基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控體系研究

摘要：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢對企業(yè)財(cái)務(wù)管控提出了新的要求，而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合是財(cái)務(wù)管控的重要組成部分，其不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的高效配置，還有利于提升企業(yè)經(jīng)營活力，保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。企業(yè)需要不斷創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合模式，使其更加適應(yīng)財(cái)務(wù)管控體系。本文在探究業(yè)財(cái)融合重要性的基礎(chǔ)上，分析基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控體系在企業(yè)中的實(shí)施路徑，從而幫助企業(yè)全面認(rèn)識業(yè)財(cái)融合，為發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)管控；體系

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1008-4428（2019）03-0086-02

一、 引言

伴隨我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，經(jīng)濟(jì)發(fā)展也步入新常態(tài)，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理模式較為落后，已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。在這樣的環(huán)境下，要求企業(yè)能深度變革管理模式，轉(zhuǎn)變管理理念。業(yè)財(cái)融合模式有助于滿足企業(yè)發(fā)展需求，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果，為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場價值。業(yè)財(cái)融合模式的開展改變了財(cái)務(wù)信息的有效收集，從而令財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)反映企業(yè)活動，進(jìn)而幫助企業(yè)建立全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險防控體系。業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理的融合。即需要財(cái)務(wù)管理人員有效地了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，進(jìn)而通過財(cái)務(wù)管理內(nèi)的業(yè)財(cái)融合方式，有效地提升業(yè)務(wù)量，借此達(dá)到更加合理利用資源的目標(biāo)的。此外，財(cái)務(wù)管理工作還精細(xì)有效地監(jiān)督業(yè)務(wù)與財(cái)力間的融合，令財(cái)務(wù)管理深入滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)程內(nèi)，推動企業(yè)管理的精細(xì)化發(fā)展，全面提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、 實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）提高會計(jì)信息質(zhì)量

業(yè)財(cái)融合可在對業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息綜合分析的基礎(chǔ)上，對不同部門信息展開整合，滿足信息全面、及時的要求，保障會計(jì)信息質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合模式能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的動態(tài)化、深入化要求，而非簡單地展開會計(jì)信息的事后處理，進(jìn)而能更多參與企業(yè)業(yè)務(wù)，達(dá)到由多視角、多層次掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，全面分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。

所謂業(yè)財(cái)融合模式，主要指將財(cái)務(wù)管理需求以一種恰當(dāng)?shù)姆绞脚c業(yè)務(wù)活動相結(jié)合，在保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時效性與完善性的前提下，將其傳輸至財(cái)務(wù)，保證會計(jì)信息的可靠性，能真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營情況。這種模式轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分兩家的形式，將兩者相互配合、相互作用，起到一加一大于二的效果。同時雙方要共享銷售、物資、采購與財(cái)務(wù)信息，以保證業(yè)務(wù)開展能準(zhǔn)確無縫銜接，同時保證了會計(jì)信息采集的有效性。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動化信息傳輸方式，有效降低了成本，簡化了流程。

（二）防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險

在我國企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的同時，隨之而來的是運(yùn)營風(fēng)險的增大，這種風(fēng)險在財(cái)務(wù)管理工作中更加凸顯。業(yè)財(cái)融合模式能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有效降低風(fēng)險，使企業(yè)的風(fēng)險防控工作能更加全面、完善。同時，也促進(jìn)了企業(yè)對其各項(xiàng)經(jīng)營能夠做到實(shí)時監(jiān)督，以發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的風(fēng)險。企業(yè)能夠及時針對風(fēng)險采取措施，以減少可能出現(xiàn)的危害與損失。這與業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理分離時形成對比，舊模式下企業(yè)的風(fēng)險防控工作止于表面，而在新模式下，能夠保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性以便于風(fēng)險排查。這就需要企業(yè)及時構(gòu)建覆蓋業(yè)務(wù)全流程的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)將數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化采集，為構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險管控系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)保障。

（三）提升財(cái)務(wù)管理水平

在業(yè)財(cái)融合模式下，企業(yè)對財(cái)務(wù)資源的配置更加符合現(xiàn)實(shí)需要，能夠保證財(cái)務(wù)管理工作的完善性與可靠性。在這個過程中，財(cái)務(wù)部門除了要對企業(yè)財(cái)務(wù)信息有一個全方面了解之外，還需要采集相關(guān)人員、固定資產(chǎn)等信息，以便于財(cái)務(wù)部門的資源分配能夠更加具有邏輯性和驅(qū)動力，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)資源需要。業(yè)務(wù)部門要全方位開展與財(cái)務(wù)部門的合作交流，以保證企業(yè)項(xiàng)目管理工作更加科學(xué)：大數(shù)據(jù)背景下的科技密集型公司，其資料、項(xiàng)目信息等數(shù)據(jù)必須進(jìn)行科學(xué)化的管控。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要企業(yè)大力推動業(yè)財(cái)融合以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

