基層事業(yè)單位人事檔案管理研究

陳亞麗

摘 要：當(dāng)前，基層事業(yè)單位應(yīng)高度重視開(kāi)展人事檔案管理工作。而在實(shí)際工作中，為了更好地管理人事檔案，應(yīng)完善人事檔案管理機(jī)制，管理人員需按照規(guī)定將所有檔案進(jìn)行分類整理，擺放整齊，并標(biāo)記檔案類型，以便于日后查找。此外，還應(yīng)將信息技術(shù)引入到管理工作中，從而高效完成管理工作，同時(shí)定期考核管理人員，明確員工是否具備較強(qiáng)的工作能力，針對(duì)管理效率不高的人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提升人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;人事檔案;管理

基層事業(yè)單位人事檔案管理主要工作內(nèi)容包括，整理各類文件、收集員工簡(jiǎn)歷、保管重要資料、整理、分類等等，要想高效完成檔案管理工作，應(yīng)落實(shí)完善的人事檔案管理制度，之后，改變傳統(tǒng)的

一、基層事業(yè)單位人事檔案管理的意義

首先，人事檔案管理過(guò)程中需按照規(guī)定認(rèn)真整理各類檔案，將各種資料分類，分文別類擺放在指定的地方，整個(gè)過(guò)程中精細(xì)化管理。因此，管理人員應(yīng)自覺(jué)遵守管理規(guī)定，明確違規(guī)導(dǎo)致檔案擺放混亂，將難以快速找到所需的檔案，耽誤基層事業(yè)單位開(kāi)展工作，應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，同時(shí)不認(rèn)真的工作態(tài)度需要接受處罰，清楚這一點(diǎn)，管理人員更加認(rèn)真完成本職工作，在管理過(guò)程中依據(jù)不同員工的實(shí)際資料，分類保管，盡職盡責(zé)完成歸檔工作，確保人事檔案保存完好、分類擺放整齊，避免出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象，有效提高檔案管理的規(guī)范性和有效性。其次，人事檔案作為重要的決策依據(jù)，提供重要的資料、文件，充分了解員工的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)辦理能力、學(xué)歷等等，因此，做好人事檔案管理工作，才能提供可供參考的依據(jù)，基層事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)檔案管理的重視程度，從而提出健全管理制度、合理配置管理崗位的工作人員、定期考核、培訓(xùn)，以及運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)等措施，有效提高人事檔案管理工作效率，對(duì)于促進(jìn)基層事業(yè)單位發(fā)展起到重要作用。

二、基層事業(yè)單位人事檔案管理研究

（一）健全人事檔案管理機(jī)制

人事檔案管理人員在工作中，要注重遵守基層事業(yè)單位制定的規(guī)章制度，按照管理規(guī)定，規(guī)范管理行為，將多種檔案分類整理，并妥善保管完好，還應(yīng)針對(duì)重要的文件和檔案，加密保管，防止檔案丟失，泄露機(jī)密。管理人員對(duì)待管理工作應(yīng)更認(rèn)真更負(fù)責(zé)，踏踏實(shí)實(shí)、盡職做好管理工作。因此，健全人事檔案管理機(jī)制非常有必要，管理部門應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格要求管理人員認(rèn)真工作，對(duì)于懶散的工作態(tài)度和不認(rèn)真的員工，立即依照管理規(guī)定予以處罰，警示管理人員按照規(guī)范化的流程和步驟整理、分類各種檔案卷宗，整個(gè)過(guò)程中自覺(jué)歸檔、認(rèn)真擺放材料、檔案，確保重要機(jī)密的人事檔案和各種材料完整保存下來(lái)，便可提供具有真實(shí)性和完整性的人事檔案?？梢?jiàn)，完善管理制度，有利于促進(jìn)人事檔案管理工作高效、順利進(jìn)行。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)整理人事檔案

由于人事檔案較多，依靠人力整理，難以高效分類，導(dǎo)致管理工作效率低下，對(duì)此，基層事業(yè)單位應(yīng)積極引入信息技術(shù)，促使管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)，登錄人事檔案管理系統(tǒng)，便可根據(jù)檔案的種類快速整理，并將紙質(zhì)的檔案資料用信息技術(shù)制作成電子版的人事檔案文件，之后，保存在相應(yīng)文件夾中進(jìn)行加密，確保人事檔案不丟失，有利于保護(hù)和保存人事檔案，提高檔案管理的嚴(yán)密性和實(shí)效性。因此，將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理工作中非常重要，方便管理人員隨時(shí)查找檔案擺放的位置，同時(shí)高效整理人事檔案材料、文件等等，推動(dòng)管理工作高效開(kāi)展?？梢?jiàn)，運(yùn)用信息技術(shù)整理人事檔案，能夠高效完成人事檔案管理工作量，并保證所有人事檔案保證完整。

（三）定期考核人事檔案管理人員

人事檔案管過(guò)程比較繁瑣，這就需要管理人員非常細(xì)心、耐心，以及獨(dú)立完成人事檔案管理工作，基層事業(yè)單位明確這一點(diǎn)后，定期考核人事檔案管理人員，主要考核管理方法、工作流程、責(zé)任感，以及是否學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)，從多個(gè)方面進(jìn)行考核，能夠全面了解工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等等，對(duì)于通過(guò)考核的人員予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)工作人員更加努力工作，員工的積極性明顯提高，而針對(duì)沒(méi)有通過(guò)考核的員工，對(duì)于欠缺的地方，進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，主要培訓(xùn)業(yè)務(wù)辦理能力、整理人事檔案的方法，并學(xué)習(xí)和了解檔案工作相關(guān)的知識(shí)、管理規(guī)定，逐漸增強(qiáng)其責(zé)任感和工作能力，使其考核時(shí)順利通過(guò)，允許上崗就職，確保所有管理人員，都能夠高效分類人事檔案，同時(shí)工作中認(rèn)真管理，做到精細(xì)化、規(guī)范化完成人事檔案管理工作，必然會(huì)提高其管理水平和能力，由此可知，定期考核、系統(tǒng)培訓(xùn)，促進(jìn)管理工作高效完成。

三、總結(jié)

綜述，基層事業(yè)單位針對(duì)人事檔案管理工作，應(yīng)完善管理機(jī)制，管理人員按照規(guī)定和要求，運(yùn)用信息化管理模式快速整理、歸檔人事檔案，高效完成管理工作，并創(chuàng)新和改變管理方式，有效提升管理效果。另外，在各個(gè)時(shí)期考核管理人員，明確管理能力和不足之處，針對(duì)性進(jìn)行培訓(xùn)，逐漸加強(qiáng)管理能力，同時(shí)提升人事檔案管理水平。

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