上海燃氣微客服平臺的建設(shè)和應(yīng)用

◆唐奕春 / 文

一、企業(yè)基本情況及微客服實施背景

（一）企業(yè)概況

上海燃氣作為一家擁有152年歷史的老牌能源企業(yè)，集燃氣生產(chǎn)（采購）、管網(wǎng)輸配、銷售服務(wù)為一體，擔(dān)負著上海全市燃氣安全生產(chǎn)和服務(wù)供應(yīng)的重任。

公司秉持“上海燃氣，讓天更藍”的理念，正在加快推進天然氣發(fā)展，并致力于成為國際一流的智慧燃氣服務(wù)商。智慧管網(wǎng)、智慧調(diào)度、智慧服務(wù)構(gòu)建了全方位的智慧燃氣運營網(wǎng)絡(luò)，為客戶提供專業(yè)、周到的燃氣服務(wù)，為促進上海經(jīng)濟社會發(fā)展、改善城市環(huán)境質(zhì)量、提高人民生活水平發(fā)揮了積極作用。

（二）實施背景

1．適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的形勢變化

當(dāng)“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞被寫入政府工作報告，伴隨“+”號而出現(xiàn)的各種應(yīng)用平臺層出不窮，這些應(yīng)用平臺已經(jīng)延伸到人們工作和生活的方方面面。移動互聯(lián)網(wǎng)推動服務(wù)消費，模式共享化、設(shè)備智能化和場景多元化是移動互聯(lián)服務(wù)的新特點。上海燃氣作為城市公用事業(yè)企業(yè)，服務(wù)品質(zhì)涉及千家萬戶，服務(wù)質(zhì)量關(guān)系百姓民生，服務(wù)效率關(guān)乎客戶口碑。在中國手機網(wǎng)民達8.17億、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)快速發(fā)展的今天，作為提供生活基礎(chǔ)服務(wù)的燃氣公司，也需要有一種新的服務(wù)方式迎合新的服務(wù)形勢，這種服務(wù)方式是對原來傳統(tǒng)服務(wù)方式的一種突破，智慧燃氣中的智慧服務(wù)也不斷被提高到新的高度，微客服平臺也就在這種形勢下應(yīng)運而生。

2．滿足客戶對現(xiàn)代燃氣服務(wù)不斷增長的需求

隨著城市人生活節(jié)奏的加快和生活水平的提高，人們更希望有一個快捷的通道能滿足自己的服務(wù)需求。燃氣微客服平臺的產(chǎn)生，滿足了客戶零等待享受服務(wù)的需要。智能手機的廣泛運用，使客戶對移動終端應(yīng)用程序的依賴性越來越大，而燃氣服務(wù)又是人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚姆?wù)需要。在沒有移動互聯(lián)網(wǎng)的時代，客戶辦理燃氣業(yè)務(wù)，哪怕是抄個表，付個費都是需要在線下完成，費時費力還容易出差錯。燃氣互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)出現(xiàn)后，燃氣服務(wù)的申請方式發(fā)生了大的改變，客戶對現(xiàn)代燃氣服務(wù)不斷增長的需求得到了有效滿足。

3．提升企業(yè)服務(wù)能級和品牌的自身要求

城鎮(zhèn)化建設(shè)速度的加快，使上海燃氣客戶每年以10～20萬的數(shù)量增長。新客戶的增加，老客戶保有量也很巨大，由此帶來的燃氣服務(wù)需求量也在不斷增長，尤其是在一些偏遠地區(qū)，空屋率水平偏高，燃氣公司很難在那些地方設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點，即使勉強設(shè)立了服務(wù)網(wǎng)點，也會因為運行成本高和業(yè)務(wù)量稀少而難以為繼。在企業(yè)運行成本不斷增加和勞動力資源有限的情況下，滿足客戶的服務(wù)需求，提升企業(yè)服務(wù)能級唯一的方法是通過信息化手段，提高自助服務(wù)比例，把更多的線下業(yè)務(wù)和服務(wù)內(nèi)容部署到線上完成，讓客戶足不出戶就能享受像燃氣這樣涉及千家萬戶的公共服務(wù)，這是優(yōu)質(zhì)快捷服務(wù)趨勢所在。另一方面，建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺也是企業(yè)自身管理需要，是企業(yè)提升管理水平、強化客戶管理的重要平臺。燃氣企業(yè)可以通過手機互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取客戶消費習(xí)慣，掌握客戶更詳細的基礎(chǔ)信息，了解客戶偏好，為更好地開展客戶關(guān)系管理打下基礎(chǔ)。