三、 基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控體系實(shí)施路徑分析

（一）提升工作人員素質(zhì)

業(yè)財(cái)融合模式對工作人員提出了新的要求，全面的溝通交流是新要求的重中之重，提升相關(guān)人員素質(zhì)對企業(yè)建立基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控體系具有重要作用。一是要保證工作人員的專業(yè)性，企業(yè)可以在聘用時優(yōu)先選擇那些具備業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識的專業(yè)人員，并對其工作經(jīng)歷與專業(yè)技能進(jìn)行考量。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要深入市場，親身投入到實(shí)踐中以保證對企業(yè)的經(jīng)營狀況有更深入的了解，才能在工作中采取最符合市場走向的措施。財(cái)務(wù)人員則要針對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重點(diǎn)分析研究，以便于企業(yè)對自己的發(fā)展?fàn)顩r有一個最真實(shí)的判斷。二是要保證專業(yè)團(tuán)隊(duì)不受干涉。企業(yè)高層管理人員直接干涉部門工作可能會導(dǎo)致部門工作與市場脫節(jié)，所以一定要保證部門團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性，以便于部門能正確應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險，將企業(yè)做活做強(qiáng)。

（二）建立良好的溝通機(jī)制

業(yè)財(cái)融合模式下，完善的財(cái)務(wù)管控工作的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的無縫對接，這就需要兩個部門建立一個良好的對話機(jī)制，保證財(cái)務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動能夠?qū)崟r對接。兩個部門要根據(jù)部門實(shí)際工作情況，合理分配雙方責(zé)任與權(quán)利，并做好雙方的監(jiān)督、交流工作，確保業(yè)財(cái)融合工作能深入推進(jìn)。要建立業(yè)財(cái)融合模式下新的財(cái)務(wù)管控工作標(biāo)準(zhǔn)，以制約兩個部門員工的工作行為。全面的信息交流是業(yè)財(cái)融合工作開展的基礎(chǔ)，企業(yè)要建立完善的信息交流平臺，保證兩個部門信息互通的對稱性。財(cái)務(wù)部門預(yù)算、成本管理等各項(xiàng)工作要切合業(yè)務(wù)活動工作開展的進(jìn)度以保證雙方工作的有效性和可靠性，這對雙方的信息溝通提出了很高的要求。業(yè)財(cái)模式下，企業(yè)各項(xiàng)組織模式也需要做出適當(dāng)調(diào)整，打造圍繞業(yè)財(cái)融合為管理工作核心的組織管理構(gòu)架，并完善相關(guān)的管理機(jī)制。在這種模式下，企業(yè)要保證組織形式的靈活性，部門團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，以便于企業(yè)能更快更好地完成任務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）完善管理制度

制度是企業(yè)平穩(wěn)安全運(yùn)行的保證，企業(yè)必須制定全面的管理制度，以保證各部門業(yè)務(wù)活動更加具有方向性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)運(yùn)營與市場動態(tài)及時修正完善企業(yè)各項(xiàng)制度，保障制度切合現(xiàn)實(shí)、科學(xué)有效。大數(shù)據(jù)時代，盡管部分企業(yè)也采用了業(yè)財(cái)融合模式，但是并沒有針對性地修正財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度，導(dǎo)致其業(yè)財(cái)融合進(jìn)程受到干擾。一是業(yè)務(wù)部門采購、生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)成為資金流動的三大成分。業(yè)務(wù)部門要結(jié)合財(cái)務(wù)制度針對這些環(huán)節(jié)調(diào)整業(yè)務(wù)管理制度以規(guī)范業(yè)務(wù)工作的開展，并為財(cái)務(wù)工作的開展提供便利。二是財(cái)務(wù)部門要結(jié)合業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)工作調(diào)整財(cái)務(wù)制度，以方便業(yè)務(wù)工作的開展。兩種調(diào)整模式相互結(jié)合，兩個部門協(xié)商合作，將業(yè)財(cái)制度調(diào)整到最適應(yīng)市場的模式，以便于加快企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，提高企業(yè)的組織管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)管控體系中必不可少的環(huán)節(jié)是監(jiān)督評價環(huán)節(jié)。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作離不開監(jiān)督機(jī)制，一套完善的監(jiān)督管理體系能夠有效促進(jìn)部門人員參與到工作當(dāng)中，加快業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)程。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是構(gòu)建制約與激勵機(jī)制。業(yè)財(cái)融合可以提高資源利用率，但從另一個角度講，它降低了企業(yè)的成本分配導(dǎo)致部門人員參與業(yè)財(cái)融合的工作積極性下降。所以企業(yè)必須加快建立激勵機(jī)制，將財(cái)務(wù)管控體系中確定的預(yù)算指標(biāo)完成情況參與相關(guān)工作人員的業(yè)績考評，結(jié)合其業(yè)財(cái)融合工作機(jī)制的了解與參與情況，建立一套完善的考評機(jī)制，能夠全方位地評價部門人員的工作情況。

