淺談財(cái)務(wù)人員提高檔案管理技能的必要性

江星舫

摘 要：財(cái)務(wù)檔案是用來(lái)記錄和記錄事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況的重要資料，但就目前來(lái)看，我國(guó)各事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中仍然存在一些工作漏洞，為了有效的改善這些問(wèn)題，各單位要將工作重點(diǎn)放在提高財(cái)務(wù)人員檔案管理能力之上。本文對(duì)此進(jìn)行了探析，希望可以為讀者提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)人員 檔案管理技能 專業(yè)水平 重要性

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）05-00-01

引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的發(fā)展速度也在不斷提高，與此同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇。在這種嚴(yán)峻的勢(shì)態(tài)之下，各事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的能力也成為了提高本單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一大重要因素。如果事業(yè)單位在財(cái)務(wù)報(bào)賬的過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，不僅會(huì)體現(xiàn)出單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作的混亂，還會(huì)在很大程度上影響本單位的發(fā)展。因此，在日常財(cái)務(wù)管理工作中，各單位的管理人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注本單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的進(jìn)度和水平，不斷提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)檔案管理能力，為本單位的財(cái)務(wù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)，不斷提高管理效率。

一、財(cái)務(wù)檔案管理的具體內(nèi)容

我國(guó)在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中明確的指出會(huì)計(jì)檔案管理具體包括：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類，如銀行方面的核對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。而其他有關(guān)的材料和文件應(yīng)該保存在電算化會(huì)計(jì)檔案方面，主要包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)告等。不僅如此，財(cái)務(wù)檔案管理工作還涉及到各個(gè)年份的數(shù)據(jù)庫(kù)備份，定時(shí)對(duì)本單位的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)（升級(jí)前的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份），各個(gè)年份由系統(tǒng)管理員確認(rèn)簽字的系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本，已經(jīng)打印輸出的經(jīng)過(guò)相關(guān)人員確認(rèn)蓋章簽字的會(huì)計(jì)資料，其中必須含有系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件以及相關(guān)的應(yīng)該存檔的資料或數(shù)據(jù)。

二、如何提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力

1.提高財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)

管理意識(shí)對(duì)于任何一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員而言都具有不可忽視的積極影響，它是支撐每一位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理工作的基本技能。但若是管理人員的主觀管理意識(shí)較為低下，不能對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作予以足夠的重視，那么就會(huì)造成在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，管理效果有限、工作效率得不到有效的提升。因此，各事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，立足于本單位的實(shí)際財(cái)務(wù)管理水平，客觀分析財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)檔案管理能力，以身作則，在自身的實(shí)際行動(dòng)中體現(xiàn)出對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視，從而影響單位其他員工對(duì)管理工作的態(tài)度和看法。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定時(shí)開(kāi)會(huì)，針對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)度對(duì)本單位的財(cái)務(wù)管理人員做出分析，提出下一階段應(yīng)該努力和改正的方向。由此，各財(cái)務(wù)管理人員的自主管理意識(shí)就可以得到提高，通過(guò)學(xué)習(xí)、借鑒，不斷提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率水平，在對(duì)以往工作進(jìn)行總結(jié)的過(guò)程中獲得管理經(jīng)驗(yàn)。

2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

一個(gè)單位，其自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平并不只是依靠某一位財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)檔案管理工作，這需要每一位財(cái)務(wù)人員的全力配合，充分發(fā)揮出自身的財(cái)務(wù)檔案管理素質(zhì)，提高整體工作效率。單位可以針對(duì)此問(wèn)題，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)能力的培養(yǎng)提升，定期開(kāi)展講座或者交流會(huì)議、引進(jìn)科學(xué)的、新型的管理理念個(gè)手段，逐漸打造出一支法律意識(shí)高、管理意識(shí)強(qiáng)、管理手段先進(jìn)、隊(duì)伍凝聚力高的團(tuán)隊(duì)。除此之外，如果有需要的話，各個(gè)單位可以在人員招聘工作完成之后，按照本單位的實(shí)際需求再對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行篩選，然后入職后對(duì)他們進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。

3.建立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

在擁有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員的基礎(chǔ)上，各單位應(yīng)該設(shè)立正式、制度明確的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)行責(zé)任制的劃分，制定科學(xué)全面的管理目標(biāo)，大到每一年，小到每一季度、每一月、每一天。為了避免管理人員缺少明確的目標(biāo)，整體風(fēng)氣渙散，應(yīng)該把管理工作作為部門工作人員年度考核中的一部分，實(shí)行責(zé)任制、制定明確的獎(jiǎng)罰體系，對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于某些工作出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的員工要予以批評(píng)或者扣除獎(jiǎng)金等，通過(guò)此制度來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)工作的重視度，提高他們對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的熱情。

三、提升財(cái)務(wù)人員檔案管理技能的必要性

1.便于提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的管理意識(shí)

鑒于財(cái)務(wù)檔案記錄著各事業(yè)單位以往的財(cái)務(wù)情況以及資金流動(dòng)情況，方便為未來(lái)的財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒與服務(wù)，因此各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中要時(shí)刻保持高度的自主管理意識(shí)?？v觀我國(guó)當(dāng)下各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，大都存在財(cái)務(wù)管理人員有限，員工工作壓力較大、專業(yè)素養(yǎng)不高、工作效率得不到顯著發(fā)展的情況。而對(duì)財(cái)務(wù)人員檔案管理技能的提高可以在很大程度上發(fā)展員工的管理意識(shí)，促使員工借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及新生的管理理念在工作中不斷創(chuàng)新、發(fā)展，從而提高自身管理工作的專業(yè)性，發(fā)展其管理意識(shí)。

2.使財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作效率和業(yè)務(wù)能力得到發(fā)展

目前為止，仍然存在一些單位沒(méi)有配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員大都是些不具備系統(tǒng)、全面專業(yè)知識(shí)的兼職操作人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)，缺少專業(yè)意識(shí)和基本的處理業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)人員缺少基本的專業(yè)技能，沒(méi)有豐富的處理業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的工作中缺少借鑒的事例，也得不到領(lǐng)導(dǎo)的器重和信任。但若是財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理管理的技能得到顯著提升，就會(huì)使財(cái)務(wù)人員原本缺失的專業(yè)系統(tǒng)知識(shí)、基礎(chǔ)技能得到補(bǔ)充，在技能提升的過(guò)程中還可以不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)。比如財(cái)務(wù)人員的在財(cái)管技能得到提升之后，可以清楚的辨分財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)，熟悉檔案管理操作流程，高效率、高質(zhì)量的整理財(cái)務(wù)檔案資料，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分類。這樣一來(lái)，就可以提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，使自身的工作成果更有意義。

3.便于形成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人員，可以形成一個(gè)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，帶領(lǐng)各單位有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理，保證該項(xiàng)工作順利進(jìn)行。而且，相比于傳統(tǒng)普通的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，一支專業(yè)素質(zhì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以快、準(zhǔn)、狠的處理掉之前工作當(dāng)中很多棘手的問(wèn)題;對(duì)于不同能力、不同性質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，各個(gè)單位也可以對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分層，并將其分配到不同的崗位，從而組成完整的、有針對(duì)性、分工明確的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

結(jié)語(yǔ)

為了順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，確保本事業(yè)單位的財(cái)管工作一直處于透明無(wú)漏洞的狀態(tài)，各事業(yè)單位就必須著手于提升本單位財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)檔案管理技能，用發(fā)展的眼光看問(wèn)題，建立全面的財(cái)管制度和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的財(cái)管機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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