加強(qiáng)圖書出版成本管理的幾點(diǎn)思考

楊姍文

摘要：近年來，由于信息化技術(shù)的發(fā)展，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書，人們還可以利用電子圖書、視頻影像等各種內(nèi)容更豐富、獲取更快速、更高效的信息化工具進(jìn)行信息的獲取與收集。新科技的興起給出版?zhèn)鹘y(tǒng)圖書的企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。且國內(nèi)各種出版社百花齊放，同行業(yè)競爭壓力巨大。由此本文結(jié)合出版社現(xiàn)狀探討加強(qiáng)圖書出版成本管理的若干措施以期對當(dāng)代出版社發(fā)展起到促進(jìn)作用，以供參考。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；圖書出版；成本；管理

出版社的成本費(fèi)用不只是單純的圖書出版費(fèi)用，還包括一些潛在費(fèi)用，諸如人員費(fèi)用、稅費(fèi)、倉儲物流費(fèi)用以及銷售時的廣告宣傳等營銷費(fèi)用。因此出版社想要加強(qiáng)圖書出版成本的管理，可以從這些費(fèi)用著手，確保圖書保質(zhì)保量的同時，盡可能減少在出版、管理以及營銷過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。首先出版社可以依據(jù)自身現(xiàn)狀以及成本角度來改善圖書的出版機(jī)制、管理機(jī)制以及營銷策略；其次出版社可以增設(shè)數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)（簡稱ERP），提高工作效率，進(jìn)一步降低成本。上述的措施僅代表本文觀點(diǎn)，希望在實(shí)際中對出版社有所幫助，畢竟加強(qiáng)圖書出版的成本管理是維持出版社持久穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。而出版社持久穩(wěn)定發(fā)展就可以出版更多優(yōu)質(zhì)圖書，使人們通過閱讀在物欲橫流的世界中得到精神支持、在充斥筆墨芳香的書本中找尋最初的自我，使人們不被這花花世界沖昏頭腦，打亂追夢的腳步。由此可見，出版社加強(qiáng)圖書出版的成本管理意義非凡。

一、淺析出版社現(xiàn)狀及圖書出版成本管理現(xiàn)狀

在當(dāng)下，高科技閱讀方式和相同行業(yè)的競爭給傳統(tǒng)紙質(zhì)出版社帶來巨大沖擊，使其生存遭受到威脅。出版社想要在殘酷的現(xiàn)實(shí)中生存下去，就需要結(jié)合實(shí)際情況降本增效，在保證圖書質(zhì)量數(shù)量的前提下，降低成本的同時，增加效益，諸如出版的圖書種類、內(nèi)容要迎合當(dāng)代人們的閱讀需求、提升圖書的實(shí)用效果、閱讀體驗(yàn)以及增強(qiáng)銷售圖書時的營銷效果等。

雖然電子產(chǎn)品普及，但是仍有許多人喜好閱讀紙質(zhì)圖書，能夠捧在手里的紙質(zhì)圖書讓廣大書迷能夠產(chǎn)生有別于電子閱讀的美妙閱讀體驗(yàn)，且伴隨著國家對人民精神文化的重視，各種圖書館、書店也紛紛建設(shè)開張，更多的人加入到閱讀的行列，這些都給出版社帶來了更多機(jī)遇與效益。然而豐厚的社會效益會為部分出版社不注重成本的管理提供契機(jī)，短時間內(nèi)社會效益支撐下不會受國家經(jīng)濟(jì)大局太大影響，但若長期這樣，出版社一旦出現(xiàn)自身發(fā)展跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況，就可能被時代淘汰。由此可見，無論出版社自身是否經(jīng)濟(jì)雄厚，加強(qiáng)圖書出版的成本管理都是必不可少的。只有時刻加強(qiáng)成本管理，才能為出版社的持久穩(wěn)定發(fā)展提供保障，但這需要科學(xué)、合理、有效的管理舉措，這樣才不會阻礙出版社的持久發(fā)展。結(jié)合出版社的實(shí)際發(fā)展情況，在加強(qiáng)圖書成本的管理時，可以從成本角度出發(fā)完善對應(yīng)的管理機(jī)制；也可以設(shè)立數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化辦公；還可以適當(dāng)?shù)靥岣叱霭嫔绯杀竟芾淼谋O(jiān)督力度等。從這些方面著手，筆者希望能夠合理有效地加強(qiáng)圖書出版成本的管理[1]。

