基于ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理與應(yīng)用

李玉婷 于善波

摘 要：全面預(yù)算管理是企業(yè)管理會計常用的一種管理工具，現(xiàn)已被更多的企業(yè)所廣泛利用。在信息化時代，傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求了，在這種情況下，ERP被更多的企業(yè)管理者所重視，它為企業(yè)全面預(yù)算管理的完善創(chuàng)造了有利的條件。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)的全面預(yù)算管理實現(xiàn)了預(yù)算信息的及時傳遞與對預(yù)算工作的實時監(jiān)控，已達到企業(yè)實施全面預(yù)算的目的。本文針對ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建途徑進行深入分析。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；全面預(yù)算管理；應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的管理漸漸取代了傳統(tǒng)的預(yù)算管理工具，被更多的企業(yè)廣泛利用?；贓RP環(huán)境下的全面預(yù)算管理是一種以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為本的管理模式。在整個經(jīng)營管理活動中實施全面的控制，包括對銷售及采購等環(huán)節(jié)進行編制的預(yù)算，并對這些環(huán)節(jié)的預(yù)算進行追蹤、分析及評價，加強對于企業(yè)各部門具備的各種資源進行合理分配，以建立集投資、成本及利潤于一體的績效考核機制，以充分協(xié)調(diào)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

一、ERP與全面與預(yù)算管理的內(nèi)涵及功能

1.ERP的內(nèi)涵

所謂ERP，即公司資源計劃，英文全稱是enterprise resource planning，是一種融合了先進管理理念的管理系統(tǒng)。除了企業(yè)已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售以及采購等功能之外，還具備了質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理以及存貨管理等多方面的內(nèi)容。

2.全面預(yù)算的內(nèi)涵及功能

在ERP系統(tǒng)的管理下實施全面預(yù)算管理，具有以下的重要意義：首先，ERP幫助企業(yè)實現(xiàn)了既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，因為預(yù)算管理不僅僅只是企業(yè)的一種管理方式，更是通過實施全面預(yù)算管理加強與企業(yè)資源的整合，使得企業(yè)的全面預(yù)算管理成為其生產(chǎn)經(jīng)營的主要起點，以幫助企業(yè)快速實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。其次，ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，致使企業(yè)的部門分工與部門的界限不受限制，充分實現(xiàn)了企業(yè)各部門資源及數(shù)據(jù)的共享，有助于企業(yè)各部門對于數(shù)據(jù)信息的組織和管理。這也在一定程度上減輕了信息不對稱的現(xiàn)象，賦予了全面預(yù)算管理目標(biāo)的可操作性。最后，在ERP的環(huán)境下實施全面預(yù)算管理加強了企業(yè)事前、事中及事后的分析，使得他們自身所具備的資源進行有機的整合，最終形成了一種全新的管理模式。

二、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理的不足之處

1.預(yù)算的目標(biāo)缺乏前瞻性

一個企業(yè)要想得到快速的發(fā)展，必須擁有合理、有效的戰(zhàn)略計劃作為重要的基礎(chǔ)條件。通常情況下，企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)的管理層在經(jīng)過層層篩選后，充分利用相應(yīng)的分析工具，充分結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部及外部條件制定出的、有利于企業(yè)發(fā)展的重要策略。然而在實際中，諸多的中小企業(yè)中的部分管理層人員片面的認為，企業(yè)的全面預(yù)算實質(zhì)上就是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，沒有對全面預(yù)算管理予以高度的重視，沒有清楚地意識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性。正因如此，眾多中小企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)喪失了原本應(yīng)該具備的前瞻性、全局性，這也致使這種預(yù)算目標(biāo)流于表面。

2.傳統(tǒng)預(yù)算工作量大

傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理工作都是由工作人員采取手工的形式完成的，尤其是在預(yù)算編制工作中，因為耗費了太長的時間，導(dǎo)致企業(yè)無法按時完成全面預(yù)算管理工作。對于市場上現(xiàn)有的預(yù)算編制手段來看，因為預(yù)算編制方式的不同，預(yù)算主體的預(yù)算計劃也各不相同，一些預(yù)算主體因為預(yù)算手段的限制，預(yù)算編制手段的落后成為了一項突出的問題，這無疑為企業(yè)的財務(wù)管理工作增加了難度，如果預(yù)算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，需重新進行調(diào)整，而調(diào)整時牽連到的部門眾多，還要花費更長的時間在預(yù)算編制工作上。

3.內(nèi)控風(fēng)險高

預(yù)算編制可以說是企業(yè)未來發(fā)展的財務(wù)目標(biāo)，為企業(yè)的發(fā)展奠定了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的預(yù)算模式下，預(yù)算的審批流程存在著諸多的問題，比如傳統(tǒng)的審批流程控制不夠嚴(yán)謹，一些中小企業(yè)因為沒有對預(yù)算工作予以高度的重視，從而滋生了對于審批流程把控不嚴(yán)的問題。此外，除了上述提及到的技術(shù)因素，一些人為因素也是不可避免的，比如一些工作人員對于預(yù)算的把控不嚴(yán)，而在計算預(yù)算時因為自己的疏忽無法對全面預(yù)算工作予以高度的重視。正是由于上述問題的存在，致使企業(yè)在預(yù)算管理工作中滋生更多的內(nèi)部控制風(fēng)險。