二、微客服平臺的實施過程

（一）微客服平臺的綜述

上海燃氣微客服平臺就是利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開展的一項手機應(yīng)用程序的建設(shè)項目，逐步將原線下需手工辦理的各類燃氣業(yè)務(wù)和服務(wù)項目整合并部署到手機終端上完成，有效解決客戶與燃氣公司之間信息不對稱的問題，進而提高燃氣服務(wù)效能和客戶滿意度。

上海燃氣已經(jīng)推出的微客服平臺中，移動終端客戶端采用主流的微信公眾平臺、IOS平臺和Android平臺，對目前市場上使用的各類智能手機移動終端基本做到全覆蓋。目前上海燃氣的客戶可通過手機下載APP應(yīng)用程序或關(guān)注上海燃氣微信公眾號以及支付寶生活號完成各類燃氣自助服務(wù)。

（二）微客服平臺的實施與運行

上海燃氣微客服平臺于2015年8月29日上線運行，先后經(jīng)歷了從無到有和從有到優(yōu)兩個階段，不同階段所實現(xiàn)的應(yīng)用內(nèi)容側(cè)重點各不相同，過程實現(xiàn)迎合市場發(fā)展趨勢，服務(wù)內(nèi)容貼切客戶需求，實施運行平穩(wěn)有效。

1．需求導(dǎo)向，確立微客服平臺建設(shè)目標(biāo)

燃氣是一種剛性生活需求。在微客服平臺上線之前，上海燃氣乃至全國燃氣行業(yè)始終沒有一種有效便捷的服務(wù)方式提供給客戶。上海燃氣通過與客戶的溝通，了解客戶的需求重點，以客戶需求為導(dǎo)向，確立了微客服平臺建設(shè)目標(biāo)，并在全國燃氣行業(yè)中率先推出了首個燃氣自助服務(wù)微客服平臺。

上海燃氣微客服平臺先后經(jīng)歷了兩個階段。第一個階段是一個“從無到有”的過程。經(jīng)過前期調(diào)研和對962777燃氣熱線客戶來電分析發(fā)現(xiàn)，客戶來電最多的服務(wù)需求是：賬務(wù)查詢、報讀指數(shù)和付費查詢。這三類來電占到熱線每天9000余次來電數(shù)量的75%以上，如果能把這些功能推到手機上自助查詢，不但可以有效降低客戶來電數(shù)量，而且通過手機查詢展示的數(shù)據(jù)更全面更透明，客戶可以通過歷史數(shù)據(jù)方便管理自己的燃氣使用情況。微客服平臺的上線，將這些原先需要通過電話解決的問題，全部移至線上辦理，有效緩解了電話接聽壓力。

然而，僅僅緩解熱線電話壓力、解決信息查詢和在線繳費問題是遠遠不夠的。上海燃氣微客服平臺逐步轉(zhuǎn)向“從有到優(yōu)”的第二個階段，一方面現(xiàn)有功能在不斷優(yōu)化，另一方面新增功能正逐步向線下網(wǎng)點擴展。上海燃氣在全市擁有150個管道氣及液化氣站點，包括燃氣新裝、過戶、管道改裝申請、線下付費、液化氣調(diào)送瓶業(yè)務(wù)等，這些站點的業(yè)務(wù)辦理量每天有1.5萬至2萬筆，將這部分業(yè)務(wù)辦理功能移到線上自助辦理，不但可以減少線下營業(yè)窗口業(yè)務(wù)辦理流量，而且可以極大方便客戶，減少客戶往返窗口。目前上海燃氣各類線下服務(wù)功能已全部在線上開放，客戶辦理業(yè)務(wù)方便程度大大提高。

2．優(yōu)化流程,開展對外合作

上海燃氣微客服平臺通過線上活動和網(wǎng)上商城等應(yīng)用，不斷與客戶之間增加互動往來，使應(yīng)用與客戶之間緊密相連，增加客戶數(shù)、提高客戶粘度、提升客戶活躍度。