二、從圖書出版費(fèi)用及其潛在的費(fèi)用著手加強(qiáng)圖書出版成本的管理

（一）從成本角度出發(fā)完善對應(yīng)的成本費(fèi)用管理機(jī)制

從圖書所需成本費(fèi)用的角度出發(fā)進(jìn)行對應(yīng)管理機(jī)制的完善是加強(qiáng)圖書出版成本管理的首要條件，然而圖書所需的成本費(fèi)用不僅包括出版費(fèi)用，如編輯、設(shè)計、印刷以及校對等出版流程中產(chǎn)生的費(fèi)用；還包括潛在的一些費(fèi)用，如后續(xù)的倉儲物流費(fèi)用及營銷費(fèi)用等。出版社首先需要加強(qiáng)在圖書出版的各個階段中成本費(fèi)用的管理，如排版、印刷及校對費(fèi)等，然后依據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)營銷力度，最后就需要進(jìn)行具體費(fèi)用的處理，也就是說在確保圖書出版效果的基礎(chǔ)之上，減少具體費(fèi)用的支出。例如：在圖書的編輯與設(shè)計方面，可以適當(dāng)?shù)臏p少支出，畢竟這主要依靠的是人力資源，在完善機(jī)制時，要限制編輯與設(shè)計人員方面的開支，保留精銳人員即可。出版社想要在社會中立足，還需要按照國家規(guī)定繳納稅費(fèi)，想要減少稅費(fèi)支出，需要仔細(xì)研究稅務(wù)法規(guī)的明細(xì)條款，確定“不可為”和“必須要”，合理避稅；還可以充分利用相關(guān)稅收優(yōu)惠政策，盡可能地達(dá)到優(yōu)惠政策要求的條件[1]。

（二）依據(jù)出版社的實(shí)際情況加強(qiáng)監(jiān)督

實(shí)際中每個出版社的發(fā)展情況各不相同，需要出版社依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)卦鰪?qiáng)對自身圖書出版成本管理的監(jiān)督。畢竟對各個階段進(jìn)行監(jiān)督，能夠有效避免成本管理人員在管理時出現(xiàn)散漫、不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)成本管理人員對圖書出版成本的管理力度；還能夠利用監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)管理細(xì)節(jié)的失誤與不足，及時進(jìn)行糾正，以免對圖書出版成本造成不利影響。例如：在營銷費(fèi)用管理方面，監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)了某類圖書的銷量不高，且圖書出版管理費(fèi)用中缺少營銷廣告方面的費(fèi)用，從而進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)是由于欠缺營銷廣告，或者營銷廣告效果差強(qiáng)人意，需要及時告知營銷人員進(jìn)行廣告的修改或添加，以此起到出版社圖書的營銷效果，進(jìn)而吸引更多的讀者，擴(kuò)大銷量[2]。

（三）采用數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)

出版社可以增設(shè)數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)（簡稱ERP），所謂數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)就是指在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，它涵蓋了出版社的客戶、項目、庫存和圖書原料的采購、供應(yīng)以及出版等管理工作，在現(xiàn)代出版社成本管理工作中應(yīng)用尤為廣泛。雖然短期上看ERP的開發(fā)是一筆不小的開支，且耗時耗力，但從出版社長期發(fā)展看則是利大于弊的。下面用一則具體的ERP范例來闡述數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)按照出版社行業(yè)工作性質(zhì)、流程需要，可分三個模塊：編務(wù)、發(fā)行、財務(wù)[3]。

