國有控股上市公司管理會計(jì)信息化問題及對策

張素萍

摘要：如今，信息化快速發(fā)展的時(shí)代，信息無所不在，與我們的工作和生活息息相關(guān)。管理會計(jì)信息具有自動化管理的優(yōu)點(diǎn)，提高了企業(yè)生產(chǎn)的效率，保證了信息的準(zhǔn)確性。因此，近年來已經(jīng)引起了很多關(guān)注，并且已經(jīng)開始應(yīng)用。本文討論了中國管理會計(jì)信息的應(yīng)用現(xiàn)狀，實(shí)施信息系統(tǒng)的意義，分析了存在的問題，并提出了與未來發(fā)展方向相適應(yīng)的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：管理會計(jì);信息化;對策

在歐洲國家，管理會計(jì)這一理論誕生于20世紀(jì)50年代。伴隨時(shí)代發(fā)展，管理會計(jì)理論的重視程度在不斷的增加。在中國，從20世紀(jì)80年代開始，管理會計(jì)作為一門新學(xué)科出現(xiàn)。然而，直到近幾年才被廣泛的發(fā)現(xiàn)和關(guān)注。同時(shí)，這一學(xué)科再21世紀(jì)初期出現(xiàn)在了相關(guān)的論壇上。在這一論壇上管理會計(jì)首次與計(jì)算機(jī)化進(jìn)行了比較。領(lǐng)導(dǎo)小組2014年2月27日的重要網(wǎng)絡(luò)安全和信息學(xué)會議也表示信息化系統(tǒng)對于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的必要性，強(qiáng)調(diào)了在建設(shè)過程中必要的信心和決心。以上相關(guān)會議都體現(xiàn)了加強(qiáng)管理會計(jì)信息結(jié)構(gòu)建設(shè)必要性的重要信號。

一、管理會計(jì)信息化相關(guān)理論

（一）含義

管理會計(jì)是由“管理”以及“會計(jì)”這二者組成的。管理系統(tǒng)在現(xiàn)代管理學(xué)科的建設(shè)中被分為三個(gè)層次：①決策系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)和執(zhí)行控制系統(tǒng)。②決策支持系統(tǒng)，管理會計(jì)就屬于這一層次。管理會計(jì)在這一層次中的作用主要是提供決策支持。③在現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的角度，它被定義為管理層所需的財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)，計(jì)量和收集，以確保內(nèi)部管理，評估，控制和確保合理使用業(yè)務(wù)資源及履行運(yùn)營職責(zé)。

（二）管理會計(jì)中信息化使用的意義

當(dāng)前，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)現(xiàn)實(shí)利用性不斷得到加強(qiáng)。當(dāng)前企業(yè)通過使用這些先進(jìn)技術(shù)，建立了內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)的信息交換進(jìn)而提升了其自動化管理程度[1]。企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建對自生市場競爭力的提升有著相當(dāng)大的幫助，同時(shí)，這也是對新環(huán)境下新的要求與挑戰(zhàn)的應(yīng)對措施。當(dāng)前社會科技高度發(fā)展，進(jìn)程不斷加快，企業(yè)所處的環(huán)境與社會科技的發(fā)展息息相關(guān)。在當(dāng)前的環(huán)境中立足，前提就是將信息技術(shù)與企業(yè)管理這二者相聯(lián)系，發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)的前導(dǎo)作用提高企業(yè)的運(yùn)營能力。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展與普及，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在社會各行各業(yè)中都有著廣泛的運(yùn)用。從與生活息息相關(guān)的手機(jī)網(wǎng)絡(luò)到企業(yè)生產(chǎn)管理理念和生產(chǎn)管理模式都發(fā)生了天翻地覆的改變。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)與生產(chǎn)管理的有機(jī)結(jié)合，開發(fā)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，并使用物料管理計(jì)劃系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)會計(jì)創(chuàng)意的現(xiàn)代化。運(yùn)營和網(wǎng)絡(luò)更加緊密集成，改變舊的管理理念和組織結(jié)構(gòu)，簡化各種工作流程，降低成本，提高公司運(yùn)營的效率，提高會計(jì)數(shù)據(jù)和其他信息的準(zhǔn)確性。

（三）管理會計(jì)信息系統(tǒng)

作為管理會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)管理會計(jì)與信息浪潮相匹配是必然趨勢。它涉及使用會計(jì)信息作為管理信息資源，并綜合利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信作為獲取它的主要信息技術(shù)。處理和分析為公司治理，戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營提供全面，及時(shí)和準(zhǔn)確的信息。管理會計(jì)信息化作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獲取信息的重要途徑，在提高企業(yè)競爭力，解決會計(jì)電算化“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)決策能力和企業(yè)管理水平等方面有著相當(dāng)大的幫助。

二、管理會計(jì)信息化

管理會計(jì)信息化系統(tǒng)，是管理會計(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物，通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)會計(jì)信息與其它非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總并進(jìn)行計(jì)算與處理，最終得出能夠直觀反映公司各項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)反映在用戶的面前，使每個(gè)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)用戶為所有決策創(chuàng)建統(tǒng)一的系統(tǒng)[2]。在滿足管理者不同信息需求的基礎(chǔ)上，還能夠幫助管理者根據(jù)不同環(huán)境創(chuàng)建一致的激勵機(jī)制，提升員工的工作積極性，從而能夠更加出色的完成本職工作，同時(shí)可以降低公司所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