借助客服信息系統(tǒng)，上海燃氣微客服平臺已經(jīng)與十三家銀行和支付寶、微信、付費通等非銀機構(gòu)建立聯(lián)系。與此同時，微客服平臺與申能財務(wù)公司、東方證券、林內(nèi)公司等申能集團系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)進行合作，實現(xiàn)跨領(lǐng)域協(xié)同，為客戶提供更多延伸服務(wù)。

3．建立機制，確保微客服平臺有效運行

上海燃氣有天然氣和液化氣客戶689萬戶，以單戶家庭3人口每人1部手機來簡單計算，微客服平臺所面對的服務(wù)群體已超2000萬。要使目標(biāo)群體愿意使用手機客戶端完成自助服務(wù)，微客服平臺的易用性是首先要考慮的問題。此外，在考慮易用性的同時，還要兼顧客戶資料的安全性。為確保微客服平臺的有效平穩(wěn)運行，需要建立一整套長效機制來進行保障。

（1）建立管理維護機制

為了正常有序地維護微客服平臺的日常運營，上海燃氣微客服平臺組建有一支穩(wěn)定的管理維護團隊和運行團隊。管理維護團隊主要負責(zé)對微客服平臺的各期微客服公眾號運營推廣、每周的信息發(fā)布推送出謀劃策。對于在微客服平臺運營期間發(fā)生的突發(fā)事件，團隊也能夠積極采取緊急預(yù)案，及時對問題項進行修復(fù)。除此以外，管理維護團隊也不斷探索，持續(xù)跟進市場發(fā)展過程中客戶最新需求，并開發(fā)出順應(yīng)時代且讓客戶滿意的服務(wù)功能。運行團隊主要是組織實施開展微客服平臺的各項活動，包括在線受理客戶服務(wù)需求，為那些需要人工服務(wù)的客戶提供服務(wù)支援，是一支服務(wù)執(zhí)行者團隊，團隊人員全部來自于962777燃氣熱線。

（2）建立客戶粘合機制

繼續(xù)做大做強上海燃氣微客服平臺品牌宣傳力度，使微客服的客戶數(shù)量繼續(xù)保持高速增長。微客服平臺在豐富服務(wù)功能的同時，積極增強線上平臺與客戶的互動，每周都持續(xù)發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，這是客戶活躍的基礎(chǔ)。2018年全年，微客服平臺共推送服務(wù)信息頁面150余次，信息頁面年訪問量超500多萬次。

將“互聯(lián)網(wǎng)+”與燃氣傳統(tǒng)服務(wù)相結(jié)合，推出新的服務(wù)方式，改善客戶體驗，不斷擴大燃氣微客服服務(wù)平臺影響力，是平臺應(yīng)用的主攻方向。目前上海燃氣微客服平臺的社會影響力正在不斷擴大。截止2018年12月31日，上海燃氣微客服平臺累計關(guān)注量已達268.95萬人次，比2017年凈增75萬人次。賬戶綁定人數(shù)超90萬戶，客戶群體完成大擴容。

（3）建立產(chǎn)品營銷機制

根據(jù)上海燃氣服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈延伸和產(chǎn)融協(xié)同的工作要求，2016年下半年開始，上海燃氣陸續(xù)聯(lián)手申能財務(wù)公司、林內(nèi)公司一起開展了燃氣器具商品銷售和消費金融項目。在產(chǎn)品選型、銷售管理、資金結(jié)算、物流配送、金融服務(wù)、風(fēng)險防控等環(huán)節(jié)上進行全面梳理，并于2016年12月份實現(xiàn)了“綠能付”項目在微客服平臺的正式上線。這是上海燃氣新服務(wù)和產(chǎn)業(yè)鏈延伸服務(wù)的一次有益嘗試，也開拓了傳統(tǒng)燃氣企業(yè)電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)金融的新領(lǐng)域。

