摘 要:本文主要是研究在強制公證廢止后,不動產(chǎn)繼承登記法律所出現(xiàn)的風險情況,并分析其風險的解決策略。
關鍵詞:強制公證廢止;不動產(chǎn)繼承登記;風險防范
中圖分類號:D923.2文獻標識碼:A文章編號:2095-4379-(2019)05-0160-02
作者簡介:余國鋒(1966-),本科,1986年1月參加公證工作至今,福建省漳平市公證處,公證處副主任、三級公證員。
一、對如何化解不動產(chǎn)繼承登記法律風險進行思考(一)保證申請人提交材料的真實性
繼承不動產(chǎn)登記的前提就是保證申請人所提交資料的真實可靠性,是進行不動產(chǎn)繼承登記的基礎條件,也是不動產(chǎn)繼承強制公證廢除后最為關鍵的問題,同時也是保證不動產(chǎn)順利繼承的保障?!恫粍赢a(chǎn)登記暫行條例》中有明確對申請人所提交的“與他人利害關系的說明材料”進行重點審查,確保提交材料的真實性和可信性。事實上,主要是辨認其所提供的遺囑證明、親屬關系證明、親屬死亡證明等材料的真實性。在審查如此復雜繁瑣的的各種證明材料時,需要相關審查人員以嚴謹?shù)膽B(tài)度對申請人提交材料進行審查,充分保證申請人提交材料的真實性和可信性。
(二)仔細辨認全部法定繼承人的范圍
不動產(chǎn)登記的成立主要是通過繼承人的確立,而最終確立的結果則表明其為合法繼承人。在《繼承法》中有明確指出,父母、配偶以及子女等關系人為繼承人,而繼父母子女、養(yǎng)父母、非婚生子女以及養(yǎng)子女或是履行了贍養(yǎng)義務的女婿、兒媳,則轉為代為繼承或是轉繼承關系,而這些繼承關系均為合法繼承人的范圍[1]。而相關部門在進行審查的過程中,對已經(jīng)喪失了繼承人資格的繼承人應當進行仔細鑒定。繼承法所規(guī)定的合法繼承人范圍較為廣泛且人員眾多、繼承內(nèi)容及執(zhí)行環(huán)節(jié)的錯綜復雜、久遠的繼承時間、具有繼承資格的繼承人的審查鑒定,都為確認合法繼承人身份帶來一定難度。繼承的法律適用需要專業(yè)的法律知識,作為專門的法律部門公證的廢止,讓不動產(chǎn)登記的增加審核的難度,因此進行不動產(chǎn)繼承登記的首要任務就是將繼承人(法定繼承人、代位繼承人、轉繼承人、可繼承人)的范圍確定好,根據(jù)相關的法律知識和繼承知識,將每一個繼承登記環(huán)節(jié)牢牢把握住,從而保證合法繼承人的準確性,只有這樣才能夠將不動產(chǎn)繼承登記進行下去。
(三)怎樣對死亡證明材料的真實性進行驗證
在進行不動產(chǎn)繼承登記辦理時,死亡證明材料的真實有效性,是受理成功的關鍵。而申請人所提供的死亡證明材料種類較多,包括醫(yī)療機構、公安機關、民政部門的機關證明;社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等單位的證明;殉葬、證人、證言等證明[2]。其證明材料的種類眾多,且各個地區(qū)所要求的又不是統(tǒng)一的,因此申請人的提交申請材料時往往需要為材料奔波多次,費時費力。由此,怎樣對死亡證明材料的真實性進行驗證,是進行不動產(chǎn)繼承登記的關鍵問題,其死亡證明材料的印證,已經(jīng)成為不可忽略的問題。
(四)怎樣指導申請人對所提交的材料進行選擇
在2016年7月司法部就已經(jīng)有相關條例明確規(guī)定,廢除繼承不動產(chǎn)強制公證,在繼承或受遺贈辦理不動產(chǎn)登記的前提下,公證材料不再是必要的材料。但是,就目前而言,一些登記部門、地方公證處,還是保留著原有的規(guī)定,仍舊將公證材料作為繼承或受遺贈辦理不動產(chǎn)登記的必要材料。因此,在申請人提交材料時,辦事人員應當主動、積極的引導、告知當事人提供材料的選擇方式,包括提交材料是否需要進行公證后再進行辦理,給予當事人一定的選擇權,從而減輕辦理過程的繁瑣性[3]。給予當事人提供材料的選擇權,并且真正落實到法律法規(guī)當中,是目前不動產(chǎn)繼承登記所要解決的重要問題。