○1編務(wù)模塊

編務(wù)模塊可以按照責(zé)任編輯出書的工作流程來設(shè)置，又可細(xì)分為編務(wù)系統(tǒng)、材料系統(tǒng)、計價系統(tǒng)、印務(wù)系統(tǒng)。其具體相互作用的流程是先由材料系統(tǒng)進(jìn)行材料的選購，然后由編務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行編輯，其次由印務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行圖書的印發(fā)，最后由財務(wù)系統(tǒng)綜合考慮圖書的成本費(fèi)用進(jìn)行銷售定價。

○2發(fā)行模塊

發(fā)行簡單來說就是銷售，銷售管理的思想是從客戶需要出發(fā)來規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在大量的客戶信息的分析基礎(chǔ)上來回答生產(chǎn)何種產(chǎn)品、產(chǎn)品如何定價、產(chǎn)品如何銷售、如何為用戶服務(wù)、如何確定本企業(yè)最優(yōu)的產(chǎn)品組合等諸多問題，因此，銷售與客戶關(guān)系管理的緊密集合不僅是銷售活動的需要，而且是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。發(fā)行系統(tǒng)圍繞發(fā)行的銷售、物流、結(jié)算來實(shí)現(xiàn)。ERP中的發(fā)行系統(tǒng)可以通過發(fā)行管理子系統(tǒng)隨時了解圖書的銷售及庫存情況，統(tǒng)計單品種圖書的入庫、各個地區(qū)、各客戶、單品種圖書的預(yù)定、出庫、庫存、進(jìn)銷存、發(fā)書、銷售、非銷售、待發(fā)單書，可根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果生成圖表而進(jìn)行多維分析，并可根據(jù)各種統(tǒng)計報表積極地組織生產(chǎn)和銷售，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)行系統(tǒng)完成了圖書的發(fā)行管理，包括：銷售訂單的填寫和各種銷售的開具批銷單發(fā)貨以及庫存查詢、發(fā)書統(tǒng)計等。

○3財務(wù)模塊

財務(wù)模塊就是財務(wù)一整套賬務(wù)處理程序，包括報表系統(tǒng)、材料系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、公用設(shè)置、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)等。其中，報表系統(tǒng)主要用于財務(wù)報表的編輯管理，系統(tǒng)共包含以下五種報表模版，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表、分析表。ERP系統(tǒng)支持報表模版管理、自定義報表等功能。其他子系統(tǒng)與編務(wù)和發(fā)行系統(tǒng)連接，相關(guān)數(shù)據(jù)共享。

設(shè)計好工作流程，設(shè)置好操作權(quán)限，這樣一來，既可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，又能夠讓出版社內(nèi)部各部門之間相互制約、相互控制，提高工作效率，進(jìn)一步降低圖書出版的成本。

三、結(jié)束語

綜合來說，時代經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展給出版社在加強(qiáng)圖書出版成本管理方面帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，畢竟同行業(yè)的競爭、外國書籍逐漸占據(jù)中國市場以及電子產(chǎn)品的出現(xiàn)等多方面因素給出版社造成了威脅。因此想要維持出版社的長久穩(wěn)定發(fā)展，首要條件就是需要減輕出版社的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)圖書出版成本的管理。出版社可以從成本角度出發(fā)完善對應(yīng)的管理機(jī)制；依據(jù)實(shí)際情況提高出版社對自身圖書出版成本管理的監(jiān)督力度，采用數(shù)字信息化辦公系統(tǒng)加強(qiáng)各部門之間的相互制約、相互控制，以此促進(jìn)出版社更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈菲. 企業(yè)項目成本管理分析——以圖書出版為例[J]. 中國商論， 2017（11）：121-123.

[2]余蘭. 略談圖書出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2017（24）：257-257.

[3]張宏偉. 圖書出版過程中的成本管理問題研究[J]. 納稅， 2017（5）：123-123.