另一方面，要明確責(zé)任劃分。企業(yè)可以通過建立監(jiān)督管理機(jī)制與責(zé)任歸咎制度，對部門人員的工作行為進(jìn)行約束，保證工作流程的規(guī)范性。在業(yè)財(cái)融合模式下，工作人員的操作不規(guī)范性很容易導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害、增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險，這就需要相關(guān)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行管控，避免出現(xiàn)因個人原因?qū)е缕髽I(yè)利益受損，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對部門人員行為的制約。同時要明確部門與部門之間、員工與員工之間的責(zé)任劃分，避免出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況。同時由于責(zé)任制的劃分，每名員工都能重視工作標(biāo)準(zhǔn)、流程，合法、高效地完成部門工作。除此之外，要建立風(fēng)險防范機(jī)制與預(yù)測機(jī)制，以規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險。通過預(yù)測機(jī)制，企業(yè)可以分析得出業(yè)財(cái)融合過程中可能出現(xiàn)的不利因素，從而排除風(fēng)險并完善現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合機(jī)制，保證其作用無風(fēng)險發(fā)揮。所以企業(yè)必須建立全面的預(yù)測、監(jiān)督、激勵與評估機(jī)制保證業(yè)財(cái)融合的管控工作。

（四）充分利用信息技術(shù)

企業(yè)要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，將其作用到業(yè)務(wù)活動的管控當(dāng)中。信息技術(shù)一方面能夠保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等的高速傳輸，便于在業(yè)財(cái)融合中將信息采集工作置于首位，便于實(shí)時監(jiān)督管控、確保信息的時效性。企業(yè)要構(gòu)建一體化的信息傳輸平臺，保證數(shù)據(jù)采集能夠?qū)崟r跟蹤，實(shí)現(xiàn)自動化傳輸。它能將會計(jì)信息隨時隨地進(jìn)行更新統(tǒng)計(jì)，解決了傳統(tǒng)監(jiān)督方式時效性差的問題。大數(shù)據(jù)條件下，企業(yè)有充足的技術(shù)優(yōu)勢建立一套完善信息監(jiān)控系統(tǒng)確保業(yè)務(wù)流程不失控，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理保質(zhì)保量、資源配置切合業(yè)務(wù)活動。一是財(cái)務(wù)部門能夠利用信息系統(tǒng)，實(shí)時掌控企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息，以便于在預(yù)算工作中全方面考慮，結(jié)合市場動態(tài)進(jìn)行預(yù)算編制。二是便于監(jiān)督管控。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作受限于業(yè)務(wù)工作的繁瑣性，利用信息系統(tǒng)可以實(shí)時了解業(yè)務(wù)流程開展情況，及時解決工作中存在的問題，預(yù)防存在的風(fēng)險。三是兩個部門利用信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行快速、全面的總結(jié)。將整個工作過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前運(yùn)營機(jī)制存在的漏洞，及時完善相關(guān)制度，使企業(yè)的管理工作更加全面、完善。

四、 結(jié)語

綜上所述，業(yè)財(cái)融合可以顯著提高會計(jì)信息質(zhì)量，同時業(yè)財(cái)融合能夠結(jié)合部門具體工作，建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管控機(jī)制以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。而企業(yè)要建立基于業(yè)財(cái)融合的管控體系需要全面提升相關(guān)人員的專業(yè)水平，構(gòu)建良好的溝通平臺，保證財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流暢通無障礙，除此之外要完善管理制度，建立健全監(jiān)督評價機(jī)制、監(jiān)督管理體系和責(zé)任歸咎制度，最后要充分利用好信息技術(shù)來監(jiān)控業(yè)務(wù)活動。

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作者簡介：

王艷華，南京軟件園經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司。