三、微客服平臺的實施效果

（一）服務(wù)功能不斷擴展

從建立之初的滿足抄表、付費和查詢等簡單服務(wù)，到目前跨平臺全業(yè)務(wù)功能的上線運行，微客服平臺的功能不斷擴展。凡是與上海燃氣傳統(tǒng)服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能幾乎都能通過手機自助完成。延伸服務(wù)項目的推出，把燃氣傳統(tǒng)服務(wù)與電子商務(wù)、移動支付、消費金融等關(guān)聯(lián)起來?？蛻粼谥Ц度細赓M的過程中，還可以通過手機在燃氣公司網(wǎng)上商城購買安全可靠的燃氣器具商品，在購買過程中可以使用零息、零首付、零手續(xù)費的優(yōu)惠方式進行小微貸款。

微客服平臺歷經(jīng)三年多的發(fā)展，已經(jīng)將移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)與燃氣傳統(tǒng)服務(wù)有機融入，新的服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)賦予了燃氣服務(wù)新的內(nèi)涵。

（二）品牌影響力快速提升

上線三年多的時間里，微客服平臺累計訪問量超1699萬次，手機APP累計訪問量超237萬余次，總下載次數(shù)為22.4萬次。

在過去的一年間，微客服平臺客戶自助賬務(wù)查詢訪問量800萬次，日均消減熱線話務(wù)量2000余次，全年減少熱線接聽員工接聽排班5500人次，熱線接通率從微客服平臺上線前的89.10%提升到目前的92.30%。

（三）經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)化明顯

微客服平臺電子賬單申請數(shù)量35萬戶，全年減少紙質(zhì)賬單派發(fā)數(shù)量210萬張，每年節(jié)約賬單打印成本100多萬元……微客服平臺的有效運行，在給客戶提供方便的同時，也為企業(yè)降低成本提供了支持。

微客服平臺體現(xiàn)出的成本收益也顯而易見。例如，自助賬務(wù)查詢，不僅提高了客戶的查賬自主性，也進一步減少了燃氣熱線在此塊業(yè)務(wù)受理方面的人力成本。熱線話務(wù)量以及接聽員工接聽排班人次的數(shù)量都有明顯下降的，可以消減30個坐席，節(jié)省人力成本近350萬元，并且還有可提高的空間。

（四）逐步實現(xiàn)燃氣傳統(tǒng)服務(wù)向現(xiàn)代服務(wù)的轉(zhuǎn)變

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境，促使燃氣公司從傳統(tǒng)服務(wù)逐步向現(xiàn)代服務(wù)快速轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代服務(wù)中的核心部分——智慧服務(wù)已被提高到新的高度。燃氣公司所提供的每項服務(wù)都應(yīng)該精準(zhǔn)觸達目標(biāo)客戶。上海燃氣正在通過微客服平臺和客服信息系統(tǒng)積極開展客戶關(guān)系管理。努力發(fā)現(xiàn)潛在客戶需求，挖掘存量客戶的消費需求，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的配合，并通過延伸服務(wù)項目的推出，把燃氣服務(wù)的內(nèi)涵不斷做大。目前，上海燃氣的服務(wù)正在由“以業(yè)務(wù)為中心”向“以客戶為中心”轉(zhuǎn)變，由“粗放營銷”向“精準(zhǔn)營銷”轉(zhuǎn)變，由“割裂式銷售”向“全過程銷售”轉(zhuǎn)變，由“多樣化渠道”向“一體化渠道”轉(zhuǎn)變。借助信息化平臺和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集，上海燃氣的客戶管理能力、市場營銷能力、銷售管理能力、渠道管理能力都有明顯增長，帶給客戶的是方便快捷和超越期望的滿足，而給燃氣公司帶來的是銷售量增加和成本的降低，平臺所帶來的實施效果是各方共贏。

結(jié)束語

上海燃氣緊跟時代發(fā)展大潮流，積極推進各類人工智能、“互聯(lián)網(wǎng)+”等服務(wù)創(chuàng)新，不僅大大提升了企業(yè)的服務(wù)能級，而且為響應(yīng)市政府持續(xù)打響“上海服務(wù)”品牌做出積極努力。作為質(zhì)量標(biāo)桿，上海燃氣微客服平臺的成功經(jīng)驗已經(jīng)推廣到全國燃氣同行業(yè)，得到了全國同行的廣泛認可，企業(yè)的品牌效應(yīng)已輻射全國。