4.編制手段落后

雖然我國的企業(yè)對于經(jīng)營和管理工作都實現(xiàn)了信息自動化，在預(yù)算編制工作中也都使用了專業(yè)的財務(wù)軟件，充分實現(xiàn)了對于企業(yè)的銷售額、流動比率等財務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確計算，較大程度上增強了企業(yè)自身是預(yù)算分析能力及財務(wù)管理水平。但是預(yù)算編制手段的落后成為了一個突出的問題，現(xiàn)有的財務(wù)軟件無法對預(yù)算的過程及各個部門進行實時監(jiān)控，無法按照各個部門制定的標(biāo)準(zhǔn)進行工作，難以得到動態(tài)的實時數(shù)據(jù)。

三、ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建

1.建立充分適應(yīng)ERP環(huán)境的全面預(yù)算組織

企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，設(shè)立現(xiàn)代預(yù)算管理委員會，由企業(yè)的管理層人員作為委員會的管理人員及職員，之后根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對于委員會各個部門的工作計劃及目標(biāo)進行合理的規(guī)劃。如果需要對預(yù)算內(nèi)容進行調(diào)整，需在委員會成員全票通過的情況下得以進行。同時，企業(yè)需在ERP系統(tǒng)中充分發(fā)揮預(yù)算管理委員會自身所具備的職能優(yōu)勢，并賦予其調(diào)整預(yù)算的權(quán)力，對于委員會中的人事調(diào)整需實行公開化，加強大眾對于委員會工作的監(jiān)督，以有效的避免預(yù)算的隨意調(diào)整。

2.加強全面預(yù)算管理信息化與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有機結(jié)合

隨著信息化時代的不斷深入，也為企業(yè)的發(fā)展提出了更加嚴(yán)格的要求，在加強自身信息化建設(shè)的同時，要以企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)作為重要的基礎(chǔ)條件，在實施全面預(yù)算管理工作時，需結(jié)合自身的實際情況，比如企業(yè)的規(guī)模、財務(wù)能力以及自身的管理能力，從而有效地制定適合自身發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)。對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說，企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭，在人才需求不斷上升的情況下，由于行業(yè)的不同以及戰(zhàn)略目標(biāo)的不同，每個企業(yè)的運營模式及管理模式也有所不同。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，制定專屬的預(yù)算管理體系。

3.建立系統(tǒng)化的預(yù)算審批程序

在企業(yè)實施全面預(yù)算管理的過程中，預(yù)算的調(diào)整是一項重要的內(nèi)容。而事實上，大多數(shù)的企業(yè)不會主動對其進行調(diào)整，即使是按照要求進行了預(yù)算的調(diào)整，也會因為流程的復(fù)雜性不會有太大的調(diào)整。所以，企業(yè)要想加強預(yù)算的管理，必須建立一套專屬的系統(tǒng)化的預(yù)算調(diào)整方式。在ERP的環(huán)境下，企業(yè)需根據(jù)自身的實際情況設(shè)立相應(yīng)的審核及審批的調(diào)整過程，然后設(shè)置節(jié)點，選擇相應(yīng)的調(diào)整方式予以調(diào)整。一旦企業(yè)的編制人員對于預(yù)算表進行調(diào)整時，系統(tǒng)就會自動切換到下個流程。

4.利用ERP系統(tǒng)加強全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度

要想有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，僅僅憑借全面預(yù)算工作本身是遠遠不夠的，還需加強預(yù)算的執(zhí)行力度，加強預(yù)算項目與業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系。在執(zhí)行預(yù)算的過程中，首要任務(wù)是要充分利用ERP自身所具備的控制功能，將企業(yè)既定的預(yù)算控制值有效的分解到各個部門。通過對于自身實際情況的分析，對于預(yù)算控制的過程進行實時控制，為了充分實現(xiàn)預(yù)算工作的事中控制，將執(zhí)行的數(shù)據(jù)自動歸結(jié)到成本中心與利潤中心中來，為企業(yè)的預(yù)算分析工作奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

綜上所述，全面預(yù)算管理作為企業(yè)的管理系統(tǒng)，有效促進了企業(yè)的發(fā)展。隨著ERP在我國企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)在利用ERP進行全面預(yù)算管理工作時，還存在一定的不足之處，這也為企業(yè)的發(fā)展提出了嚴(yán)格的要求，要采取相應(yīng)的措施積極改善ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理。在對傳統(tǒng)全面預(yù)算管理自身的不足之處進行闡述之后，提出了基于ERP環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建途徑，在加強企業(yè)預(yù)算管理工作規(guī)范化發(fā)展的同時，也為促進了企業(yè)的健康發(fā)展。

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