)應該以信息系統(tǒng)使用者的實際需要為基礎和前提,不斷進行數(shù)據(jù)收集,并把收集到的數(shù)據(jù)信息進行一系列處理和加工操作,讓信息系統(tǒng)使用者能夠及時獲取所需要的信息,同時也要保證這些數(shù)據(jù)信息的真實可靠性。 其次,要加強溝通。通過信息系統(tǒng),企業(yè)的相關工作人員可以獲得所需要的信息,但是通過溝通過程,工作人員可以更加明確自身的工作職責,更好地遵循法律,有效防止徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

    (四)完善企業(yè)的風險評估體系

    企業(yè)必須要不斷完善風險評估體系,建立一個科學完善的風險動態(tài)評估機制。建立風險評估體系必須要遵從以下幾個原則,成本效益原則、定性和定量相結(jié)合原則、全面性原則等等。風險評估是對企業(yè)的各種各樣風險進行準確評估,例如簽訂合同過程中所產(chǎn)生的合同風險、投資環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的投資風險、信用風險等等。企業(yè)應該以自身發(fā)展情況為基礎和前提,設立一個合理的評估模型,以具體的風險評估流程為基礎和前提,進行相應評估。風險評估體系,對企業(yè)的各種行為進行了一定約束,明確了哪些行為是能夠做的,哪些行為是明令禁止的。企業(yè)的相關管理人員一旦發(fā)現(xiàn)有越界行為,必須要及時對其進行一定控制,最大程度降低損失。并且,相關工作人員在評估過程中,必須要充分考慮實際狀況,進行準確評估,還可以設立一個動態(tài)評估機制,對不斷進行改變的新情況進行實時反映。

    結(jié)束語

    當前企業(yè)的內(nèi)部控制中仍然存在一些不足,例如沒有獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督機構、風險評估體系不完善等等。在未來的發(fā)展中,企業(yè)必須要采取合理措施不斷優(yōu)化內(nèi)部控制體系,可以建立全面的信息和溝通系統(tǒng)框架、加強企業(yè)文化建設等,不斷促進企業(yè)發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]趙英華.基于全面風險管理的農(nóng)場內(nèi)部控制設計探討[J].財會學習,2018(21)

    [2]孟杰.基于全面風險管理的企業(yè)內(nèi)部控制實施探討[J].財經(jīng)界(學術版),2010(12)

    [3]盧一萍.內(nèi)部控制檢查評價與全面風險管理評價[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011(20)

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