目前，作為ERP軟件的子系統(tǒng)，管理會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于ERP軟件，有著自己獨(dú)特的性質(zhì)。它以電子表格的形式出現(xiàn)，為決策者提供參考，幫助決策者進(jìn)行決策。擁有SAP和Oracle的外國ERP軟件供應(yīng)商，由UFIDA和金蝶領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立研發(fā)本地化ERP軟件供應(yīng)商，由海波龍為代表的財(cái)務(wù)管理軟件專家[3]是市場上主流的三類管理會計(jì)軟件。

三、當(dāng)前管理會計(jì)信息應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）管理會計(jì)信息應(yīng)用現(xiàn)狀

1.對于信息化建設(shè)不夠

目前，中國的管理報(bào)告信息范圍尚未完全覆蓋。只有少數(shù)大中型企業(yè)或現(xiàn)代化程度較高的集團(tuán)實(shí)行管理會計(jì)制度。部分上市公司對管理會計(jì)在公司日常運(yùn)行方面的作用沒有深刻的理解，也未投入過多精力進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。由于它們自身的缺點(diǎn)和發(fā)展障礙，使得這些公司在管理會計(jì)信息的使用未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，管理會計(jì)信息的使用并不理想。甚至還有相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部尚未實(shí)施和完成管理會計(jì)信息化。

2.信息化程度不高

基于國家對會計(jì)系統(tǒng)的重視，國內(nèi)的公司財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展進(jìn)程迅十分迅速。通常來說，這對財(cái)務(wù)會計(jì)和管理信息方面的建設(shè)有著非同一般的推動意義。另外，管理會計(jì)軟件的功能難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求，無法應(yīng)用線性規(guī)劃，非線性回歸和投入產(chǎn)出模型等管理會計(jì)的公式和模型。

3.管理會計(jì)理論與公司管理機(jī)制不匹配

在市場環(huán)境的影響下，很少有公司實(shí)現(xiàn)了根本性轉(zhuǎn)變。公司的責(zé)任，權(quán)利和利益并不是真正統(tǒng)一的，沒有激勵，監(jiān)督和約束。一些公司尋求直接利益而疏忽了使用管理會計(jì)計(jì)劃對于長期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的幫助。由于管理會計(jì)信息的發(fā)展水平與公司的管理水平息息相關(guān)，管理水平較差的難以有效利用管理會計(jì)信息。

4.會計(jì)行業(yè)從業(yè)人員水平良莠不齊

根據(jù)財(cái)政部的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，中國目前從事與財(cái)務(wù)相關(guān)工作的人員就有1400萬名，但是其中基礎(chǔ)工作者占比過大，缺少重要關(guān)鍵的了解財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略決策的管理類會計(jì)人才，在人才市場上，這類人才供不應(yīng)求，缺口極大。但是另一方面，我國的會計(jì)行業(yè)高端人才太少，人才儲備不夠，財(cái)務(wù)管理水平低。缺乏理論聯(lián)系實(shí)踐的能力，這樣一來就阻礙了管理會計(jì)信息的推廣。

5.數(shù)據(jù)提供方存在缺陷

目前，公司與管理會計(jì)信息兼容的內(nèi)部控制體系并不完善，評級體系的不完善意味著內(nèi)部控制失去了責(zé)任形式。相應(yīng)鏈接的適應(yīng)性和過程的優(yōu)化非常缺乏，并且建立的速度緩慢。管理會計(jì)信息化的作用是以企業(yè)內(nèi)部的具體實(shí)施方案為前提的，否則就會削弱其作用，進(jìn)而出現(xiàn)限制系統(tǒng)發(fā)展的情況。

6.系統(tǒng)結(jié)合原模式

例如，許繼電氣首次引入ABC時(shí)，開始改變公司治理。實(shí)施ABC管理會計(jì)信息流程，將該方法的新鮮性視為實(shí)驗(yàn)以及實(shí)驗(yàn)階段;然后進(jìn)一步應(yīng)用，采用先部分和后整合最后整合的方法，給予過渡期;遵守弱化不適應(yīng)性與謹(jǐn)慎性的原則，選擇將原有模式同新方法共處。

（二）完善方法

1.營造管理會計(jì)信息建設(shè)的穩(wěn)定外部環(huán)境

外部環(huán)境主要由包括政治環(huán)境，經(jīng)濟(jì)狀況，社會和技術(shù)等方面組成。

2.注重內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建

管理會計(jì)信息的發(fā)展離不開良好的內(nèi)部環(huán)境。而內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)應(yīng)當(dāng)著手與企業(yè)文化，人員素質(zhì)，資金安全和內(nèi)部控制體系這四個(gè)主要方面。

3.為企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)統(tǒng)一技術(shù)平臺

在當(dāng)前的信息環(huán)境中，具有多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的公司將在很長一段時(shí)間內(nèi)共存并繼續(xù)存在是具有一定合理性的。單一系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)具有一定的局限性，不同應(yīng)用系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)集成和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都以必須為企業(yè)的信息系統(tǒng)創(chuàng)建為統(tǒng)一前提，作為其開發(fā)平臺存在。

四、結(jié)束語

我國使用管理會計(jì)信息系統(tǒng)的案例很多，但我們公司對管理會計(jì)信息的了解卻有一定的局限性。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)理論的不斷的進(jìn)步，企業(yè)必須在云平臺上建立自己的管理系統(tǒng)，在激烈的競爭浪潮中能夠占據(jù)自己的優(yōu)勢并占有一席之地。

參考文獻(xiàn)：

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