(五)準確落實眾多遺囑(遺贈)的法律效力
不動產(chǎn)繼承登記辦理的成功與遺囑(遺贈)的法律效力是緊密相關的,也是不動產(chǎn)繼承登記最為重要的環(huán)節(jié)。有遺贈先按遺贈撫養(yǎng)處理,然后再考慮遺囑。在《繼承法》中有明確規(guī)定,口頭、代書、自書、錄音以及公證遺囑等,均屬于遺囑的范圍,而在同一個不動產(chǎn)繼承登記中,可能出現(xiàn)的遺囑是一個或多個的,當然,出現(xiàn)的遺囑種類有可能是相同的,也有可能是不同的,甚至是不用形式的遺囑也是有可能出現(xiàn)的。雖然,遺囑的形式多樣且復雜,但是當事人的最終目的都是讓自己盡量的享有受遺囑、受遺贈的合法繼承權。因此不動產(chǎn)登記部門在進行不動產(chǎn)繼承登記時,是沒有公證機關公證文書把關的前置條件的,這就要求不動產(chǎn)登記部門在面對各種類型的遺囑內(nèi)容、條件以及可能出現(xiàn)的各種復雜的情況時,要準確落實全部繼承人到場確認其遺囑的法律效力。而為準確落實當事人提供材料的法律效力已經(jīng)成為不動產(chǎn)登記機構所需要重視的問題。
(六)有效管控好登記申請和受理環(huán)節(jié)、程序
不動產(chǎn)繼承登記的成功,與登記申請和受理環(huán)節(jié)、程序審查的規(guī)范性是緊密相關的,同時這也是得以登記成功的基礎條件。雖然相關條例與細則已經(jīng)有明確且詳細的規(guī)定辦理不動產(chǎn)繼承登記的申請受理、所提交的材料、書面通知出具以及材料審查等辦理環(huán)節(jié)。盡管如此,在進行不動產(chǎn)繼承登記的過程中,還是會出現(xiàn)一些差錯,例如環(huán)節(jié)尚未規(guī)范、不盡人意等,這樣的差錯給當事人帶來一定的麻煩和問題,從而使得辦理過程不順利。因此,想要保證不動產(chǎn)繼承登記的成功,對登記申請的每一個環(huán)節(jié)和程序,都應當做到規(guī)范準確、合理合法、審查嚴格。
二、應對不動產(chǎn)繼承登記風險的策略
(一)對不動產(chǎn)繼承登記的相關法律法規(guī)進行大力宣傳
真正落實2016年7月司法部發(fā)布的關于廢止強制公證的相關通知,讓群眾得知不動產(chǎn)繼承登記的政策,使得相關法律法規(guī)透明化[4]。另外,相關登記部門應當大力宣傳不動產(chǎn)繼承登記的相關法律法規(guī),讓群眾能理性的認知到公證在不動產(chǎn)繼承登記中的作用,從而正確看待不動產(chǎn)繼承登記的流程。當然,公證是專門的法律機構,為避免、預防因法律適用上的錯誤還是存在一定的重要作用,因此辦事人員不能一概的否定公證的作用,同時也提高自身的法律素養(yǎng)。
(二)將不動產(chǎn)繼承登記風險降至最低
辦事人員應當引導當事人先將繼承糾紛解決妥當,再進行不動產(chǎn)繼承登記。同時尊重法律給予的當事人所享有的選擇權利,建立當事人承諾信用制度,從而將不動產(chǎn)繼承登記風險降到最小。當事人在進行不動產(chǎn)繼承登記的申請時,通常會出現(xiàn)利害關系的第三方異議,并且反對其對該不動產(chǎn)繼承的權利[5]。面對這樣的情況,登記部門應當積極引導或告知當事人及其他利害關系的第三方人員,先自行將出現(xiàn)的繼承糾紛、矛盾以及不動產(chǎn)歸屬權問題,在這些問題都得到解決后,在相關仲裁機關、法院以及出具有效文書的情況下,再進行不動產(chǎn)繼承登記,以此保證不動產(chǎn)繼承登記的順利進行。
(三)加強不動產(chǎn)登記程序
