論圖書館信息化建設的重點及風險規(guī)避

黎川

摘 要：隨著科學技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館數(shù)字化網(wǎng)絡化的信息革命從根本上推動了發(fā)展進程，計算機已經(jīng)逐漸成為圖書館的主要設備。本文對文獻資源的信息化建設、虛擬資源的信息化建設、引進優(yōu)秀的專業(yè)人才的圖書館信息化建設重點進行了闡述，并對圖書館信息化建設中的風險作出了相應的規(guī)避措施。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息化建設 重點及風險規(guī)避

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

引言

隨著社會時代的進步與發(fā)展，現(xiàn)階段圖書館中的文獻資源已經(jīng)遠遠不能夠滿足人們對知識的需求。圖書館在社會中的職能是為群眾提供社會服務，是人文產(chǎn)物的結(jié)晶。因此，為了適應當前人們對知識的需求，應加強圖書館的信息化建設。利用計算機及其他多媒體形式，通過對文獻資源的整理歸納避免文獻資源的流失;加強專業(yè)性人才對文獻資源的管理，避免在管理過程中由于操作不當，使得文獻資源的流失;同時，通過制定完善的圖書館管理措施，加強對專業(yè)性管理人才的培養(yǎng)。從而為圖書館的信息化建設奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、圖書館信息化建設的重點

1.文獻資源的信息化建設

文獻資源的信息化建設是圖書館信息化建設的重要部分。其主要表現(xiàn)為利用計算機及其他多媒體設備對圖書館現(xiàn)有的文獻資源進行整理和分類。在整理方面，利用計算機將現(xiàn)有文獻資源通過掃描技術(shù)、光儲存技術(shù)、磁電儲存技術(shù)、照相技術(shù)等將文獻進行整理儲存。在分類方面，將文獻資源進行整理之后，利用多媒體技術(shù)將文獻資源進行分類，便于管理員整理，同時也便于文獻資源的查找。

2.虛擬資源的信息化建設

虛擬資源的信息化建設主要指的是虛擬化技術(shù)在圖書館信息化建設中的應用;現(xiàn)階段的圖書館信息化建設當中，會存在著由于工作人員對計算機的操作不當，從而使得計算機系統(tǒng)的崩潰，進而使得文獻資源流失;因此，在虛擬資源的信息化建設當中，應當提升工作人員對計算機操作系統(tǒng)的認知程度。同時，要求工作人員對群眾的閱讀需求進行虛擬資源的導航，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式吸收大量的虛擬資源。

3.引進優(yōu)秀的專業(yè)人才

引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，其目的是為了提升圖書館信息化建設工作人員的綜合素質(zhì)。首先，工作人員綜合素質(zhì)的提高是提高文獻資源儲存、整理、分類效率的關(guān)鍵。專業(yè)人才的引進能保證文獻資源的存儲力度，同時也在一定程度上避免了文獻資源的流失。其次，由于圖書館是廣大人民群眾接收文化知識的場所，是人文產(chǎn)物的結(jié)晶，其發(fā)揮著不可替代的社會教育職能。同時，圖書館要真正適應其發(fā)展趨勢，就必須為其組建一支綜合素質(zhì)能力較強的人才隊伍，保證圖書館信息化的有效建設。

二、圖書館信息化建設中的風險規(guī)避

1.避免文獻資源的流失

文獻資源是圖書館信息化建設成功與否的關(guān)鍵，為了避免文獻資源流失，圖書館應當制定出完善的文獻存儲管理措施。例如：在紙質(zhì)書籍的管理方式上，首先應當保證室內(nèi)溫度的恒定，避免一些陳舊書籍發(fā)霉、潮濕等情況的出現(xiàn)，因為紙質(zhì)書籍的流失會導致在使用多媒體進行整理和分類時出現(xiàn)缺失的情況。同時避免文獻資源的流失也需要控制對外借閱的力度，很多人會因為忘記還書或者由于太忙所導致的書籍歸還慢等情況。所以在對外借閱時需要制定相應的制度，比如對延遲歸還或不歸還的人處罰相應的金額等制度來避免文獻資源的流失。

2.避免管理人才的流失

從發(fā)展的角度來看，人才是圖書館得以長久生存與發(fā)展的基本保障，也是實現(xiàn)其管理信息化的重要手段，針對圖書館信息化而言，這其中需要高品質(zhì)與高技術(shù)人才，所以圖書館管理信息化的首要任務就是重視人才的管理與引進，避免人才的流失。在人才的管理過程中適當制定相應的獎懲制度，提升工作人員對文獻管理的熱情，同時也是提高工作人員的敬業(yè)精神。例如：在管理人才的過程中，對工作積極、效率較高的人員可在月末利用會議的形式進行對其表揚或者在原有薪資上對其增加，從而進一步提升工作人員的積極性。同時對于態(tài)度消極、管理效率較差的工作人員進行相應的懲罰，并對其進行指導與鼓勵。在避免管理人才流失的情況下，也需要不斷地引進新的管理人才，不斷革新管理制度。

3.避免“雙流不協(xié)調(diào)”

在信息化的圖書館建設當中，“雙流”指的是信息流與資金流。以往制約圖書館信息化發(fā)展的重要因素包括圖書館的管理觀念、管理水平以及信息技術(shù)，具體表現(xiàn)在設計信息流的業(yè)務環(huán)節(jié)都比較落后。因此，在平衡信息流的過程中，應當通過積極建設信息化圖書館，對工作人員加強信息化的普及力度，促進圖書館信息化建設。在資金流方面，對于一些藏書類書籍來說，其資金成本較高。因此，圖書館應當有效地控制降低采購成本與管理成本。其主要表現(xiàn)為，在采購方面可通過與供應商作出協(xié)調(diào)，從而降低采購成本。在管理成本方面，可加大對管理人才的培養(yǎng)力度，避免應人才管理問題所導致的成本增加。

4.避免管理措施陳舊

在圖書館信息化建設的過程中，最主要的是管理措施的完善與否。圖書館在實施信息化的管理過程中制定完善的管理措施，首先應及時革新改進經(jīng)營管理手段，從而提高圖書館的生存能力與生存質(zhì)量;在資源數(shù)字化階段，應當促進計算機及多媒體的使用，完善管理措施;在綜合信息化階段，圖書館應當通過計算機對管理措施作出及時的革新，對文獻信息進行革新，充實圖書館的文獻書籍。

結(jié)語

綜上所述，圖書館信息化建設過程中應當充分結(jié)合文獻資源的信息化建設、虛擬資源的信息化建設、引進優(yōu)秀的專業(yè)人才的建設重點，通過避免文獻資源的流失、避免管理人才的流失、避免“雙流不協(xié)調(diào)”以及避免管理措施陳舊等措施從而達到圖書館信息化建設的風險規(guī)避效果。同時為了促進圖書館的信息化建設，也需要工作人員不斷地對圖書館信息化建設中的重點及風險規(guī)避作出討論與分析。

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