事業(yè)單位人事檔案管理的必要性與策略研究

王祎琳

摘 要：為了有效的提高事業(yè)單位人事的管理能力，就需要重視構(gòu)建科學(xué)的、高效率的人事檔案管理體系。本文通過明確事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性，來進一步的探討更加有效的管理策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理 策略研究

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

事業(yè)單位檔案管理工作，所涉及的內(nèi)容十分廣泛，包括：檔案的收集、整理、編目、保管等，它記錄著事業(yè)單位的整個工作歷程特別是單位干部的相關(guān)資料，事業(yè)單位的干部，作為事業(yè)單位思想政治工作的踐行者，對事業(yè)單位的社會主義發(fā)展有著重大的影響。人事檔案的科學(xué)管理能讓企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，能夠更加有利于事業(yè)單位今后發(fā)展的規(guī)劃。但是在目前事業(yè)單位檔案管理工作中，還存在著很大的問題，許多的事業(yè)單位對檔案管理的必要性并沒有一個很好的了解，使檔案管理水平很難達到高的層次。作為相關(guān)檔案管理人員，應(yīng)積極的對相關(guān)政策進行完善，促進事業(yè)單位的不斷健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

事業(yè)單位人事所管理的檔案包括：個人參加社會活功，參加工作經(jīng)歷的重要履歷憑證等，是記錄個人履歷的重要憑證。事業(yè)單位人事檔案管理工作具有多元化特如：工作表現(xiàn)的記錄、對員工資歷的記皺、身份的記錄等，這些都是人事活功與行為等基本情況的真實記錄影響著事業(yè)單位工作員工的福利待遇、薪酬待遇、組織關(guān)系、社會保證等。事業(yè)單位的干部，作為事業(yè)單位思想政治工作的踐行者，對事業(yè)單位的社會主義發(fā)展有著重大的影響，因此要求事業(yè)單位干部不僅要跟隨著時代的腳步，會運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)來開發(fā)企業(yè)的工作與發(fā)展，還要具備良好的思想道德素養(yǎng)。由此可見，科學(xué)合理的進行事業(yè)單位人事檔案管理，特別是對于領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理，有動于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.對人事檔案管理的重要性認識不夠

人事檔案工作不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。長期以來，相當一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案工作的認識存在一些誤區(qū)，認為人事檔案工作就是做保管工作與雜事的一個崗位，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益不是單位的主要工作，這樣導(dǎo)致人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊伍建設(shè)服務(wù)。

2.管理力量薄弱。

管理的水平不高與管理手段落后，是很多事業(yè)單位在進行人事檔案管理工作中所存在的問題，隨著人事制度改革向縱深推進，機構(gòu)調(diào)整、人員競聘上崗，使得原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動較大，使很多上崗的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，對檔案的重要性、檔案管理要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄嚴重影響了檔案管理水平。

3.人事檔案收集工作缺乏力度

一是，收集歸檔工作的制度不夠健全，不能嚴格執(zhí)行，收集歸檔工作十分的被動與不及時，在無專職工作人員進行人事檔案管理的單位中比較突出;二是，收集歸檔的材料不全面，三是一些歸檔的材料還不夠真實和準確，在進行歸檔記錄的時候，事業(yè)單位的人事檔案管理人員，對人事檔案管理工作的重要性沒有一個很好的認識，通常馬虎了事。

三、優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理策略

1.提升人事檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

提升人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，有助于人事檔案管理水平的提升，推動事業(yè)單位行政的高效率管理。提高人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，就要讓人事檔案管理人員充分發(fā)揮人事檔案的管理職能：首先要根據(jù)事業(yè)單位的實際情況，來制定一個符合的檔案管理制度，對相關(guān)的檔案管理人員的工作進行監(jiān)督、檢查，保證檔案管理工作的落實;第二，根據(jù)檔案管理工作的內(nèi)容，與檔案的使用需求、查閱特點等，對檔案管理的工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，并且對人事檔案管理工作進行合理的分類、科學(xué)的編排以便于查詢;第三，要想辦法發(fā)揮檔案管理人員的積極性，提高檔案管理人員主動服務(wù)意識，主動為相關(guān)人員提供檔案查詢、使用的服務(wù);最后要提升檔案管理工作人員的責任意識，能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞲拥恼J真負責。

2.提高人事檔案的管理水平

人事檔案管理水平的提高，有助于提高事業(yè)單位的行政效率。在日常工作中要提高對人事檔案管理工作的認識，并對工作的展開加強領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視干部人事檔案管理工作，并且監(jiān)督進一步的去做好人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度，納入到議事日程;同時還要給人事檔案管理工作留出充足的經(jīng)費，加大日常的資金投入量，有效的改善現(xiàn)有的檔案儲存室，對其安全進行保障;同時要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進行檢査、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題要及時的去解決;根據(jù)人事單位的實際情況建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)來推進人事檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)。

結(jié)語

綜上所述，筆者認為人事檔案是人才信息資源庫，要想使其最大限度地發(fā)揮作用，就要學(xué)會合理利用各種資源，并且利用先進的科學(xué)技術(shù)手段來進行人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。要想提高事業(yè)部門人事檔案管理工作的效率，就要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的工作體制也在隨著不斷的進行調(diào)整。事業(yè)單位的人事檔案記錄著單位干部的相關(guān)資料，對事業(yè)單位的發(fā)展有著很重要的作用。因為事業(yè)單位的檔案管理工作比較獨立，這給事業(yè)單位檔案管理工作增添了難度，我們要積極尋求解決方案。

參考文獻

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