將不動產(chǎn)登記的環(huán)節(jié)、程序、方法以及內(nèi)容進行完善處理,保證其規(guī)范性,從而保證不動產(chǎn)登記規(guī)范進行。并且加強登記申請的受理、審查登記材料、下發(fā)有效證書以及進行書面通知等環(huán)節(jié),能將不動產(chǎn)繼承登記的每個環(huán)節(jié)都放在法律的條規(guī)下,從而保證其材料的合法性,不動產(chǎn)登記的有效性。另外,在加強不動產(chǎn)登記的環(huán)節(jié)、程序、方法以及內(nèi)容的同時,對登記機關辦事人員的綜合能力也要進行加強,包括素質、能力、責任心、工作態(tài)度等,要求辦事人員在進行不動產(chǎn)繼承登記的過程中,對公證機構出具公證書的把關風險,要遵循不靠、不等、不指望的原則進行,認真對待工作,將不動產(chǎn)繼承登記的每個環(huán)節(jié)都把控好工作,明確每個環(huán)節(jié)所需要承擔的責任[6]。除此之外,還要不斷的規(guī)劃完善不動產(chǎn)轉移登記制度,在法律法規(guī)的規(guī)范下,保證不動產(chǎn)所有權繼承登記具有一定合法性,符合不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的同時,還要與《物權法》中的相關法律法規(guī)相符合,不斷加強不動產(chǎn)繼承登記的每個環(huán)節(jié),使得其具有較高的合法性,在法律法規(guī)的管控下,規(guī)范不動產(chǎn)繼承登記工作,保證其工作的順利進行。
(四)優(yōu)化不動產(chǎn)繼承登記的相關材料
不斷優(yōu)化、改革、甄選不動產(chǎn)繼承登記的相關材料,是為了保證其相關資料的合法性、合理性,更是幫助群眾更好更快的完成不動產(chǎn)繼承登記工作,從而將可能出現(xiàn)的登記風險消除。在不動產(chǎn)繼承登記的實際工作中,在保證不動產(chǎn)繼承登記申請材料的合法性和合理性的同時,還要求當事人所提供的相關材料符合法律法規(guī)的規(guī)定,并且要確保所提供的材料得到法律的確定后,并且是當事人方便出示的材料[7]。另外,當事人所提供的材料要經(jīng)過法律法規(guī)的監(jiān)測,保證其所提供資料的真實性、可靠性、法律性。當然,在實際的不動產(chǎn)繼承登記工作中,辦事人員應當要注意當事人所提供的材料可能出現(xiàn)的風險,并采取相應措施有效避免此類風險。
(五)采取有效措施,加強登記機構的相關建設,建議由政府進行采購公證法律服務
目前,不動產(chǎn)所有權證的發(fā)放與登記均是由安民公示、發(fā)布公告的形式進行的,是必備的環(huán)節(jié),必須依照法律法規(guī)進行嚴格遵守。而在不動產(chǎn)所有權繼承登記中,由于房屋的特性,還可通過紙質文件、官方網(wǎng)站、居委會告示等多種方式,對形成的公告通知進行規(guī)范化的處理,包括地點、時間、內(nèi)容等,真正的將政策交到群眾手中,以此達到不動產(chǎn)繼承登記公告的目的。另外,建立健全登記機關的追究、糾錯制度,在《房屋登記法辦法》、《物權法》等相關法律法規(guī)中有明確的規(guī)定。對于登記機構濫用職權、玩忽職守的行為,都有相應的處置方法,而對當事人所提供虛假的申請材料以騙取房屋申請登記的行為,也有相對的法律責任。因此,建設有效的登記機構追究、糾錯制度,將不動產(chǎn)登記機構自我檢查、自我查找、自我糾錯的內(nèi)容、方法、職責等通過立法的方式進行規(guī)范化處理,是十分必要的。同時,公證的預防糾紛特性采用公證的費用通過政府采購的方式,可以解決不動產(chǎn)登記過程中諸多的風險。
三、總結
由上述得知,通過對不動產(chǎn)繼承登記的法律法規(guī)進行大力宣傳、優(yōu)化相關材料、加強登記機構的相關制度建設等措施,能夠在強制公證廢止后,采取多種方式,爭取政府采購法律服務有效降低不動產(chǎn)繼承登記的風險。
[ 參 考 文 獻 ]
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